INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

Transcripción

1 INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

2 INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION. Los sistemas que el analista diseña día a día, la tecnología, las personas, que utilizan el mayor uso de ella, y la cantidad de usuarios cada vez mayor van alterando el diseño que el analista realiza, no por ello este deja de ser importante, ya que el trabajo que este realiza se le está entregando grandes confiabilidades. EN PERSPECTIVA. Los sistemas de información a través de su papel central en la economía, están llevando a cabo los cambios en cuatro aspectos fundamentales: 1. -Las personas trabajan de manera más inteligente. 2. -Cambio global en el concepto de industria. 3. -Tanto las ideas como la información esta tomando mas importancia que el dinero. 4.-Las personas que trabajan con la información dominan la fuerza del trabajo. TRABAJO MAS INTELIGENTE. La tecnología se utiliza de muchas maneras: visibles e invisibles, espectaculares o rutinarias. Las computadoras y los sistemas de información ocupan ahora un sitio especial en las empresas donde facilitan la operación eficiente. Los sistemas proporcionan información tanto de problemas como de oportunidades. Mas que desarrollar un nuevo producto, es posible simularlo con el consiguiente ahorro de tiempo, dinero y errores. Pero las herramientas y la tecnología por sí mismos no producen ninguna mejora. Es necesario combinarlos con perspicacia en las habilidades y recursos necesarios para obtener resultados. Estos elementos caracterizan la economía de la información, son los factores críticos del éxito. FUSION GLOBAL DE EMPRESAS. En la actualidad, mediante el uso de sistemas de información dise~iados de manera cuidadosa, los bancos manejan transacciones que involucran dinero, acciones, seguros y propiedades. Las lineas que separan las industrias continuaran desapareciendo o fusionándose y el contenido de información en servicios y productos, serán las características distintivas de la industria.

3 IDEAS Y FORMACION. Los recursos básicos, son las ideas y el uso de información. El empleo estratégico de la información continuaran creando, virtualmente en todas las industrias, nuevas oportunidades. Las habilidades para hacer uso de la información, mas que los recursos financieros, para tener ventajas competitivas ya sean a través de nuevos productos y servicios o con un trato mas eficaz hacia los clientes, proveedores y competidores, será el factor que decida cual empresas tendrán éxito en el año USUARIOS:TRABAJABORES DE LA INFORMACION. Los trabajadores de la información, no es muy usado en las organizaciones e industrias de sistemas de información, sino el nombre más común es usuario. Es importante reconocer el alto grado de dependencia que la sociedad tiene de los sistemas de información, y de las personas que los operan, para soportar sus actividades cotidianas. Sin sistemas de información eficaces muchas industrias serían inoperables. EL PESO DE LA RESPONZABILIDAD. Aumentar la confiabilidad en la información tendrán una responsabilidad cada vez mayor. Los sistemas de información deben de ser capaces, utilizables, confiables y por encima de todo, servir como medio para alcanzar fines sin convertirse en un fin por sí mismo. El aspecto más importante de cualquier sistema es la experiencia humana y el emplea de ideas para aprovechar las computadoras con la finalidad de que estas lleven a cabo las tareas necesarias. Este proceso es la parte modular del desarrollo de sistemas. Un sistema debe funcionar de manera apropiada, ser fácil de utilizar y adecuarse a la organización para la que fue diseñado. En la actualidad, nuestra habilidad para construir sistemas de información que satisfagan las necesidades de los usuarios es mejor pero no perfecta. PANORAMA DEL ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS. Antes de realizar un diseño de análisis de sistemas el analista debe anticipar todo un flujo de información y motivos que hacen que se requiera un cambio de operación de cualquier empresa, esta acumulación de información se denomina estudio de sistemas, es la que precede a todas las demás actividades del análisis. Los sistemas hacen mucho mas que resolver problemas. Con frecuencia se solicita su ayuda para planificar la expansión de la organización. El analista valora, de manera cuidadosa, las

