SOFTWARE ADMINISTRATIVO-CONTABLE PARA LA ENSEÑENZA DEL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CONTADURIA. CASO: UPTM KLEBER RAMIREZ NUCLEO BAILADORES.

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1 SOFTWARE ADMINISTRATIVO-CONTABLE PARA LA ENSEÑENZA DEL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CONTADURIA. CASO: UPTM KLEBER RAMIREZ NUCLEO BAILADORES. TUTOR ACADEMICO: Prof. Oneiver Rujano AUTORES: Albarrán Daniela Contreras Solimar Paredes Olga

2 CAPITULO I EL PROBLEMA Parte A: LA COMUNIDAD. Nombre: Universidad Politécnica Territorial de Mérida Kléber Ramírez Núcleo Bailadores, Oficina del Programa Nacional de Formación en Contaduría. Ubicación Geografía: Final de la carrera 3, frente al Hotel Toquisay, Municipio Rivas Dávila, Bailadores Estado Mérida. Organización de tipo Público. Misión: Generar e impulsar conocimiento científico, técnico y ético en las áreas de auditoría, contabilidad y finanzas, para incidir en la competitividad de las empresas y en el cambio social, a través de la docencia, investigación y visión social. Visión: Ser un departamento reconocido por su liderazgo en la generación e impulso del conocimiento científico, técnico y ético en las áreas de auditoría, contabilidad y finanzas. Objetivos: Controlar y supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados con materias de contabilidad que emana el vicerrector-ado académico de la UPTM Kléber Ramírez. Asegurar la actualización de los programas para la enseñanza. Supervisar el cumplimiento de las actividades de enseñanza. Identificación de la persona de contacto de la comunidad: Nombre: Licda. Lizeth Duran. Numero Telefonico: Correo Electronico: duran.lizeth@gmail.com Cargo que desempeña: Docente.

3 Parte B: El Diagnostico. Planteamiento del Problema. Es difícil hablar sólo de educación superior emitiendo la postura de la escuela (inicial, primaria, y bachillerato) ya que es la base en las que se sostiene los inicios de la escolaridad del niño. Como es de conocimiento general, todos los niveles educativos tienen un divorcio, cada uno gira entorno a un sistema pero su correlación es nula. Dentro de los cambios de paradigmas la sociedad actual demanda la formación de un individuo con unas características específicas para confrontar plenamente las necesidades intelectuales del mundo de hoy. Este nuevo ser debe poseer características puntuales, que dado a los tiempos, requiere de un ser integral emanado desde su entorno socio cultural que pueda enfrentar las necesidades de la sociedad y a su vez lograr productividad para su país. En Venezuela, país joven, la educación superior se ha encardado de formular, promover, adoptar y hacer el seguimiento y evaluación de las políticas públicas, planes, programas, proyectos, mecanismos e instrumentos dirigidos al fortalecimiento de la ciencia, tecnología e innovación y sus aplicaciones, contribuyendo así a la construcción del modelo productivo de un nuevo y desarrollado país. De esta forma ayudando a formar profesionales exitosos que se desempeñen en cada ámbito de la vida social. Con el objetivo de lograr esta meta se encuentra la Universidad Politécnica Territorial de Mérida Kléber Ramírez UPTM, formando profesionales que tengan la capacidad de ejercer y fomentar trabajos de acuerdo a su rama de estudio, entre las carreras que se imparten en esta casa de estudio se encuentra el Programa Nacional de Formación de Contaduría, en el que los estudiantes crean un perfil profesional capacitado para organizar, planificar y dirigir los servicios de contabilidad y asesorar

4 sobre problemas contables y financieros a organizaciones tanto del sector público como privado. Por este motivo se decide ayudar al crecimiento del mismo con la realización de un Software Administrativo Contable que facilite a los estudiantes esta carrera dar soluciones contables a los problemas de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Por qué? Para qué? Justificación e Importancia. La presente investigación tiene su importancia en el enfoque que presentan las estrategias en cuanto al aprendizaje ya que la misma interviene en la adquisición de conocimientos a través de experiencias previas. El sistema educativo es un sistema social, por consiguiente, debe ser considerado globalmente como un conjunto homogéneo y coherente de elementos que presentan relaciones interdependientes y que a su vez tienen una disposición particular dentro de una formación económica y social y educativa determinada. Por tal motivo con la realización de este software se ayudara a los estudiantes a desarrollar sus trabajos y ejercicios que sus estudios ameritan. Este software contara con una gran cantidad de ventanas en las que se podrán realizar varios ejercicios desde la creación de una empresa hasta mostrar reportes de los trabajos ejecutados. Determinación de los objetivos. Objetivo General:

