Puede gestionar online la prevención de su empresa desde el Área Privada de nuestra web

Transcripción

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2 Puede gestionar online la prevención de su empresa desde el Área Privada de nuestra web Recepción de usuario y contraseña Para garantizar la confidencialidad, antes de acceder al Área Privada por primera vez, recibirá en su cuenta de correo electrónico su usuario y contraseña. Acceso a la aplicación Entre en la web y acceda al Área Privada 2

3 En la pantalla de acceso tiene que indicar su usuario y contraseña. Dispone de cinco intentos para introducir la contraseña correcta. Si los sobrepasa se bloqueará el acceso. A continuación se le solicitará que cambie su contraseña e indique una pregunta de seguridad Una vez haya realizado el cambio de contraseña y aceptado las condiciones legales y de privacidad, al hacer clic en aceptar, visualizará el Menú de Navegación. 3

4 Menú de navegación > > Cambio de contraseña: permite modificar su contraseña y su pregunta de seguridad > > Datos de contacto: mantenga siempre actualizados sus datos de contacto. La dirección de correo electrónico seleccionada será la que se utilizará para enviarle notificaciones. > > Gestión de reconocimientos médicos: permite consultar y descargar los informes de calificación individual. > > Registro de entrega de reconocimientos médicos: permite ver la fecha de la primera consulta o descarga de los informes derivados del reconocimiento. > > Consulta Informes de Prevención: permite consultar y descargar los informes de la actividad preventiva. 4

5 Gestión de reconocimientos médicos Podrá consultar y descargar los Informes de Calificación Individual de los empleados que se hayan realizado un reconocimiento médico laboral a partir de la fecha de alta de la empresa en el Área Privada. Acote la búsqueda utilizando los criterios de selección de la pantalla y haga clic en Buscar. Tenga en cuenta el check Nuevas aptitudes marcado por defecto, que filtra los informes que no hayan sido aún consultados. Para poder buscar otros informes deberá desmarcar este check. La búsqueda puede tardar unos minutos, depediendo de sus criterios de selección. Puede exportar a Excel el resultado de la búsqueda. 5

6 Haciendo clic en el icono de la columna I.C. (Informes de Calificación individual) se abrirá un documento en formato PDF, que podrá visualizar, imprimir o guardar. La aplicación también permite la descarga por lotes de los informes de calificación resultado de la búsqueda, utilizando la opción Descargar ICs. Se descargará en la ubicación elegida un fichero comprimido con todos los informes, etiquetados con : Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre_ fecha de visita (dd-mm-aa). Al seleccionar un empleado en concreto, verá los datos de dicho empleado Usuario: el login que utiliza el empleado para conectarse a la aplicación. Aptitud: calificación indicada por el médico en el último examen de salud realizado. Estado Empleado: si el estado es inactivo no tendrá acceso a la aplicación. 6

7 Reinicio Si un empleado olvida la contraseña y no la consigue recuperar con los sistemas automáticos de la web, usted puede reiniciar la contraseña. Al hacer clic en reinicio, el empleado recibirá una nueva contraseña en su correo electrónico. Modificar datos Permite modificar el estado del usuario inactivándolo o activándolo en caso necesario. Un usuario inactivo no puede acceder a la aplicación. Mensajes Permite dejar mensajes al empleado. En su próximo acceso al Área Privada, el empleado verá que tiene mensajes nuevos en su buzón. 7

8 Registro de entrega de reconocimientos médicos Permite ver la fecha de la primera consulta o descarga de los informes derivados del reconocimiento. Acote la búsqueda utilizando los criterios de selección de la pantalla y haga clic en Buscar. La búsqueda puede tardar unos minutos, depediendo de sus criterios de selección. Los resultados de la búsqueda muestran los datos del reconocimiento (NIF, Nombre y Apellidos del trabajador y fecha de visita), la fecha en la que el trabajador descargó su informe (F. Descarga RML) y la fecha de descarga del informe de calificación (F. Descarga IC), identificando al usuario que realizó la descarga. Puede exportar a Excel el resultado de la búsqueda. 8

9 Consulta de informes de prevención Permite consultar y descargar los informes derivados de la actividad preventiva que MC PREVENCIÓN pone a su disposición. Puede concretar la búsqueda utilizando los criterios de selección: oficina MC PREVENCIÓN, centro de trabajo, tipo de informe y año. Estas opciones de filtro se actualizan en función de los informes disponibles. Para cambiar los criterios de selección haga clic en el botón Borrar selección. Tenga en cuenta el check Nuevos marcado por defecto, que filtra los informes que no hayan sido aún consultados. Para poder buscar otros informes deberá desmarcar este check. La búsqueda puede tardar unos minutos, depediendo de sus criterios de selección. Puede exportar a Excel el resultado de la búsqueda. 9

10 Pérdida u olvido de contraseña Si ha olvidado su contraseña en la pantalla de acceso a la aplicación tiene la opción Ha olvidado su contraseña?. Al hacer clic sobre esta opción la aplicación le ofrecerá la posibilidad de cambiar su contraseña respondiendo a su pregunta de seguridad Si contesta correctamente a la pregunta de seguridad accederá a la pantalla donde deberá indicar una nueva contraseña. Si no recuerda la respuesta a la pregunta de seguridad, podrá utilizar el enlace Ha olvidado su respuesta de seguridad?, que permite reiniciar la contraseña. La nueva contraseña generada automáticamente se le envía a su correo electrónico. Debe introducirla en la pantalla inicial para acceder a la pantalla de cambio de contraseña. Tras el cambio de su contraseña, se le permite el acceso a la aplicación y aparece el menú principal. 10

11 Ayuda Para dudas relacionadas con el contenido de los informes o las actividades de prevención, contacte con su oficina MC PREVENCIÓN de referencia. Si se trata de problemas técnicos o dudas relacionadas con el uso de la aplicación, puede utilizar el icono Ayuda que encontrará en el margen superior derecho de todas las pantallas. Se abre una ventana emergente donde aparecen las preguntas más frecuentes. Al hacer clic sobre la pregunta se muestra la respuesta. También puede enviar un correo electrónico a: soporte@mc-prevencion.com Para ayudarle a solucionar la incidencia, debe enviarnos los siguientes datos: Nombre y apellidos Usuario de acceso al Área Privada Nombre de la empresa para la que trabaja Acción que desea realizar en la que tiene duda y/o problema Si la aplicación le ha dado algún error, indíquenos si es posible el texto exacto y/o incluya una captura de la pantalla 11

12 Sociedad de Prevención Acreditada con núm. SP-011-B