PORTAL DE COMPRAS ON LINE AVISO LICITACIÓN PÚBLICA Y RESUMEN LICITACIÓN N REMODELACIÓN PISCINA CLUB DE CAMPO SERVICIO DE MANTENCION

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1 PORTAL DE COMPRAS ON LINE AVISO LICITACIÓN PÚBLICA Y RESUMEN LICITACIÓN N REMODELACIÓN PISCINA CLUB DE CAMPO Y SERVICIO DE MANTENCION BANCO CENTRAL DE CHILE BANCO CENTRAL DE CHILE GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS JULIO

2 1. Introducción RESUMEN DE LICITACIÓN REMODELACIÓN PISCINA CLUB DE CAMPO Y SERVICIO DE MANTENCION El Banco Central de Chile, a través de un proceso de licitación, gestionado por medio del Portal de Compras On-Line, requiere contratar las obras para restaurar y remodelar las piscinas de su Club de Campo (dos piscinas, una de adultos y otra de niños), a objeto de adecuar éstas a lo establecido en el Decreto Supremo N 209/02 del Ministerio de Salud y obtener la autorización de funcionamiento respectiva, junto con la provisión del Servicio de Mantención de la Infraestructura y Equipos correspondientes. Las empresas deberán presentar ofertas por la Obra y de manera opcional por el Servicio de Mantención de la Infraestructura y Equipos correspondientes. El Banco podrá adjudicar en forma total (Obra y Servicio de Mantención) o parcial (sólo Obras). La adjudicación parcial de las obras no exime a la Empresa contratada de su responsabilidad en el periodo de garantía de los equipos, obras que ejecute y el funcionamiento integral del sistema. La contratación de las obras de remodelación de la piscina será a suma alzada, tal y como lo indican las Bases de Licitación Conforme los plazos y tareas del proyecto, el Banco requiere que la Obra se ejecute en dos fases: a. Una primera fase de Provisión de Equipos y Suministros para la Obra, a materializarse durante el año 2017 b. Una segunda fase de ejecución de la Obra propiamente tal, que debe iniciarse el 1 de marzo del 2018 y ejecutarse en un plazo máximo de 5 meses. En adelante, la Provisión de Equipos y Suministros se denominarán los Suministros, las Obras materia de esta licitación se denominarán las Obras y el Servicio de Mantención de la Infraestructura y Equipos correspondientes se denominarán la Mantención. Por otra parte, las Empresas interesadas en participar en este proceso se mencionarán indistintamente como la Empresa o el Contratista o el Oferente, el Portal de Compras On-Line, como el PCOL y el Banco Central de Chile, como el Banco. 2

3 Las Bases de Licitación contienen las condiciones técnicas, administrativas, legales y económicas, bajo las cuales serán contratadas por el Banco, los Suministros y las Obras, con sus fases y, eventualmente la Mantención, así también como las formalidades que las Empresas deberán cumplir al presentar sus propuestas. Sin perjuicio de lo anterior, esta Licitación será adjudicada cuando el Banco obtenga la aprobación del proyecto por parte de la Secretaría Regional Ministerial SEREMI, el que fue ingresado, mediante expediente técnico, en esa Secretaría el 5 de abril de La adjudicación sea total, esto es los Suministros, las Obras y la Mantención o parcial, sólo los Suministros y las Obras será formalizada mediante la suscripción del o de los Contratos respectivos, de acuerdo con los Modelos de Contrato incluido como Anexo D y E de estas Bases, respectivamente. Asimismo, se hace presente que a la ejecución de las Obras les serán aplicables las reglas establecidas en el Código del Trabajo, sobre subcontratación, por tanto, la ejecución de las Obras deberá ajustarse estrictamente a los términos del referido Modelo de Contrato de Obras a suscribir. Dado que este proceso se desarrolla a través del PCOL, las Empresas deberán realizar los siguientes pasos previos: Las Empresas interesadas en participar en este proceso de Licitación deberán comunicarlo por escrito, dentro del plazo indicado para estos efectos en el Calendario de Actividades, a los s enavarro@bcentral.cl y licitaciones@bcentral.cl, indicando en el Asunto: Remodelación Piscina Club de Campo y Servicio de Mantención. En esa comunicación se deberá adjuntar copia digital del Formulario N 6, debidamente completado en todos sus campos, el que deberá mantenerse vigente durante el proceso de Licitación o dar aviso por escrito en caso de modificación. Una vez recibido el Formulario N 6, el Banco gestionará el ingreso de la Empresa en el PCOL. En un plazo no mayor a dos días hábiles bancarios, la empresa operadora del PCOL remitirá a la Empresa su nombre usuario, clave de acceso y un instructivo para ingresar y operar en dicho portal. 2. Precio Este proceso de licitación considera su desarrollo a través del PCOL, en modalidad de Reoferta. La Empresa no deberá incluir precios o valores económicos en su oferta Técnica. En caso que la Empresa incluya estos valores en su oferta técnica, será causal de descalificación del proceso. 3

