OFICINA REGIONAL INFOM QUETZALTENANGO

Transcripción

1 OFICINA REGIONAL INFOM QUETZALTENANGO La Oficina Regional de INFOM, Región VI, se encuentra ubicada en el departamento de Quetzaltenango, Municipio de Quetzaltenango; con dirección en la 4ta calle zona 3; Teléfonos: y número de fax , correo electrónico infomquetzaltenango@infom.gt; teniendo cobertura en los departamentos de: Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán lo que representa un total de 50 Municipalidades. Funciones y Atribuciones:. Fortalecer la Gestión Municipal Brindando asesoría técnica por medio de la elaboración de dictámenes, planificación y supervisión de obras civiles de las municipalidades que cubre la Región VI. 2. Apoyar el trabajo de los distintos programas que se desarrollan en el Instituto realizando actividades de Pre-Inversión y Supervisión de Proyectos de Agua Potable, Letrinización, Drenaje y Caminos en el área rural de los municipios que se cubren en la Región VI. 3. Desarrollar programas de capacitación, monitoreo y evaluación en la fase de acompañamiento del ciclo del proyecto, del programa AOM 4. Capacitar a líderes comunitarios sobre educación sanitaria, administración, Operación y Mantenimiento de los servicios de Agua Potable Comunales. 5. Promover y fortalecer la organización comunitaria para impulsar proyectos de saneamiento básico y agua potable. 6. Proporcionar asesoría financiera a través de la creación, ampliación, modificación de planes de tasas y arbitrios municipales de las municipalidades que abarca la Región VI. 7. Formular y evaluar los servicios públicos municipales, proporcionar la base legal a través de la implementación de reglamentos y manuales a las Municipalidades de la Región VI. 8. Llevar el control de los cobros de cuotas de materiales no locales a comunidades con proyectos construidos por UNEPAR-PAYSA en las áreas de Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán.

2 . GERENCIA REGIONAL No ACTIVIDADES ABRIL Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD, CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán. 2 Firma de informes de visitas preliminares 2 3 Reunión con junta directiva de los 48 cantones de 0 Totonicapán 4 Participar en diplomado impartido por la Secretaría Privada 0 de la presidencia. TOTAL 28 4 Series 4 2 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD, CODESAN, COREDUR Firma de informes de visitas preliminares Reunión con junta directiva de los 48 cantones de Totonicapán Participar en diplomado impartido por la Secretaría Privada de la presidencia.

3 2. SECRETARIA No Actividad ABRIL Recibir y sacar llamadas Recibir expedientes 46 3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles 20 tramite 4 Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría 02 5 Traslado de informes y boletas a coordinación de regional TOTAL Series 00 0 Recibir y sacar llamadas Recibir expedientes Hacer oficios, memorándums, providencia y darles tramite Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría Traslado de informes y boletas a coordinación de regional

4 3. ÁREA DE INGENIERIA No Actividad ABRIL 207 Informe semanal y programación de actividades 4 2 Informe mensual de Plan Ejecutado 3 Informe mensual de actividades 4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 5 Avance del POA 6 Avance de ficha técnica TOTAL 9 4 Series Informe semanal y programación de actividades Informe mensual de Plan Ejecutado Informe mensual de actividades Informe mensual de situación de pozos mecánicos Avance del POA Avance de ficha técnica

5 Erika Villatoro Secretaria de Ingeniería No. ACTIVIDAD ABRIL Llamadas realizadas a comités para que se presenten a 8 solventar asuntos relacionados a sus proyectos con el Promotor Social, Regional Quetzaltenango 2 Búsqueda y traslado de documentos (UDI) 3 3 Llamadas a Gestión Social y Ventanilla Única, Guatemala, 2 para información sobre avances de proyectos. 4 Sacar fotocopias para promotor social (boletas censo 2 poblacional, socioeconómico, SAS, de salud, escolar y de viabilidad) 5 Elaboración de oficios ingeniería y promotor social 08 6 Traslado de oficios a Gerencia 08 7 Colaboración en secretaria 08 8 Reunión en Gerencia para seguimiento de proyectos 03 9 Asesoramiento a comités por gestión de proyectos 04 0 Asistencia a reunión de la SESAN en Gobernación 0 Departamental de Quetzaltenango Informe a Gerencia Regional sobre reunión de la SESAN 0 TOTAL Series

