Administrar el almacenamiento de datos

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1 Administrar el almacenamiento de datos Contenido 2 Lección: Administrar la compresión de archivos 3 Lección: Configurar el cifrado de archivos 15 Lección: Implementar cuotas de disco 24

2 2 Administrar el almacenamiento de datos Objetivos Una de las tareas de los administradores de sistemas es administrar los datos que se almacenan en los dispositivos de almacenamiento de la red. Para administrar el almacenamiento de los datos, puede comprimir archivos y carpetas para reducir su tamaño y, por consiguiente, la cantidad de espacio que utilizan en las unidades o en los dispositivos de almacenamiento extraíbles. En este módulo, aprenderá cuándo y cómo comprimir archivos y carpetas. Para administrar datos, también debe entender qué es el cifrado. En este módulo, obtendrá información acerca del Sistema de archivos de cifrado (Encrypting File System, EFS), que almacena los datos de forma segura y protege la red. También aprenderá a administrar cuotas de disco. Estas cuotas de disco se utilizan para limitar la cantidad de espacio de almacenamiento disponible para los usuarios. Después de finalizar este módulo, el alumno será capaz de: Administrar la compresión de archivos NTFS. Configurar el cifrado de archivos. Implementar cuotas de disco.

3 eadministrar el almacenamiento de datos 3 Lección: Administrar la compresión de archivos Objetivos de la lección La compresión reduce el tamaño de archivos y carpetas y, por consiguiente, la cantidad de espacio que utilizan en las unidades y en los dispositivos de almacenamiento extraíbles. Microsoft Windows Server 2003 admite dos tipos de compresión: Compresión NTFS y compresión con la característica Carpeta comprimida (en zip). En esta lección conocerá estas características y aprenderá a utilizarlas. También conocerá las prácticas recomendadas que se asocian a la compresión de archivos y carpetas. Después de finalizar esta lección, el alumno será capaz de: Describir la compresión de archivos. Describir la herramienta de la línea de comandos compact. Comprimir archivos o carpetas en particiones NTFS. Explicar los efectos de mover y copiar archivos y carpetas comprimidos. Describir las prácticas recomendadas para comprimir archivos y carpetas.

4 4 Administrar el almacenamiento de datos Qué es la compresión de archivos? Usos de la compresión Compresión de archivos NTFS Asignación de espacio Windows admite dos tipos de compresión: Compresión de archivos NTFS y Carpeta comprimida (en zip). Para ambos tipos de compresión se utiliza el Explorador de Windows. La compresión se utiliza cuando se necesita más espacio en el disco duro. La compresión reduce el tamaño de archivos, carpetas y programas y, por consiguiente, la cantidad de espacio que utilizan en las unidades y en los dispositivos de almacenamiento extraíbles. También pueden comprimirse las unidades de disco. Los archivos que más se pueden comprimir son los archivos de texto, las hojas de cálculo y los archivos de presentaciones. Los archivos que menos se pueden comprimir son los archivos de gráficos y los de vídeo. No deben comprimirse las carpetas y los archivos del sistema porque el rendimiento del servidor puede resultar afectado. Los volúmenes, las carpetas y los archivos de los volúmenes NTFS están comprimidos o descomprimidos. El estado de compresión de una carpeta no refleja necesariamente el de sus archivos. Por ejemplo, es posible descomprimir selectivamente algunos o todos los archivos de una carpeta comprimida. Si un comando de una aplicación o de un sistema operativo solicita acceso a un archivo comprimido, Windows Server 2003 descomprime automáticamente dicho archivo. Al cerrar o guardar el archivo, Windows Server 2003 lo vuelve a comprimir. NTFS asigna espacio en disco en función del tamaño del archivo descomprimido. Si copia un archivo comprimido en una partición NTFS que no tiene espacio suficiente, aparece un mensaje de error que indica que no hay suficiente espacio en el disco para el archivo.

5 eadministrar el almacenamiento de datos 5 Carpeta comprimida (en zip) Comparación de los métodos de compresión Los archivos y las carpetas que se comprimen con la característica Carpeta comprimida (en zip) se pueden comprimir en unidades FAT, FAT32 y NTFS. Un icono del programa de compresión identifica los archivos y carpetas que se comprimen con esta característica. Desde estas carpetas comprimidas puede abrir archivos directamente y también algunos programas, sin necesidad de descomprimirlas. Estos archivos y carpetas comprimidos también pueden moverse a cualquier unidad o carpeta del equipo, de Internet o de la red, y son compatibles con otros programas y archivos de compresión de archivos. La compresión de carpetas con Carpeta comprimida (en zip) no afecta al rendimiento global del equipo. El rendimiento sólo resulta afectado cuando se obtiene acceso a Carpeta comprimida (en zip) para comprimir un archivo. En la tabla siguiente se comparan los dos métodos de compresión. Atributo Compresión de archivos NTFS Carpeta comprimida (en zip) Sistema de archivos NTFS NTFS o FAT, FAT32 Objetos que se pueden comprimir Archivos, carpetas y unidades Archivos y carpetas Rendimiento Se reduce No se reduce Protección mediante No Sí contraseña Cifrado No Sí Cambio del color en pantalla Sí No