5 Crear un Software Administrativo Contable para la enseñanza del Programa Nacional de Formación en Contaduria (PNFC), en la UPTM Kléber Ramírez núcleo Bailadores. Objetivos Específicos: Realizar diagnóstico. Crear una página web. Diseñar sistema administrativo contable. Sistematizar el sistema. Crear base de datos. Alcances. Como principal alcance es facilitarle al departamento del PNF en Contaduría de la UPTM Núcleo Bailadores, un software que este a su disposición para impartir conocimientos a todo el estudiantado. El mismo tendrá todos los requerimientos de un sistema administrativo contable desde la creación de una empresa hasta consultas y configuración del mismo. Delimitaciones. La creación de este proyecto es fundamentalmente ayudar al PNF en Contaduría de la UPTM Núcleo Bailadores a impartir conocimientos y su principal delimitación es el tiempo en el que será desarrollado.

6 CAPITULO II MARCO TEORICO Antecedentes de la Investigación. Bases Teóricas y Tecnológicas. Base de Datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental. PHP: PHP es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico. Fue uno de los primeros lenguajes de programación del lado del

7 servidor que se podían incorporar directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos. El código es interpretado por un servidor web con un módulo de procesador de PHP que genera la página Web resultante. PHP ha evolucionado por lo que ahora incluye también una interfaz de línea de comandos que puede ser usada en aplicaciones gráficas independientes. Puede ser usado en la mayoría de los servidores web al igual que en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin ningún costo. Se considera uno de los lenguajes más flexibles, potentes y de alto rendimiento conocidos hasta el día de hoy[cita requerida], lo que ha atraído el interés de múltiples sitios con gran demanda de tráfico, como Facebook, para optar por el mismo como tecnología de servidor. Fue creado originalmente por Rasmus Lerdorf en Actualmente el lenguaje sigue siendo desarrollado con nuevas funciones por el grupo PHP.2 Este lenguaje forma parte del software libre publicado bajo la licencia PHP, que es incompatible con la Licencia Pública General de GNU debido a las restricciones del uso del término PHP. HTML: HTML es un lenguaje de programación que se utiliza para el desarrollo de páginas de Internet. Se trata de la sigla que corresponde a HyperText Markup Language, es decir, Lenguaje de Marcas de Hipertexto, que podría ser traducido como Lenguaje de Formato de Documentos para Hipertexto. Se trata de un formato abierto que surgió a partir de las etiquetas SGML (Standard Generalized Markup Language). Concepto traducido generalmente como Estándar de Lenguaje de Marcado Generalizado y que se entiende como un sistema que permite ordenar y

8 etiquetar diversos documentos dentro de una lista. Este lenguaje es el que se utiliza para especificar los nombres de las etiquetas que se utilizarán al ordenar, no existen reglas para dicha organización, por eso se dice que es un sistema de formato abierto. El HTML se encarga de desarrollar una descripción sobre los contenidos que aparecen como textos y sobre su estructura, complementando dicho texto con diversos objetos (como fotografías, animaciones, etc). Es un lenguaje muy simple y general que sirve para definir otros lenguajes que tienen que ver con el formato de los documentos. El texto en él se crea a partir de etiquetas, también llamadas tags, que permiten interconectar diversos conceptos y formatos. Para la escritura de este lenguaje, se crean etiquetas que aparecen especificadas a través de corchetes o paréntesis angulares: < y >. Entre sus componentes, los elementos dan forma a la estructura esencial del lenguaje, ya que tienen dos propiedades (el contenido en sí mismo y sus atributos). Por otra parte, cabe destacar que el HTML permite ciertos códigos que se conocen como scripts, los cuales brindan instrucciones específicas a los navegadores que se encargan de procesar el lenguaje. Entre los scripts que pueden agregarse, los más conocidos y utilizados son JavaScript y PHP. Software Contable: Se conoce como software contable o software de contabilidad a los programas de contabilidad o paquetes contables, utilizados para sistematizar, optimizar y simplificar las tareas de contabilidad. Un Software de contabilidad se encarga de registrar y procesar todas las transacciones históricas generadas en una empresa, ente económico o actividad productiva.