6 4. GESTION SOCIAL Promotor Social No. ACTIVIDAD ABRIL 207 Visita conjunta personal de Gestión Social e ingeniería a comunidad con Solicitud de Proyecto de Agua potable para notificar Resultado de Evaluación Inicial de Rechazado por Ventanilla única del Programa Re-inversión de las comunidades de:.- Aldea Pachaj San Francisco el Alto Totonicapán, (Este proyecto ya fue ejecutado por la comunidad y con el apoyo de un diputado del departamento. 2.- Comunidad de Paraje Chi-Ordoñez, Aldea Rancho de Teja San Francisco El Alto Totonicapán. En este paraje, el número de viviendas es de 45 viviendas indicando los del comité que en ése sector ya no hay más viviendas sin agua, se les notificó que el rechazo a la poca cantidad de viviendas para la Perforación de Pozo Mecánico Comunidad de Aldea La Estancia de la virgen, San Carlos Sija Quetzaltenango, se realizó visita conjunta. A requerimiento de miembros del comité de agua potable (específicamente del comité de administración, operación y mantenimiento del sistema de agua potable de la comunidad indicada) Quienes indican que ya compraron un nuevo terreno para la construcción de otro tanque de distribución y que según refieren ya cuentan con los fondos necesarios para la construcción y por esa razón, Solicitan la visita para que se haga inspección al tanque de distribución del sistema de agua potable que les surte del vital líquido desde la década de los 80, el cual fue construido por UNEPAR, se constató que el tanque de distribución del sistema se encuentra con daños en su infraestructura y con grietas en el terreno donde está construido y la probabilidad de que al establecerse el invierno éste se continúe socavando y pueda colapsar y causar daños materiales a las casas que están en las cercanías del tanque y causar daños personales a los habitantes del sector y como consecuencia a lo anteriormente indicado quedar todos los usuarios del sistema sin vital líquido al momento en que se destruya el mencionado tanque, siendo el total de viviendas 340 beneficiando a 2040 habitantes. Como resultado a la evaluación técnica y Social se Recomendó: *Construir un nuevo tanque de distribución de 5 m3 de concreto armado en el lugar identificado durante la visita técnica a la comunidad. * Contar con las escrituras de propiedad del predio en donde su construirá el nuevo tanque para evitar problemas futuros. 4.-Comunidad de: Paraje Xicaxul, Aldea Patzam Santa María Chiquimula Totonicapán. Se realizó visita conjunta: para realizar aforos a dos fuentes nuevas y al tanque de distribución del sistema construido anterior hace varios años. Se efectuaron los aforos a los nuevos nacimientos propuestos, al llegar a la comunidad se nos informó que el tanque que supuestamente se debía aforar, no se realizará porque pertenece a otro sector. Los miembros del comité entregaron fotocopias de sus credenciales como miembros del comité. 5.- Municipalidad de Momostenango Totonicapán. Visita conjunta: Con personal de Gestión Social y personal del programa de aguas subterráneas de INFOM UNEPAR Central. El motivo de la reunión era conversar con Alcalde Municipal; situación que no fue posible pues él no atender sin embargo 06

7 delegó al Concejal I, Señor Albino Cuyuch quién nos atendió y dio a conocer la respuesta gestión administrativa que los miembros del comité de la comunidad de Cantón Patulup y cinco Parajes del Municipio de Santa Lucía la Reforma Departamento de Totonicapán, quienes en años pasados compraron a persona individual, nacimiento de agua superficial mismo que está en jurisdicción Municipal de Momostenango, del cual tienen escritura hecha ante Notario, y ahora han gestionado ante INFOM UNEPAR, la ejecución de su proyecto, sin embargo la Secretaria de Planificación (SEGEPLAN) Requiere un documento extendido por la Municipalidad de Momostenango que autorice al comité en mención sacar el Agua de su jurisdicción Municipal, y ejecutar el proyecto, El documento de respuesta a la gestión del comité del Cantón Patulup Santa Lucía La Reforma Totonicapán, fue entregado por el Concejal I, Señor Albino Cuyuch veintisiete de abril del año en curso. a miembros del de la comunidad Aprovechando la visita a la Municipalidad, personal del Programa de agua subterráneas de INFOM UNEPAR, le informó al Concejal I, Albino Cuyuch, para hacerle de su conocimiento, que de las gestiones que ha realizado el COCODE las comunidades de Caserío Pasuc, Caserío San Luis y Caserío Pacaxjoj de la Aldea Los Cipreses de Momostenango Totonicapán. Se tiene previsto iniciar la perforación del Pozo Mecánico en el mes agosto o Septiembre del año en curso según refirió el representante del Programa de aguas subterráneas, sin embargo es imprescindible el aporte de la municipalidad para la ejecución de la obra. 2 Elaboración de informes de comisión de visitas conjuntas 06 3 Atención a miembros de comités en Oficina 05 4 Reuniones de trabajo Programación y coordinación de actividades con Gerente 04 Regional y personal de Ingeniería. TOTAL 2 Series Visitas conjuntas de gestion social e ingenieria para proyectos de agua Elaboración de informes de comisión de visitas conjuntas Atención a miembros de comités en Oficina Reuniones de trabajo Programación y coordinación de actividades con Gerente Regional y personal de Ingeniería.

