MERCARTES. Qué es MERCARTES? Destinatarios. Mercado de las artes escénicas Valladolid 5, 6 y 7 de noviembre de 2014 Avance de Programa v.

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2 MERCARTES Mercado de las artes escénicas Valladolid 5, 6 y 7 de noviembre de 2014 Avance de Programa v.1 Qué es MERCARTES? MERCARTES es el mercado bienal del sector de las artes escénicas en España. Su objetivo es promover acuerdos comerciales entre los distintos agentes públicos y privados de la cadena de valor. En MERCARTES se citan creadores, productores y distribuidores, programadores y gestores de espacios escénicos y de festivales, así como profesionales y empresas de equipamiento y servicios técnicos, de ticketing, logística, comunicación y demás servicios auxiliares. MERCARTES es también una gran oportunidad para mostrar a la sociedad la vitalidad del sector de las artes escénicas, así como su capacidad de innovación para adaptarse al nuevo contexto y participar activamente en el desarrollo social y económico. Destinatarios La convocatoria está destinada a los siguientes perfiles de profesionales y organizaciones del sector de las artes escénicas: 1. Creadores (autores, intérpretes, directores de escena, escenógrafos, coreógrafos, especialistas en iluminación, sonido, efectos especiales, caracterización, etc.) que quieren ponerse en contacto o establecer acuerdos comerciales con formaciones artísticas o productoras. 2. Compañías y empresas de producción y distribución que quieren conocer a autores emergentes, contactar con especialistas escénicos, ofrecer sus producciones a programadores públicos y privados de festivales y de espacios escénicos con programación estable, proponer a otros productores o formaciones artísticas acuerdos de coproducción, entrar en contacto con empresas de logística, comunicación, ticketing, etc. 3. Programadores y gestores de festivales y espacios escénicos públicos y privados que quieren saber qué producciones escénicas están proyectando las compañías y productoras para próximas temporadas para establecer

3 preacuerdos, recibir ofertas interesantes sobre producciones que están en el mercado, conocer las propuestas de las distintas empresas de servicios, invitar a formaciones artísticas a ser compañías residentes de sus espacios escénicos, etc. 4. Empresas de servicios y equipamiento técnico (empresas proveedoras de servicios técnicos y equipamiento, empresas proveedoras de servicios de ticketing o aplicaciones tecnológicas, empresas de logística, empresas de servicios de comunicación y marketing, empresas de servicios financieros, etc.) que quieren ofrecer sus servicios o productos a espacios escénicos o empresas de producción de forma personalizada. 5. Instituciones públicas que desarrollan políticas escénicas en el ámbito local o autonómico que quieren promover o facilitar la salida al mercado de las pequeñas compañías y productoras que operan en su ámbito competencial, que quieren intercambiar puntos de vista o establecer acuerdos con otras instituciones, que quieren conocer en directo los proyectos del sector y las dificultades que le impiden un desarrollo satisfactorio, etc. Las entidades convocantes y colaboradoras

