Carrera 5 Calle 22. Girardot, Cundinamarca. Telefono: Ext. 205 Correo Electronico: hgirardot(5)cundinamarca.gov.co
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- Esperanza Quintero González
- hace 8 años
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1 Eniptf-.a aooial del Estado "Hospital de Girardot" *. Nh;S002?O690-6 RESOLUCION 13 DE 2014 (29 de Agosto de 2014) "Por medio de la cual se adjudica la convocatoria publica 005 de 2014, la cual tiene por objeto la Ejecucion tecnica de actividades archivisticas para la actualizacion de la organizacion, clasificacion, depuracion, foliacion, elaboracion de inventarios y almacenamiento de la subserie documental denominada "Conservacion y custodia historias clinicas inactivas" de la Tabia de Retencion Documental de la Empresa Social del Estado Hospital de Girardot, de acuerdo a lo previsto en los presentes terminos de referenda." El Gerente Encargado de la Empresa Social del Estado "Hospital de Girardot" en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere la ley y el Manual de Contratacion de la entidad recopilado mediante resoludon 9 del 31 de julio de 2012 y, CONSIDERANDO: 1. Que el dia 31 de Julio de 2014, se publico aviso de prensa de la convocatoria publica 005 de 2014, de conformidad con lo asi dispuesto en el Manual de Contratadon de la Entidad. 2. Que mediante Resoludon Oil del 31 de Julio de 2014, se abrio convocatoria publica 005 de 2014, cuyo objeto es Ejecudon tecnica de actividades archivisticas para la actualizacion de la organizacion, clasificacion, depuracion, foliacion, elaboradon de inventarios y almacenamiento de la subserie documental denominada "Conservacion y custodia historias clinicas inactivas" de la TabIa de Retencion Documental de la Empresa Social del Estado Hospital de Girardot, de acuerdo a lo previsto en los presentes terminos de referenda. 3. Que los dias 4 y 5 de Agosto de 2014, se llevo a cabo la visita a las instaladones fisicas en las que se encuentran las Historias Clinicas a intervenir. 4. Que el di'a 8 de Agosto de 2014 a las 9:00 A.M., se llevo a cabo la audienda de aclaracion a los terminos de referenda a la cual a la cual no se hizo presente la ningun posible oferente. 5. Que el dia 8 de Agosto de 2014 a las 10:00 A.M., se llevo a cabo la audienda de la asignacion de riesgos oferente. a la cual a la cual no se hizo presente la ningun posible 6. Que el di'a 14 de Agosto de 2014, se publico la ADENDA 1, en la cual se modifico el cronograma del proceso de seleccion. 7. Que el dia 19 de Agosto de 2014 se publico la ADENDA 2, a los terminos de referenda y se dio respuesta a las observadones presentadas por los interesados en presenter propuestas, Carrera 5 Calle 22. Girardot, Cundinamarca. Telefono: Ext. 205 Correo Electronico: hgirardot(5)cundinamarca.gov.co
2 Empresa Socia! dei Estado "Hospital de Girardot" Hit: SDO RESOLUCION 13 DE 2014 (29 de Agosto de 2014) 8. Que el dia 22 de Agosto de 2014, se llevo a cabo el cierre de la convocatoria publica, de lo cual se levanto la respectiva acta en la que se dejo constancia de la recepcion de una (1) oferta: UNION TEMPORAL AMERICANA ASESORIAS Que en el acta de cierre de la convocatoria publica se designaron los encargados de realizar la evaluacion de las ofertas los cuales quedaron conformados de la siguiente manera: EVALUACION DE LA APTITUD LEGAL: ALEXANDER MEDELLIN RINCON, Asesor Juri'dico de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO "HOSPITAL DE GIRARDOT" VERIFICACION CAPACIDAD FINANCIERA: PEDRO GILBERTO RAMIREZ MESA, Subgerente (e), JOHANNA GARCIA TRUJILLO, Contadora. VERIFICACION DE LA CAPACIDAD TECNICA: PABLO ENRIQUE BOJACA ROJAS, Contratista de la Entidad. CALIFICACION: PABLO ENRIQUE BOJACA ROJAS, Contratista de la Entidad. 10. Que las mencionadas personas procedieron a realizar las evaluaciones y a otorgar las calificaciones respectivas de conformidad con la metodologia serialada en los terminos de referenda. 