Diciembre Dirección de Recaudación Dirección General de Tributación. Administración Tributaria Virtual Página 1 de 17

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1 Manual de usuario para presentar la Declaración de desinscripción en el Registro Único Tributario por medio del Portal de la Administración Tributaria Virtual Dirección de Recaudación Dirección General de Tributación Diciembre 2017 Administración Tributaria Virtual Página 1 de 17

2 Contenido DECLARACIÓN DE DESINSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO... 3 I. OBLIGATORIEDAD... 3 II. SELECCIONE EL FORMULARIO... 4 III. APARTADO: IDENTIFICACIÓN DEL OBLIGADO TRIBUTARIO... 5 IV. APARTADO: DOMICILIO FISCAL... 6 V. APARTADO: DATOS DE CONTACTO... 6 VI. APARTADO: INFORMACION DE REPRESENTANTE LEGAL... 7 VII. APARTADO: MOTIVO DE DESINSCRIPCIÓN... 8 VIII. APARTADO: FECHA DE PRESENTACIÓN Y VALIDAR IX. PRESENTAR DECLARACIÓN Administración Tributaria Virtual Página 2 de 17

3 Declaración de Desinscripción en el Registro Único Tributario I. Obligatoriedad La presentación de la Declaración de desinscripción en el Registro Único Tributario, se establece en el artículo 24 del Reglamento de Procedimiento Tributario, denominado Obligación de desinscripción, el cual reza: En los casos en que los obligados tributarios cesen en sus actividades lucrativas, dejen de realizar el hecho generador o las actividades establecidas por ley, están obligados a desinscribirse. Si existe omisión en la regulación de este deber en alguna normativa tributaria, la obligación de desinscripción subsiste y los obligados tributarios deben solicitarla dentro del plazo de un mes contado a partir de la fecha de cese de las actividades lucrativas o cuando dejen de realizar el hecho generador o las actividades establecidas por ley, de lo contrario incurrirá en la infracción tipificada por el artículo 78 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Las obligaciones y actuaciones pendientes o en proceso en la Administración subsisten durante el plazo de prescripción, aunque exista desinscripción de las obligaciones tributarias. Se incluyen las entidades que carezcan de personalidad jurídica. Por su parte, el artículo 31 del mismo Reglamento establece que cuando la Administración Tributaria constate que un obligado tributario no se ha desinscrito, a pesar de haber dejado de realizar labores o actividades generadoras de obligaciones tributarias, desinscribirá de oficio a aquellos que no hayan cumplido con tal obligación, sin perjuicio de que se apliquen las sanciones administrativas pertinentes, de conformidad con el artículo 78 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Para cumplir con este deber formal es requisito estar inscrito ante el Registro Único Tributario, por lo que de seguido se establece el procedimiento a seguir desde el portal de la Administración Tributaria Virtual según se detalla a continuación: Administración Tributaria Virtual Página 3 de 17

4 II. Seleccione el formulario 1) Una vez que se ha ingresado al portal de ATV el sistema ya ha validado el estado tributario y según el perfil de usuario seleccionado identifica si desea desinscribirse como persona física o persona jurídica, por lo que debe ingresar en el menú Registro Único Tributario y seleccionar la opción Declaración de Registro Único Tributario, como se muestra en la siguiente pantalla: 2) En el submenú Declaración de Registro Único Tributario, se muestra la pantalla con las opciones de Modificación de Datos en el Registro Único Tributario y Desinscripción en el Registro Único Tributario, en este caso se selecciona esta última opción. 3) Al seleccionar el formulario Desinscripción en el Registro Único Tributario, se pulsa el botón Llenar formulario y se visualizará un mensaje de advertencia, para que actualice los datos Administración Tributaria Virtual Página 4 de 17

