CONVOCAN. A todos los niños(as) y jóvenes interesados en el desarrollo y presentación de proyectos científicos y tecnológicos a participar en la:

Transcripción

1 1 El Instituto Tecnológico de Apizaco, La Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla, El Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología a través de la RED Nacional de Actividades Juveniles en Ciencia y Tecnología, y del Movimiento Internacional para el Recreo Científico y Técnico MILSET CONVOCAN A todos los niños(as) y jóvenes interesados en el desarrollo y presentación de proyectos científicos y tecnológicos a participar en la: A realizarse del 22 al 24 de Mayo de 2014, en las Instalaciones del Instituto Tecnológico de Apizaco del Estado de Tlaxcala.

2 2 BASES De qué se trata una ExpoCiencias? Una ExpoCiencias es un evento local, regional, nacional e internacional organizado por alguna institución educativa que convoca a todos aquellos estudiantes interesados en la ciencia y la tecnología y que actualmente están trabajando en un proyecto científico que pueda tener impacto positivo en el desarrollo de la sociedad. En otras palabras, una ExpoCiencias es un espacio que se abre a los estudiantes para presentar y exponer sus ideas y trabajos innovadores que están relacionados con alguna área de la ciencia y/o la tecnología. Requisitos para participar en la ExpoCiencias del Estado de Tlaxcala Ser alumno regular inscrito en alguna institución educativa oficial del país (preescolar, primaria, secundaria, bachillerato o licenciatura). La participación consistirá en la presentación de un proyecto de divulgación, innovación y/o investigación en ciencia y/o tecnología, independientemente de la fase de desarrollo en que se encuentren. El proyecto será presentado por uno o máximo tres estudiantes, quienes deberán estar inscritos estrictamente en un solo proyecto. Si un participante se encuentra inscrito en dos o más proyectos, éstos quedarán descalificados automáticamente. Los estudiantes deberán estar trabajando activamente en el desarrollo del proyecto en alguna institución educativa del Estado de Tlaxcala. Los trabajos deberán tener el respaldo por un asesor que esté trabajando directamente con el o los estudiantes involucrados en el proyecto. De las categorías Los trabajos podrán participar sólo en alguna de las siguientes categorías: Categorías Pandillas Científicas Petit (Preescolar, 1º y 2º Primaria) Pandillas Científicas Kids (3º a 6º Primaria) Pandillas Científicas Juvenil (Secundaria) Medio-Superior (Preparatoria, Bachillerato o equivalente) Clave PP PK PJ MS

3 3 Superior (Universidad o equivalente) S De las áreas AREAS CLAVE 1. Ciencias Exactas y Naturales EN 2. Medicina y Salud MS 3. Ciencias Sociales y Humanidades SH 4. Ciencias de la Ingeniería CI 5. Agropecuarias y de Alimentos AA 6. Divulgación de la Ciencia DC 7. Medio Ambiente MA 8. Mecatrónica MT 9. Ciencias de los Materiales CM 10. Biología BI 11. Computación y Software CS Fechas importantes A continuación se presentan en resumen las etapas del evento: ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Registro de proyectos vía Del 7 al 23 de 8:00 a 15:30 hrs. Instituto internet. Abril. Tecnológico de Apizaco Publicación de proyectos Lunes 28 de aceptados y publicación de Abril. Página web del I.T. Apizaco y la guía del participante. correo de participantes Pago de Inscripción de Del 28 Abril al 2 8:00 a 15:30 hrs. A la cuenta de la proyectos. de Mayo Institución. Registro, entrega de Jueves, 22 de 09:00-19:00 hrs. Institución SEDE. paquetes del participante e Mayo. instalación de proyectos y recepción de recibo que emite Banamex. Inauguración. Viernes, 23 de 10:00 hrs. Institución SEDE. Mayo. Inicio de las evaluaciones. Viernes 23 de 10:30-18:00 hrs. Institución SEDE. Mayo. Desarrollo de talleres y Viernes 23 de 10:00-18:00 hrs. Institución SEDE. conferencias. Mayo. Comida. Viernes 23 de 14:00 a 16:00 Institución SEDE. Mayo. hrs. Conferencia magistral. Sábado 24 de 9:00 hrs. Institución SEDE.

