OBJETIVOS ESPECIFICOS

Transcripción

1 Área: REGITRO CIVIL No. OBJETIVO GENERAL DESCRIPCION Página 1 de Planear, programar, organizar y coordinar el sistema de control, evaluación, vigilancia, responsabilidad administrativa, así como incorporar de forma decidida y dinámica, procesos de modernización y mejoramiento, así como prestar mejor servicio a la ciudadanía actuando con eficiencia, eficacia, responsabilidad y rapidez el objeto de estar acorde a los requerimientos que la ciudadanía exija a nuestra Dependencia al demandar servicios cada vez, de más alta calidad. 1 2 No. OBJETIVOS ESPECIFICOS DESCRIPCION Realizar campañas de difusión, dirigidas a la ciudadanía con la finalidad de dar a conocer las campañas de rectificación de actas en las comunidades de nuestro municipio. Implementar acciones de Vigilancia, Revisión, para hacer el comparativo ente actas y libros. Trabajar con apego a las normas establecidas por la ley de transparencia.

2 Página 2 de Hacer aclaraciones acorde a las quejas y denuncias presentadas por la gente Implementar procedimientos y métodos para una clara rendición de cuentas. 5 Proponer proyectos para el mejoramiento del registro civil (involucrando programas actualizados, nuevos formatos). METAS No. DESCRIPCION LINEA ESTRATEGICA DE PDM UNIDAD DE MEDIDA RESPONSABLE CONCEPTO CANTIDAD ANUAL (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1.1 Dar día a día mejor servicio, de parte de Otro todo el personal que labora en esta área. 1.2 Implementar en todas las computadoras el programa de actas ya sea de, nacimiento defunción, matrimonio, divorcio y reconocimiento.. Computadoras, Maquinas.

3 1.3 Tener en las computadoras el programa de curp. de sistemas de. Computadoras y programas. Formatos y computadora. Página 3 de Vigilar que las funciones de nuestra Dependencia se cumplan al pie de la letra para ser los mejores en esta administración. Llevar cotidianamente el control de las actas así como de los recibos obtenidos. Cumplir con la presentación de los informes requeridos cada bimestre. Oficios, Memorándums, Circulares, etc. Actas y recibos Resolver el problema de actas foráneas. Mantener en buen estado todos los libros con los que cuenta esta dependencia. Teléfono Documentos y libros.

4 Página 4 de Gestionar a las autoridades correspondientes el apoyo para mejorar nuestro edificio con. (divisiones, puerta y baño). Contar con la actuación sana y transparente al momento de rendir cuentas a las autoridades competentes. Colaborar con el H. Ayuntamiento en las actividades donde requieran ayuda del personal administrativo. Salir a las comunidades más cercanas a registrar a los niños y personas mayores que no puedan y requieran nuestros servicios. Asistir a trabajar los sábados exclusivamente para tramite de defunción. Oficios y circulares. Manuales Formatos, manuales, maquinas de escribir y oficios. Formatos,

5 2.4 Tener una línea telefónica directa para dar un rápido y mejor servicio. documentos, maquinas. Teléfono, actas. Reglamentos, Acuerdos y Manuales. varios Página 5 de 15 Contar con el material suficiente Para dar un mejor servicio y no detener el trabajo.. Hojas, formatos. Folder varios

6 Página 6 de 15 CALENDARIO DE ACTIVIDADES No. DESCRIPCION DE LA CRONOGRAMA ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC (1) (2) (3) (3) (3) (3) (3) (3) (3) (3) (3) (3) (3) (3) Informar bimestralmente al H. x x x x x x ayuntamiento las actividades realizadas en el registro civil Elaborar carteles dando a conocer X X X X X X X X X X X X la importancia de revisar a tiempo los trabajos realizados así como mantener en regla los documentos que sean presentados para algún trámite Elaborar trípticos dando a conocer x x x x de las obligaciones y responsabilidades del personal que labora en esta área Informar y atender a todas las x x x x x x x x x x x x personas de forma amable y comprensible que ocupen el servicio Evaluar las actividades realizadas x x x x x x x x x x x x durante la jornada de trabajo revisando como y quien realizo