6 6 Administrar el almacenamiento de datos Qué es el comando compact? Muestra el estado de compresión del directorio Ejemplo con varios parámetros Para comprimir archivos y carpetas, además del Explorador de Windows también puede utilizar la herramienta de la línea de comandos compact. Si se utiliza sin parámetros, compact muestra el estado de compresión del directorio actual y de los archivos que contiene. Por ejemplo, puede utilizar la siguiente línea de comandos para comprimir todos los archivos y carpetas del directorio IIS: compact /c c:\iis\*.* Con compact puede utilizar varios nombres de archivos y comodines. Sin embargo, es obligatorio poner espacios entre los parámetros, como muestra el ejemplo siguiente: compact [/C /U] [/S[:dir]] [/A] [/I] [/F] [/Q] [nombredearchivo [...]]

7 eadministrar el almacenamiento de datos 7 Cada uno de estos parámetros se describe en la tabla siguiente. Parámetro Descripción /C Comprime los archivos especificados. Se marcan los directorios para que se compriman los archivos que se agreguen después. /U Descomprime los archivos especificados. Se marcan los directorios para que no se compriman los archivos que se agreguen después. /S Realiza la operación especificada en los archivos del directorio especificado y en todos sus subdirectorios. El valor predeterminado es el directorio actual. /A Muestra los archivos que tienen los atributos de ocultos y de sistema. De forma predeterminada, estos archivos se omiten. /I Sigue realizando la operación especificada aunque se produzca un error. De forma predeterminada, compact se detiene al encontrar un error. /F Fuerza la operación de compresión en todos los archivos especificados, incluso en aquéllos que ya están comprimidos. De forma predeterminada, los archivos comprimidos se omiten. /Q Proporciona solamente la información más esencial acerca del patrón, archivo o directorio especificado. Especifica un patrón, archivo o directorio.

8 8 Administrar el almacenamiento de datos Comprimir archivos o carpetas Procedimiento para comprimir archivos o carpetas de una unidad NTFS Procedimiento para comprimir archivos o carpetas con Carpeta comprimida (en zip) Procedimiento para comprimir archivos o carpetas con la herramienta de la línea de comandos compact Puede utilizar el Explorador de Windows para comprimir archivos y carpetas con compresión de archivos NTFS o con Carpeta comprimida (en zip). También puede comprimir archivos y carpetas con el comando compact. Para utilizar la compresión de archivos NTFS para comprimir archivos o carpetas en unidades NTFS: 1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el archivo o carpeta que desea comprimir y haga clic en Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha General, haga clic en Opciones avanzadas, active la casilla de verificación Comprimir contenido para ahorrar espacio en disco y haga clic en Aceptar. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Aceptar. 4. Si aparece el cuadro de diálogo Confirmar cambios de atributos, haga clic en Aceptar. Para comprimir archivos o carpetas con Carpeta comprimida (en zip): 1. En el Explorador de Windows, en el panel de detalles, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier área vacía, haga clic en Nuevo y, después, en Carpeta comprimida (en zip). 2. Mueva o copie los archivos a la carpeta nueva para comprimirlos. Para comprimir archivos, carpetas o directorios con el comando compact: 1. Abra Símbolo del sistema. 2. Escriba compact /c c:\carpeta\*.* y, a continuación, presione ENTRAR.

9 eadministrar el almacenamiento de datos 9 Efectos de mover y copiar archivos y carpetas comprimidos Copiar en una partición NTFS Mover en particiones NTFS Copiar entre particiones NTFS El hecho de mover y copiar archivos y carpetas de un volumen de disco puede cambiar sus estados de compresión, según el estado de compresión que tengan y el sistema en que se hayan creado. El estado de compresión de los archivos o carpetas creados en una partición NTFS lo controlan sus atributos de compresión. Como muestra la sección A de la ilustración, al copiar un archivo o una carpeta dentro de una partición NTFS, el archivo o la carpeta hereda el estado de compresión de la carpeta de destino. Por ejemplo, si copia un archivo o carpeta comprimida en una carpeta sin comprimir, el archivo o la carpeta se descomprime automáticamente. Mover en particiones NTFS. Como muestra la sección B, al mover un archivo o una carpeta dentro de una partición NTFS, el archivo o la carpeta conserva su estado de compresión original. Por ejemplo, si mueve un archivo o carpeta comprimida a una carpeta sin comprimir, el archivo sigue estando comprimido. Copiar entre particiones NTFS. Como muestra la sección C, al copiar un archivo o una carpeta entre particiones NTFS, el archivo o la carpeta hereda el estado de compresión de la carpeta de destino. La sección C ilustra cómo se copia un archivo o una carpeta en una carpeta. El archivo o la carpeta adoptan el atributo de compresión de la carpeta de destino. Por ejemplo, si copia un archivo comprimido en una carpeta sin comprimir, el archivo se descomprime.