4 Una nueva ubicación: Valladolid La nueva ubicación en la Feria de Valladolid ofrece múltiples ventajas. Por un lado, el acceso a MERCARTES es más fácil porque se puede llegar a la ciudad en una hora desde Madrid en tren de alta velocidad. Por otro lado, el hecho de que Feria Valladolid esté ubicada en el centro urbano permite una mayor relación de los ciudadanos con actividad ferial y los asistentes pueden aprovechar pequeños ratos libres para visitar una ciudad que tiene muchos atractivos. Además, la calidad humana y profesional del equipo de gestión de Feria Valladolid es una garantía de éxito. MERCARTES 2014, una cita imprescindible En nuestra sociedad tecnológica los profesionales y las organizaciones del sector de las artes escénicas tienen múltiples canales de relación para establecer de forma cotidiana acuerdos comerciales. Sin embargo MERCARTES aporta el valor añadido de la presencialidad en un marco de relación intenso en el que participa toda la cadena de valor (agentes grandes y pequeños, públicos y privados). MERCARTES es una oportunidad excepcional para conocer a otros agentes y para establecer con ellos sintonías, complicidades y acuerdos que permitan desarrollar posteriormente intercambios y proyectos compartidos. No hay otra oportunidad que ofrezca una relación coste/resultado tan favorable. En sólo 3 días se pueden establecer múltiples contactos casuales o planificados y realizar tantos encuentros como sean de interés por la alta concentración de creadores, productores, programadores y gestores de festivales y espacios escénicos, instituciones públicas y empresas proveedoras de servicios auxiliares. Además, los costes de acceso se han reducido de manera muy significativa: Las tarifas para los expositores se han reducido una media del 42% respecto a ediciones anteriores. Los profesionales que se inscriban como visitantes pueden acceder al recinto y a todas las actividades sin coste alguno. La nueva ubicación, cerca de Madrid, reduce los costes de transporte a muchos participantes y, en algunos casos, permite participar sin necesidad de pernoctación. La ciudad cuenta con una oferta de alojamiento muy completa y diversificada con precios muy accesibles.

5 Por todos estos motivos, los profesionales y organizaciones de artes escénicas tienen en MERCARTES una cita imprescindible. El Mercado de las Artes Escénicas MERCARTES es el mercado bienal del sector de las artes escénicas en España. Es un mercado sin exhibición centrado en los intercambios comerciales. Días: 5 y 6 de noviembre. Horario: de 10:00 a 19:00 horas de forma ininterrumpida. Lugar: Pabellón nº 3 de Feria Valladolid. Los programadores y demás profesionales que durante su estancia en Valladolid quieran visionar espectáculos encontrarán en los espacios escénicos de la ciudad una programación de interés. Un mercado centrado en la promoción de intercambios comerciales significa que ofrece notables oportunidades de conocer a otros agentes, de contrastar intereses y puntos de vista, y de generar y formalizar acuerdos. Para ello hemos previsto los siguientes recursos: 1. El pabellón de expositores En el Pabellón 1 estarán instalados los stands de los expositores que deseen tener un espacio de visibilidad durante el encuentro. Hay varios tipos de stands que se ajustan a los distintos intereses de los expositores: modulares, suelo libre o puntos de información. Los stands son un punto de encuentro que permite ofrecer información, mostrar productos y servicios e intercambiar puntos de vista. Son la base del mercado. 2. El foro de los negocios El foro de los negocios es un encuentro breve que se celebra durante la primera jornada en la que los expositores que lo deseen disponen de un minuto para presentarse y dar a conocer su organización. Su objetivo es fomentar el conocimiento mutuo entre los distintos agentes poniendo nombres a las caras y caras a los nombres. 3. Los itinerarios guiados Para intensificar los contactos entre visitantes y ofertantes se organizarán grupos reducidos de programadores públicos y privados que, acompañados por un miembro de la organización, realizarán un itinerario predefinido por varios stands. En cada stand el acompañante hará una presentación de ambas partes y facilitará el diálogo.