7 Página 7 de 15 cada trabajo Mandar cada fin de mes al INEGI, IFE y al Registro Civil Estatal x x x x x x x x x x x cuantos registros de nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios y reconocimientos se elaboraron durante ese lapso de tiempo Llevar a revisión del C.P.U al Registro Estatal. x x x x x x Recibir notificaciones del juzgado y x X x x X x x x X x x X darle solución a la brevedad posible X X X X X X X X X X X X Informar bimestralmente al H. X X X X X X Ayuntamiento las actividades realizadas de la Contraloría Municipal Participar en los diferentes cursos X X X X X X X X X X X X en donde sea convocada nuestra dependencia Turnar por la calle en copias los requisitos para realizar un trámite ya x x X X sea de nacimiento, matrimonio, defunción, divorcio etc Informar oportunamente al x X x x x x organismo de fiscalización lo que se realiza en esta área.

8 3.1.5 Vigilar, y evaluar las actividades realizadas en esta área anualmente Salir a las comunidades más cercanas a registrar a las niños faltos de recursos o que no puedan asistir a nuestro edificio Verificar que se cumplan con los propósitos planteados en el programa operativo Intervenir en los procesos de Entrega-Recepción de las Áreas y Organismos Descentralizados, determinando en su caso lo conducente, para el caso de omisiones en su contenido. Página 8 de 15 X X X X X X X X X X X X x x X X X X X X X X X X X X X X X X X

9 Página 9 de 15 VI.- CLASIFICACION POR OBJETO DEL GASTO REGISTRO CIVIL RESUMEN POR CAPITULOS 1000 SERVICIOS PERSONALES 1,543, MATERIALES Y SUMINISTROS 97, SERVICIOS GENERALES 140, BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES 18, SUMAS 1,798, CAPITULO CONCEPTO PARTIDA GENERICA ESPECIFICA DEFINICION PLAZA ANUAL IMPORTE 1000 SERVICIOS PERSONALES 1,543, REMUNERACIONES AL PERSONAL DE CARÁCTER PERMANENTE 733, SUELDOS BASE AL PERSONAL PERMANENTE 733, SUELDOS AL PERSONAL DE BASE 531, ENCARGADO EQUIPO DE COMPUTO 5, , OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 4, , ENCARGADO EQUIPO DE COMPUTO 4, , ENCARGADO EQUIPO DE COMPUTO 4, , ENCARGADO EQUIPO DE COMPUTO 4, , SUELDOS AL PERSONAL DE CONFIANZA 182, DIRECTOR 4, , AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1, , AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1, , NIVELACIONES SALARIALES 5, AJUSTE DE CALENDARIO 13, REMUNERACIONES ADICIONALES Y ESPECIALES 343, PRIMAS POR AÑOS DE SERVICIOS EFECTIVOS PRESTADOS 46,862.64

10 Página 10 de PRIMAS POR AÑOS DE SERVICIOS EFECTIVOS PRESTADOS 46, PRIMAS DE VACACIONES, DOMINICAL Y GRATIFICACION DE FIN DE AÑO 229, PRIMAS DE VACACIONES 61, GRATIFICACION DE FIN DE AÑO 167, COMPENSACIONES 66, COMPENSACIONES ORDINARIAS 56, COMPENSACIONES EXTRAORDINARIAS 10, SEGURIDAD SOCIAL 114, APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL 114, APORTACIONES AL IMSS 81, APORTACIONES AL SEGURO DE CESANTIA EN EDAD AVANZADA Y VEJEZ 32, OTRAS PRESTACIONES SOCIALES Y ECONOMICAS 347, CUOTAS PARA EL FONDO DE AHORRO Y FONDO DE TRABAJO 53, CUOTAS PARA EL FONDO DE AHORRO Y FONDO DE TRABAJO 53, PRESTACIONES CONTRACTUALES 293, PRESTACIONES AL PERSONAL DE BASE 293, PREVISIONES 5, PREVISIONES DE CARÁCTER LABORAL, ECONOMICA Y DE SEGURIDAD SOCIAL 5, PREVISIONES DE INCREMENTO AL PERSONAL DE BASE 5, MATERIALES Y SUMINISTROS 97, MATERIALES DE ADMINISTRACION, EMISION DE DOCUMENTOS Y ARTICULOS OFICIALES 66, MATERIALES, UTILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA 45, MATERIALES PARA SERVICIO EN GENERAL ARTICULOS Y MATERIAL DE OFICINA 30, MATERIALES DE FERRETERIA PARA OFICINAS MATERIAL PARA MANTENIMIENTO DE LA OFICINA MATERIAL DE PINTURA Y DIBUJO PARA USO EN OFICINAS PRODUCTOS DE PAPEL Y HULE PARA USO EN OFICINAS 15,000.00

