PROCEDIMIENTO PDI.PRO 15 Citar a reconocimientos médicos laborales

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1 PROCEDIMIENTO PDI.PRO 15 Citar a reconocimientos médicos laborales ELABORA REVISA APRUEBA FECHA /10/ /01/2014 FIRMA Asesor RR.HH. Jefa Sección Retrib., SS. y D. P. Jefe Servicio Página 1 de 5

2 Tabla de contenido 1. OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DIRECTRICES REGISTRO Y ARCHIVO PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS DISEÑO DEL PROCEDIMIENTO... 5 Página 2 de 5

3 1. OBJETO Se trata de gestionar la citación del personal a los reconocimientos médicos laborales establecidos tanto con carácter general como específicos. Los resultados de los reconocimientos médicos laborales tendrán carácter confidencial, si bien el centro médico enviará al Servicio de PDI, Retribuciones y Seguridad Social un informe de aptitud de todo el personal que lo realice. 2. ALCANCE Será de aplicación a: Personal de Administración y Servicios Personal Docente Investigador Personal de Fundaciones que formen parte del Servicio Mancomunado de Prevención 3. REFERENCIAS Normativa aplicable: Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales R.D. 39/97. Reglamento de los Servicios de Prevención Ley 14/86 General de Sanidad El valor estratégico de este servicio es de 2,5 en una escala de 1 a DIRECTRICES El procedimiento consta de los siguientes pasos: Apertura de plazo para solicitar reconocimiento, en el caso de Personal Docente Investigador o cita directa en el de Personal de Administración y Servicios y personal de Fundaciones integradas en el Servicio Mancomunado de Prevención. Solicitud de reconocimiento médico laboral por el trabajador, en el caso de Personal Docente Investigador. Adjudicación de cita y comunicación al Centro Médico (con, al menos, una semana de antelación al reconocimiento). Realización del reconocimiento médico laboral (aplicación de protocolos específicos). Envío de informe médico al trabajador (por correo interno o medios electrónicos). Envío de informe de aptitud, al Servicio de PDI, Retribuciones y Seguridad Social. Archivo de documentación. Página 3 de 5

4 En los casos de campañas de vacunación, existirá una convocatoria o plazo de solicitudes para todo el personal, siendo la Sección de Retribuciones y Seguridad Social, la encargada de determinar y comunicar las fechas de cita para cada solicitante. La citación o en su caso, la solicitud de citación, será siempre realizada por correo electrónico. Es competencia de la Unidad de Prevención del Servicio de Infraestructuras fijar los protocolos específicos de los reconocimientos médicos a realizar. El Centro Médico, hará entrega, con carácter anual, de un informe de los resultados de los reconocimientos médicos laborales realizados, así como de las campañas de vacunación efectuadas. Dicho informe anual será presentado en el Comité de Seguridad y Salud. 5. REGISTRO Y ARCHIVO El registro y archivo de la documentación que se genere será responsabilidad del Servicio de Personal Docente Investigador, Retribuciones y Seguridad Social para aquella que sea competencia de dicho Servicio. Dicho archivo y registro se llevará a cabo en cualquiera de las formas que hay establecidas, papel, electrónico. 6. PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS PDI.PRO.04 Atender a usuarios PDI.PRO.08 Realizar informes y estadísticas Página 4 de 5

5 RECONOCIMIENTOS MEDICOS LABORALES PERSONAL DOCENTE INVESTIGADOR SOLICITA CITA AL SERVICIO DE PERSONAL DOCENTE INVESTIGADOR, SOLICITUD AL USUARIO DE CAMBIO DE FECHA Y HORA FECHA Y HORA ACEPTADA COMUNICACIÓN DE CITAS AL CENTRO MÉDIDO PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS SERVICIO DE PERSONAL DOCENTE INVESTIGADOR, RETRIBUCIONES Y SEGURIDAD SOCIAL FIJA CITA FECHA Y HORA FIJADA SOLICITUD DEL USUARIO DE CAMBIO DE FECHA Y HORA ENVIO A USUARIOS DE LOS ENVASES PARA REALIZACIÓN DE PRUEBAS ANALÍTICAS CAMPAÑAS DE VACUNACIÓN CENTRO MEDICO REALIZA RECONOCIMIENTO MEDICO- LABORAL SERVICIO DE PERSONAL DOCENTE INVESTIGADOR, RETRIBUCIONES Y SEGURIDAD SOCIAL ANUNCIA CAMPAÑA USUARIOS SOLICITUD DE FECHA Y HORA AL SERVICIO DE PERSONAL DOCENTE INVESTIGADOR, ENVIO DE RESULTADOS DEL RECONOCIMIENTO MÉDICO AL TRABAJADOR SERVICIO DE PERSONAL DOC. INVESTIG. COMUNICA FECHA Y HORA ENVIO POR MEDIOS ELECTRÓNICOS ENVIO POR CORREO INTERNO VACUNACIÓN FIN DEL PROCEDIMIENTO USUARIOS/AS Página 5 de 5