INSTRUCTIVO. para diseñadores, agencias y/o operadores.

Transcripción

1 OBJETIVOS Con el fin de normalizar y agilizar las tareas de preimpresión, y evitar la comisión de errores involuntarios, presentamos a los diseñadores y operadores que necesiten imprimir material en nuestros talleres, las siguientes observaciones e instrucciones referidas a la presentación de originales. Los temas se tratan en sus aspectos básicos, y son las condiciones mínimas necesarias para garantizar que el trabajo impreso resulte acorde a la idea que tiene el cliente del mismo. En caso de dudas o desconocimiento de los temas, rogamos solicitar asesoramiento a nuestro personal ténico, el cual con mucho gusto hará las aclaraciones necesarias. PRESENTACIÓN DEL MATERIAL El material a imprimir deberá ser entregado a la imprenta en las siguientes condiciones: En soporte óptico-magnético: CD, DVD o Pen Drive. También se podrá enviar por mail o subirlo a una página. El material seimpre debe estar acompañado de la impresión de prueba, salvo en los casos en que sea en formato PDF y además fuese enviado por mail o subido a una página. Si el trabajo es a color la prueba también lo deberá ser. Esto se solicita sólo para control general de diseño y texto, de ninguna manera significa que los colores de la prueba impresos en láser o chorro de tinta serán tomados como punto de referencia para la impresión offset. La muestra en papel: Debe corresponderse exactamente con el original magnético definitivo, y tendrá que llevar la firma de la persona responsable del armado y/o control de los originales que, se sobreentiende, ya fueron corregidos. La prueba impresa no debe reducirse, esto es porque uno de los controles de rutina es la sobreposición de películas a la prueba. IDENTIFICACION DEL MATERIAL Entrega de material: Soporte óptico o magnético, identificándolo con rótulo, aclarando: nombre, dirección, teléfono y contenido del mismo. Fotos, impresos u otros, en sobre claramente identificado con los datos ya mencionados y especificando cantidad de fotos o impresos, etc. COMPATIBILIDAD DE SOFTWARE Sobre nuestra tecnología Existen muchos programas para diseño gráfico en el mercado, es obvio que no es necesario instalarlos a todos. Los referidos a impresión gráfica y/o editorial, se clasifican en tres grupos principales: 1) Programas de armado de páginas a) Page Maker b) Adobe In Design c) QuarkXpress 2) Programas de dibujo a) Corel Draw b) Adobe Ilustrator 3) Programas de edición fotográfica: a) Adobe Photoshop

