DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS I. INFORMACION GENERAL. Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal

2 1.- DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. 2.- MISION: Planificar, coordinar y dirigir el diseño, implantación y ejecución de programas dirigidos al desarrollo y administración del Recurso Humano, en particular todo lo relativo con el reclutamiento, selección, clasificación, remuneración, desarrollo, evaluación, adiestramiento, registro, control y bienestar social. 3.- VISIÓN: Constituir un promotor eficaz del bienestar social y desarrollo integral de los funcionarios y trabajadores al servicio de la Contraloría del Estado Portuguesa, para lograr un mejor desempeño en las áreas de control. 4.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 45

3 DESPACHO DEL DIRECTOR (A) ÁREA DE NÓMINA ÁREA DE REGISTRO Y CONTROL ÁREA DE CAPACITACION, EVALUACION Y BIENESTAR SOCIAL 5.- DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS DE ESPECIALIZACIÓN: Área de Reclutamiento y Selección de Personal. Esta área tiene como finalidad cumplir el proceso de reclutamiento, selección y contratación de nuevo personal fundamentándose en: la necesidad de recursos humanos, en las competencias de cargos establecidos en el Manual Descriptivo, en la oferta limitada de empleo, en los aspectos éticos, en las políticas de la organización y en el marco legal en el que se inscribe toda la actividad lo que permite conducir el proceso de reclutamiento y selección en forma lógica y ordenada. Todos estos elementos determinan en gran medida la efectividad del proceso de reclutamiento y selección. Esta área está conformada por dos sub-área. Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 46

4 Sub-Área de Reclutamiento de Personal: Esta área tiene como objetivo identificar e interesar a candidatos capacitados para cubrir una vacante. El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Para ello, establece los procedimientos a seguir para atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos vacantes dentro del Organismo, así como establecer los mecanismos mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de Recursos Humanos las oportunidades de empleo. Sub-Área de Selección de Personal: Esta Sub-área tiene como objetivo seleccionar el personal idóneo para ocupar cargos vacantes en la organización. El proceso se inicia en el momento en que una persona es seleccionada como candidato potencial para ingreso de acuerdo al perfil establecido en el manual Descriptivo de Cargos vigente Área de Registro y Control de Personal: Tiene como objetivo asegurar el resguardo y manejo de la documentación e información que en materia de personal se procesa con estricto apego a la normativa, reglamentos y resoluciones, garantizando así la efectividad del servicio Área de Nómina: Tiene como objetivo realizar la emisión adecuada de la nómina de pago y vigilar su distribución mediante la correcta aplicación del Tabulador de sueldos y beneficios autorizados por el Despacho Contralor, garantizando así el pago oportuno de las remuneraciones a los funcionarios Área de Capacitación, Evaluación y Bienestar Social: Sub-Área de Capacitación: Esta área tiene como objetivo diseñar e implementar de manera exitosa, programas de capacitación y entrenamiento, ajustados a las necesidades puntuales del Organismo que permitan la evaluación y análisis de resultados, estableciendo para ello las actividades que Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 47

5 garanticen un efectivo diagnóstico, planificación, ejecución, evaluación y control de las necesidades de capacitación y entrenamiento para todo el personal de la Contraloría del Estado Portuguesa. Sub-Área de Evaluación y Desempeño: La Evaluación del Desempeño tiene por objetivo poder hacer una estimación cuantitativa y cualitativa del grado de eficacia con que las personas llevan a cabo las actividades, objetivos y responsabilidades de sus puestos de trabajo. Sub-Área de Bienestar Social: Esta área tiene como finalidad consolidar un programa integral de bienestar y seguridad social que contemple beneficios amparados por la constitución y las leyes a través del fortalecimiento de vínculos con los órganos internos y externos que proporcionan bienestar al personal de la Contraloría del Estado Portuguesa. 6.- ENTES O DEPENDENCIAS OBJETO DE LA GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN: La Dirección de Recursos Humanos por la naturaleza de sus funciones es considerada como una unidad de apoyo y servicio para todo el personal adscrito a la Contraloría del Estado Portuguesa. Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 48