10 10 Administrar el almacenamiento de datos Mover entre particiones NTFS Copiar archivos o carpetas en volúmenes NTFS Mover y copiar archivos entre volúmenes FAT16, FAT32 y NTFS Como también muestra la sección C, al mover un archivo o una carpeta entre particiones NTFS, el archivo o la carpeta hereda el estado de compresión de la carpeta de destino. Dado que Windows Server 2003 trata los desplazamientos entre particiones como operaciones de copia y después de eliminación, los archivos heredan el estado de compresión de la carpeta de destino. Si copia un archivo en una carpeta que contiene un archivo con el mismo nombre, el archivo copiado adopta el atributo de compresión del archivo de destino, independientemente de cuál sea el estado de compresión de la carpeta. De forma similar a los archivos que se copian entre carpetas en los volúmenes NTFS, la sección D muestra que los archivos que se mueve o se copian de una carpeta de un volumen FAT a una carpeta de un volumen NTFS heredan el atributo de compresión de la carpeta de destino. Dado que los volúmenes NTFS son los únicos que admiten compresión, los archivos comprimidos que se mueven o se copian desde un volumen NTFS a un volumen FAT se descomprimen automáticamente. De igual forma, los archivos comprimidos que se copian o se mueven desde un volumen NTFS a un disquete se descomprimen automáticamente.

11 eadministrar el almacenamiento de datos 11 Ejercicio: Administrar la compresión de archivos Objetivo Situación Ejercicio: Comprimir los archivos En este ejercicio, se ocupará de: Comprimir carpetas. Mover y copiar archivos y carpetas comprimidas, y realizar un seguimiento de los resultados. Identificar los efectos de mover y copiar archivos y carpetas comprimidos. Imagine que es el administrador de sistemas de una unidad organizativa de una red de grandes dimensiones. El director del Departamento de Contabilidad se queja de la cantidad de espacio libre en disco que queda en el disco duro de su servidor. Desea disponer, como mínimo, de un 20 por ciento más de espacio sin tener que pasar ninguno de los archivos a cinta. La estructura de carpetas de la unidad se compone, principalmente, de las devoluciones de impuestos desde 1997 a Tiene que comprimir las carpetas de \data\taxes\199x para crear más espacio disponible. Comprimir los archivos 1. Inicie una sesión en el dominio como Equipo\User con la contraseña P@ssw0rd. 2. Abra el Explorador de Windows. 3. Vaya a la carpeta Data\Taxes. El contenido de esta carpeta se puede encontrar dentro del fichero practs05.zip. 4. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de Taxes. 5. Fíjese en el parámetro Tamaño en disco: 6. Haga clic en Opciones avanzadas.

12 12 Administrar el almacenamiento de datos 7. Active la casilla de verificación Comprimir contenido para ahorrar espacio en disco y haga clic en Aceptar. 8. En el cuadro de diálogo Propiedades de Taxes, haga clic en Aplicar y, a continuación, confirme que desea que se realicen los cambios en esta carpeta y en todas las subcarpetas y los archivos. 9. Cuánto espacio ha ganado con la compresión de las carpetas de impuestos? %. 10. Haga clic en Aceptar y cierre todas las ventanas. Ejercicio: Mover archivos y carpetas comprimidos (ejercicio 1) Mover los archivos 1. Abra el archivo media05_1.htm que se puede encontrar dentro del fichero media05.zip y seleccione Compresión Mover. 2. Mueva los archivos y las carpetas a distintas ubicaciones de la página y registre los resultados en la tabla siguiente. Las unidades del ejercicio representan unidades con formato NTFS del mismo equipo. En la misma unidad En otra unidad Mover a: Carpeta comprimida Carpeta sin comprimir Carpeta comprimida Carpeta sin comprimir Archivo comprimido Carpeta comprimida Archivo sin comprimir Carpeta sin comprimir Utilice C para indicar compresión y S para indicar sin compresión.

