MANUAL ADMINISTRATIVO

Transcripción

1 PAG: 1 OBJETIVO GENERAL: Administrar el sistema de asistencia y puntualidad de los trabajadores, a través de tarjeta y reloj chocador para tener el control de retardos y faltas para su descuento en Nómina, así como llevar a cabo el control de los movimientos y cambios de adscripción o de horario de los es. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: Artículo 66.- El registro de asistencia es obligatorio para todos los trabajadores y se realizará por medio de tarjetas, listas o equipo automatizado según las necesidades del servicio. Las autoridades del Gobierno, en atención a circunstancias especiales, pueden conceder el permiso correspondiente que exima a determinado trabajador del cumplimiento de esta obligación sin menoscabo de sus derechos. Artículo 67.- Los trabajadores dispondrán de un lapso de tolerancia de diez para registrar su asistencia diariamente. Transcurrido ese lapso y hasta los veinte posteriores a la hora exacta de entrada, serán sancionados con un retardo leve. Cuando el retraso exceda veinte posteriores a la hora de entrada y hasta treinta después de dicha hora, se sancionará al trabajador con un retardo grave. Artículo 68.- Después del minuto treinta posterior a la hora de entrada, no se permitirá laborar al trabajador, salvo autorización expresa de su jefe inmediato superior. En este caso no se computará como falta de asistencia, pero si como retardo grave. Artículo 69.- Serán faltas injustificadas del trabajador las siguientes: Fracción I.- Cuando no registre su entrada; Fracción II.- Si el trabajador abandona sus labores antes de la hora de salida reglamentaria sin autorización de sus superiores y regresa únicamente para registrar su salida, y Fracción III.- Si no registra su salida, salvo que su omisión la justifique el jefe de la unidad correspondiente u obedezca a causas de fuerza mayor.

2 PAG: 2 Artículo 70.- Serán causas justificadas de falta de asistencia a las labores: Fracción I.- Enfermedad debidamente comprobada. Fracción II.- Comisión oficial o sindical, previamente autorizada; Fracción III.- Licencia, e Fracción IV.- Impedimento para concurrir al trabajo, debidamente comprobado. Artículo 71.- El trabajador que no pueda concurrir a sus labores por enfermedad en los términos del artículo 111 de la Ley, deberá informar de su falta de asistencia a su jefe inmediato, para que el área administrativa de su adscripción lo informe a el área que corresponda a la brevedad posible, salvo que posteriormente justifique que estuvo en imposibilidad de hacerlo y podrá ser a través de éste o su sección sindical. Artículo 72.- El registro de asistencia de las madres trabajadoras, con hijos menores de nueve años, se hará una hora después de la entrada o una hora antes de la salida, siempre a solicitud de las trabajadoras. Lo anterior en base a las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal. La Dirección de Recursos Humanos deberá reportar mediante la las faltas y retardos del personal, no justificados de acuerdo al calendario emitido para su captura en el Sistema Integral de Desconcentración de Nomina (SIDEN) ante la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal. La a través de la Oficina de Supervisión, divide en 8 rutas el recorrido a los supervisores, se inicia a las 6:30 a.m., En el primer centro de trabajo, dando el tiempo de tolerancia debiendo esperar 30 en caso de que haya inasistencia. La oficina de supervisión dependiente de la Departamental de Registro y recibe copia de Documento Múltiple de Incidencia para justificar las faltas en listas de asistencia. Se entenderá como: Estadística, a la hoja con los datos de los es para descargar todos los Documentos Múltiples de Incidencias, notas buenas, faltas y retardos. El Documento Múltiple de Incidencias son los formatos que se utilizan para control del personal para justificar omisiones de entrada, salida, vacaciones y licencias.

3 PAG: 3 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo (Oficina de Supervisión) 1 Asigna Tarjeta Mensualmente y coloca en Gabinete establecido para registro de asistencia en a cada uno de los es. 1 día 2 Abre Gabinete 1 antes del inicio de labores. 3 Revisa que en el tablero no haya faltantes de tarjetas. 2 horas 1 4 Revisa que el reloj esté en fecha y hora correcta. Realiza registro de Asistencia de acuerdo a su horario, Gabinete y Tarjeta asignados. 6 Verifica que el registro lo realice el correspondiente en el horario, Tarjeta y Gabinete asignado. 7 Retira del tablero, las tarjetas que no fueron checadas marca la falta y en las tarjetas checadas marca los retardos leves y graves para su descuento Coloca las tarjetas en su lugar correspondiente. 1 9 posteriormente descarga Documento Múltiple de Incidencias y notas buenas 30

4 PAG: 4 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Elabora listado de las faltas no justificadas cada diez días, a fin de mes se descarga en la Estadística. días 11 Solicita Tarjeta sin retardos ni faltas para realizar tramite de Premio de Puntualidad y Asistencia Entrega al tarjetas que no tengan falta y retardo grave o cuatro retardos leves. 13 Recibe Tarjetas y firma en bitácora de recibido. Fin de Procedimiento

5 PAG: Departamental de Registro y Inicio Asigna Tarjeta Mensualmente en Gabinete O Tarjeta 1 Abre Gabinete 1 antes del inicio de labores Revisa que en el tablero de tarjetas no haya faltantes Revisa que el reloj esté en fecha y hora correcta Realiza registro de Asistencia de acuerdo a su horario 6 Verifica que el registro lo realice el correspondiente A

6 PAG: 6 Departamental de Registro y A Retira del tablero las tarjetas que no fueron checadas marca la falta 7 Coloca las tarjetas en su lugar O correspondiente 8 Posterior mente descarga Documento Múltiple de Incidencias 9 Elabora listado de faltas no justificadas cada diez días a fin de mes se descarga en estadística Solicita Tarjeta sin retardos ni faltas 11 B

7 PAG: 7 Departamental de Registro y B 12 Entrega al tarjetas que no tengan faltas ni retardos 13 Recibe Tarjetas y firma en bitácora de recibido Fin Arnulfo Martínez González Jefe de Unidad Departamental de Registro y