11 Página 11 de MATERIALES Y UTILES DE IMPRESION Y REPRODUCCION 2, MATERIALES PARA IMPRESION Y REPRODUCCION 2, MATERIALES, UTILES Y EQUIPOS MENORES DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES 15, SUMINISTROS INFORMATICOS 15, MATERIAL IMPRESO E INFORMACIÓN DIGITAL 1, MATERIAL DE COMUNICACIÓN 1, MATERIAL DE LIMPIEZA 3, MATERIALES Y ARTICULOS DE LIMPIEZA 1, PRODUCTOS DE PAPEL PARA LIMPIEZA 1, PRODUCTOS TEXTILES PARA LIMPIEZA 1, ALIMENTOS Y UTENSILIOS 1, PRODUCTOS ALIMENTICIOS PARA PERSONAS 1, PRODUCTOS DIVERSOS PARA ALIMENTACION DE PERSONAS 1, UTENSILIOS PARA EL SERVICIOS DE ALIMENTACION ARTICULOS PARA EL SERVICIOS DE ALIMENTACION MATERIALES Y ARTICULOS DE CONTRUCCION Y DE REPARACION 3, MATERIAL ELECTRICO Y ELECTRONICO 1, ACCESORIOS Y MATERIAL ELECTRICO 1, MATERIAL DE FERRETERIA ELECTRICO MATERIALES COMPLEMENTARIOS 1, ARTICULOS COMPLEMETARIOS PARA SERVICIOS GENERALES 1, OTROS MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION Y REPARACION OTROS MATERIALES DE FERRETERIA PARA CONSTRUCCION Y REPARACION PRODUCTOS QUIMICOS, FARMACEUTICOS Y DE LABORATORIO MEDICINAS Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS MEDICINAS Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS DE APLICACION HUMANA COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS 3, COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS 3,000.00

12 Página 12 de COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS 3, VESTUARIO, BLANCOS, PRENDAS DE PROTECCION Y ARTICULOS DEPORTIVOS 13, VESTUARIOS Y UNIFORMES 10, PRODUCTOS TEXTILES ADQUIRIDOS COMO VESTUARIOS Y UNIFORMES. 10, PRENDAS DE SEGURIDAD Y PROTECCION PERSONAL 3, MATERIAL DE MANTENIMIENTO PARA SEGURIDAD Y PROTECCION PERSONAL 2, PRODUCTOS TEXTILES PARA SEGURIDAD Y PROTECCION PERSONAL 1, PRODUCTOS TEXTILES PRODUCTOS TEXTILES HERRAMIENTAS, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES 10, HERRAMIENTAS MENORES 2, ACCESORIOS Y MATERIALES MENORES 2, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EDIFICIOS 1, MATERIAL MENOR DE FERRETERIA PARA USO EN EDIFICIOS 1, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACION EDUCACIONAL Y RECREATIVO 1, MATERIAL MENOR DE FERRETERIA PARA MOBILIARIO Y EQUIPO 1, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EQUIPO DE COMPUTO Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 2, ARTICULOS ELECTRONICOS MENORES ARTICULOS AUXILIARES DE COMPUTO 1, REFACCIONES ACCESORIOS MENORES DE CARÁCTER INFORMATICO 1, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EQUIPO DE TRANSPORTE 2, ARTICULOS MENORES DE CARÁCTER DIVERSO PARA USO EN EQUIPO DE TRANSPORTE 1, MATERIAL MENOR DE FERRETERIA PARA EQUIPO DE TRANSPORTE 1, PRODUCTOS MENORES DE HULE PARA EQUIPO DE TRANSPORTE REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES OTROS BIENES MUEBLES 1, ARTICULOS MENORES DE SERVICIO GENERAL PARA OTROS BIENES MUEBLES

