MANUAL PARA LA CLONACIÓN DE CONTENIDOS EN LAS AULAS VIRTUALES

Transcripción

1 MANUAL PARA LA CLONACIÓN DE CONTENIDOS EN LAS AULAS VIRTUALES Estimado usuario, a continuación se describirá el procedimiento para realizar copia de seguridad del contenido del aula virtual y cómo usar esta para su restauración. CREACIÓN DE LA COPIA DE SEGURIDAD 1. Identificar el aula en la que se encuentran todos los contenidos (usted debe ser docente del aula) 2. Clic en el botón "Copia de seguridad" que se encuentra en el panel de administración del curso: 1

2 3. A continuación se procede a realizar la copia de seguridad. Se mostrará un formulario como el que se ve a continuación, allí se deben seleccionar todos los ítems que corresponden a los contenidos del aula. En la parte inferior del formulario seleccionar "SI" en la opción "Archivos del curso" y seleccionar "NO" en la opción "Archivos del sitio usados en este curso", finalmente, clic en el botón "Continuar": 2

3 4. En la siguiente pantalla saldrá una lista de todos los contenidos del aula seleccionados. De clic en el botón "Continuar". 3

4 5. Moodle ahora ha creado el archivo con la copia de seguridad, de clic en el botón "Continuar". 4

5 6. Después de crear el archivo con la copia de seguridad, este debe ser descargado a la computadora o dispositivo de su preferencia en el que será almacenado. La descarga la puede realizarla haciendo clic sobre el nombre del archivo generado (el archivo cuenta con la extensión.zip). Por favor verificar antes de realizar la descarga que el tamaño no supere 64 Mb. En el caso de que el archivo supere el tamaño, debe depurar (borrar) algunos contenidos del aula para disminuir el tamaño. 5

6 RESTAURACIÓN DE LA COPIA DE SEGURIDAD Cuando se ha descargado el archivo (en la computadora u otro dispositivo), debe dirigirse al curso (aula) que se encuentra sin contenido para iniciar el proceso de restauración (no interesa si el aula destino está en una plataforma diferente a la de donde fue creada la copia de seguridad). 6

7 1. En el panel de administración del curso debe identificar el enlace "Archivos", hacer clic allí. 2. A continuación debe hacer clic en el botón "Subir un archivo" para cargar la copia de seguridad que se realizó (archivo que se descargó en la computadora o dispositivo preferido, página 5). 7

8 3. Hacer clic en el botón examinar, seleccionar el archivo de la copia de seguridad que se va a adjuntar, finalmente hacer clic en el botón subir archivo. 4. Una vez se encuentra la copia de seguridad en el aula, para iniciar la restauración se debe hacer clic en el botón "Restaurar". 5. Aparecerá un mensaje de confirmación, dar clic en el botón "Sí". 8

9 6. En el siguiente formulario debe hacer clic en el botón "Continuar". 9

10 7. A continuación verá un formulario, allí debe seleccionar la opción "Curso existente, borrando primero" en el ítem "Restaurar a". Luego seleccionar la opción "No" en el ítem "Grupos", la opción "Si" en el ítem "Archivos del curso" y por último dar clic en el botón "Continuar". IMPORTANTE: Esta operación borra de forma irreversible los contenidos y archivos que se encuentren en el curso (aula) al momento de realizar la restauración, por esta razón sólo se debe aplicar a cursos que estén vacios. 10

11 8. A continuación verá un listado de los cursos. Seleccione el curso al que se desee restaurar los contenidos (aula destino) haciendo clic en el nombre del curso. 9. Clic en el botón "Restaurar este curso ahora". 11

12 10. Por último debe esperar a que termine el proceso, hacer clic en el botón "Continuar" y los contenidos del curso habrán quedado restaurados. 12

13 11. Puede verificar que el curso quedó correctamente restaurado haciendo clic en los diferentes recursos. Nota: Es importante que después del proceso de restauración elimine el archivo de copia de seguridad que cargó en el aula (ver página 13) y realice las actualizaciones en el aula que deban ser pertinentes. 13

14 ELIMINACIÓN DE ARCHIVOS Para eliminar archivos dentro del aula virtual, debe realizar los siguientes pasos: 1. Identifique el bloque Administración del aula. Clic en archivos. 2. Selecciones el (los) archivo(s) y/o capeta(s) que desea eliminar. En la parte inferior "Con los archivos escogidos" seleccione "Borrado". 14

15 3. El sistema realizará una pregunta de confirmación antes de que el (los) archivo(s) sea(n) borrado(s) definitivamente del aula, de clic en el botón continuar cuando esté seguro. 15