4 necesidades futuras de la empresa y los cambios que deben considerarse para satisfacer esas necesidades. El tiempo, los costos y beneficio son factores determinante para desarrollar una opción. Al final, la administración es la que decide cual opción aceptar. Tomada la decisión se disepía un plan para implantar la recomendación. El plan incluye todas las características de disetio de sistema, como las necesidades de captura de nuevos datos, especificaciones de archivo, etc. También los diselios indican que trabajos serán por computadoras y por personas. EL TRABAJO DEL ANALISTA DE SITEMAS. Las funciones asignadas a los analistas son: 1. -Analisis de sistema: Son responsables de detectar hechos relevantes relacionados con la actividad de la empresa y la función es reunir información y determinar los requerimientos. 2. -Analisis y diseño de sistemas: Otra responzabilidad es diseñar el nuevo sistema. Son responsables del análisis como del diseño. RESPONSABILIDAD AL PROGRAMAR COMPUTADORAS. El analista más valioso y mejor calificado es el que sabe programar. Son mas útiles a las organizaciones ya que sus conocimientos en programación les permite formular especificaciones mejores y más completa para las nuevas aplicaciones. QUIENES SON LOS USUARIOS Los analistas emplean el termino usuario final a los que no son especialistas en sistemas de información. Los usuarios finales pueden agruparse en cuatro categorías. 1. -Los usuarios primarios, son los que interactúan con el sistema. Ellos los alimentan con datos (entrada) o reciben salidas quizá por medio de una terminal. 2. -Los usuarios indirectos, son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Para este tipo de usuarios el sistema debe de incorporar consideraciones adicionales tanto para la interacción como para proteger de cualquier riesgo a la organización que proporciona el servicio. 3. -Los usuario gerentes, que tienen responzabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. Esta categoría de usuario es la que debe de participar en los esfuerzos de desarrollo de sistemas. 4. -Los usuarios directivos, tienen mayor responzabilidad el los sistemas de información. Los cuatro tipos de usuarios son importantes. Cada uno posee información esencial sobre las funciones de la organización y donde se dirige ésta. QUE ES UN SISTEMA.

5 Un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común. Todo sistema organizacional depende, en mayor o menor medida, de una entidad abstracta denominada sistema de información. Este sistema es el medio por el cual los datos fluyen de una persona o departamento a otros. CARACTERISTICAS IMPORTANTES DE LOS SISTEMAS. Los sistemas que interactuan con su medio ambiente se denominan sistemas abiertos y aquellos que no interactuan con su medio ambiente se conocen como sistemas cerrados. El elemento de control esta relacionado con la naturaleza de los dos sistemas. Todos los sistemas actuales son abiertos ya que los sistemas cerrados existen sólo como concepto porque sostiene su nivel de operación siempre y cuando posean información de control adecuada, como esta condición no puede sostenerse por mucho tiempo, no existen sistemas cerrados. SISTEMAS ORGANIZACIONALES. Para mantener su funcionamiento, estos sistema deben estar bajo control. Si los ajustes internos no son satisfactorios, entonces es probable que hagan su aparición las fuerzas regulatorias del medio ambiente. SISTEMA DE INFORMACION ORGANIZACIONALES. Los sistemas de información están formados por subsistemas que incluye hardware, software, medios de almacenamiento de datos para archivos y base de datos. Dado que los sistemas de información dan soporte a los demás sistemas de la organizacional, los analistas tienen primero que estudiar el sistema organizacional como un todo para entonces detallar sus sistemas de información. Los detalles más importantes son: 1. -Canales informales. 2. -Interdependencias 3. -Personas y funciones clave. 4.-Enlaces críticos de la comunicación. SISTEMAS PARA EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES.