4 La modificación del Cuadro de Precios requerido en el PCOL, en cualquier aspecto respecto al definido por el Banco para presentar la oferta económica, significará la descalificación del oferente. 3. Calendario de actividades El proceso de Licitación se ajustará al siguiente calendario de actividades: ACTIVIDADES FECHAS (Plazos máximos) Publicación de Comunicado de Licitación Jueves 26 de julio de 2017 Comunicación de interés de las Empresas en participar de este proceso y entrega/envío de Formulario N 6 de Antecedentes Miércoles 02 de agosto de 2017 Visita a Terreno Jueves 03 de agosto de 2017 Recepción de Consultas Martes 08 de agosto de 2017 Publicación de Respuestas a consultas y aclaraciones escritas en el PCOL Lunes 14 de agosto de 2017 Presentación de Ofertas en el PCOL y Entrega de Boleta de Garantía en el Banco* Hasta las 14:00 horas del Lunes 21 de agosto de 2017 Apertura de Ofertas Técnicas Lunes 21 de agosto de 2017 Apertura de Ofertas Económicas Proceso Reofertas en el PCOL Apertura de Reofertas Económicas Comunicación de la Resolución de la Licitación Envío de contrato a firma de la Empresa adjudicada Sujeta a la aprobación del Seremi del Proyecto de Origen y será comunicada por el Banco 1 día desde la apertura de Ofertas Económicas 1 día posterior al Proceso Reofertas en el PCOL 2 semanas desde la Apertura de Ofertas Económicas (Precio Final). 5 día hábiles desde la adjudicación Suscripción del Contrato Entrega de terreno 5 días hábiles desde el envío de contrato para firmas Martes próximo a la firma del contrato. 4

5 4. Visita a terreno Las empresas que hayan manifestado su interés en participar en este proceso deberán visitar las dependencias del Club de Campo del Banco, con el propósito de conocer las características del proyecto y de las áreas de trabajo. La visita se efectuará en la fecha indicada en el Anexo A, que forma parte de estas Bases. En esta visita deberán adquirir un conocimiento adecuado respecto de las características, la forma y condiciones del terreno, de la ubicación y la naturaleza de los trabajos, la cantidad y calidad de los materiales, equipos y mano de obra, necesarios para la ejecución de las Obras y de la Mantención. Asimismo, en dicha visita se explicarán los detalles asociados al proyecto, además de recorrer el área a intervenir, observando las características, y haciendo presente cualquier particularidad que no esté prevista en las bases que pudiesen entorpecer el cumplimiento de la correcta ejecución de las Obras y de la Mantención. La no concurrencia de una empresa a esta visita, la inhabilitará para participar en este proceso. Para participar en esta visita, las Empresas deberán entregar una nómina del personal que concurrirá a las dependencias del Club de Campo del Banco. Dicha nómina deberá incluir los nombres completos y cédula de identidad o RUT de las personas nominadas y ser enviada a los s licitaciones@bcentral.cl, enavarro@bcentral.cl y jmunuera@bcentral.cl, antecedentes que se recibirán hasta las 14:00 horas del día anterior a la visita. Conforme las Empresas lo requieran se programará una segunda visita a terreno, con el objeto que la empresa pueda hacer un levantamiento completo de las instalaciones. 5. Plazo y forma de presentación de las ofertas Las ofertas Técnica y Económica solo podrán ser ingresadas en el PCOL. La oferta Económica se deberá realizar directamente en el PCOL conforme el esquema allí indicado por ítem y a valores Netos en todos los casos (esto es, no incluido impuesto). La Empresa no deberá incluir precios o valores económicos en su oferta Técnica. En caso que la Empresa incluya estos valores en su oferta Técnica, será causal de descalificación del proceso. Conjuntamente, con el ingreso al PCOL de las ofertas Técnica y Económica, los Oferentes deberán entregar la Garantía de Seriedad de la Oferta en un sobre cerrado en la Oficina de Partes del Banco, ubicada en la calle Morandé N 115, tercer piso, Santiago. 5