4 4 Premiación y clausura Mayo. Sábado, 24 de Mayo. A partir 10:30 hrs a las 13:00 Hrs. Institución SEDE. Del proceso para participar en la ExpoCiencias del Estado de Tlaxcala Paso 1 El primer paso es descargar el formato DESCRIPCIÓN PROYECTO 2014 con la información que se requiere para inscribir tu proyecto y realizar el registro en línea en la página en la sección ExpoCiencias del estado de Tlaxcala Se sugiere descargar el archivo FICHA DE REGISTRO PARTICIPANTES para que te auxilies en el llenado de datos durante tu registro. NOTA: La descripción del proyecto deberá cumplir con la estructura especificada en el formato DESCRIPCIÓN PROYECTO 2014, este formato será el evaluado durante el proceso. Paso 2 Se enviará un mensaje al correo electrónico que proporcionó durante el registro al alumno(a) o alumnos(as) interesados(as) notificando que su proyecto fue registrado. Se notificará la aceptación o rechazo de los proyectos y se les enviará una guía del participante para mayor información sobre la evaluación de su proyecto en caso de ser aceptado. Paso 3 El lunes 28 de abril se publicará el listado de proyectos aceptados en las siguientes páginas web (en el apartado de ExpoCiencias). Otro medio por el cual se publicará el listado de proyectos aceptados es a través del correo electrónico (Únicamente a los correos de los(as) alumnos(as) cuyos proyectos fueron aceptados). En este momento se publicará la GUÍA DEL PARTICIPANTE donde se especifican las particularidades del montaje de proyectos y aspectos de Evaluación de los proyectos. Paso 4 Una vez que haya sido confirmada la aceptación del proyecto, es necesario INSCRIBIRSE. A partir del 28 de Abril al 2 de Mayo de 2014, la inscripción requiere pagar la cuota de recuperación. La cuota es de $ pesos por persona.

5 5 Deberán pagar cada participante y asesor. a.- Deberá generar preficha de pago a través de la siguiente liga: PAGO ExpoCiencias. b.- Realiza el pago referenciado en el Banco Banamex presentando la preficha generada. c.- El Instituto Tecnológico de Apizaco, enviará el recibo oficial de cobro al correo del participante y asesor. d.- Los participantes deberán entregar el recibo bancario emitido por Banamex durante el registro y entrega de paquetes del participante, en el Instituto Tecnológico de Apizaco. Nota: En caso de requerir recibo oficial a nombre de una tercera persona favor de llenar los datos correspondientes. Paso 5 Presentarse el día jueves 22 de mayo en las instalaciones del Instituto Tecnológico de Apizaco de 9:00 a 19:00 hrs., para entregar la siguiente documentación: Ficha de registro impresa correctamente llenada. La ficha de registro contiene datos del participante, incluyendo su fotografía. Copia de credencial vigente como alumno regular de alguna Institución educativa. Constancia de estudios que acredite al participante como estudiante de la Institución representada, la constancia deberá estar redactada en hoja membretada y contar con sello de la Institución; sin esos requisitos carecerá de validez. Copia del acta de nacimiento legible, tamaño carta. Ficha de depósito original del banco Banamex. Carta del asesor como aval presentada en hoja membretada y sello de la Institución (todo proyecto deberá contar con un asesor titular y activo en el mismo). Está carta deberá señalar claramente que el estudiante participa activamente en el proyecto y que autoriza la participación del mismo en eventos que se deriven de la ExpoCiencias Estado de Tlaxcala Una impresión original del Proyecto. El proyecto deberá estar engrapado. No se aceptarán trabajos engargolados, ni con folder. NOTA: En el área de Recepción habrá 11 módulos de atención. Un módulo por cada área de participación (las que se mencionan anteriormente). El alumno y su asesor deberán formarse en la fila a la que corresponda su proyecto. Habrá carteles con el nombre de cada área para que sea fácil la ubicación. Paso 6

6 6 Presentarse el Jueves 22 Mayo de 09:00-19:00 hrs., en las instalaciones del Instituto Tecnológico de Apizaco para realizar el montaje del proyecto. Las características que debe tener su proyecto, para ser montado, se especificaran en la GUÍA DEL PARTICIPANTE. NOTA: La SEDE no proporcionará ningún objeto para montar y/o exponer su proyecto excepto el stand. No se proporcionarán laptops, proyectores, pizarrones o material de papelería, es responsabilidad de los participantes traer todas las cosas que van a necesitar para montar y exponer su proyecto. Los participantes deben traer su extensión eléctrica y un multicontactos. La SEDE les mostrará a los participantes toda el área de stands para ubicar las fuentes de energía eléctrica, las fuentes de agua, el área de desechos, y el área de bodega. Habrá un equipo de logística que estará al pendiente del montaje de los proyectos. Paso 7 El día viernes 23 de Mayo el participante y su asesor deberán presentarse a las 10:00 hrs., en las instalaciones del Instituto Tecnológico de Apizaco para estar presente en la Inauguración de la ExpoCiencias del Estado de Tlaxcala Después de la Inauguración, el participante se dirigirá hacia su stand y permanecerá ahí de las 10:30-17:00 hrs. El participante deberá mantenerse siempre en su stand, excepto en el tiempo de comida. Si en el momento que los evaluadores se presenten para evaluar el proyecto el alumno participante no se encuentra en su stand, será responsabilidad del participante el hecho de que no se evalúe su proyecto y quede descalificado. El participante contará con un espacio en la bodega a fin de resguardar sus materiales de exposición durante el tiempo de comida. En el momento que se presenten los evaluadores, el alumno participante debe exponer su proyecto y responder a todas las preguntas que le hagan los evaluadores. Los proyectos serán calificados bajo el siguiente criterio: Excelente. Aceptable. Hay que Insuficiente. No aceptable. mejorar. De tal forma que la calificación máxima será de 100 puntos. Cada proyecto será evaluado por 3 diferentes profesionistas y la media aritmética de estas evaluaciones será la calificación final. Los proyectos no serán comparados entre sí, es decir, cada proyecto será evaluado por su propio valor. También, no competirán entre sí los proyectos de las diferentes categorías.