5 del Domicilio Fiscal y Datos de Contacto en caso de que sea necesario; lo anterior para que la Administración Tributaria pueda localizar, en caso de así requerirlo. Al pulsar el botón Aceptar, la declaración mostrará los apartados que se detallan a continuación: III. Apartado: Identificación del Obligado Tributario Este apartado se completa automáticamente, con los datos del obligado tributario seleccionado al ingresar al portal desde el perfil de ingreso. Administración Tributaria Virtual Página 5 de 17

6 IV. Apartado: Domicilio Fiscal En este apartado puede actualizar los datos del domiclio fiscal. Si modifica alguno de los datos de Provincia, Cantón, Distrito u Otras Señas, deberá completar obligatoriamente el campo Fecha cambio domiclio, considerando que en esa fecha corresponde a la nueva dirección donde se pueda localizar. De seguido se presenta la pantallla respectiva: Nota: los campos señalados con asterisco en color rojo, son campos obligatorios V. Apartado: Datos de Contacto En este apartado puede actualizar los datos de los medios para contactarlo, para efectos de envíos de comunicados, avisos o notificaciones. Nota: los campos señalados con asterisco en color rojo, son campos obligatorios Administración Tributaria Virtual Página 6 de 17

7 VI. Apartado: Informacion de Representante Legal Este apartado se visualizará solo en caso de tratarse de una persona jurídica. Aquí puede actualizar los datos del representante legal acreditado o bien acreditar un nuevo representante legal. En el campo Número de Identificación, pulse sobre el botón, para que se despliegue la lista de representantes legales, según el Registro Nacional, ligados a la sociedad sobre la cual se está efectuando el trámite. Una vez que se despliegue la lista, seleccione sobre el Número de Identificación del representante que va a acreditar ante la Administración Tributaria y complete los demás datos. Es obligatorio registrar al menos un representante legal. En caso de que el representante legal se encuentre acreditado, en el recuadro que aparece al final de este apartado, en el campo # Identificación, pulse sobre el número de identificación del representante legal para que se despliegue la información y pueda ser modificada, en caso de ser necesario. Nota: los campos señalados con asterisco en color rojo, son campos obligatorios Administración Tributaria Virtual Página 7 de 17

8 Luego de completar los datos, pulse el botón Guardar VII. Apartado: Motivo de Desinscripción En este apartado se debe elegir del desplegable del campo Motivo cualquiera de las causales allí indicadas, según sea el motivo de la desinscripción. Nota: los campos señalados con asterisco en color rojo, son campos obligatorios A saber los motivos de desinscripción para una persona física son: a. Cierre del Negocio: Corresponde a la fecha de cese de actividades económicas y en este caso seleccione la fecha de fin de actividades, la cual no puede ser menor a la fecha de inscripción ni a la fecha de la última declaración autoliquidativa de impuestos presentada. Nota: los campos señalados con asterisco en color rojo, son campos obligatorios Administración Tributaria Virtual Página 8 de 17

9 b. Difunto: si se trata de una desinscripción por defunción, pero además la actividad económica se continúa realizando y se encuentra en proceso sucesorio, se debe completar el campo Número de Identificación Prevaleciente. Nota: los campos señalados con asterisco en color rojo, son campos obligatorios c. Otros: si la desinscripción es por un motivo distinto a los anteriores, seleccione este motivo y en el campo Especifique digite los motivos de la misma. Nota: los campos señalados con asterisco en color rojo, son campos obligatorios Administración Tributaria Virtual Página 9 de 17

10 Si la desinscripción es de una persona jurídica, los motivos que se mostrarán son: a. Cierre del negocio b. Disuelta c. Quebrada d. Fusionada e. Nombre Reservado f. Cancelada de Oficio g. Liquidada h. Cerrada i. En causal de extinción-revisar expediente j. Inscrita en tomos k. Otros Seleccione el motivo que corresponda en la siguiente pantalla: Si se selecciona el motivo Fusionada, se mostrará la siguiente pantalla, en la cual debe de digitar el Número de Identificación Prevaleciente (cédula de la sociedad con quien se fusionó y queda prevaleciendo) Administración Tributaria Virtual Página 10 de 17

