PROMOCIÓN DE ARTISTAS Y COMPAÑÍAS EN FIRATÀRREGA

Transcripción

1 PROMOCIÓN DE ARTISTAS Y COMPAÑÍAS EN FIRATÀRREGA 1

2 La participación en FiraTàrrega supone un conjunto de oportunidades de promoción que las compañías tienen que saber aprovechar. Es imprescindible hacer un análisis cuidadoso de las estrategias de marketing y comunicación más apropiadas en el contexto de la Fira y planificar las acciones que se pueden llevar a cabo con los programadores, los medios de comunicación y el público asistente, antes, durante y después del certamen. En el presente documento os sugerimos algunas. 2

3 PROMOCIÓN ENTRE LOS PROGRAMADORES La Fira es un muy buen mercado, pero con mucha competencia. A continuación os sugerimos algunas acciones que os pueden ayudar a vender vuestro espectáculos: Antes de la Fira Concretar la estrategia, los objetivos de la participación, el presupuesto y definir el programador al que os queréis dirigir: 1- Preparar la campaña de promoción a realizar durante los días de la Fira: Editar dossiers con la ficha artística y técnica para los programadores. Si es posible, hacer copias de vídeos, CD-Rom, DVD para repartir a programadores. Es una buena inversión insertar un anuncio en el programa o en el Manual Profesional de la Fira. Estos soportes van destinados al público profesional, de modo que les sirvende información durante los días de la Fira y, posteriormente, durante toda la temporada. A lo largo del año, se distribuyen en las ferias y festivales en los que Tàrrega está presente. Por tanto, un anuncio en sus páginas tiene la garantía de que será leído por programadores de todo el mundo durante, al menos, un año de vigencia de su contenido. Si el presupuesto lo permite, contratar un stand en La Llotja donde la compañía destaque un representante permanentemente, con el fin de atender a los profesionales que muestren interés en el espectáculo. 2- Decidir a qué tipo de programador va dirigido el espectáculo y seleccionar a los programadores que se quiere contactar. A principios de agosto, la Fira de Tàrrega envía a todas las compañías que participan un listado provisional de los profesionales que han confirmado su asistencia en Tàrrega. Una parte muy útil de la estrategia de promoción previa a la Fira es contactar con los profesionales susceptibles de programar el espectáculo, enviarles documentación e invitarles a asistir a las representaciones de Tàrrega (o animarles a solicitar invitaciones en el Área de Profesionales, cuando se trate de un espectáculo que se realiza en un recinto de pago). Acciones durante la Fira previstas con antelación La Fira pone a disposición de las compañías algunas herramientas de gran utilidad. Hay que analizar qué acciones se pueden realizar y prever la reserva de espacios y la concertación de encuentros, previamente a la Fira: Presentaciones. El Pabellón Ferial (La Llotja) tiene una sala de actos donde se pueden realizar presentaciones. La compañía puede solicitar reserva de un horario 3

4 para la presentación (en el Área de Profesionales y convocar a los profesionales antes de la Fira. (Debe preverse con antelación ya que los horarios para presentaciones son muy limitados) Encuentros. Una buena estrategia para contactar con programadores es concertar reuniones antes de la Fira, para presentarles una producción. La Llotja es el lugar idóneo para este tipo de encuentros (en el bar, si son informales, o en la Sala de Actos en el caso que haya que mostrar material: La Llotja cuenta con un servicio público de TV/vídeo a disposición de los profesionales acreditados.) Durante la Fira Entre el material que se entrega a las compañías participantes está el listado definitivo de los profesionales acreditados y un listado de expositores de La Llotja. A vuestra llegada a Tàrrega, es conveniente revisar con atención los listados definitivos para incluir nuevos nombres a la campaña de promoción. La Llotja (Pabellón Ferial) es el punto de encuentro de profesionales. Se recomienda a las compañías visitarla con frecuencia para contactar con programadores y entidades. En La Llotja encontraréis: Stands de productoras, instituciones, compañías y entidades. Buzones de los programadores. Cada entidad acreditada que lo ha solicitado dispone de un buzón donde las compañías pueden dejar el material personalizado para el programador o la agencia. Bar-restaurante. Sala de actos, donde se pueden realizar presentaciones, encuentros y visionado de vídeos. (Para utilizar estos serveis hay que solicitarlo ANTES DE LA FIRA al Área de Profesionales pro@firatarrega.com) Contratar un stand Si el presupuesto y la disponibilidad de personal lo permiten, es una buena idea reforzar la presencia de la compañía con un stand en el Pabellón Ferial. Hay distintos precios y posibilidades de contratación, que facilitan el acceso a compañías. (Los stands se ponen a la venta en abril. Info: tel ) El stand es un lugar de encuentro y espacio de exposición; por ello es importante que sea atractivo y esté bien organizado. Los soportes de imagen como el vídeo o las presentaciones multimedia (tipo PowerPoint) pueden ayudar muchísimo a convencer a un programador. En este caso habrá que proveerse de los aparatos necesarios (DVD/TV, ordenador...). En caso de contratar un stand, es una buena idea enviar s a todos los programadores acreditados informando de la presencia de la compañía en el 4