11. Que los dias 25 al 27 de Agosto de 2014, se procedio a publicar los resultados de las evaluadones en la cartelera de la sede de la Gerenda de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO "HOSPITAL DE GIRARDOT' y en la pagina web de la Entidad para que los oferentes formularan sus observadones a las evaluaciones. 12. Que durante el termino fijado en los terminos de referenda no se presentaron observadones a las evaluaciones por parte de los oferentes. 13. Que la propuesta presentada por UNION TEMPORAL AMERICANA - ASESORIAS 2014 obtuvo un puntaje de MIL PUNTOS (1.000) puntos y en consecuenda reune las condidones, juridicas, tecnicas y economicas requeridas por la entidad. 14. Que la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO "HOSPITAL DE GIRARDOT', cuenta con la disponibilidad presupuestal para amparar el contrato a suscribirse, a traves del certificado de Disponibilidad Presupuestal 030 del 29 de Julio de 2014, por valor de MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($1,200,000,000), rubro ^ Carrera 5 Calle 22. Girardot, Cundinamarca. Telefono: Ext. 205 Correo Electronico: hgirardot(s)cundinamarca.gov.co
3 VI-.'" If"; Empresa Social del Estado "Hospital de Girardot" (4i!: W-6 RESOLUCION 13 DE 2014 (29 de Agosto de 2014) En merito de lo anteriormente expuesto RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. Adjudicar el contrato para Ejecucion tecnica de actividades archivisticas para la actualizacion de la organizacion, clasificacion, depuracion, foliacion, elaboracion de inventarios y almacenamiento de la subserie documental denominada "Conservacion y custodia historias clinicas inactivas" de la TabIa de Retencion Documental de la Empresa Social del Estado Hospital de Girardot, a la sociedad UNION TEMPORAL AMERICANA - ASESORIAS ARTICULO SEGUNDO. Notifiquese al representante legal de UNION TEMPORAL AMERICANA - ASESORIAS 2014,, de la adjudicacion hecha mediante el presente acto administrativo, con la advertencia de que dispone del termino de cinco (5) dias habiles para la suscripcion del contrato. ARTICULO TERCERO. Publi'quese el contenido de la presente resoludon la cartelera de la entidad y en la pagina web de la entidad. NOTIFIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Dada en Bogota D.C., 29 de Agosto de Carrera 5 Calle 22. Girardot, Cundinamarca. Telefono: Ext. 205 Correo Electronico: hgirardot@cundinamarca.gov.co
4 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO "HOSPITAL DE GIRARDOT" ACTA DE AUDIENCIA PUBLICA DE ADJUDICACION DE LA CONVOCATORIA PUBLICA 005 DE En Bogota D.C., a los 29 dias del mes de Agosto de 2014, siendo las A.M., se hicieron presentes en la sede de las EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO "HOSPITAL DE GIRARDOT" las siguientes personas: CARLOS ARTURO MARIA JULIO, Gerente (e) de la Entidad. PEDRO GILBERTO RAMIREZ MESA. Subgerente (e) de la Entidad. PABLO ENRIQUE BOJACA ROJAS. Contratista de la Entidad, asesor tecnico de la presente convocatoria. JOHANA GARCIA TRUJILLO, Asesora Adminlstrativa y Financiera ALEXANDER MEDELLIN RINCON, Asesor Juridico ASI mismo se hicieron presentes; JAVIER ANTONIO GUTIERREZ LOPEZ, Representante Lega de la UT AMERICANA - ASESORIAS BREVE RECUENTO DE LA ACTIVIDAD PRECONTRACTUAL 1. Que el di'a 31 de Julio de 2014, se publico aviso de prensa de la convocatoria publica 005 de 2014, de conformidad con lo asi dispuesto en el Manual de Contratacion de la Entidad. 2. Que mediante Resolucion Oil del 31 de Julio de 2014, se abrio convocatoria publica 004 de 2014, cuyo objeto es Ejecucion tecnica de actividades archivisticas para la actualizacion de la organizacion, clasificacion, depuracion, foliacion, elaboracion de inventarios y almacenamiento de la subserie documental denominada "Conservacion y custodia historias clinicas inactivas" de la TabIa de Retencion Documental de la Empresa Social del Estado Hospital de Girardot, de acuerdo a lo previsto en los presentes terminos de referenda. 3. Que los dias 4 y 5 de Agosto de 2014, se llevo a cabo la visita a las instaladones en las que se encuentran fisicamente las Historias Clinicas a intervenir. 4. Que el dia 8 de Agosto de 2014 a las 9:00 A.M., se llevo a cabo la audienda de aclaradon a los terminos de referenda a la cual a la cual no se hizo presente la ningun posible oferente. 5. Que el di'a 8 de Agosto de 2014 a las 10:00 A.M., se llevo a cabo la audienda de la asignacion de riesgos oferente. a la cual a la cual no se hizo presente la ningun posible Pagina 1 de 4