9 Estas transacciones son por ejemplo las funciones de ventas, compras, cuentas x cobrar, cuentas x pagar, control de inventarios, devoluciones, producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc. Para esto se debe ingresar la información requerida, como las facturas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios. Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente por el ente económico que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero (Contabilidad Outsourcing), existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con adecuaciones y necesidades locales. Fundamentación Legal. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999): Artículo 98: La creación cultural es libre. Esta libertad comprende el derecho a la inversión, producción y divulgación de la obra creativa, científica, tecnológica y humanística, incluyendo la protección legal de los derechos del autor o de la autora sobre sus obras. El Estado reconocerá y protegerá la propiedad intelectual sobre las obras científicas, literarias y artísticas, invenciones, innovaciones, denominaciones, patentes, marcas y lemas de acuerdo con las condiciones y excepciones que establezcan la ley y los tratados internacionales suscritos y ratificados por la República en esta materia. Artículo 110: El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos

10 para los mismos. El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía. Ley Orgánica De Educación (2009): Artículo 13: La responsabilidad social y la solidaridad constituyen principios básicos de la formación ciudadana de los y las estudiantes en todos los niveles y modalidades del Sistema Educativo. Todo y toda estudiante cursante en instituciones y centros educativos oficiales o privados de los niveles de educación media general y media técnica del subsistema de educación básica, así como del subsistema de educación universitaria y de las diferentes modalidades educativas del Sistema Educativo, una vez culminado el programa de estudio y de acuerdo con sus competencias, debe contribuir con el desarrollo integral de la Nación, mediante la práctica de actividades comunitarias, en concordancia con los principios de responsabilidad social y solidaridad, establecidos en la ley. Las condiciones para dar cumplimiento al contenido de este artículo serán establecidas en los reglamentos. Artículo 36: El ejercicio de la formación, creación intelectual e interacción con las comunidades y toda otra actividad relacionada con el saber en el subsistema de educación universitaria se realizarán bajo el principio de la libertad académica, entendida ésta como el derecho inalienable a crear, exponer o aplicar enfoques metodológicos y perspectivas teóricas, conforme a los principios establecidos en la Constitución de la República y en la ley.

11 Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (2010): Artículo 1: La presente Ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en materia de ciencia, tecnología e innovación y sus aplicaciones, establece la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, definir los lineamientos que orientarán las políticas y estrategias para la actividad científica, tecnológica, de innovación y sus aplicaciones, con la implantación de mecanismos institucionales y operativos para la promoción, estímulo y fomento de la investigación científica, la apropiación social del conocimiento y la transferencia e innovación tecnológica, a fin de fomentar la capacidad para la generación, uso y circulación del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional. Artículo 2: Las actividades científicas, tecnológicas, de innovación y sus aplicaciones son de interés público y de interés general. Decreto Presidencial Nº 825 (2000): Artículo 1: Se declara el acceso y el uso de Internet como política prioritaria para el desarrollo cultural, económico, social y político de la República Bolivariana de Venezuela. Artículo 2: Los órganos de la Administración Pública Nacional deberán incluir en los planes sectoriales que realicen, así como en el desarrollo de sus actividades, metas relacionadas con el uso de Internet para facilitar la tramitación de los asuntos de sus respectivas competencias. Artículo 3: Los organismos públicos deberán utilizar preferentemente Internet para el intercambio de información con los particulares, prestando servicios comunitarios a través de Internet, tales como bolsas de trabajo, buzón de denuncias, trámites comunitarios con los centros de salud, educación, información y otros, así como cualquier otro servicio que ofrezca facilidades y soluciones a las necesidades de la población. La utilización de

12 Internet también deberá suscribirse a los fines del funcionamiento operativo de los organismos públicos tanto interna como externamente. Decreto Presidencial N 3390 (2004): Artículo 1: La Administración Pública Nacional empleará prioritariamente Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la Administración Pública Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y progresiva de éstos hacia el Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos. Artículo 8: El Ejecutivo Nacional promoverá el uso generalizado del Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos en la sociedad, para lo cual desarrollará mecanismos orientados a capacitar e instruir a los usuarios en la utilización del Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos. Artículo 10: El Ministerio de Educación y Deportes, en coordinación con el Ministerio de Ciencia y Tecnología, establecerá las políticas para incluir el Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en los programas de educación básica y diversificada. Decreto Presidencial N 5246 (2007): Artículo 2: Los elementos adscritos a esta resolución deberán ser aplicados por todos los órganos y ente de la administración pública nacional de la República Bolivariana de Venezuela, a los fines de mantener una estructura uniforme de los portales de internet que permitan a todos los ciudadanos, el acceso rápido y oportuno a los recursos y servicios que ofrece el estado venezolano

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