Por qué necesitas utilizar las etiquetas para tu reclutamiento 2. Qué tipos de etiquetas puedes usar en tu cuenta 2

Transcripción

1 Etiquetas Por qué necesitas utilizar las etiquetas para tu reclutamiento 2 Qué tipos de etiquetas puedes usar en tu cuenta 2 Buenas prácticas y ejemplos para crear y usar etiquetas 2 1. Elige las etiquetas previamente 3 2. Crea las etiquetas con un nombre intuitivo 4 3. Codifica las etiquetas 4 4. Coordina tu equipo y evita duplicados de etiquetas 5 Cómo configurar tus etiquetas 6 Crear etiquetas 6 Compartir etiquetas 7 Gestionar etiquetas 8 1

2 Por qué necesitas utilizar las etiquetas para tu reclutamiento Las etiquetas son la herramienta perfecta que te permite encontrar la aguja en el pajar o lo que es lo mismo, el candidato perfecto para tu posición entre todos los candidatos de tu Base de Talento. No sólo te ayudarán a hacer búsquedas efectivas con Screener, sino que mantendrán tu Base de Talento organizada y con información fehaciente. Además, te ayudan a trabajar de forma colaborativa con todo el equipo, ya sean colaboradores internos o externos a la empresa. De esta manera todas las personas que están gestionando los procesos de selección de la empresa tienen la misma información fehaciente y actualizada. Por último, las etiquetas te ayudarán a crear tus propios informes de reclutamiento y así poder extraer conclusiones y aplicar mejoras en tus procesos de selección. Qué tipos de etiquetas puedes usar en tu cuenta Etiquetas de candidato. Todas aquellas etiquetas referentes al candidato como por ejemplo etiquetas relacionados con su experiencia o competencias. Estas etiquetas son imprescindibles para el correcto uso de Talent Clue y así aprovechar al máximo tu Base de Talento a medida que va creciendo. Etiquetas de posiciones. Todas aquellas etiquetas relacionadas con la oferta en cuestión como por ejemplo etiquetas por área geográfica o tienda. Etiquetas de motivo de descarte. Aquellas etiquetas relacionadas con el motivo por el cual un candidato puede ser descartado de un proceso de selección en cualquier fase. 2

3 Buenas prácticas y ejemplos para crear y usar etiquetas 1. Elige las etiquetas previamente Es importante que pienses y crees las etiquetas que se van a utilizar conjuntamente con tu equipo teniendo en cuenta la forma de reclutar y la naturaleza de tu empresa. No todas las etiquetas sirven para todas las empresas, piensa en qué etiquetas te ayudarán a filtrar tu Base de Talento. Ejemplo 1 En el caso de una consultora tiene sentido que las posiciones tengan una etiqueta con el nombre del cliente por el que están buscando un perfil. Por lo que un listado de etiquetas con todos los clientes sería de utilidad. Ejemplo 2 Una empresa de retail puede organizar sus posiciones por tiendas. En este caso se crearía un listado de etiquetas con el nombre o código de la tienda. Tienda Diagonal Tienda Portal de l Àngel Tienda Glòries Tienda Chamartín Tienda Retiro Ejemplo 3 Un ejemplo muy común son las etiquetas de candidatos en relación al nivel de un idioma. A1 Inglés A2 Inglés B1 Inglés B2 Inglés Inglés Alto Inglés Medio Inglés Bajo Otros ejemplos de etiquetas en relación a la experiencia laboral contrastada del candidato: PHP Java Python CSS 3

4 HTML Facebook Ads Google Analytics También en relación a su nivel de estudios: Master MBA Grado 2. Crea las etiquetas con un nombre intuitivo Cada etiqueta debe tener un nombre intuitivo y corto para que todos los reclutadores e implicados en el proceso de selección entiendan qué significa rápidamente. Ejemplo 4 Algunas etiquetas pueden resultar difíciles de sintetizar o tener muchos nombres distintos como las etiquetas de motivos de descarte de un candidato. En este caso es importante acordar un nombre fácil de recordar y entender. Expectativas salariales Faltan certificaciones Poca experiencia No interesado Descartado por cliente Malas referencias Ejemplo 5 Otro ejemplo más de organización interna es el origen del candidato. Si has añadido un candidato manualmente que has contactado por LinkedIn puedes asignarle esta etiqueta: Sourcing Ejemplo 6 Si buscas perfiles que quieran o puedan trasladarse de ciudad o país o tengan disponibilidad para viajar también puedes indicarlo con etiquetas. Disponibilidad Viajar Movilidad Geográfica Relocalización 4