6 4. La presentación de proyectos Los expositores podrán realizar presentaciones en un espacio acondicionado dentro del pabellón de stands. Los proyectos que se podrán presentar son producciones o servicios que aún no están en el mercado, con la intención de ofrecer una primicia informativa que permita generar preacuerdos de contratación o de colaboración. Las presentaciones serán breves, con una duración máxima de 12 minutos, y estarán previamente programadas. 5. Los encuentros con autores Los autores interesados podrán enviar sus obras originales para que los productores y formaciones artísticas las conozcan y puedan tener unos encuentros con sus autores para estudiar si es viable su producción. La organización facilitará estos encuentros durante la celebración de MERCARTES. Como en la edición anterior, serán invitados a Mercartes representantes y operadores escénicos de otros países, especialmente iberoamericanos, para conocer su mercado y explorar con ellos oportunidades de colaboración y de negocio. El I Foro Mercartes Durante la mañana de la tercera jornada se celebrará el I Foro Mercartes con el título Claves para el impulso de las Artes Escénicas en el nuevo contexto económico. El Foro tendrá un formato intensivo durante la mañana del día 7 de noviembre de 10:00 a 14:30 horas. Este encuentro presencial será, sin embargo, la culminación de un proceso previo para elaborar y contrastar varias ponencias que se expondrán como base del debate entre los asistentes. El I Foro Mercartes quiere centrarse en la definición de estrategias a medio plazo. El punto de partida del debate es la consideración de que el modelo de crecimiento que ha aplicado el sector durante las tres décadas anteriores, basado mayoritariamente en los recursos públicos, parece agotado. Desde una perspectiva intrínseca hay que pasar de un ciclo centrado en el crecimiento para obtener suficiente masa crítica a un ciclo centrado en la consolidación y estabilización del sistema. Para ello es necesario identificar qué factores clave van a permitir al sector realizar satisfactoriamente este nuevo reto. La aportación de ponencias y el debate posterior se estructurarán alrededor de cuatro factores clave:

7 Las claves del producto escénico Las claves tecnológicas y de gestión Las claves económicas Las claves institucionales El Programa de la Jornada será el siguiente: 10:00 Inauguración 10:15 El desarrollo de mercados escénicos a. Tendencias y oportunidades en el mercado interior y en los mercados internacionales. Entrevista-debate entre dos especialistas en mercado interno y mercados internacionales. b. Análisis de claves y resultados de dos casos de buenas prácticas: el Programa Platea y Danza a Escena. 11:15 Claves para impulsar el desarrollo de las artes escénicas en el nuevo contexto. Presentación de las cuatro ponencias elaboradas durante la fase de preparación. c. Claves del producto escénico d. Claves tecnológicas y de gestión e. Claves económicas f. Claves institucionales 12:15 Descanso. 12:45 Debate a. Aportaciones de la fila 0 y síntesis de las aportaciones realizadas en el foro virtual. b. Lectura y comentario de las aportaciones escritas entregadas por los asistentes durante el desarrollo de la jornada. c. Debate abierto entre los presentes 14:00 Sesión de Clausura a. Intervención del Director General del INAEM b. Clausura del Foro a cargo de las entidades convocantes 14:30 Final de la jornada.

8 Planning general de Mercartes 2014

9 Información práctica 1. Para más información Para más información se puede consultar la web También se puede enviar un correo electrónico a: Daniel Rodríguez (Feria Valladolid) Jaume Colomer (Comisario) 2. Para contratar un stand modular o suelo A través de la web de Mercartes se puede descargar el formulario de solicitud y enviar a Feria Valladolid. Tarifas: Stand modular 6 m2: 625 E +10% IVA Stand modular 12 m2: 937,5 E +10% IVA Suelo libre 16 m2: 650 E +10% IVA Suelo libre 32 m2: 1.137,5 E +10% IVA Suelo libre 48 m2: E +10% IVA Punto de información: 170 E +10% IVA Bonificación del 25% sobre estas tarifas para los socios de las entidades convocantes y organizadoras. 3. Para preinscribirse A través de la web de Mercartes se puede cumplimentar el formulario de preinscripción. La organización indicará posteriormente a todos los preinscritos el procedimiento de inscripción y de reserva a las diversas actividades. Las personas que estén inscritas en Mercartes 2014 podrán participar en el Foro Mercartes sólo con una reserva de plaza sin coste adicional. También podrán participar en el Foro otras personas previa inscripción. Tarifa de inscripción en el Foro: 25 euros. 4. Medios de comunicación Los profesionales de medios de comunicación podéis poneros en contacto con: Nico García: nicogarciaprensa@gmail.com, tel Antonia Escobero: tescobero@gmail.com, tel