Exploración a PC. Creación de un perfil de exploración Valores personalizados de exploración a PC Realización de copias.

Transcripción

1 1 Creación de un perfil de exploración Uso de la utilidad ScanBack Uso de las páginas Web de MarkNet Valores personalizados de exploración... 7

2 Creación de un perfil de exploración 2 Los perfiles de exploración incluyen toda la información necesaria sobre los originales y predefinen dichos valores en el panel de control de OptraImage. La utilidad ScanBack de Lexmark constituye un método fácil para crear perfiles de exploración. También puede ir a la dirección IP de OptraImage para crear perfiles de exploración o. Uso de la utilidad ScanBack Esta utilidad se incluye en el CD de OptraImage. Para obtener instrucciones de instalación completas, consulte el manual del Distribuidor de documentos de Lexmark que se incluye en la carpeta de documentos de OptraImage. Paso 1: configuración del perfil de exploración 1 Inicie la utilidad ScanBack. Si ha instalado el software con los directorios predeterminados, haga clic en Inicio, Programas, Lexmark, OptraImage y Utilidad ScanBack. 2 Seleccione el dispositivo OptraImage que desea utilizar. Si no aparece ninguno, pida al administrador del sistema un lista o haga clic en el botón Configurar para buscar manualmente un nombre de host o dirección IP. Debe seleccionar como mínimo un dispositivo OptraImage para continuar creando el perfil.

3 3 A continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para definir el tipo de documento que va a explorar y el tipo de salida que desea obtener. Los valores disponibles están determinados por las funciones del dispositivo OptraImage seleccionado. 4 Asegúrese de activar: Show OptraImage Instructions (Mostrar instrucciones de OptraImage), si desea consultar o imprimir las indicaciones finales Create Shortcut (Crear método abreviado), si desea guardar este grupo de valores para volver a utilizarlos 5 Haga clic en Finalizar. Aparece un cuadro de diálogo con la información del perfil de exploración y el estado de las imágenes recibidas. Paso 2: exploración de los documentos originales 1 Busque el dispositivo OptraImage especificado en el perfil de exploración. 2 Cargue todas las páginas en el alimentador de documentos automático de la unidad de exploración. Coloque las páginas hacia arriba en la bandeja de alimentación de papel y asegúrese de que se introduce primero la parte superior de cada página en la impresora. 3 En el panel de control, pulse Modo Fax/Explorar repetidamente hasta que aparezca EXPL PERFIL. 4 Pulse Menú > repetidamente hasta que aparezca el nombre del perfil de exploración. 3

4 5 Pulse Continuar/Enviar para comenzar a explorar. 4 Nota: Si utiliza la superficie de una unidad de exploración, consulte si aparece algún mensaje en el panel de control. Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar, coloque la siguiente página en la unidad de exploración y pulse Continuar/Enviar para seguir realizando la exploración. Pulse Parar/Borrar cuando se hayan explorado todas las páginas. 6 Vuelva al ordenador. El archivo de salida se guarda en el directorio o se inicia en la aplicación especificada. Uso de las páginas Web de MarkNet Las páginas Web residentes de MarkNet se almacenan en el servidor de impresión correspondiente instalado en la impresora OptraImage. Paso 1: configuración del perfil de exploración 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. 2 Haga clic en Crear Perfiles de. 3 Haga clic en Perfil de de PC. 4 Seleccione los valores de exploración. Para obtener más información sobre los valores, consulte Valores personalizados de exploración en la página 7. 5 Haga clic en Siguiente.

5 Paso 2: selección de una ubicación de almacenamiento 1 Especifique una ruta y un nombre de archivo para guardar el archivo de salida de la exploración al PC. Por ejemplo, vaya al escritorio, busque el directorio adecuado y escriba el nombre de archivo. 2 Asigne un nombre de perfil. Éste será el nombre que aparezca en la lista EXPL PERFIL del panel de control de OptraImage. 3 Haga clic en Enviar. Aparece una ventana Recepción de imágenes en el escritorio indicando que el PC está esperando para recibir el archivo de salida de la exploración. 5

6 Paso 3: exploración de los documentos originales 1 Busque el dispositivo OptraImage especificado en el perfil de exploración. Nota: 2 Cargue todas las páginas en el alimentador de documentos automático de la unidad de exploración. Coloque las páginas hacia arriba en la bandeja de alimentación de papel y asegúrese de que se introduce primero la parte superior de cada página en la impresora. 3 En el panel de control, pulse Modo Fax/Explorar repetidamente hasta que aparezca EXPL PERFIL. 4 Pulse Menú > repetidamente hasta que aparezca el nombre del perfil de exploración. 5 Pulse Continuar/Enviar para comenzar a explorar. Nota: Si utiliza la superficie de una unidad de exploración, consulte si aparece algún mensaje en el panel de control. Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar, coloque la siguiente página en la unidad de exploración y pulse Continuar/Enviar para seguir realizando la exploración. Pulse Parar/Borrar cuando se hayan explorado todas las páginas. 6 Vuelva al PC cuando haya finalizado el trabajo. La ventana de estado del trabajo cambia a Imagen Recibida. Cuando el archivo de salida aparezca en la lista, puede seleccionarlo e iniciar la aplicación para abrirlo. Los perfiles de exploración no se almacenan. Una vez utilizados, desaparecen de la lista del panel de control. 6

7 Valores personalizados de exploración Menú Valores Descripción 7 Personalizar Permite personalizar los valores del trabajo de exploración. Configuración rápida Texto: PDF B/N Texto: TIFF B/N Compuesto: PDF gris Compuesto: PDF color Fotográfico: JPEG color Fotográfico: TIFF color Fotográfico: JPEG gris Fotográfico: TIFF gris Lista de formatos predefinidos. Sólo permite personalizar el brillo, definir el tamaño de los originales y la orientación del archivo de salida de la exploración. (El color sólo está disponible si la unidad de exploración lo admite.) Tipo de Formato JPEG, PDF, TIFF Determina el formato de salida final del documento explorado.

8 Menú Valores Descripción Compresión Ninguna, JPEG, ZLib, G4 Determina el formato de compresión utilizado para comprimir el archivo de salida del documento explorado. 8 Contraste Texto, Compuesto, Fotográfico Describe el contenido de los originales que se van a explorar. Profundidad de RGB (sólo disponible con escáneres en color) Gris, B/N (Blanco y Negro) Describe la escala de colores de los originales que se van a explorar. Resolución 150, 200, 300, 400, 600 ppp Define la resolución del archivo de salida del documento explorado. Tamaño original Letter, Legal, A4, etc. Indica a la unidad de exploración el tamaño de papel de los originales que se van a explorar. Orientación Vertical, Horizontal Determina la orientación del archivo de salida del documento explorado. Guardar en Escriba la ruta o vaya a la ubicación Ruta de la ubicación donde se va a almacenar el archivo explorado.

9 Menú Valores Descripción 9 Nombre Perfil Escriba un nombre único Nombre que aparece en el panel de control de OptraImage. Seleccione este nombre en el panel de control de OptraImage para activar el perfil de exploración. Dúplex Una cara o Doble cara (sólo disponible con escáneres que admiten la función dúplex) Especifica que el original es una página doble.