Portafolio de Proyectos de la Dirección de Planificación y Evaluación Institucional

Transcripción

1 Portafolio de Proyectos de la Dirección de Planificación y Evaluación Institucional

2 FICHA DE PROYECTO N 1 Proyecto Estudio de Factibilidad para la creación de diferentes CIAP en la UNA Coordinador (a) Oscar Cabello. Virgilio Roa, Carmen Simoza Objetivo Estrategico N 4 Politica Institucional N 6 Objetivo del Proyecto Diseñar metodología, que contemple los criterios y características necesarias para la creación de un CIAP Fecha de Inicio y de Finalización Octubre 2009 Marzo 2010, sujeto a la oportunidad de información. Colaboradores Equipo de Trabajo OPEI De ser el caso, indique los subproyectos (NA) Recursos Materiales, Humanos o Financieros de carácter extraordinario (si aplica) Estado del Arte (Indique la fecha) (NA) Busqueda de información referente a la creación de los CIAP disponible en los documentos de la OPEI y en Archivos Generales. Revisión del Marco Legal UNA en relación a los CIAP. Diseño de Instrumento para la caracterización de los Centros de Inscripción y de Aplicación de Pruebas (CIAP) como dependencias de apoyo a los Procesos Académicos y Administrativos que se desarrollan en los Centros Locales de la Universidad Nacional Abierta. Se enviaron 22 comunicaciones con el Instrumento de caracterización del CIAP, a los diferentes Centros Locales que poseen CIAP. Se está desarrollando el informe Instrumento para la caracterización de los Centros de Inscripción y de Aplicación de Pruebas (CIAP) como dependencias de

3 apoyo a los Procesos Académicos y Administrativos que se desarrollan en los Centros Locales de la Universidad Nacional Abierta. Actividades por realizar (NA): No aplica Recibir respuesta correspondiente a los Instrumentos enviados para la recolección de información Procesar y analizar la información Sistematizar la información Diseño de la Metodología. Ver: Instrumento

4 Proyecto Coordinador (a) Objetivo Estrategico FICHA DE PROYECTO N 2 Análisis de la Vinculación entre el Plan Operativo Anual Institucional (POAI) año 2009 y el Plan Estratégico (PE) Oscar Cabello, Virgilio Roa, Carmen Simoza N 8 Politica Institucional N 6 Objetivo del Proyecto Fecha de Inicio y de Finalización Colaboradores Establecer la alineación estratégica (acción específica e iniciativa) entre el POAI y el Plan Estratégico para ver el grado de pertinencia y coherencia entre estos planes. Enero 2010 Marzo 2010 Equipo de Trabajo OPEI De ser el caso, indique los subproyectos (NA) Recursos Materiales, Humanos o Financieros de carácter extraordinario (si aplica) Estado del Arte (Indique la fecha) (NA) Busqueda del POAI del año 2009 aprobado por el Consejo Directivo. Revisión de las acciones especificas asociadas con las iniciativas estratégicas. Actividades por realizar Análisis de la Vinculación entre las Acciones Especificas y las iniciativas Estratégicas. Presentación y discusión ante el Consejo Superior del Analisis de Vinculación. (NA): No aplica Ver:

5 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL FICHA DE PROYECTO N 3 Proyecto Coordinador (a) Colaboradores Objetivo del Proyecto Política Institucional asociada Objetivo Estratégico Fecha de Inicio y de Finalización De ser el caso, indique los subproyectos Recursos Materiales, Humanos o Financieros de carácter extraordinario (si aplica) Estado del Arte (Indique la fecha) Actividades por realizar Análisis Comparativo del Presupuesto de la UNA. Luis Márquez Gordones Oscar Cabello y Carmen Simoza Establecer criterios e indicadores de gestión presupuestaria en la UNA 3.1. Propiciará las condiciones para lograr la simplificación de los procesos académicos, administrativos y operativo logísticos en procura a una respuesta más oportuna y eficiente a las necesidades institucionales y estudiantiles 8. Desarrollar un modelo de organización que le permita a la UNA realizar de manera adecuada las funciones de mantenimiento, así como crear las condiciones para proyectar el desarrollo institucional. Mayo 2009 Mayo 2011 Análisis Comparativo del Presupuesto. Años 2007, 2008 y 2009 Análisis Comparativo del Presupuesto. Años 2007, 2008, 2009 y 2010 CD para el resguardo y catalogación del informe final del proyecto Se caracterizó el Presupuesto universitario con base a tres variables: Asignación Inicial, Reformulaciones y Partidas Presupuestarias Se identificaron como indicadores de gestión: (1) Relación porcentual de los montos asignados a cada variable con la Unidad Tributaria correspondiente a cada uno de los años observados y (2) La misma relación previamente descrita pero con el Índice Nacional de precios al Consumidor Se realizó la presentación correspondiente al Consejo Superior con las necesarias recomendaciones Incorporación de los indicadores calculados al SIGEUNA Documentación del Proyecto con la finalidad de establecer una metodología estándar de análisis Actualizar el portal OPEI e incorporar la información pormenorizada a la CD-teca OPEI