7 7 Qué se califica? El trabajo y el esfuerzo de presentarse en la exposición. La información mostrada y el apego a los conceptos científicos. La calidad de las aportaciones del proyecto, a su campo. Las habilidades científicas y técnicas adquiridas. La contribución del tema, para generar interés. Qué no se califica? Los orígenes e historial del expositor (el currículum no es determinante). El dinero invertido en el proyecto. Diferencias entre paradigmas del expositor y el evaluador. El impacto visual del material de exposición y la cantidad de recursos técnicos, no es determinante. La espectacularidad de la exposición o el prestigió de la institución que respalda dicha presentación. Paso 8 El viernes 23 de Mayo, todos los participantes desmontarán su proyecto a partir de las 17:00 hrs., tienen como máximo terminar de desmontar su proyecto a las 18:30 hrs. Los participantes tienen la responsabilidad de dejar limpio su lugar y su stand. No se permitirá la salida de ningún participante de las instalaciones del Instituto Tecnológico de Apizaco si no cumplen con el desmontaje y limpieza del área asignada para su proyecto, actividad que será supervisada por un equipo de logística. Paso 9 El alumno participante deberá presentarse el día sábado 24 de Mayo a las 8:30 hrs., en las instalaciones del Instituto Tecnológico de Apizaco, para estar presente en la conferencia magistral que organice la SEDE. Paso 10 El sábado 24 de Mayo, terminando la conferencia magistral; todos los alumnos participantes deberán estar presentes en la premiación y clausura de la ExpoCiencias de Estado de Tlaxcala La premiación y clausura iniciarán a las 10:30 hrs. Disposiciones Y Regulaciones De Seguridad

8 8 El propósito de este documento es el de protegerte y proteger a todos los asistentes a la ExpoCiencias del Estado de Tlaxcala El Comité de Seguridad ha establecido, algunos parámetros para evitar incidentes antes y durante el evento, por lo que esperamos que los lleves a cabo. Recuerda que es por la seguridad de todos. Pautas. La utilización de organismos vivos en los experimentos, estudios, etc., deberá llevarse con ética; pues merecen cuidados y respeto. El empleo de sustancias peligrosas está prohibido en la exposición para protección de todos los participantes, visitantes y del medio ambiente, también de la manipulación de fuego o material flamable. Disposiciones de seguridad. Todos los proyectos serán analizados por el Comité de Seguridad, el cual aprobará, rechazará o hará las recomendaciones necesarias para su exposición. Si no se realizan las correcciones necesarias, se le negará la participación en la ExpoCiencias del Estado de Tlaxcala Artículos prohibidos. Microorganismos de alto riesgo. Explosivos, sustancias radioactivas o venenos. Concentrados ácidos o alcalinos, combustibles o sustancias peligrosas. Láser de más de 5 mili watts. Animales en peligro de extinción, embriones. Material o tejido humano. Artículos y acciones restringidas. Investigación en vertebrados. Deberán de obtener los permisos legales, si los hubiese, seguir un código de ética, no abusar de ellos, protegerlos y cuidarlos. Se recomienda hacer uso de invertebrados y células. Ingeniería Genética. Para el uso de estos artículos se deberá solicitar un permiso al Comité de Seguridad mencionado anteriormente. Artículos permitidos. Cualquier equipo o maquinaria que puede manejarse, bajo la siguiente regulación: Ser manejado solamente por el participante. La forma de alimentación del equipo deberá de suprimirse cuando no se use. Hacer las adecuaciones necesarias para que los visitantes puedan observarlo. De Los Contactos

9 9 Para mayores informes consultar cualquiera de los siguientes medios: M. C. Leoncio González Fernández En la Subdirección Académica Coordinador de ExpoCiencias del Estado de Tlaxcala 2014 en el Instituto Tecnológico de Apizaco. Tel: (241) Conmutador (241) Conmutador (241) Conmutador (241) Conmutador Ext. 122 Subdirección Académica Ext. 119 Financieros Ext. 103 Ciencias Básicas Ext. 115 Sistemas y Computación Correo electrónico: ExpoCiencias2014@itapizaco.edu.mx sistemas@itapizaco.edu.mx cbasicas@itapizaco.edu.mx rfinancieros@itapizaco.edu.mx Ing. Martin Mauricio Sosa Pardo Director de ExpoCiencias Tlaxcala Tel: Correo electrónico: msp_090@live.com.mx También pueden visitar nuestras instalaciones ubicadas en: Av. Instituto Tecnológico s/n, Apizaco, Tlaxcala.