6 El plazo para ingresar ofertas en el PCOL y entregar la Garantía de Seriedad de la Oferta será hasta las 14:00 horas de la fecha señalada para tal efecto en el Calendario de Actividades, en la forma señalada en el presente numeral y de acuerdo a lo estipulado en Anexo C de las Bases. La Garantía de Seriedad de la Oferta se entregará en un sobre cerrado caratulado como Garantía e indicando lo siguiente: Banco Central de Chile Gerencia de Servicios Logísticos Morandé N 115, Piso 3, Santiago Licitación: Remodelación Piscina Club de Campo y Servicio de Mantención Nombre del Oferente: Domicilio del Oferente: Las ofertas deben tener una validez mínima de 90 días corridos y deben considerar el total de lo requerido para la cabal provisión de las obras y servicios, según lo señalado en las presentes Bases de Licitación y conforme se estipula en el Anexo B. El Banco se reserva el derecho de no considerar válidas aquellas ofertas que no cumplan con estas exigencias. Si por cualquier motivo la Empresa que haya sido invitada o que haya declarado su interés en participar de este proceso, decidiera no presentar una oferta, deberá enviar una comunicación de excusa indicando esta situación y el motivo de su desistimiento. En caso contrario, el Banco se reserva el derecho de no considerar a la Empresa en futuras licitaciones. 6. Garantías a. Garantía por seriedad de la oferta: La Empresa deberá presentar conforme se señala en la Cláusula 11 precedente una garantía de seriedad de la oferta por el monto de $ y con vigencia mínima de 90 días corridos, contados desde el día hábil bancario siguiente a la última fecha de Apertura Oferta Técnica, señalada en el Calendario de Actividades del Anexo A, de las presentes bases de licitación. La garantía de seriedad de la oferta será puesta a disposición para su retiro por los Oferentes una vez comunicada formalmente la resolución de la Licitación, excepto la correspondiente a la o las empresas adjudicatarias respectivas. En este último caso, la garantía correspondiente podrá ser retirada por la Empresa una vez suscrito el Contrato de Obra, y previa recepción conforme de la garantía de cumplimiento de Contrato, señalada en la letra b) del presente numeral. 6

7 El Banco podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta en los siguientes casos: i. Cuando la Empresa desista de su oferta con anterioridad a la fecha original fijada por el Banco para resolver la Licitación, ii. Cuando la empresa adjudicataria no presente la garantía de cumplimiento de Contrato, en las condiciones señaladas en la letra b) del presente numeral y, iii. Cuando la empresa no suscriba el Contrato en las condiciones señaladas en el numeral 16 de estas Bases. b. Garantía por cumplimiento de Contrato Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que deriven del o los Contratos que se suscriban, la Empresa adjudicada deberá presentar sus garantías conforme a: b.1 Contrato de Obra A más tardar al momento de suscribir el Contrato, la Empresa deberá presentar una garantía por un monto equivalente al 10% del valor total del Contrato, incluido el impuesto correspondiente, que deberá tener fecha de vigencia a lo menos hasta 90 días corridos después de la fecha comprometida para la Recepción Final de las Obras. b.2 Contrato de Mantención Una vez finalizada la obra, mediante la recepción conforme definitiva y antes del inicio de los Servicios de Mantención, la Empresa deberá presentar una garantía por un monto equivalente al 10% del valor total anual del Contrato de Mantención, incluido el impuesto correspondiente, que deberá tener fecha de vigencia a lo menos hasta 30 días corridos después de la fecha de término de vigencia del contrato. La Empresa se obliga a prorrogar, renovar o reemplazar la garantía, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes las obligaciones que se caucionan en el respectivo Contrato. Esta prórroga, renovación o reemplazo deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 10 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. El no cumplimiento oportuno de esta obligación facultará al Banco para hacer efectiva la garantía que se encuentre en su poder. En el evento que la Empresa no presente la garantía por cumplimiento de obligaciones señalada en la letra b.1 precedente, el Banco podrá hacer efectiva la garantía por Seriedad de la Oferta, señalada en la letra a) del presente numeral. c. Garantía por Anticipo por Obras El Banco podrá conceder a la Empresa, si ésta lo solicita, un anticipo en dinero de libre disposición para la ejecución de las Obras, el cual no podrá exceder del 20% del valor total 7