5 3. Codifica las etiquetas Las empresas que deben usar muchas etiquetas para organizarse por su tipo de actividad (Consultoras de Recursos Humanos o ETT por ejemplo) codifican sus etiquetas para que sea más fácil encontrarlas y asignarlas al candidato o posición. Lo entenderás mejor con un ejemplo. Ejemplo 7 Una empresa consultora puede clasificar sus etiquetas en distintos tipos y poner un identificador al principio de la etiqueta. Aquí van algunas ideas: P para indicar que se trata de una etiqueta de tipo de perfil del candidato. P: Vendedor P: Coordinador P: Comercial P: Camarero S para indicar el sector, esta etiqueta es útil para identificar la experiencia en el sector del candidato. S: Alimentación S: Retail S: Farmacia C para indicar el cliente o R para indicar el reclutador responsable de la posición. También puedes codificar los idiomas añadiendo una I seguido el tipo de idioma y el nivel. I: Francés C2 I: Inglés B2 I: Alemán C2 4. Coordina tu equipo y evita duplicados de etiquetas Una vez hayas decidido qué etiquetas vais a utilizar deberás compartirlas con todo el equipo para que todas las personas implicadas en el proceso de selección sepan cuáles son las que deben usar y, no creen etiquetas por su cuenta. Al existir coordinación en tu equipo, tu 5

6 empresa tendrá una Base de Talento actualizada y con información relevante de la que todos los usuarios se podrán beneficiar. Si el equipo no está coordinado puede ocurrir que, por ejemplo, para etiquetar la disponibilidad de horario de un candidato se creen etiquetas distintas como: horario mañana, mañanas o mañana. 6

7 Cómo configurar tus etiquetas Accede a la sección de Configuración de tu cuenta y haz clic en Gestionar en el apartado Etiquetas. En este apartado podrás ver las etiquetas creadas por cada tipo y gestionarlas, así como crear de nuevas. Crear etiquetas Haz clic en + Nuevas para crear una nueva etiqueta. Podrás añadir el nombre de la etiqueta (recuerda que debe ser intuitivo, y si consideras puede estar codificado con un identificador al principio), elegir el color y el tipo de etiqueta (posición, portal, candidato, motivos de descarte). 7

8 El color te servirá para identificar la etiqueta rápidamente en el perfil de candidato o posición. Por ejemplo, las etiquetas de motivo de descarte requieren un color más llamativo como el rojo o naranja. Aquí, tienes total libertad para decidir cómo quieres organizarlas. Compartir etiquetas Las etiquetas de candidato se pueden compartir con todos los subgrupos de la cuenta si así lo desea la empresa madre y en el caso que la Base de Talento sea compartida también. Los otros tipos de etiqueta se deberán crear por cada filial (subgrupo) incluso si se decide usar las mismas. 8

9 Gestionar etiquetas En la página de Configuración de Etiquetas podrás ver todas las etiquetas que se han creado, y podrás editarlas o eliminarlas. Para editar la etiquetas debes hacer clic en el icono del lápiz. Para eliminar la etiqueta debes hacer clic en la cruz. *Antes de realizar cualquier de estas acciones piensa en cómo puede afectar a tu Base de Talento y organización. 9

10 Si tienes cualquier duda recuerda que puedes contactar con nuestro equipo de soporte en el chat o por correo a support@talentclue.com. Enlaces de interés Tienes ideas o sugerencias para Talent Clue? Escríbenos y comparte tus comentarios en el Espacio de Ideas de Talent Clue. Lo leeremos todo y valoraremos las ideas más votadas para incluirlas en Talent Clue. Visita el Espacio de Ideas Conviértete en un Talent Clue Tester Si te chifla la idea de ser el primer en descubrir y probar las novedades que están revolucionando el mundo del reclutamiento y quieres ayudarnos a crear Talent Clue, eres un Talent Clue Tester! Accede al laboratorio 10