INFORMACIÓN RELACIONADA AL SISTEMA DE REMUNERACIONES

Transcripción

1 INFORMACIÓN RELACIONADA AL SISTEMA DE REMUNERACIONES En cumplimiento con lo establecido en el artículo 168 Bis y siguientes de las Disposiciones de Carácter General aplicables a las Instituciones de Crédito emitidas por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (Circular Única de Bancos CUB ), Bank of China México, S.A, Institución de Banca Múltiple (el Banco) expide el Sistema de Remuneración, que a continuación se describe: I. DEFINICIÓN Es el conjunto de funciones, políticas y procedimientos que la Institución establece a fin de que las remuneraciones ordinarias y extraordinarias de sus empleados, de las diferentes unidades administrativas, de control y de negocio, o personal que ostente algún cargo, mandato, comisión o cualquier otro título jurídico que la Institución haya otorgado para la realización de sus operaciones por cuenta propia o con el público, se determinen en atención a los riesgos actuales y potenciales que representan las actividades desempeñadas por dichos empleados o personal en lo individual. II. POLITICAS Es política del Banco implementar, mantener y revisar permanentemente un sistema de remuneración que promueva y sea consistente con una efectiva administración de riesgos. El sistema de remuneración deberá delimitar las responsabilidades de los Órganos Sociales encargados de la implementación de los esquemas de remuneración y actualizar las políticas y procedimientos cuando sea procedente, en congruencia con una razonable toma de riesgos. III. INFORMACIÓN CUALITATIVA Las personas sujetas a este sistema, son todos los empleados en la nómina de Bank of China México, S.A. Institución de Banca Múltiple. El sistema de remuneración se conforma de la siguiente manera: Compensación ordinaria o fija, integrada por: Sueldo Base, Aguinaldo, Días de Vacaciones, Prima Vacacional, y todas aquellas con base a la regulación vigente.

2 Compensación extraordinaria o variable, integrada por: bono de desempeño y productividad (gratificación al personal elegible, determinado en relación a su evaluación de desempeño, bajo las políticas y criterios establecidos por el Banco anualmente y a discreción de este), participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa PTU (determinada por los resultados que obtenga el Banco y con base a las leyes vigentes). Otros beneficios que se pueden integrar a la compensación extraordinaria son: Fondo del Ahorro, Vales de Despensa, Vales de Comida, Seguro de Vida, Seguro de Gastos Médicos Mayores, entre otros que apruebe el Consejo de Administración. Los importes se determinan con base a la regulación vigente y de acuerdo a una razonable toma de riesgos definida por la Unidad de Administración Integral de Riesgos (UAIR).

3 IV. El Comité de Riesgos y Remuneraciones se integra por los siguientes miembros: Consejero Independiente Presidente - miembro propietario Director General - miembro propietario Director General Adjunto Director General Asistente Titular de la UAIR Titular de Administración General Recursos Humanos Titular de Finanzas Auditor Interno - con voz, pero sin voto

4 Las funciones de Comité de Riesgos y Remuneraciones son: Implementar y mantener el Sistema de Remuneración del Banco Someter a aprobación del Consejo de Administración las políticas y procedimientos de remuneración, así como sus modificaciones. Elaborar y presentar al consejo de administración un reporte semestral y anual sobre el desempeño del Sistema de Remuneración Someter a aprobación del Consejo de Administración el nombramiento de los empleados o personal que ostente algún cargo, mandato, comisión o cualquier otro título jurídico que se le haya otorgado, que estarán sujetos al Sistema de Remuneración. Someter a aprobación del Consejo de Administración los casos o circunstancias especiales en los cuales se podría exceptuar a alguna persona de la aplicación de las políticas de remuneración autorizadas. Informar a todo el personal pertinente, las políticas y procedimientos de remuneración. Realizar los ajustes indispensables al Sistema de Remuneración cuando lo considere necesario. V. Estructura del proceso de Remuneraciones: Revisión del Sistema El sistema de remuneración fue revisado y aprobado en lo general en la primera sesión del Comité de Riesgos y Remuneraciones, así como por Consejo de Administración. Remuneraciones de las Áreas Administración de Riesgos, Control y Auditoría Las remuneraciones de los empleados de las áreas de administración de riesgo y de las áreas de control y auditoría son determinadas con independencia de las áreas que supervisan, correspondiendo a distintas bandas de remuneraciones. Las remuneraciones de las personas sujetas al Sistema de Remuneración encargadas de la Administración Integral de Riesgos y de las áreas de control interno se establecerán de manera que, en su caso, las Remuneraciones Extraordinarias o Variables sean relativamente menores que las de los empleados asignados a las áreas de negocios. Formas de relacionar los riesgos actuales y futuros Los principales riesgos que se consideran al aplicar las medidas de remuneración son: Riesgos de Crédito

