ASOCIACIÓN NACIONAL DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS, REDES Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN SECTOR ACADEMICO, UNIVERSITARIO Y DE INVESTIGACIÓN (ANABISAI)

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1 ASOCIACIÓN NACIONAL DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS, REDES Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN SECTOR ACADEMICO, UNIVERTARIO Y DE INVESTIGACIÓN () RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITALES ACADEMICAS Estimado colega, este instrumento tiene como finalidad recopilar información sobre su biblioteca, para definir las acciones a seguir en el desarrollo del Proyecto Red Nacional de Bibliotecas Digitales Académicas. INSTRUCCIONES 1. Completar cada uno de los aspectos que se solicitan. 2. De contar con más de una biblioteca, favor completar la encuesta para cada una de las unidades. 3. En los renglones en que no se apliquen a su biblioteca, por favor colocar APLICA 4. Marque con una X las casillas en las cuales las preguntas sea o 5. Incluya cualquier aspecto que considere pertinente. 6. Esta información debe ser enviada en los próximos XX días hábiles a la recepción del instrumento. 7. Una vez que complete toda la información, enviar el formulario a la siguiente dirección de correo: 1.- IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN Institución: Nombre de la Unidad de Información: Dirección: Ciudad: Estado: Teléfonos: Fax: URL: URL Catálogo Público en Línea - OPAC Unidad Organizativa a la que esta adscrita: Director o responsable: V C.I: Teléfonos: Fax: E

2 2- CONTEXTO INSTITUCIONAL 2.1. Existe una estructura de poder formal responsable de las actividades de información (por ejemplo: Coordinador de Biblioteca, Director de Biblioteca, Jefe de Biblioteca, entre otros) a) Para negociar convenios 2.2. Grado de autonomía administrativa posibilitada por la institución a la Unidad de Información b) Para signar convenios c) Para negociar acuerdos d) Para signar acuerdos e) Para generar recursos extra presupuestarios f) Otra, especifique: 2.3. Se involucra a la Unidad de Información en programas y proyectos de su institución de adscripción? a) Es una participación esporádica? b) Forma parte de una rutina? c) Participa en todas las fases de la elaboración de programas suministrando información? d) Participa en todas las fases de la elaboración de proyectos suministrando información? e) Recibe la Unidad de Información un porcentaje de los recursos asignados a información en los proyectos de investigación? f) Si la respuesta es Cuál es el porcentaje? e) Ninguna de las anteriores 3.- ANÁLIS ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCIÓN Y LA UNIDAD DE INFORMACIÓN 3.1 Existe una estructura formal de la Unidad de Información? Biblioteca Centro de Documentación 3.2. Tipo de Unidad de Información Centro de información Archivo Otro, especifique: a) Manual de normas y procedimientos 3.3 Instrumentos de planificación y procedimientos administrativos con que cuenta la Unidad de Información b) Plan anual de trabajo c) Sistema de seguimiento de proyectos d) Informe anual de actividades e) Estadísticas de desempeño f) Servicios a usuarios g) Servicios administrativos y financieros h) Tratamiento de documentos i) Manual de RRHH j) Manual de Compras f) 4.- ANÁLIS DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, HUMAS Y FÍCOS 4.1. RECURSOS FINANCIEROS La Unidad de Información dispone, a nivel institucional, de recursos financieros ordinarios? Qué indicadores utiliza la Unidad de Por número de usuarios información para la distribución del Proyectos de investigación

3 presupuesto? Programas Cursos de postgrado Cuenta con otras fuentes de financiamiento? Especifique 4.2. RECURSOS HUMAS Indique el número de personas que conforman la Unidad de Información Indique el número de personas de acuerdo a la profesión: Indique el número de personas que prestan servicio en las siguientes áreas: Tipo de Personal Bibliotecólogos Archovólogos Ing. en Informática o afín Técnicos en Informática o afín Asistentes Auxiliares Secretarias Área Técnica Atención al usuario Atención al usuario con discapacidad Motora Visual Acústica Mental Gerencia y planificación de la Unidad de Información Informática que da apoyo a la Unidad de Información Numero Numero Indique las áreas de la Unidad de Información en las que el personal requiere capacitación y adiestramiento: Área Atención a usuarios Atención a usuarios con alguna discapacidad Técnicas de catalogación bibliográfica Técnicas de clasificación bibliográfica Área administrativa Área de Informática Otras, especifique: Capacitación 4.3. RECURSOS MATERIALES Señale la disponibilidad de recursos materiales, asignados a la Unidad de Información que estén siendo utilizados para la prestación de servicios Item Números de usuarios Número de puestos de lectura individuales Número de puestos de lectura grupales Número de equipos dispuestos para el acceso al Fichero Electrónico OPAC- Número de equipos dispuestos para el préstamo Número de Lectoras Número de puestos de acceso a información en soportes electrónicos Número de impresoras destinadas a prestación de servicios Numero

4 Número de scanner destinados a prestación de servicios Número de Fotocopiadoras destinadas a prestación de servicios Número de equipos con acceso a internet Número de usuarios con alguna discapacidad Equipos para atender usuarios con alguna discapacidad Motora Visual Acústica Mental Número de Áreas físicas independientes para administración Número de Fotocopiadoras destinadas a las actividades administrativas Cantidad de números telefónicos para comunicación directa: Cantidad de números extensiones telefónicas para comunicación con la unidad: Número de equipos dispuestos para actividades administrativas de la unidad Número de equipos con acceso a internet Número de impresoras dispuestas para actividades administrativas de la unidad Número de scanner dispuestos para actividades administrativas de la unidad Otros Especifique 5.- ANÁLIS DE LOS RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS 5.1. Existe una política formalizada de selección y adquisición de recursos bibliográficos? Compra 5.2. Indique con una x, los mecanismos de adquisición utilizados Canje Donación Fondo editorial de la institución Otros Especifique 5.3. Existe algún mecanismo legal para recolectar los materiales producidos por la institución? 5.4. Si su respuesta es afirmativa, indique cuáles: 5.5. Indique el número de títulos y ejemplares que integran la colección Fuente N Títulos N Ejemp. Libros Publicaciones periódicas Trabajos de grado Manuales Informes técnicos Obras de referencia Audiovisuales Mapas