6 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL FICHA DE PROYECTO N 4 Proyecto Coordinador (a) Colaboradores Objetivo del Proyecto Política Institucional asociada Objetivo Estratégico Fecha de Inicio y de Finalización De ser el caso, indique los subproyectos Recursos Materiales, Humanos o Financieros de carácter extraordinario (si aplica) Estado del Arte (Indique la fecha) Actividades por realizar Creación del Archivo electrónico del tipo CD teca en la OPEI Luis Márquez Gordones Edith García y Laura Díaz. Personal del CIIUNA Diseñar e Implantar una base de datos documental del acervo histórico de la Dirección de Planificación y Evaluación Institucional, con la finalidad de salvaguardar el contenido del archivo físico de esa Dirección y poner a disposición de la Comunidad UNA los documentos allí contenidos en formato electrónico 3.3. Reestructurará el Sistema de Información y de Comunicación existente, con miras a establecer una sinergia que propicie la generación, divulgación e intercambio de información institucional en forma oportuna y confiable para desarrollar los procesos de gerencia universitaria y de gestión de recursos (financieros, tecnológicos, materiales, humanos, espacios físicos y datos) vinculados con las funciones de Docencia, Investigación y Extensión Instrumentará medios idóneos para gestionar su patrimonio intelectual, con miras a facilitar la gestión del conocimiento y la divulgación de los contenidos académicos institucionales. 7. Impulsar entre los miembros de la comunidad universitaria, el acceso y uso de las tecnologías de la información y de la comunicación, con la finalidad de mejorar la calidad y penetración del servicio educativo y de incrementar la productividad de su gestión Octubre 2009 Este Proyecto se considera de constante desarrollo Digitalización de Documentos OPEI Creación de la CD teca OPEI Archivadores especiales para los CD Horas/Hombre para la Digitalización Discos compactos Digitalización de documentos Base de datos documental Catálogo electrónico de Documentos Archivo digital OPEI CD s de consulta para la Comunidad Catálogo electrónico de CD s Fecha de Inicio: Octubre 2009 Fecha de Inicio: Mayo 2010 Se iniciaron los contactos con el personal del CIIUNA para la necesaria asesoría en cuanto al manejo de herramientas automáticas de digitalización y resguardo de la información Se inició la catalogación de los documentos existentes en la OPEI Diseño de los dos sistemas de información: Uno físico, para la CD teca y otro electrónico para la consulta del Catálogo y de los documentos mediante herramientas telemáticas Implantación de los Sistemas previamente mencionados Actualizar el portal OPEI e incorporar la información pormenorizada de la documentación disponible en formato electrónico, para la comunidad universitaria