5 Riesgos de Mercado Riesgos de Liquidez Riesgo Operacional Riesgo Reputacional La UAIR aplica modelos de medición de riesgo que el Banco haya aprobado a través del Consejo de Administración, en función del principal tipo de riesgo que generen las diferentes funciones. A partir del nivel de riesgo, el Comité de Riesgos y Remuneración determinara un nivel de ajuste aplicable a las remuneraciones extraordinarias o variables. El factor de ajuste se aplica con base en el perfil de riesgo deseado y aprobado por el Consejo de Administración para los distintos tipos de operaciones que realice. El criterio o método para llevar a cabo el ajuste de la remuneración extraordinaria o variable se modificará en función de la medida de riesgo que se selecciona para cada tipo de operación. Vinculación del rendimiento del Banco con los niveles de remuneración durante el periodo El mercado objetivo del Banco al inicio de operaciones es Banca Corporativa. Con base en este modelo de negocio, los parámetros de rendimiento para la institución, son: - ROE (Retorno sobre la inversión) - Ingreso - Utilidad de Operación - Utilidad Neta Los planes de compensación variable se alinean a la estrategia del negocio y se evalúa tanto el desempeño individual así como los resultados del negocio. Para la determinación de la remuneración extraordinaria, el Banco, hace uso de métodos para conocer los resultados, entre los que se encuentran: - El ajuste de la remuneración mediante la aplicación de factores relacionados a los riesgos asociados a las actividades que contempla el Sistema de Remuneración. - El diferimiento de pagos de un ejercicio fiscal a los siguientes. - La ampliación de los periodos de evaluación del desempeño hasta que todos los resultados o riesgos sean conocidos o se materialicen.

6 - La reducción de la remuneración extraordinaria a corto plazo Descripción de las diferentes formas de remuneración Los factores que determinan la fracción variable, se relacionan con el tipo de puesto ya sea de confianza u operativo y el mercado, clasificándose en: Remuneración y/o Compensación Ordinaria o Fija. Pago en efectivo de manera fija garantizada tales como sueldo, aguinaldo, prima vacacional, así como las prestaciones que derivan de la Ley Laboral y que no dependen de una evaluación. Remuneración y/o Compensación Extraordinaria o Variable. Está basada principalmente en un bono de desempeño y productividad, que se puede otorgar a los empleados elegibles, en función de los resultados obtenidos en las evaluaciones de su desempeño y en los resultados del Banco. Esta remuneración se calculara en el presupuesto del Banco anualmente. A partir del nivel de riesgo, el Comité de Riesgos y Remuneración determinará un nivel de ajuste aplicable a la remuneración extraordinaria obtenida. El factor de ajuste se determinará con base en el perfil de riesgo deseado, aprobado por el Consejo de Administración de Bank of China México S.A., I.B.M. para los distintos tipos de operaciones que realice. El pago de la compensación variable se realiza en efectivo con depósito directamente a la nómina de los empleados. Bank of China México S.A., I.B.M. se reserva el derecho para modificar, reducir o suspender el pago de Remuneraciones Extraordinarias, cuando se enfrente a pérdidas, o los riesgos que se materialicen sean mayores a los esperados. Ajuste de remuneraciones considerando sus rendimientos de largo plazo Tratándose de las Remuneraciones Extraordinarias que estén determinadas por resultados individuales o colectivos de una unidad administrativa, de control o de negocio, se deberá asegurar que la evaluación del desempeño no tome en cuenta de manera exclusiva los resultados observados durante el año financiero en que se realizó la operación, sino que también considere los riesgos y resultados a lo largo de un periodo razonable de tiempo. Al efecto, las evaluaciones del desempeño, deberán ser consistentes y basarse en los resultados ajustados por los riesgos presentes y futuros, liquidez, costo de capital y las variables que se consideren relevantes. Forma de remuneración extraordinaria o variable

7 El Banco en este momento ofrece la retribución variable solamente en efectivo a todo el personal dependiendo del resultado de su desempeño, en la etapa de inicio del Banco. I. INFORMACIÓN CUANTITATIVA No aplica, el Banco no cuenta aún con una licencia de operación a la fecha de la publicación de este requerimiento.