OFICINA REGIONAL DE SAN MARCOS:

Transcripción

1 OFICINA REGIONAL DE SAN MARCOS: El Instituto de Fomento Municipal INFOM- fue creado en 957, mediante Decreto Número 32 del Congreso de la República como un institución estatal, autónoma, con personalidad jurídica y patrimonio propio, y su misión es promover el progreso, fortalecimiento y modernización de los gobiernos locales, proporcionándoles asistencia financiera, técnica y administrativa, para que pueda realizar programas básicos de obras y servicios públicos orientados a mejorar las condiciones de vida de los habitantes de los municipios del departamento del país. El 20 de octubre de 982 por medio del acuerdo No. 829 de Gerencia General y a petición de los alcaldes del departamento de San se fundó esta Regional para atender a los 30 municipios de este departamento. En septiembre de 997 fueron adscritos al INFOM las Unidades Ejecutoras de Proyectos de Agua del Área Rural UNEPAR-, el Proyecto de Agua y Saneamiento del Altiplano PAYSA- y el Programa Agua Fuente de Paz al INFOM iniciándose con esto, un proceso de reestructuración de las Instituciones a fin de lograr su adecuada inserción dentro de las Políticas del INFOM. Con lo cual, a partir de dicha fecha, al INFOM se le adiciona la responsabilidad, de atender la demanda de agua potable y saneamiento del área rural, como ente nacional responsable de la gestión de las Políticas y Estrategias del Sector Agua y Saneamiento. SITUACIÓN ACTUAL: La oficina regional de INFOM en San, se encuentra ubicada en la 7ª. Calle 4-26 zona 3, del Municipio de San. El local que ocupamos actualmente pertenece a la Secretaria Ejecutiva de la Presidencia, según convenio No de fecha 9 de diciembre de 2005, no representando costo por arrendamiento al Instituto. Al día de hoy, la oficina regional de INFOM en San, en cumplimiento a la Ley Orgánica del Instituto y de los acuerdos establecidos en la adscripción de UNEPAR al INFOM, divide sus acciones en dos ejes:. Dando asistencia administrativa, técnica, financiera y de capacitación a las 30 municipalidades del departamento, (Área Municipal) 2. Facilitar las gestiones realizadas por las comunidades de los diferentes municipios del departamento, en relación a Agua y Saneamiento Básico, dando respuesta según disponibilidad de los diferentes programas de INFOM-UNEPAR. (Área Comunitaria).

2 INFORME DE LABORES MES DE NOVIEMBRE 207 Funciones y Atribuciones:. Ser enlace entre Gobiernos Municipales y Comunidades del Departamento con las diferentes oficinas administrativas y técnicas, así como los diferentes programas con sede en INFOM- UNEPAR central. 2. Facilitar asistencia y asesoría técnica, financiera, administrativa y de capacitación a las autoridades municipales, para contribuir a transformar los gobiernos locales en gobiernos eficaces y auto sostenibles. 3. Planificar, administrar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de los servicios que presta INFOM en la región. 4. Atender solicitudes de autoridades departamentales, municipales y comunitarias para la evaluación de sistemas de agua potable y saneamiento básico, con relación al deterioro por su vida útil y daños por desastres naturales. 5. Formular y Gestionar proyectos de agua y saneamiento del departamento de San. 6. Ejecutar y evaluar proyectos de agua y saneamiento del departamento de San. 7. Servir de enlace entre el gobierno Municipal y el INFOM (incluyendo los diferentes programas), para la promoción y desarrollo de los planes de acción, tanto a nivel municipal como departamental. 8. Representar al Instituto de Fomento Municipal en las diferentes actividades que realizan las autoridades gubernamentales y no gubernamentales en el departamento de San. 9. Ejecutar actividades de capacitación con temas de organización comunitaria, educación sanitaria, ambiental, técnica y administrativa a las comunidades beneficiadas promoviendo la auto sostenibilidad de los proyectos, (cuando los proyectos se ejecutan por administración). 0. Identificar y priorizar las necesidades básicas de agua y saneamiento del departamento de San.. Coordinar con el Laboratorio de agua de INFOM-UNEPAR para realizar los análisis de la calidad de agua para consumo humano solicitado por municipalidades y comunidades del departamento. 2. Apoyar el proceso de gestión para la donación de materiales para la rehabilitación de proyectos de agua entubada. 3. Recaudar el fondo reembolsable por proyectos construidos por PAYSA fase I y II. 4. Coordinar con instituciones gubernamentales y no gubernamentales actividades relacionadas con agua y saneamiento en el departamento de San.