5 6. Que el dia 14 de Agosto de 2014, se publico la ADENDA 1, en la cual se modifico el cronograma del proceso de seleccion. 7. Que el dia 19 de Agosto de 2014 se publico la ADENDA 2, a los terminos de referenda y se dio respuesta a las observadones presentadas por los interesados en presenter propuestas. 8. Que el di'a 22 de Julio de 2014, se llevo a cabo el cierre de la convocatoria publica, de lo cual se levanto la respectiva acta en la que se dejo constancia de la recepdon de una (1) oferta: UNION TEMPORAL AMERICANA ASESORIAS Que en el acta de cierre de la convocatoria publica se designaron los encargados de realizar la evaluadon de las ofertas los cuales quedaron conformados de la siguiente manera: EVALUACION DE LA APTITUD LEGAL: ALEXANDER MEDELLIN RINCON, Asesor Juridico de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO "HOSPITAL DE GIRARDOT' VERIFICACION CAPACIDAD FINANCIERA: PEDRO GILBERTO RAMIREZ MESA, Subgerente (e), JOHANNA GARCIA TRUJILLO, Contadora. VERIFICACION DE LA CAPACIDAD TECNICA: PABLO ENRIQUE BOJACA ROJAS, Contratista de la Entidad. CALIFICACION: PABLO ENRIQUE BOJACA ROJAS, Contratista de la Entidad. 10. Que las mendonadas personas procedieron a realizar las evaluaciones y a otorgar las calificaciones respectivas de conformidad con la metodologia senalada en los terminos de referenda. 11. Que los dias 25 al 27 de Agosto de 2014, se procedio a publicar los resultados de las evaluadones en la cartelera de la sede de la Gerenda de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO "HOSPITAL DE GIRARDOT' y en la pagina web de la Entidad para que los oferentes formularan sus observadones a las evaluaciones. 12. Que durante el termino fijado en los terminos de referenda no se presentaron observadones a las evaluadones por parte de los oferentes. 13. Que la propuesta presentada por UNION TEMPORAL AMERICANA - ASESORIAS 2014 obtuvo un puntaje de MIL PUNTOS (1.000) puntos y en consecuenda reune las condidones, juridicas, tecnicas y economicas requeridas por la entidad. APERTURA DE LA COPIA NUMERO 2 DE LA PROPUESTA Se precede a dar apertura al sobre numero dos de la oferta presentada por UNION TEMPORAL ASESORIAS 2014, para verificar los aspectos reladonados con los factores que Pagina 2 de 4
6 otorgan puntaje, ante lo cual se verifico que las copias tienen en el mismo contenido de las propuestas. LECTURA DEL TRASLADO DE EVALUACIONES Se presenta el informe de evaluacion de las ofertas presentadas en el cual se tiene que el unico proponente habil fue UNION TEMPORAL AMERICANA - ASESORIAS 2014, la cual fue evaluada en todos los items juridicos, tecnicos y economicos. Se deja constancia que, la evaluacion fue publicada en la pagina web de la entidad y en la sede de la Gerencia de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO "HOSPITAL DE GIRARDOT" los dias 27 al 28 de Agosto de 2014 y que sobre dicho traslado no se registro observacion alguna. ADJUDICACION Toma el uso de la Palabra el senor Gerente encargado de la ESE, quien manifiesta que de acuerdo a los resultados de la evaluacion realizada, se encuentra que la propuesta de la UNION TEMPORAL AMERICANA - ASESORIAS 2014, es favorable a la entidad, por lo que se procedera a adjudicar el contrato para la Ejecucion tecnica de actividades archivisticas para la actualizacion de la organizacion, clasificacion, depuracion, foliacion, elaboracion de inventarios y almacenamiento de la subserie documental denominada "Conservacion y custodia historias clinicas inactivas" de la TabIa de Retencion Documental de la Empresa Social del Estado Hospital de Girardot En virtud de lo anterior las partes y los proponentes quedan notificados en estrados de la decision tomada por el Hospital en cabeza de su representante Pagina 3 de 4
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