6 7.- RECURSOS CON QUE CUENTA LA DIRECCIÓN: Recursos Humanos: DESPACHO DEL DIRECTOR Lcda. Anileth Marilin Gámez (Directora) T.S.U. Rosa Hernández (Secretaria I) Bach. Leander Méndez (Secretario I) AREA DE NÓMINA AREA DE REGISTRO Y CONTROL AREA DE CAPACITACIÓN, EVALUACION DE DESEMPEÑO Y BIENESTAR SOCIAL T.S.U. Ruthbelys Rodríguez (Analista I). T.S.U. Carmen T. Hernández (Analista I). Abog. Arévalo Uzcategui (Abogado I) T.S.U. Dayana Mejía (Asistente Administrativo). Lcda. Johana Díaz (Asistente Administrativo). Bach. María Alejandra Moreno (Secretaria II) Lcda. Desiret Rosendo (Asistente de Analista). Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 49

7 7.2.- Físicos: La Dirección de Recursos Humanos se encuentra ubicada en el primer piso de la sede de la Contraloría del Estado, con un área aproximada de 50 Mts² Tecnológicos: DESPACHO DEL DIRECTOR 01 Equipo de computación: Equipo Pentium (R) Dual ÀREA DE SECRETARIA 01 Equipo de computación.: Equipo Siragon Modelo SKB 712, sistema operativo Ubuntu. ÁREA DE NÓMINA 02 Equipos de Computación: Intel (R) Pentium (R) Equipo de Computación Programa de Elaboración de Nómina: SIA Nómina y Personal. Programa de Control de acceso Lince-z (Torniquete) Programa de Elaboración de nómina Cesta ticket accors services. ÁREA DE CAPACITACIÓN, EVALUACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL 02 Equipo de Computación. 02 Equipo de Computación: 2 Pentium IV Windows XP profesional Versión Impresora Láser 1300 ÁREA DE REGISTRO Y CONTROL 02 Equipo de Computación: Pentium IV Windows XP profesional Versión Impresora Láser Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 50

8 8.- REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO EN EL EJERCICIO FISCAL Humanos: La Dirección de Recursos Humanos actualmente cuenta con el personal necesario para el cumplimiento de sus actividades Físicos: El espacio físico que cuenta la Dirección se esta haciendo insuficiente motivado al creciendo del volumen de expedientes administrativos, por tal motivo es necesaria una remodelación para el área de archivo, así como también un espacio para el Recurso Humano que labora en esta Dirección Tecnológicos: DESPACHO DEL DIRECTOR 01 Impresora a color. 01 Fotocopiadora. AREA DE NÒMINA 01 Impresora de punto. 01 Equipo de computación. 02 Monitores. AREA DE CAPACITACION, EVALUACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL 01 Equipo de Computación. AREA DE REGISTRO Y CONTROL 02 Archivos verticales. Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 51

9 II.- PROYECTOS, OBJETIVOS Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR LA DIRECCIÒN DE RECURSOS HUMANOS EN EL. (FORMATO 1) PLAN OPERATIVO ANUAL (P.O.A) 2010 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 1.- Organismo: Contraloría del Estado Portuguesa 2.- Dependencia: Dirección de Recursos Humanos 3.- Línea de Acción del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación : La Profundización de la Democracia Protagónica Revolucionaria. 4.- Proyecto Estratégico Institucional N 5: Funcionamiento Interno de la Contraloria del Estado Portuguesa. 5.- Objetivo General Nº 1: Planificar, coordinar, dirigir y ejecutar programas relacionados con el sistema integral de Recursos Humanos de la Institución. 9.- Unidad de 6.- Nº 7.- Objetivo Específico 8.- Actividades 10- Cantidad 11.- Producto Medida 1 Planificar, coordinar y ejecutar las actividades con el proceso de reclutamiento y selección de personal en el Organismo. 12.-Horas/Hombres Disponibles 13.-Horas/Hombres Requeridas 14.- Tiempo de Ejecución Horas Hombres Total Horas Hombres Total I II III IV 15.- Indicadores 16.- Observaciones 1.- Identificar la necesidad de vacantes para determinar los ingresos de personal al Organismo. Informe N/C Informe * 1 * * 1 * Total de informe por Necesidad de Ingreso de Personal Elaborado/Total de informe por Necesidad de Ingreso de Personal Requerido 2.- Realizar informe de resultados del proceso de selección en donde se identifican los candidatos con mayor opción para el ingreso efectivo al Organismo. Informe N/C Informe de resultados * 1 * * 1 * Total de informe de resultados del proceso de selección Elaborado/Total de informe de Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal resultados del proceso de selección. 52 selección Requerido Dos (02) dias, luego de finalizado el proceso de