7 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL FICHA DE PROYECTO N 5 Proyecto Coordinador (a) Colaboradores Objetivo del Proyecto Política Institucional asociada Objetivo Estratégico Fecha de Inicio y de Finalización Propuesta de diseño del Subsistema de Gestión Tecnológica en la Universidad Nacional Abierta Luis Márquez Gordones María Luisa Arias Ferrero, Alberto Núñez Mora y Janisse Salazar Coraspe Diseñar un Subsistema de Gestión Tecnológica en la UNA, destinado a la toma y/o adopción y ejecución de decisiones sobre políticas, estrategias, planes y acciones relacionadas con: adquisición, desarrollo, adaptación, implementación, difusión y/o uso de las tecnologías para contribuir con el desarrollo de las funciones universitarias Reestructurará el Sistema de Información y de Comunicación existente, con miras a establecer una sinergia que propicie la generación, divulgación e intercambio de información institucional en forma oportuna y confiable para desarrollar los procesos de gerencia universitaria y de gestión de recursos (financieros, tecnológicos, materiales, humanos, espacios físicos y datos) vinculados con las funciones de Docencia, Investigación y Extensión Estimulará el funcionamiento de los comités colaterales de apoyo a la gestión ya existentes u otros que se consideren necesarios con miras a lograr la cooperación e integración de esfuerzos interinstitucionales requeridos para la obtención de los recursos, materiales, instrumentos, normativas, documentos, procedimientos y todos aquellos elementos interconectados, necesarios para garantizar el funcionamiento de la Docencia, la Extensión y la Investigación universitaria y la debida sinergia entre ellas Instrumentará medios idóneos para gestionar su patrimonio intelectual, con miras a facilitar la gestión del conocimiento y la divulgación de los contenidos académicos institucionales. 7. Impulsar entre los miembros de la comunidad universitaria, el acceso y uso de las tecnologías de la información y de la comunicación, con la finalidad de mejorar la calidad y penetración del servicio educativo y de incrementar la productividad de su gestión Junio 2009 Marzo 2010 De ser el caso, indique los subproyectos Recursos Materiales, Humanos o Financieros de carácter extraordinario (si aplica) Estado del Arte (Indique la fecha) Actividades por realizar Se establecieron las bases conceptuales del Subsistema Se documentaron sus funciones, objetivos y recursos Se diseñó la estructura funcional y organizacional del Subsistema Revisión exhaustiva de la propuesta

8 Presentación a la Presidencia del Consejo Superior de la UNA Presentación ante el Consejo Superior de la UNA

9 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL FICHA DE PROYECTO N 6 Proyecto Seguimiento a la ejecución de las Políticas Institucionales Coordinador (a) Colaboradores Objetivo del Proyecto Objetivos Estratégicos asociados Janisse Salazar Virgilio Roa Equipo de Trabajo de la OPEI Realizar el seguimiento a la ejecución de las Políticas Institucionales Prestar un servicio educativo de alta calidad que se traduzca en: la pertinencia de los programas de estudio, la disponibilidad e idoneidad del material instruccional, la atención esmerada al estudiante, tanto en el ámbito académico como en el administrativo, la confiabilidad del sistema de evaluación y la funcionalidad de la infraestructura física 8. Desarrollar un modelo de organización que le permita a la UNA realizar de manera adecuada las funciones de mantenimiento, así como crear las condiciones para proyectar el desarrollo institucional 3.1. Propiciará las condiciones para lograr la simplificación de los procesos académicos, administrativos y operativos logísticos en procura a una respuesta más oportuna y eficiente a las necesidades institucionales y estudiantiles. Políticas Institucionales asociadas Fecha de Inicio y de Finalización 3.2. Desarrollará un nuevo Sistema de Gerencia y Administración Universitaria que le permita facilitar la toma de decisiones, la consecución de recursos y el control de la gestión relativa a los procesos institucionales en los niveles en donde éstos se ejecutan. 6.2 Diseñará y ejecutará un Plan de Evaluación Institucional que permita el suministro de información oportuna y confiable, de manera sistemática, a las diferentes instancias de la Universidad, con el fin de apreciar y reorientar la marcha institucional, de acuerdo con los criterios de calidad definidos y aceptados intrainstitucionalmente. Primer informe, año 2009: Octubre 2009 Marzo 2010 Todo el proyecto: Octubre 2009 Marzo 2014 Acciones Fecha de Inicio: s asociados Sistema de Indicadores asociados a las Políticas Institucionales Clasificación de los indicadores por funciones y procesos medulares Octubre 2009 Fecha de Inicio:

10 Estado del Arte Actividades por realizar Sensibilidad entre las P.I. y los P.O. del 2009 al 2013 Marzo 2010 Construcción del instrumento a partir de las estrategias diseñadas para cada Política (Octubre 2009) Envío del instrumento a las Instancias Responsables señaladas en el documento (Octubre 2009) Recepción de la información (Noviembre 2009 Febrero 2010) (Falta información de Instancias) Análisis de la información en dos niveles (Enero y Febrero 2010): 1. Acciones y productos relacionados con las estrategias 2. relacionados con las políticas Definición de los Indicadores asociados a las P.I. Informe de ejecución 2009 de las P.I. Publicación en la web OPEI del trabajo desarrollado Incorporación de los indicadores asociados a las P.I. al SiGEUNA Presentación a la Presidencia y al Consejo Superior Aquí el término Sensibilidad se toma en el sentido que adquiere en el área de la Investigación de Operaciones y la Matemática

11 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA PRESIDENCIA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL FICHA DE PROYECTO N 7 Proyecto Coordinador (a) Colaboradores Objetivo del Proyecto Objetivos Estratégicos asociados Creación de la Herramienta Telemática de Soporte a la Información Institucional de la OPEI Alberto Núñez Janisse Salazar, Edith García, Jesús Miguel Vásquez y Equipo de Trabajo de la OPEI Apoyar la toma de decisión de las instancias competentes con base a información oportuna, válida y confiable 7. Impulsar entre los miembros de la comunidad universitaria, el acceso y uso de las tecnologías de la información y de la comunicación, con la finalidad de mejorar la calidad y penetración del servicio educativo e incrementar la productividad de su gestión 8. Desarrollar un modelo de organización que le permita a la UNA realizar de manera adecuada las funciones de mantenimiento, así como crear las condiciones para proyectar el desarrollo institucional 2.1. Favorecerá, fomentará y consolidará la cultura de innovación y cambio organizacional en cuanto al desarrollo de los productos y procesos requeridos por las diferentes funciones universitarias, a fin de mantenerse en la vanguardia, tanto como institución a distancia como en la incorporación apropiada de las tecnologías Impulsará, entre los miembros de la comunidad universitaria, el acceso y uso de las tecnologías de la información y de la comunicación, con la finalidad de mejorar la calidad y penetración del servicio educativo e incrementar la productividad de su gestión. Políticas Institucionales asociadas 3.2. Desarrollará un nuevo Sistema de Gerencia y Administración Universitaria que le permita facilitar la toma de decisiones, la consecución de recursos y el control de la gestión relativa a los procesos institucionales en los niveles en donde éstos se ejecutan Reestructurará el Sistema de Información y de Comunicación existente, con miras a establecer una sinergia que propicie la generación, divulgación e intercambio de información institucional en forma oportuna y confiable para desarrollar los procesos de gerencia universitaria y de gestión de recursos (financieros, tecnológicos, materiales, humanos, espacios físicos y datos) vinculados con las funciones de Docencia, Investigación y Extensión Diseñará y ejecutará un Plan de Evaluación Institucional que permita el suministro de información oportuna y confiable, de manera sistemática, a las diferentes instancias de la Universidad, con el fin de apreciar y reorientar la marcha institucional, de acuerdo con los criterios de calidad definidos y aceptados intra-institucionalmente. Fecha de Inicio y de Finalización Mayo de 2008 en desarrollo permanente 1 Producto s Sistema de Indicadores de Gestión para la UNA (SIGEUNA) SIGEUNA Enero 2009

12 2 Status de la Plataforma Tecnológica de los Centros Locales 3 Acciones Elaboración de la base de datos digital de la Plataforma Tecnológica de los Centros Locales Acciones Julio 2009 Mantenimiento de la Pág. Web de la OPEI Incorporación constante información institucional de Mayo 2008 Pág. Web actualizada Estado del Arte (Indique la fecha) 14 indicadores de gestión incluidos en el SIGEUNA y en elaboración de otros Recolectada la información en relación con el inventario de la plataforma tecnológica en los Centros Locales. Se construye la base de datos correspondiente Construcción de otros indicadores de los proyectos de la OPEI para incluir en el SIGEUNA Actividades por realizar Elaboración del mapa de la plataforma tecnológica de los centros locales, con un enfoque que permita su actualización de manera periódica Continuar con el mantenimiento periódico de la Pág. Web de la OPEI