3 . ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN CAMPO. No. DESCRIPCION CANTIDAD STATUS Aldea Escupija PRE INVERSION 2 Aldea La Estancia PRE INVERSION 3 Aldea Quequesiguan PRE INVERSION 4 Aldea Queca PRE INVERSION 5 Aldea San Isidro Setiva PRE INVERSION 6 Aldea Pueblo Viejo PRE INVERSION 7 Aldea Tres Cruces PRE INVERSION 8 Aldea Chual PRE INVERSION 9 Aldea Canoj PRE INVERSION 0 Cabecera Municipal Sipacapa PRE INVERSION Aldea Poj. PRE INVERSION 2 Aldea Taltimiche, Comitancillo Visita Técnica 3 Caserío Vista Frontera, Tajumulco Toma de muestras de agua 4 Capacitación sobre Administración, Operación y Mantenimiento de los sistemas de agua, Importancia de la Cloración del agua vinculado a la estrategia nacional de desnutrición crónica 5 Política de fortalecimiento a las municipalidad de la Cuenca del Rio Cuilco PNUD -INFOM 6 Visitas Técnicas a comunidades por sistemas de agua potable 2 Nuevo Progreso, Sipacapa y Tejutla Tejutla Aldea Tres Cruces

4 . EXPEDIENTES RECIBIDOS. No. EXPEDIENTES NOVIEMBRE TOTAL 2. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES. No. Actividad Situación

5 3. LISTADO DE PLANIFICACION DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE DICIEMBRE 2,07. No. Actividad Visitas a las 3 comunidades de Sipacapa por la medida cautelar. 2 Reunión del Concejo Departamental de Desarrollo CODEDE 3 Reunión con la mesa de dialogo por la medida cautelar de los proyectos de Sipacapa 4 Apoyo al personal de pre inversión INFOM-UNEPAR en la conformación de los expedientes de las comunidades de Sipacapa. 5 Reunión del Concejo Comunitario de Desarrollo COMUDE 6 Reunión mensual de la COMUSAN 7 Reunión mensual de CODESAN 8 Reunión mensual de UTD 9 Atención a las autoridades Municipales y comunitarias en oficina regional. 0 Monitoreo al Proyecto de agua potable y saneamiento básico Aldea Santa Rosa de Lima, San Antonio Sacatepéquez, San. Reunión de CODESAN 2 Capacitación de Administración, Operación y Mantenimiento de los sistemas de agua por y la importancia de la cloración del agua En San José Ojetenam

6 GERENCIA REGIONAL No. ACTIVIDAD NOVIEMBRE Revisión y firma de documentos varios en oficina regional Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede 8 regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento 3 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones 5 Gubernamentales y No Gubernamentales 4 Revisión de programaciones semanales 4 5 Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM 6 Reuniones del Gabinete Departamental 7 Reuniones con la Unidad Técnica Departamental UTD 8 Reunión con la CODESAN 9 Reuniones con CODEDE 0 Reuniones con COMUDE Planificación de eventos de capacitación 2 Reuniones MANCUERNA 3 Reuniones con ADIMAM 4 Reunión de gerentes regionales 5 Planificación de diplomados en agua y saneamiento 6 Reuniones específicas Estrategia Nacional para la prevención de la desnutrición Crónica 7 Participación en inauguraciones diferentes obras municipales 8 Reuniones de Emergencia en el COE 0

7 Revisión y firma de Atención a alcaldes Representación del INFOM Revisión de programaciones Visitas y reuniones con Reuniones del Gabinete Reuniones con la Unidad Reunión con la CODESAN Reuniones con CODEDE Reuniones con COMUDE Planificación de eventos de Reuniones MANCUERNA Reuniones con ADIMAM Reunión de gerentes regionales Planificación de diplomados Reuniones específicas Participación en Reuniones de Emergengia en GERENCIA REGIONAL

8 INFORMÁTICA No. DESCRIPCION NOVIEMBRE Envío de Información por internet a la coordinación de regionales 3 2 Otras actividades de gabinete 0 3 Apoyo de informática a otras áreas de la regional en distintos temas. 4 Consolidar las programaciones semanales de todo el personal 5 Participación del personal de la oficina regional en actividades y/o reuniones en INFOM central Backup de información de las diferentes unidades de la oficina. 7 Mantenimiento preventivo de equipo de computación de la regional. 8 Mantenimiento correctivo de equipo de computación de la regional. 9 Envío de información vía internet a relaciones públicas de inauguraciones y/o actividades relevantes 0 Realizar informe Ejecutivo mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la coordinación de oficinas regionales. Realizar informe Ejecutivo mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la coordinación de oficinas regionales. 2 Realizar informe mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la Gobernación Departamental de San 3 Realizar la memoria de labores mensual de todas las áreas para el departamento comunicación y dibulgación 4 Realizar informe mensual de actividades de la estrategia nacional para la prevención e la desnutrición crónica para la CODESAN 5 Publicaciones en el Facebook y Twitter de la Oficina Regional de actividades que realizan las diferentes unidades 0 TOTAL 45

9 Envío de Información por Otras actividades de Apoyo de informàtica a Consolidar las Participación del personal Backup de información de Mantenimiento preventivo Mantenimiento correctivo Envio de información via Realizar informe Ejecutivo Realizar informe Ejecutivo Realizar informe mensual Realizar la memoria de Realizar informe mensual Publicaciones en el INFORMATICA