5 Pabellón e invitarles a visitaros. Después de la Fira La tercera fase del proceso consistirá en el seguimiento de los contactos y las gestiones realizadas durante la Fira y la concreción de los contratos pactados con los programadores. Después de la Fira, la organización provee a las compañías participantes de un listado de los profesionales que han solicitado invitaciones para ver su espectáculo, si se ha presentado en recintos de pago. Se recomienda contactar con todos ellos y sondear el interés que tienen por el espectáculo. Es casi la última oportunidad para vender el espectáculo y, por tanto, hay que aprovecharlo al máximo. 5

6 LA CAMPAÑA DE PRENSA EN LA FIRA El Servicio de Prensa de la Fira trabaja durante toda la campaña de verano para conseguir la máxima difusión de los espectáculos programados. En este sentido, es muy conveniente que las compañías seleccionadas colaboren intensamente con el Servicio de Prensa, facilitando toda la información textual o gráfica que les sea requerida en los plazos estipulados. Es muy importante facilitar buenas imágenes fotográficas, bien contrastadas y con una resolución óptima si se disponen en formato digital (mínimo 300 píxels por pulgada y 18 x 15 cm). A menudo la publicación de un reportaje es más fácil si se dispone de material gráfico atractivo. Sin embargo, la Fira no puede garantizar que los medios publiquen información (gráfica o textual) de todas las compañías. Acciones que puede realizar la compañía Las compañías que quieran realizar su propia campaña de prensa deben contactar con los medios con tiempo -a mediados de julio- para anunciar su presencia en la Fira e intentar que durante el mes de agosto aparezca alguna información referente a su participación en el certamen. Si el espectáculo tiene un interés muy especial, se puede intentar que se publique alguna entrevista o nota individual. Hay que ofrecerse para proveer la información que los periodistas y críticos soliciten y tener provisión de fotografías, vídeos, dossiers... No hay que olvidar la prensa comarcal. Los diarios comarcales y las radios locales son muy sensibles a la presencia de una compañía de su demarcación en la Fira de Tàrrega y pueden proporcionar buenos reportajes. En el caso de la prensa de Lleida, puede ayudar mucho a vender entradas, ya que gran parte del público tiene esta procedencia. 6

7 PROMOCIÓN ENTRE LOS ESPECTADORES DE LA FIRA Cuando una compañía presenta un espectáculo en FiraTàrrega debe competir con una extensa oferta artística, a veces simultánea. Conseguir el máximo número posible de espectadores se convierte, por tanto, en uno de sus objetivos prioritarios. Hay distintas acciones posibles para captar el interés de los espectadores: 1- Distribuir material impreso durante los días de la Fira. El material más apropiado son carteles y octavillas. Los carteles se pueden colocar en las vallas publicitarias municipales o repartirlos por los comercios locales. En cualquier caso, hay que atender las ordenanzas municipales y no se podrá pegar ningún tipo de publicidad en los elementos de señalización propios de la organización. Las octavillas anunciando el espectáculo se pueden repartir a mano o dejarlas en puntos de afluencia de público. 2- Pancartas: Se tienen que respetar los puntos que la organización se reserva para los compromisos publicitarios que ha adquirido. Antes de colgar una pancarta, es imprescindible consultar con la organización (Área de Recursos. tel recursos@firatarrega.com). Posteriormente a la Fira hay que descolgar las pancartas. 3- Acciones en la calle: Preparar una pequeña acción para promocionar el espectáculo en la calle es un sistema que funciona mucho durante los días de la Fira. Es el momento ideal para repartir octavillas publicitarias del espectáculo. 4- Realizar una inserción publicitaria en el programa de la Fira). Este soporte, que se pone a la venta a mediados de julio, es consultado por miles de personas, antes de y durante la Fira. 5- Realizar una campaña de cuñas publicitarias en la radio local o en las emisoras comarcales, anunciando la presencia de la compañía en FiraTàrrega. 7