13 eadministrar el almacenamiento de datos 13 Ejercicio: Copiar archivos y carpetas comprimidos (ejercicio 2) Copiar los archivos 1. Abra el archivo media05_1.htm que se puede encontrar dentro del fichero media05.zip y seleccione Compresión Copiar. 2. Copie los archivos y las carpetas en distintas ubicaciones de la página y registre los resultados en la tabla siguiente. Las unidades del ejercicio representan unidades con formato NTFS del mismo equipo. En la misma unidad En otra unidad Copiar en: Carpeta comprimida Carpeta sin comprimir Carpeta comprimida Carpeta sin comprimir Archivo comprimido Carpeta comprimida Archivo sin comprimir Carpeta sin comprimir Utilice C para indicar compresión y S para indicar sin compresión. Desafío Si utiliza Compresión Mover, se pueden comprimir todos los archivos y carpetas con la operación Mover?, se pueden descomprimir todos los archivos y carpetas con la operación Mover?

14 14 Administrar el almacenamiento de datos Prácticas recomendadas para comprimir archivos o carpetas Determinar los tipos de archivo que se van a comprimir No comprimir archivos ya comprimidos ni archivos de sistema Comprimir datos estáticos Tenga en cuenta las siguientes prácticas recomendadas para administrar la compresión en particiones NTFS. Dado que algunos tipos de archivo se pueden comprimir más que otros, determine qué tipos de archivo se van a comprimir en función del tamaño que prevea que va a tener el archivo comprimido. Por ejemplo, si se tiene en cuenta que los archivos de mapa de bits de Windows contienen más datos redundantes que los archivos ejecutables de las aplicaciones, el primer tipo de archivos se puede comprimir más que los archivos.exe. A menudo, los mapas de bits pueden comprimirse hasta ocupar menos del 50 por ciento de su tamaño original, mientras que los archivos de aplicación rara vez pueden comprimirse para que ocupen menos del 75 por ciento del tamaño original. No comprima archivos ya comprimidos ni archivos de sistema. Windows Server 2003 intenta comprimir el archivo aún más, lo que supone una pérdida de tiempo del sistema sin lograr más espacio de disco. Comprima datos estáticos, en lugar de datos que cambian con frecuencia. La compresión y descompresión de archivos sobrecarga el sistema. Si se opta por comprimir los archivos a los que se tiene acceso con poca frecuencia, se reduce la cantidad de tiempo del sistema que se dedica a las actividades de compresión y descompresión.

15 Lección: Configurar el cifrado de archivos eadministrar el almacenamiento de datos 15 Objetivos de la lección Un intruso que tenga acceso físico a un equipo puede instalar fácilmente un sistema operativo nuevo y evitar el sistema de seguridad del sistema operativo existente. Por consiguiente, quedan expuestos los datos confidenciales. Para agregar una capa eficiente de seguridad, estos archivos se pueden cifrar con el Sistema de archivos de cifrado (EFS). Cuando los archivos están cifrados, los datos están protegidos aunque un intruso tenga acceso total a los datos almacenados en el equipo. En esta lección aprenderá qué es el cifrado y cómo administrarlo. También aprenderá los efectos de mover y copiar archivos cifrados. Después de finalizar esta lección, el alumno será capaz de: Describir el cifrado de archivos con EFS. Cifrar archivos o carpetas. Describir los efectos de mover y copiar carpetas y archivos cifrados.

16 16 Administrar el almacenamiento de datos Qué es el cifrado EFS? EFS proporciona cifrado a nivel de archivo Usar EFS para cifrar datos Opciones de cifrado y de descifrado Contenidos de las carpetas cifradas Usar EFS para tener acceso a datos cifrados Una persona que desee realizar un ataque puede lograr acceso a un sistema compartido iniciando otro sistema operativo. También puede robar un equipo, quitarle el disco duro, instalarlo en otro sistema y lograr acceso a los archivos almacenados. Sin embargo, si la persona que realiza el ataque no tiene la clave para descifrarlos, los archivos que se cifran con el Sistema de archivos de cifrado (EFS) aparecen como caracteres ininteligibles. EFS proporciona cifrado a nivel de archivo a los archivos creados en volúmenes NTFS. Con EFS, puede garantizar que los datos confidenciales están más seguros y que ningún otro usuario puede leerlos ni descifrarlos con facilidad. El cifrado y descifrado son las tareas principales de EFS. La configuración predeterminada de EFS no requiere ningún esfuerzo administrativo (los usuarios pueden empezar a cifrar archivos de inmediato). EFS genera automáticamente un par de claves de cifrado para cada usuario, siempre que no exista ninguna. Los usuarios tienen a su disposición varias opciones de cifrado y de descifrado. Pueden cifrar y descifrar archivos con el Explorador de Windows, con el comando cipher o con el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón secundario del mouse en un archivo o en una carpeta. Las carpetas marcadas para cifrar no están realmente cifradas. Sólo lo están los archivos de dichas carpetas, así como los archivos que se creen o que se muevan a dichas carpetas. Con EFS, los usuarios tienen el mismo acceso a los archivos cifrados que a los archivos sin cifrar. Por consiguiente, si un usuario tiene acceso a un archivo cifrado que está almacenado en disco, puede leer su contenido de forma normal. Si el usuario vuelve a guardar el archivo en disco, EFS guarda los cambios de forma cifrada.