2 FORMATOS Además de los formatos propios de los programas antes mencionados, aceptamos PDF. En el caso de enviar un trabajo en formato TIF o JPG, tener en cuenta: a) Que la tipografía se pixelará. b) Que debe n incluir demasías por lo menos de 3 mm hacia afuera del corte. c) Siempre serán de dpi. COMPRESORES Recomendamos, en lo posible, no comprimir ningún archivo. En el caso de necesitarlo, sugerimos usar PKZip, WINZip, RAR o ARJ para comprimir. QUÉ PROGRAMA USAR EN CADA CASO: COREL DRAW El famoso Corel Draw NO es un programa de armado de página, sino de dibujo, y debería ser usado siempre como tal. Para el caso de trabajos pequeños (folletos simples, volantes, membretes), que no superen el formato A4, y con originales que se reducen a archivos no muy extensos, podemos recibir material en Corel Draw, siempre y cuando cumpla con las siguientes características: Los textos NO deben ser convertidos a curvas. Si se utilizan tipografías que no aparezcan en las versiones originales del programa, enviar, en el mismo soporte, los archivos de cada fuente. NO utilizar la paleta de colores "Uniformes", ya que la misma utiliza la combinación RGB. Recomendamos utilizar la paleta de colores personalizados, para trabajos a 4 tintas. Si trabaja con imágenes de bitmap color en Corel asegúrese de que las mismas ya estén convertidas a CMYK, NO convertir a este formato (CMYK) con las herramientas para mapa de bits de Corel Draw, hacerlo siempre desde el programa de edición fotográfica (por ej., Adobe Photoshop). Controle la calidad de las texturas utilizadas en Corel, y conviértalas siempre en archivos TIF. PAGE MAKER QUARK X PRESS INDESIGN CS Los trabajos que comprendan más de dos páginas o que superen el formato A4, deberán ser armados en un programa de armado de página (ver el cuadro del punto 2, acerca de los programas y versiones utilizados en nuestros talleres). Consulte siempre acerca del enfrentamiento de páginas (variará de acuerdo al tipo de impresión y/o encuadernación), esto no hará más que agilizar el trámite de filmación de películas y montaje. Dicho enfrentamiento de páginas se hace automáticamente en PageMaker, InDesign y Quark. PHOTOSHOP Este programa es el más recomendado para trabajar con imágenes pixelares en todos sus formatos (TIF, JPG, etc.), ya sea para retocar, realizar fotomontajes, trabajar con duotonos, efectos, etc. Se recomienda que una vez finalizado el trabajo sobre alguna imagen, se convierta la misma siempre a CMYK, ya sea para usarla en Corel o en cualquier programa de armado de página. Si está trabajando en uno de estos programas y va a importar imágenes o dibujos desde Corel Draw recomendamos tener en cuenta lo siguiente: Exportar los objetos vectoriales desde Corel preferentemente como EPS y los objetos pixelares como TIF ( sea en escala de grises o CMYK). Si utiliza rellenos con texturas de Corel, expórtelos como TIF (aún cuando vaya a uti lizarlos en el mismo Corel) Jamás copie y pegue objetos de Corel en ningún programa de armado. Cuando coloque una imagen en Page Maker, responda siempre que NO a la pregunta que el programa efectuará, esto permitirá que Ud. pueda manipular la imagen dentro del documento, sin que su archivo se agrande demasiado. Por supuesto, deberá adjuntar los vínculos (imágenes) utilizados.

3 FORMATO Tener en cuenta la importancia de dar a cada archivo el formato de página exacto, que coincida de acuerdo a lo planeado y presupuestado. CÓDIGOS DE BARRA Contamos con programas para generar códigos de barra en el caso de productos de consumo; el cliente en ese caso sólo deberá proveer el Nº completo y el tamaño de la aplicación en el original. DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES Recomendaciones para escanear En el momento de digitalizar las imágenes (escanearlas), es necesario tener en cuenta algunos detalles. Por ejemplo el tipo de papel en el que se va a imprimir el trabajo. Si se va a usar papel Obra (o sin encapar) no es necesario que la resolución de la imagen supere los 200 DPI ya que el mismo se imprime con una trama de 100 LPI, mientras que si se va a utilizar papel Ilustración (encapado), la resolución deberá ser de 300 DPI, la trama para este papel es de 150 LPI. Para algunos trabajos que requieren muy alta calidad y donde las imágenes originales son diapositivas, transparencias, o fotografías en papel con excelente calidad, se deberán escanear a 350 DPI, para aprovechar al máximo la trama de 175 LPI. Una vez escaneada la imagen, convertir la foto de RGB a CMYK (con las herramientas del mismo programa de edición fotográfica) y grabarla con formato TIF. No usar formatos comprimidos: JPG, GIF, BMP. Imagenes de otras fuentes Si usa imágenes de otras fuentes (ya digitalizadas, de CD s, de Internet u otras), recuerde que deben estar de la siguiente forma: 1- A 300 dpi, como mínimo. 2- En CMYK. 3- En formato TIF, y chequee su calidad pixelar; el offset denota la mala calidad de una foto que ni en pantalla ni en un impreso de chorro de tinta se aprecian. Si las trae ya aplicadas en Corel, adjunte igual las imágenes por separado en formato pixelar. Si las trae aplicadas en Page Maker, Quark XPress o InDesign CS, NO se olvide de mandar los vínculos (imágenes). No escanear fotocopias ni impresos, sino sólo fotografías (opacas o transparencias). En el caso de ser absolutamente necesario recurrir a fotocopias u otros impresos, recordar que esto va en detrimento de la calidad del fotocromo. TRATAMIENTO DEL COLOR Monitores, pruebas en chorro de tinta o láser, offset. La comprensión de este punto es de gran importancia, especialmente para las personas que carecen de experiencia con la impresión offset. En principio, cuando se diseña un trabajo, nunca hay que hacerse a la idea de que el color que aparece en el monitor será exactamente el mismo que se obtendrá con la impresión offset, y lo mismo sucede con las pruebas hechas en impresoras de chorro de tinta o láser. Un mismo archivo se ve distinto en un monitor que en otro, se imprime distinto en una impresora de una marca que en otra, se ve distinto en el monitor que en la prueba en chorro de tinta, etc. etc. y estas diferencias se repiten cuando comparamos estos medios (monitor, pruebas) con la impresión en offset. La única solución a estos problemas es hacer un buen uso de los catálogos y herramientas Pantone, no hay otra. Esto significa que, si se va a imprimir en offset, los colores se deben elegir de un catálogo impreso en offset, y en base a esa elección trabajar con los archivos, especialmente en lo que se refiere a colores compuestos por más de una tinta (Hay todo un juego de catálogos Pantone referido sólo a este punto).