13 Página 13 de PRODUCTOS MENORES DE HULE PARA OTROS BIENES MUEBLES REFACCIONES MENORES PARA USO DIVERSOS EN OTROS BIENES MUEBLES SERVICIOS GENERALES 140, SERVICIOS BASICOS 30, ENERGIA ELECTRICA ENERGIA ELECTRICA TELEFONIA TRADICIONAL 6, TELEFONIA TRADICIONAL 6, TELEFONIA CELULAR 20, TELEFONIA CELULAR 20, SERVICIOS DE ACCESO DE INTERNET, REDES Y PROCESAMIENTO DE INFORMACION 2, SERVICIOS DE ACCESO DE INTERNET, REDES Y PROCESAMIENTO DE INFORMACION 2, SERVICIOS POSTALES Y TELEGRAFICOS 1, SERVICIO POSTAL SERVICIO TELEGRAFICO SERVICIOS INTEGRALES Y OTROS SERVICIOS CONTRATACION DE OTROS SERVICIOS SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO 20, ARRENDAMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADSMINISTRACION, EDUCACIONAL Y RECREATIVO 15, ARRENDAMIENTO DE EQUIPO Y BIENES INFORMATICOS 15, OTROS ARRENDAMIENTOS 5, OTROS ARRENDAMIENTOS 5, SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTIFICOS, TECNICOS Y OTROS SERVICIOS 54, SERVICIOS DE CONSULTORIA ADMINISTRATIVA, PROCESOS, TECNICA Y EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 1, SERVICIOS DE INFORMATICA 1,000.00

14 Página 14 de SERVICIOS ESTADISTICOS Y GEGRAFICOS SERVICIOS DE CAPACITACION 1, SERVICIOS DE CAPACITACION 1, SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO, TRADUCCION, FOTOCOPIADO E IMPRESION 50, IMPRESIONES DE DOCUMENTOS OFICIALES PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS, IDENTIFICACION, FORMATOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES, 50, FORMAS VALORADAS, CERTIFICADAS Y TITULOS SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTIFICOS Y TECNICOS INTEGRALES 1, SUBCONTRATACION DE SERVICIOS CON TERCEROS 1, PROYECTOS PARA PRESTACION DE SERVICIOS SERVICIOS INTEGRALES SERVICIOS DE INSTALACION, REPARACION, MANTENIMIENTO Y CONSERVACION 14, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO MENOR DE INMUEBLES 3, MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE INMUEBLES PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PUBLICOS 3, INSTALACION, REPARACION Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACION, EDUCACIONAL Y RECREATIVO 2, INSTALACION, REPARACION Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACION, EDUCACIONAL Y RECREATIVO 2, INSTALACION, REPARACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 5, INSTALACION, REPARACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 5, SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANEJO DE DESECHOS 1, SERVICIOS DE LAVANDERIA, LIMPIEZA E HIGIENE 1, SERVICIOS DE MANEJO DE DESECHOS SERVICIOS DE JARDINERIA Y FUMIGACION 3,000.00

15 Página 15 de SERVICIOS DE JARDINERIA Y FUMIGACION 3, SERVICIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PUBLICIDAD 2, DIFUSION POR RADIO, TELEVISION Y OTROS MEDIOS DE MENSAJES SOBRE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES GUBERNAMENTALES 1, DIFUSION POR RADIO, TELEVISION Y OTROS MEDIOS DE MENSAJES SOBRE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES GUBERNAMENTALES 1, OTROS SERVICIOS DE INFORMACION 1, OTROS SERVICIOS DE INFORMACION 1, SERVICIOS DE TRASLADO Y VIATICOS 16, PASAJES AEREOS 2, PASAJES AEREOS 2, PASAJES TERRESTRES 3, PASAJES TERRESTRES 3, VIATICOS EN EL PAIS 8, VIATICOS EN EL PAIS 8, SERVICIOS INTEGRALES DE TRASLADO Y VIATICOS 3, SERVICIOS INTEGRALES NACIONALES PARA SERVIDORES PUBLICOS EN EL DESEMPEÑO DE COMISIONES Y FUNCIONES OFICIALES 3, OTROS SERVICIOS GENERALES 4, OTROS SERVICIOS GENERALES 4, SERVICIOS DE ALIMENTACION 2, OTROS SERVICIOS GENERALES 2, BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES 18, MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACION 18, MUEBLES DE OFICINA Y ESTANTERIA 8, MOBILIARIO Y EQUIPO 8, EQUIPO DE COMPUTO Y DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 10, EQUIPO DE COMPUTACION 10,000.00