17 eadministrar el almacenamiento de datos 17 Usar EFS para descifrar datos Mostrar o modificar el cifrado en volúmenes NTFS con cipher Parámetros de cipher Para descifrar un archivo, desactive la casilla de verificación del cifrado del cuadro de diálogo Propiedades del archivo. Una vez descifrado, el archivo permanece en ese estado hasta que lo vuelva a cifrar. Los archivos no se vuelven a cifrar de forma automática, aunque se encuentre en un directorio marcado como cifrado. Los usuarios pueden descifrar un archivo desactivando la casilla de verificación del cifrado del cuadro de diálogo Propiedades del archivo o utilizando el comando cipher. El comando cipher se utiliza para mostrar o modificar el cifrado de carpetas y archivos en volúmenes NTFS. Si se utiliza sin parámetros, cipher muestra el estado de cifrado de la carpeta actual y de los archivos que contiene. Puede utilizar el comando cipher con los parámetros de la tabla siguiente para realizar las tareas que se muestran. Parámetros Descripción de la tarea Use cipher sin parámetros o con el nombre de un archivo o carpeta específico. Mostrar el estado de cifrado de los archivos y carpetas /e Establecer el atributo de cifrado en las carpetas del directorio actual /e /a Cifrar los archivos del directorio actual /d Quitar el atributo de cifrado de las carpetas del directorio actual /d /a Descifrar los archivos del directorio actual /? Mostrar todas las opciones disponibles con cipher

18 18 Administrar el almacenamiento de datos Cifrar archivos o carpetas Procedimiento para cifrar archivos o carpetas con el Explorador de Windows Procedimiento para cifrar archivos o carpetas sin conexión con el Explorador de Windows Utilice EFS para cifrar archivos que deben protegerse, sobre todo los que se van a compartir en la red o en Internet. El cifrado de archivos sin conexión permite asegurarse aún más de que es posible proteger todos los archivos de la red. Para cifrar un archivo o una carpeta con el Explorador de Windows: 1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo o carpeta que desea cifrar y haga clic en Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha General, haga clic en Opciones avanzadas. 3. En el cuadro de diálogo Atributos avanzados, active la casilla de verificación Cifrar contenido para proteger datos. 4. El texto del archivo cifrado de la carpeta cambia de color, lo que indica el estado cifrado del archivo. Nota Para que el siguiente procedimiento funcione, Escritorio remoto debe estar deshabilitado. Para cifrar un archivo o una carpeta sin conexión con el Explorador de Windows: 1. En el Explorador de Windows, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta. 2. En la ficha Archivos sin conexión, active la casilla de verificación Habilitar archivos sin conexión y, a continuación, active la casilla Cifrar los archivos sin conexión para proteger los datos.

19 eadministrar el almacenamiento de datos 19 Procedimiento para cifrar archivos o carpetas con el comando cipher Para cifrar un archivo o carpeta con el comando cipher: 1. Abra Símbolo del sistema. 2. Escriba el siguiente comando para cifrar una carpeta nombredearchivo, sus subdirectorios y sus archivos: cipher /e /a /s:\secret

20 20 Administrar el almacenamiento de datos Efectos de mover y copiar carpetas y archivos cifrados Efecto de mover archivos cifrados Efecto de copiar archivos cifrados Todos los archivos y carpetas creados en una carpeta marcada para cifrado se cifran automáticamente. El desplazamiento o la copia de archivos y carpetas cifrados pueden cambiar el estado de cifrado del archivo o de la carpeta, dependiendo de la situación. Como muestra la sección A de la ilustración, si un archivo se mueve de una carpeta no cifrada a otra cifrada, el archivo permanece cifrado. Como muestra la sección B, si se copia un archivo no cifrado en una carpeta cifrada, éste quedará cifrado. Si se copia un archivo cifrado de una carpeta cifrada en una no cifrada, el archivo permanece cifrado. Si se copia un archivo cifrado de un volumen NTFS en un volumen FAT o FAT32, el estado del archivo pasa a no cifrado. Si se copia un archivo de un volumen FAT en una carpeta cifrada de un volumen NTFS, el archivo pasa a estar cifrado. Si se cifra una carpeta, también se cifrarán todos los archivos y las subcarpetas que se agreguen a ella en el futuro.