8 5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales Auxiliar de asesoría municipal No. ACTIVIDADES ABRIL 0 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar 28 Préstamo a INFOM. 02 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que 0 salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería. 03 Asistencia Técnica a Municipalidades para 5 Actualización de Manual de Funciones y Organigrama Institucional. 04 Elaboración de Boleta de Control de Repuestos de 3 Vehículos de la Regional. 05 Asistencia Técnica para Actualización de 2 Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales. 06 Elaboración y Actualización de Reglamentos Y Tasas Municipales Talleres y Capacitaciones a personal de las Municipalidad 08 Asistencia Técnica para Elaboración De Manual de Funciones del Mercado a la Municipalidad de Salcaja. 08 Asistencia Técnica para actualización de Manual de Funciones a la Municipalidad de San Marcos La Laguna. 0 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos y Manual de Funciones de la Municipalidad de San mateo. Envió de informes de vehículos a transportes INFOM- UNEPAR 2 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte UNEPAR, Guatemala 3 Elaboración de Tarjeta de Activos Fijos de INFOM UNEPAR. TOTAL 57

9 Series 6. AREA DE COBRANZAS Jose Maldonado Encargado de Cobranzas No ACTIVIDADES ABRIL Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional para controles de libros de caja trimestralmente. 2 Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos -D en el cual recaudan ingresos voluntarias. 3 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán

10 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional para controles de libros de caja trimestralmente. Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán. Series 7. DIRECCION ADMINISTRATIVA No Actividad Abril-207 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 8 2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 8 3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Marzo de dos Cuentas, Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR 4 Control de Personal, y Vehículos 04 5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 03 6 Información sobre Préstamos Municipales 02 ( Visita a Cabrican y San Francisco la Unión ) 7 Reuniones de Consejos de Desarrollo, Sololá 0 8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 0 9 Elaboración de informe Mensual del Área 0 TOTAL 50

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12 8. DIRECCION PRESUPUESTARIA No. Actividad Abril Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al 20 personal de la oficina regional de Quetzaltenango. 2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones 6 presupuestarios de Viáticos y Combustibles. 3 Solicitud de contratación de personal 029 para la oficina regional. 2 4 Elaboración de Términos de Referencia personal 029, nueva 2 modalidad. 5 Traslado de listado de insumos del centro de costo de la oficina Regional para el año Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de Abril cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal. 7 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de Marzo de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración. 8 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a Marzo. 9 Traslado de copias de formularios forma -H para poder ser rebajados en el sistema sicoin web, correspondientes al mes de Abril. 0 Traslado de información sobre las necesidades con las que cuenta actualmente la oficina regional con relación a los equipos de cómputo. Traslado de programación presupuestaria de gastos relacionada al segundo cuatrimestre cubierto con Fondos Propios. 2 Elaboración de matriz de seguimiento de necesidades correspondiente al mes de Abril de la Oficina Regional. TOTAL 48. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES No. Actividad Situación Compra de insumos con Fondos Propios y Fondos Nacionales. Por tener limitaciones por no contar con la habilitación de todos los renglones presupuestarios para poder ejecutarlos.

13 Series Mes Marzo 207 Abril 207 EGRESOS COMPARATIVOS POR MES Servicios NO Personales Materiales y Suministros Total Por Mes Q. 6,57.32 Q. 3, Q. 0,309.6 Q. 4, Q. 2, Q. 6, TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 6,865.87

14 MARZO Y ABRIL 207 EGRESOS COMPARATIVO POR MES Q7.000,00 Q6.000,00 Q5.000,00 Q4.000,00 Q3.000,00 Q2.000,00 MARZO ABRIL Q.000,00 Q- Servicios No Personales Materiales y Suministros INGRESOS COMPARATIVO POR MES AÑO 207 Mes Ingresos de Cobranzas Total por Mes MARZO Q., Q., ABRIL Q Q INGRESO TOTAL Q., UN MIL TRECIENTOS QUETZALES EXACTOS.

15 Series Marzo Abril