8 del Contrato y, que deberá ser garantizado con documento que deberá tener un vencimiento superior en 90 días corridos a la fecha máxima establecida para el término de la ejecución de las Obras. Este documento deberá ser tomado directa y exclusivamente por la Empresa y los gastos que origine su obtención serán de su cargo. d. Tipos de Garantía: Para los efectos de las garantías señaladas en las letras a), b) y c) del presente numeral, las Empresas podrán hacer entrega de uno de los siguientes tipos de garantía: Boleta Bancaria de Garantía: Deberá ser pagadera a la vista y tomada directamente por la Empresa a favor del Banco Central de Chile. Póliza de seguro de garantía con cláusula de ejecución inmediata o Póliza de caución a primer requerimiento, emitida por una compañía de seguros establecida en Chile y depositada en la Superintendencia de Valores y Seguros, cuya cobertura permita hacer efectiva la totalidad de la garantía al solo requerimiento del Banco. Para los efectos indicados, la glosa de esta garantía deberá señalar que ella se extiende Para garantizar la seriedad de la oferta o Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato, o Para garantizar anticipo, según sea el caso. 7. Apertura de ofertas Técnicas La apertura de las ofertas Técnicas se realizará en forma electrónica en el PCOL, mientras que la apertura del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de la Oferta se efectuará en las dependencias del Banco. Ambas aperturas serán de carácter privado y se realizarán en la fecha indicada en el Calendario de Actividades, con la presencia de un Abogado de la Fiscalía del Banco, del Gerente de Servicios Logísticos o su representante y del Jefe Departamento Infraestructura y Servicios o su representante. En dicha oportunidad se verificará la entrega y completitud de los antecedentes solicitados y de la Garantía por Seriedad de la Oferta, levantándose un acta interna del proceso que será suscrita por los funcionarios del Banco. Las Empresas que hayan dado cumplimiento a los requisitos exigidos por el Banco para presentar la oferta Técnica y presenten una situación financiera de bajo riesgo, de acuerdo con los antecedentes presentados por el Oferente y con los antecedentes comerciales que consten de fuentes de acceso público, serán evaluadas técnicamente. 8

9 Se establece que una vez abiertas las ofertas Técnicas, el Banco se reserva el derecho a solicitar mayores precisiones o aclaraciones respecto de ellas. El Banco comunicará a los Oferentes cuyas propuestas no sean consideradas técnicamente elegibles, a través del PCOL y vía correo electrónico a la dirección informada en su registro de interés. Se establece que una vez abiertas las Ofertas, el Banco se reserva el derecho a solicitar mayores precisiones o aclaraciones respecto de ellas. Conforme lo anterior invitamos a usted a conocer este proceso mediante el Portal de Compras On Line 9

10 Formulario de Configuración Categoría Atributo Datos Proveedores R.U.T. Razón Social Nombre Comercial Perfil Giro Comercial Descripción de la empresa Dirección País Región Comuna Ciudad Teléfono Fax Sitio WEB Representante Legal Representante Legal Rut Representante Legal Contacto Comercial Nombre Contacto Principal Rut Cargo que tiene el contacto Teléfono Contacto Principal Fax Contacto Contacto Responsables de responder cotizaciones. Identificación Usuario 1 Rut 1 Cargo 1 Telefono 1 Fax