21 eadministrar el almacenamiento de datos 21 Ejercicio: Configurar el cifrado de archivos Objetivo Situación Ejercicio: Cifrar la carpeta En este ejercicio, se ocupará de: Configurar el cifrado de archivos. Mover y copiar archivos cifrados. Identificar los efectos de mover y copiar archivos y carpetas cifrados. Imagine que es el administrador de sistemas de una unidad organizativa de una red de grandes dimensiones. El Departamento de Investigación y Desarrollo (R&D) tiene un servidor al que tienen acceso todos los trabajadores del departamento. Aunque el director del departamento ha configurado permisos de NTFS en la mayoría de las carpetas para impedir que usuarios no autorizados vean los archivos, desea que cifre la carpeta de R&D. Cifrar la carpeta de R&D 1. Inicie una sesión en el dominio como Administrador con la contraseña P@ssw0rd. 2. Abra el Explorador de Windows. 3. Vaya a la carpeta Data\R&D. El contenido de esta carpeta se puede encontrar dentro del fichero practs05.zip. 4. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta de R&D. 5. Haga clic en Opciones avanzadas. 6. Active la casilla de verificación Cifrar contenido para proteger datos y haga clic en Aceptar. 7. En el cuadro de diálogo Confirmar cambios de atributos, confirme que desea que se realicen los cambios en esta carpeta y en todas sus subcarpetas y archivos. 8. Cierre todas las ventanas y también la sesión.

22 22 Administrar el almacenamiento de datos 9. Inicie una sesión en el dominio como Administrador con la contraseña de 10. Abra el Explorador de Windows y vaya a Data\R&D. 11. Abra el archivo llamado Tiger Lily, qué ocurre? 12. Cierre todas las ventanas y también la sesión. Ejercicio: Mover archivos y carpetas cifrados (ejercicio 1) Mover archivos y carpetas cifrados 1. Abra el archivo media05_1.htm que se puede encontrar dentro del fichero media05.zip y seleccione Cifrado Mover. 2. Mueva los archivos y las carpetas a distintas ubicaciones de la página y registre los resultados en la tabla siguiente. Las unidades del ejercicio representan unidades con formato NTFS del mismo equipo. En la misma unidad En otra unidad Mover a: Carpeta cifrada Carpeta no cifrada Carpeta cifrada Carpeta no cifrada Archivo cifrado Carpeta cifrada Archivo no cifrado Carpeta no cifrada Utilice C para indicar cifrado y N para indicar no cifrado.

23 eadministrar el almacenamiento de datos 23 Ejercicio: Copiar archivos y carpetas cifrados (ejercicio 2) Copiar archivos y carpetas cifrados 1. Abra el archivo media05_1.htm que se puede encontrar dentro del fichero media05.zip y seleccione Cifrado Copiar. 2. Copie los archivos y las carpetas en distintas ubicaciones de la página y registre los resultados en la tabla siguiente. Las unidades del ejercicio representan unidades con formato NTFS del mismo equipo. En la misma unidad En otra unidad Copiar en: Carpeta cifrada Carpeta no cifrada Carpeta cifrada Carpeta no cifrada Archivo cifrado Carpeta cifrada Archivo no cifrado Carpeta no cifrada Utilice C para indicar cifrado y N para indicar no cifrado.

24 24 Administrar el almacenamiento de datos Lección: Implementar cuotas de disco Objetivos de la lección Utilice cuotas de disco para administrar los recursos del servidor mediante la limitación del espacio de almacenamiento de los usuarios. También puede utilizar cuotas de disco para hacer un seguimiento del uso del disco por parte de usuarios o grupos. En esta lección aprenderá a utilizar cuotas de disco y a configurar las entradas de disco. Después de finalizar esta lección, el alumno será capaz de: Explicar las cuotas de disco. Explicar la configuración de las cuotas de disco. Habilitar y deshabilitar cuotas de disco. Agregar y quitar entradas de cuota de disco. Ordenar entradas de cuota de disco. Importar y exportar la configuración de las cuotas de disco a otro volumen.

25 eadministrar el almacenamiento de datos 25 Presentación multimedia: Qué son las cuotas de disco? Ubicación de los archivos Para ver la presentación Qué son las cuotas de disco?, abra el fichero media05_2.html que se puede encontrar dentro del fichero media05.zip.