10 Aval de Ampliaciones y Transferencias a las 30 Control de utilización de vehículos y entrega de Coordinación de la Gerencia Regional en Revisión de Programaciones semanales Atención a COCODES Promoción y seguimiento de Créditos Revisión de Reglamentos Atención a funcionarios municipales Coordinar y apoyar unidades de la Oficina Reuniones de coordinación con otras instituciones Revisiión de Tasas Municipales ASISTENCIA ADMINISTRATIVA No. DESCRIPCION NOVIEMBRE Aval de Ampliaciones y Transferencias a las 30 Municipalidades 2 Control de utilización de vehículos y entrega de certificados 3 Coordinación de la Gerencia Regional en ausencia del titular 4 Revisión de Programaciones semanales Atención a COCODES Promoción y seguimiento de Créditos Revisión de Reglamentos.00 8 Atención a funcionarios municipales.00 9 Coordinar y apoyar unidades de la.00 Oficina Regional 0 Reuniones de coordinación con otras.00 instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales Revisiión de Tasas Municipales - TOTALES ,00 35,00 30,00 25,00 20,00 5,00 0,00 5,00 - ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 40,00 25,00 6,00 4,00 2,00 2,00,00,00,00,

11 Comités capacitados en Asistencia técnica en Asesorar y apoyar a los Atención a alcaldes Visitas técnicas de pre Capacitaciones sobre Revisión y formulación de Visita Técnico Social a Visita Técnico Social a Representación del INFOM ante Visitas y reuniones con Representar a la Gerencia GESTION SOCIAL No. DESCRIPCION NOVIEMBRE Comités capacitados en temas de agua potable y 50 saneamiento 2 Asistencia técnica en sistemas de agua potable respecto 2 a la operación y mantenimiento. 3 Asesorar y apoyar a los comités en temas de educación 2 sanitaria y ambiental. 4 Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios 2 en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento 5 Visitas técnicas de pre factibilidad de proyectos 6 Capacitaciones sobre asistencia técnica a municipalidades 7 Revisión y formulación de Expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento ambiental. 8 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (aforo, organización comunitaria, etc.). 9 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (aforo, organización comunitaria, etc.). 0 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM 2 Representar a la Gerencia Regional en ausencia del titular TOTALES GESTION SOCIAL

12 Fotocopias Llamadas telefonicas, Faxes y correos electrónicos Constancias extendidas a: Comités y municipalidades, Recepción y envio de documentos de: Redacción y envío de oficios varios. Servicios de información a: grupos comunitarios, Suscripción de: Actas y conocimientos Elaboración informe de viáticos pagados Certificaciones de actas SECRETARIA No. DESCRIPCION NOVIEMBRE Fotocopias 90 2 Llamadas telefónicas, Faxes y correos electrónicos procesados 52 3 Constancias extendidas a: Comités y municipalidades, que 47 visitan la Oficina Regional. 4 Recepción y envío de documentos de: Comunidades, 22 Municipalidades y Oficinas Centrales, para tramite respectivo. 5 Redacción y envío de oficios varios Servicios de información a: grupos comunitarios, 2 municipalidades e instituciones varias. 7 Suscripción de: Actas y conocimientos 9 8 Elaboración informe de viáticos pagados 8 9 Certificaciones de actas 6 TOTALES 368 SECRETARIA

13 Ingreso y procesamiento de documentos Ingreso y Entrega de Documentos de Bodega Proveeduria Envío de documentos a oficinas centrales Informes Financieros Fisicos de Material Sobrante Elaboración de actas administrativas Recepción y Entrega de Materiales de proyectos Conteo Fisico de Materiales existentes en Bodega. Entreaga de Materiales por acuerdos No. BODEGA BODEGA Ingreso y procesamiento de documentos tarjetas Kardex 2 Ingreso y Entrega de Documentos de Bodega Proveeduría NOVIEMBRE 3 Envío de documentos a 4 oficinas centrales 4 Informes Financieros Físicos de Material Sobrante 5 Elaboración de actas administrativas 6 Recepción y Entrega de Materiales de proyectos TOTALES BODEGA

14 Revisión, protección y control del presupuesto de la Recepción y revisión de las modificaciones presupuestarias Asesoría financiera y administrativa a autoridades, Elaboración de conciliaciones Bancarias. Recepción y entrega de proveeduría Elaboración y presentación de informe mensual de Municipalidades asesoradas en la formulación, ASISTENCIA FINANCIERA No. ASISTENCIA FINANCIERA nov-7 Revisión, protección y control del presupuesto de la Oficina Regional Recepción y revisión de las modificaciones presupuestarias municipales Asesoría financiera y administrativa a autoridades, funcionarios y empleados municipales Elaboración de conciliaciones Bancarias Recepción y entrega de proveeduría Elaboración y presentación de informe mensual de situación presupuestaria.00 7 Municipalidades asesoradas en la formulación, ejecución, evaluación y liquidación de presupuestos municipales y su base legal..00 TOTALES ,00 80,00 70,00 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 0,00 - ASISTENCIA FINANCIERA 86,00 40,00 3,00 3,00 2,00,00,00 Series