11 Nota: los campos señalados con asterisco en color rojo, son campos obligatorios VIII. Apartado: Fecha de Presentación En este apartado el campo Fecha de presentación se completa automáticamente con la fecha de la computadora en que se está elaborando el formulario. Al pulsar Validar el sistema verifica que todos los campos obligatorios hayan sido completados y los que no son obligatorios que cumplan con el formato establecido, dichos formatos se pueden verificar en las ayudas de cada apartado, las cuales se ubican debajo del título de cada apartado como sigue: Administración Tributaria Virtual Página 11 de 17

12 En caso de que exista algún error o inconsistencia en el formulario, el sistema le mostrará un mensaje indicando en qué apartado del formulario se evidencia el mismo, lo anterior para que se corrija o complete y prosiga con el trámite. Por ejemplo: en este caso hay casillas pendientes de completar en el Apartado de Domicilio Fiscal. IX. Presentar declaración En caso de que no existan inconsistencias en el formulario, se habilitará el botón Presentar en la parte inferior izquierda del formulario. Al pulsar el botón Presentar se despliega el siguiente mensaje, de manera que si no está seguro de presentar la declaración pulse el botón Cancelar, para que lo devuelva al formulario y revise con detenimiento si los datos ingresados son correctos. Una vez seguro de presentar el formulario, pulse Aceptar Administración Tributaria Virtual Página 12 de 17

13 En este formulario al igual que los formularios de Inscripción y Modificación de Datos en el Registro Único Tributario, existe la funcionalidad de adjuntar documentos en formato pdf. Lo anterior procede en caso de que la Administración Tributaria así lo requiera como parte de sus requisitos, o bien, que obligado tributario, lo aporte como respaldo del trámite. En caso de pulsar el botón Sí se visualizará la siguiente pantalla: En el campo Descripción, digite una breve descripción sobre el documento que se va a cargar, por ejemplo: Personería Jurídica, Acta de Constitución de la Sociedad, Patente Municipal, etc Administración Tributaria Virtual Página 13 de 17

14 Completado el campo anterior Seleccionar el archivo en la ruta en que se encuentre guardado, recuerde que no puede ser superior a 2MB y de seguido pulse el botón Guardar Documento, se mostrará el mensaje: Al presionar el botón Aceptar de seguido se visualiza la siguiente pantalla: Si el archivo que se muestra en el recuadro debajo de la pantalla, no es el correcto, entonces se pulsa y se repite de nuevo el proceso anterior de adjuntar archivo, pero si por el contario, si es el archivo correcto, entonces se pulsa el botón Finalizar carga. Seguido se muestra el siguiente mensaje para que confirme la carga del archivo pdf. Administración Tributaria Virtual Página 14 de 17

15 Si pulsa No, lo devuelve a la pantalla anterior para que realice de nuevo el proceso de carga. Nota: se pueden subir cuantos archivos sean necesarios, siempre y cuando no superen los 2MB. Si pulsa Si le muestra la siguiente pantalla: En este Resumen de la Declaración de Desinscripción en el Registro Único Tributario, se indica el número de la declaración que le fue asignado por el sistema automáticamente, así como la fecha y hora de presentación de la misma, lo cual significa que ya se encuentra desinscrito como obligado tributario del Registro Único Tributario. Con el botón Descargar Acuse de Recibo, podrá descargar, guardar o imprimir el comprobante de recibido de la declaración, el cual se visualiza similar a: Administración Tributaria Virtual Página 15 de 17

16 Con el botón Descargar Detalle Declaración, podrá descargar, guardar o imprimir la Declaración de Desinscripción en el Registro Único Tributario, la cual se visualiza similar a: Administración Tributaria Virtual Página 16 de 17

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