26 26 Administrar el almacenamiento de datos Qué es la configuración de las cuotas de disco? Usar cuotas de disco para hacer un seguimiento del espacio de disco Habilitar cuotas en volúmenes La compresión de archivos no evita superar los límites de cuota Sobrecarga y administración de la CPU Puede utilizar la configuración de las cuotas de disco para impedir que los usuarios escriban más datos en un volumen de disco después de haber superado el límite de cuota que tienen asignado. Si no se desea denegar a los usuarios el acceso a un volumen, pero sí hacer un seguimiento del uso que hace cada uno de ellos del espacio de disco, puede habilitar cuotas sin limitar el espacio de disco. También puede especificar que se registre un suceso cuando los usuarios sobrepasen su límite de cuota o su nivel de advertencia de cuota. Puede habilitar cuotas en volúmenes locales, volúmenes de red y unidades extraíbles, siempre que se los haya formateado con el sistema de archivos NTFS. Además, las unidades extraíbles y los volúmenes de red deben compartirse, estos últimos desde el directorio raíz del volumen. No se comparten los archivos, sino la administración. Si se habilitan cuotas de disco en un volumen, a partir de ese momento se realiza automáticamente un seguimiento del uso del volumen que realizan todos los usuarios. No es posible utilizar la compresión de archivos para evitar que los usuarios excedan sus límites de cuota, ya que el seguimiento de los archivos comprimidos se realiza en función de su tamaño sin comprimir. Por ejemplo, en el caso de un archivo de 50 megabytes (MB) que se reduce a 40 MB después de la compresión, Windows utiliza el tamaño original del archivo para asignar el límite de cuota. La habilitación de cuotas de disco requiere una cantidad mínima de sobrecarga de la CPU y la única administración que precisa es la configuración inicial.

27 eadministrar el almacenamiento de datos 27 Implementaciones locales y remotas de cuotas de disco Establecer cuotas en volúmenes remotos Puede habilitar cuotas de disco en equipos locales y remotos. En los equipos locales, utilice las cuotas para evitar que los usuarios utilicen demasiado espacio de disco en una carpeta compartida del equipo y para limitar la cantidad de espacio de que disponen los usuarios que inician sus sesiones en el equipo local. En los equipos remotos, las cuotas pueden asegurar que el espacio de disco de los servidores públicos no lo consumen entre uno o pocos usuarios, y que dichos usuarios son responsables del uso del espacio de disco compartido utilizando el espacio de disco público solamente para los archivos necesarios. Puede establecer cuotas en volúmenes remotos asignándolos con el Explorador de Windows o Mi PC. Puede administrar volúmenes NTFS en equipos remotos con Windows 2000 y Windows Server Los volúmenes deben estar formateados con el sistema de archivos NTFS y compartirse desde la carpeta raíz del volumen.

28 28 Administrar el almacenamiento de datos Habilitar y deshabilitar cuotas de disco Procedimiento para habilitar cuotas de disco con el Explorador de Windows Procedimiento para deshabilitar cuotas de disco con el Explorador de Windows Para habilitar y deshabilitar cuotas de disco se utilizan los siguientes procedimientos. Para habilitar cuotas de disco: 1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse en el volumen de disco en el que desea habilitar cuotas y haga clic en Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Cuota, active la casilla de verificación Habilitar la administración de cuota. 3. Seleccione una o varias de las siguientes opciones: a. Denegar espacio de disco a usuarios que excedan el límite de cuota b. Limitar espacio de disco a c. Registrar suceso cuando un usuario exceda su límite de cuota d. Registrar suceso cuando un usuario exceda su nivel de advertencia Para deshabilitar cuotas de disco: 1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse en el volumen de disco en el que desea deshabilitar cuotas y haga clic en Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Cuota, desactive la casilla de verificación Habilitar la administración de cuota.

29 eadministrar el almacenamiento de datos 29 Agregar y quitar entradas de cuota de disco Procedimiento para agregar una nueva entrada de cuota de disco Para agregar y quitar entradas de cuota de disco utilice los siguientes procedimientos. Cada usuario nuevo se considera una entrada de cuota. Para agregar una nueva entrada de cuota de disco: 1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse en el volumen de disco en el que desea agregar una nueva entrada de cuota de disco y haga clic en Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Cuota, haga clic en Valores de cuota. 3. En la ventana Entradas de cuota, en el menú Cuota, haga clic en Nueva entrada de cuota. 4. En el cuadro de diálogo Seleccionar Usuarios, en el cuadro de texto Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar, escriba el nombre de dominio o de grupo de trabajo, seguido de una barra inversa (\) y del nombre de usuario al que desea imponer cuotas, y haga clic en Aceptar. 5. En el cuadro de diálogo Agregar nueva entrada de cuota, especifique una de las siguientes opciones: a. No limitar uso de disco b. Limitar espacio de disco a