5 5.7. La colección de la Unidad de Información posee recursos en formato digital? 5.8. Si su respuesta es afirmativa, indique cómo se distribuyen estos recursos por tipo: 5.9. Indique las bases de datos bibliográficas que suscribe Fuente Libros Publicaciones periódicas Trabajos de grado Manuales Informes técnicos Obras de referencia Audiovisuales Mapas Bases de Datos Formato Número de Objetos Digitales 6.- ANÁLIS DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Clasificación Decimal Universal Clasificaciones Numéricas 6.1. Qué sistema de clasificación utiliza la Unidad de Dewey Información? Library of Congress Otro, especifique: 6.2. Qué normas de catalogación aplican para la descripción de la documentación? 6.3. Cuál de los siguientes sistemas de gestión documental utiliza su Unidad de Información? Reglas Angloamericanas Otro, especifique: Alejandría ALEPH DocuManager SARI ABUC WINIS Desarrollo propio Adaptación de Software libre 6.4. Según la respuesta anterior, su sistema de gestión documental soporta el protocolo de interoperabilidad OAI-PMH? 6.5. Qué formato utiliza para la descripción bibliográfica en su base de datos? CEPAL MARC Dublin Core

6 Otro, indique: 6.6. En que plataforma se encuentra su catalogo publico (OPAC)? 6.7. Se muestran la existencia de los ejemplares en el OPAC? 6.8. La colección de tesis digitales se muestra en: 6.9. Ofrece acceso abierto a los recursos de información? 6.10 Si su respuesta es afirmativa, indique los mecanismos de licenciamiento utilizados para acceder a sus recursos de información (ej. Creative commons, contrato institucional) 6.11 Si su respuesta es, Indique los mecanismos para acceder a sus recursos de información TEXTO COMPLETO REFENCIAL MIXTO Otro, indique: Dispone de colecciones institucionales con acceso libre: Recursos Libros electrónicos Revistas Electrónicas Mixto Otro, indique: 6.13 Con que herramienta gestiona los pedidos de material a su unidad. Especifique 6.14 Indique las recursos electrónicos (y sus respectivas áreas de cobertura) que suscribe la institución. Especifique 7.- TECLOGIA 7.1. Cuenta con un protocolo (OAI-PMH por ejemplo) para transferir metadatos de un formato a otro, permitiendo compartir archivos con diferentes plataformas? 7.2 Si su respuesta es afirmativa, indique el protocolo implementado. Especifique Tiene implementado algún protocolo de búsqueda federada? 7.2. Cuál de los siguientes software utiliza para el tratamiento, publicación y alojamiento de tesis? Z39.50 SRU/SRW Otro, indique: TEDE CYBERTES DSPACE ALEJANDRIA Adaptación de Software libre WINIS Desarrollo propio No tiene colección de tesis Otro, indique:

7 7.3. Que aplicaciones y/o componentes (Adobe Flash, java, entre otros) son necesarios para poder visualizar el catalogo publico? Especifique 7.4. Indique el número de servidores en su UI y especifique que sistema operativo usa: 7.5. Indique las características de los Servidores 7.6. Indique el número de estaciones de trabajo y la versión del sistema operativo que utiliza Sistema Operativo Linux Solaris Windows Server Tipo y Veloc Procesador: N Procesador: Cant. Memoria RAM Controlador de almacenamiento Unidades de almacenamiento Unidad de respaldo Sistema Operativo Windows 2000 Windows XP Windows Vista Linux Solaris Cantidad Cantidad 7.7. Poseen Red de área local? 7.8 Si su respuesta es afirmativa, detalle las características de la red 7.9. Indique los equipos de comunicaciones con que cuenta la Unidad de Información Equipo Hub Switch Router Modelo/puertos indique el tipo de red que dispone Medio Fibra Óptica Medios inalámbricos Cableado Estructurado Dispone de acceso a internet? 7.12 Si su respuesta es afirmativa, detalle las características de la conexión 7.13 Indique el proveedor de servicios de Internet 7.14 Indique el rango de IP de la red de la Institución

8 8. PRODUCTOS Y SERVICIOS A LOS USUARIOS Horarios: Misión: Visión: Objetivos: Plan de Acción: 8.1. Directriz Estratégica Reglamentos normativas: 8.2 Servicios a los Usuarios Plan de capacitación del personal y De contar con un plan de acción, por favor envíelo anexo a la presente encuesta De contar con un reglamentos, normativas y disposiciones; por favor envíelos anexo a la presente encuesta De contar con un plan, por favor envíelo anexo a la presente encuesta Servicios Consulta en sala Servicio de referencia local Servicio de referencia a distancia Servicios a personas con alguna discapacidad Catálogos de acceso público en línea Reproducción y digitalización de artículos científicos Diseminación selectiva de la información Búsquedas bibliográficas especializadas Elaboración de bibliografías Formación de Usuarios 8.3 Indique las instituciones, organizaciones con las cuales tiene intercambios de cooperación, convenios y/o asociaciones a las que pertenece. Especifique