6 Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) tienen como finalidad mejorar las actividades rutinarias de una empresa y de las que depende toda organización. Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de mercancía, pago a empleados y depósitos de cheques. Los procedimientos para el proceso de transacciones se denominan procedimientos de operación estándar. SISTEMADE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVAS. Ayudan a los directivos a tomar decisiones y resolver problemas. Se puede desarrollar sistema de información para que, en forma periódica, preparen reportes para el soporte de decisiones. SISTEMAS PARA EL SOPORTE DE DECISIONES. Ayudan a los directivos que deben tomar decisiones no muy estructuradas, pero no reemplaza el criterio del directivo. Una decisión se considera no estructurada sino existen procedimientos claros para tomarla y tampoco es posible identificar. VISION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION. Se forman a partir de un conjunto de sistemas para la mercadotecnia, fabricación, personal, y otras funciones de la empresa. ESTRATEGIA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS. Los sistemas de información basados en computadora sirven para proveer de la información necesaria para decidir sobre asuntos que se presentan con frecuencia, asistencia de los altos funcionarios con la formulación de estrategias difíciles y la vinculación entre la información de las oficinas y los datos de toda la corporación. CICLO DE VIDA CLASICO DEL DESARROLLO DE SISTEMAS. Este consta de las siguientes actividades: 1. -Investigación preliminar. 2. -Determinación de los requerimientos del sistema. 3. -Diseño de sistemas. 4. -Desarrollo de software. 5. -Prueba de los sistemas.

7 6. -Implantación y evaluación. DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para lo cual le hace las siguientes preguntas: 1.- Qué es lo que se hace? 2.- Cómo se hace? 3.- Con qué frecuencia se presenta? 4.- Qué es tan grande el volumen de las transacciones o decisiones? Y, cuando no es posible entrevistarse personalmente con los trabajadores, el analista les entrega un cuestionario. DISEÑO DEL SISTEMA El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren a esta etapa como diseño físico. PRUEBA DE SISTEMAS El sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona e acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan lo que haga. En muchas organizaciones, las pruebas son conducidas por personas ajenas al grupo que escribió los programas originales; con esto se persigue asegurar, por una parte, que las pruebas sean completas e imparciales y, por otra parte, que el software sea más confiable. IMPLANTACION Y EVALUACION. La implantación es el proceso de ferificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. La evacuación de un sistema se lleva a cabo para verificar puntos débiles y fuertes. La evaluación ocurre a lo largo de cualquier de las siguientes dimensiones: -Evacuación operacional. -impacto organizacional. -Opinión de los administradores -desempepio del desarrollo METODO DE DESARROLLO POR ANALISIS ESTRUTURADO.

8 Los especialistas reconocen la dificultad de comprender de manera completa sistemas grandes y complejos. Su finalidad es superar esta dificultad por medio de: la división del sistema en componentes y la construcción de un modelo del sistema. METODO DEL PROTOTIPO DE SISTEMAS. Este método hace que el usuario participe de manera más directa en la experiencia del análisis y diseño que cualquiera de los ya presentados. Sin embargo, al igual que los otros métodos, el método es útil si solo se emplea en el momento y la forma adecuada. RAZONES PARA DESARROLLAR PROTOTIPO DE SISTEMAS. Los usuarios pueden señiaiar las características que les agradaría o no tener, junto con los problemas que presenta un sistema que existe y funciona, con mayor facilidad que si se les pidiese que les describieran en forma teórica o por escrito. El uso y la experiencia producen comentarios más significativos que el análisis de diagramas y las propuestas por escrito. Los pasos a seguir en el proceso de los prototipos son los siguientes; 1. -Identificar los requerimientos de información que el usuario conoce junto con las características necesarias del sistema. 2. -Desarrollar un prototipo que funcione. 3.-Utilizar el prototipo utilizando las necesidades de cambios y mejoras 4. -Revisar el prototipo con base en la información obtenida a través e la experiencia del usuario. 5.-Repetir los pasos anteriores las veces que sea necesario, hasta obtener un sistema satisfactorio.