30 30 Administrar el almacenamiento de datos Procedimiento para quitar una entrada de cuota de disco Para quitar entradas de cuota de disco: 1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse en el volumen de disco en el que desea agregar nuevas entradas de cuota de disco y haga clic en Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Cuota, haga clic en Valores de cuota. 3. En la ventana Entradas de cuota, haga clic en las entradas de los usuarios que desea eliminar y, a continuación, en el menú Cuota, haga clic en Eliminar entrada de cuota. 4. Si aparece el cuadro de diálogo Cuota de disco, haga clic en Sí, haga clic en los archivos o las carpetas sobre los que desea realizar alguna acción y, a continuación, en uno de los siguientes botones: Eliminar, Tomar posesión, Mover.

31 eadministrar el almacenamiento de datos 31 Ordenar entradas de cuota de disco Procedimiento para ordenar entradas de cuota Después de configurar la lista de usuarios que utilizan cuotas de disco, puede utilizar los siguientes pasos para ordenar el resultado de las cuotas de disco. Para ordenar entradas de cuota: 1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse en el volumen en el que desea ordenar las entradas de cuota y haga clic en Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Cuota, haga clic en Valores de cuota. 3. En la ventana Entradas de cuota, en el menú Ver, elija Organizar elementos y haga clic en una de las opciones siguientes: a. por carpeta b. por nombre de usuario c. por nombre de inicio de sesión d. por estado e. por cantidad utilizada f. por límite de cuota g. por nivel de advertencia h. por porcentaje usado

32 32 Administrar el almacenamiento de datos Importar y exportar la configuración de cuotas a otro volumen Procedimiento para exportar una configuración de cuota a otro volumen Usando la lista de usuarios de cuota de disco que ha configurado para un volumen, puede ahorrar tiempo y esfuerzos importando la configuración a otros volúmenes. Utilice los pasos siguientes para exportar la configuración de cuotas de un volumen a otro. Para exportar una configuración de cuota a otro volumen. 1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse en el volumen del que desea exportar la configuración de cuota y haga clic en Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Cuota, asegúrese de activar la casilla de verificación Habilitar la administración de cuota y haga clic en Valores de cuota. Haga clic en la configuración de cuota del usuario que desea exportar. 3. En el menú Cuota, haga clic en Exportar. En el cuadro de diálogo Exportar valores de cuota, especifique una carpeta de destino, escriba el nombre de archivo de la configuración guardada y haga clic en Guardar.

33 eadministrar el almacenamiento de datos 33 Procedimiento para importar una configuración de cuota a otro volumen Para importar una configuración de cuota de otro volumen. 1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del mouse en el volumen al que desea importar la configuración de cuota y haga clic en Propiedades. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Cuota, haga clic en Valores de cuota y, seguidamente, en la ventana Entradas de cuota, en el menú Cuota, haga clic en Importar. 3. En el cuadro de diálogo Importar valores de cuota, seleccione el nombre del archivo que contenga la configuración de cuota que desea importar y haga clic en Abrir. 4. Al importar la configuración de cuota, aparece un cuadro de diálogo si los valores importados van a sobrescribir los valores actuales del usuario de un volumen. Especifique si desea sobrescribir la configuración de usuario existente.

34 34 Administrar el almacenamiento de datos Ejercicio: Configurar los límites de cuota Objetivo Situación Ejercicio En este ejercicio, configurará los límites de cuota. Imagine que es el administrador de sistemas de una unidad organizativa de una red de grandes dimensiones. El director del departamento ha decidido asignar espacio en el servidor del departamento para los archivos personales de los empleados. Sin embargo, le ha pedido que ponga un límite de 10 MB en la cantidad de datos personales que cada usuario puede almacenar en el servidor. Tendrá que configurar cuotas de disco para limitar la cantidad de espacio que se permite tener a cada usuario en la unidad D. 1. Inicie una sesión en el dominio como Administrador con la contraseña de P@ssw0rd. En este ejercicio debe iniciar sesión como Administrador, ya que el Explorador de Windows no puede iniciarse con el comando Ejecutar como. 2. En el Explorador de Windows, abra el cuadro de diálogo Propiedades de la unidad D. 3. En la ficha Cuota, active la casilla de verificación Habilitar la administración de cuota. 4. Habilite las siguientes opciones: a. Denegar espacio de disco a usuarios que excedan el límite de cuota b. Limitar espacio de disco a 10 MB c. Establecer el nivel de advertencia en 9 MB d. Registrar suceso cuando un usuario exceda su límite de cuota e. Registrar suceso cuando un usuarios exceda su nivel de advertencia 5. Cierre todas las ventanas y también la sesión.