4 BUEN USO DE LAS TINTAS Cantidad de colores y cantidad de tintas Es sabido por todos en el ambiente gráfico que una cosa es la cantidad de colores que el ojo percibe en un impreso y otra muy distinta es la cantidad de tintas usadas en su impresión. Ejemplos: un impreso que parece "azul y celeste" (dos colores) posiblemente tenga una sola tinta (azul pleno y una trama de ese mismo azul); un impreso que se ve a tres colores (azul, amarillo y verde) posiblemente esté impreso sólo a dos tintas (azul y amarillo); un impreso con fotocromos que aparenta ser "multicolor" sólo está impreso con las cuatro tintas básicas de proceso (CMYK), y así, los ejemplos pueden ser muchos. Por supuesto que el diseñador no desconoce estos temas, pero no todos los diseñadores lo tratan como corresponde al momento de armar los originales. Lo primero que se debe decidir es a cuántas tintas será impreso el trabajo. Por supuesto que si lleva un fotocromo, lo mínimo serán las 4 tintas de proceso (CMYK). Trabajos impresos a una tinta Diseñar el trabajo normalmente e indicar en forma fehaciente cuál es el color pretendido (número de Pantone) para los plenos de ese color (trama al 100%). Si es posible, adjuntar alguna muestra. Entonces, la tarea de la imprenta es hacer la tinta de ese color e imprimir. Trabajos impresos a dos o más tintas planas Como en el caso anterior, indicar los colores para los plenos de la paleta Pantone. Tener en cuenta que si se usan tramas, el resultado de la combinación de las mismas no se puede predecir sino hasta el momento definitivo de la impresión, cuando suele ser muy tarde para cambios. Las tintas que usará la imprenta serán de los colores indicados. Trabajos impresos a tres o más tintas planas (no de proceso): Valen los mismos comentarios que para el punto anterior. Trabajos impresos a cuatro tintas Por lo general se llama así a los trabajos que llevan un fotocromo. En este caso necesariamente las cuatro tintas deben ser las llamadas tintas "de proceso": Cyan, Magenta, Amarillo y Negro (CMYK) para poder reproducir el fotocromo. Todos los otros elementos del diseño, como ser fondos, dibujos, viñetas, etc. deberán imprimirse con una de estas cuatro tintas o con una combinación de las mismas. Y aquí vuelve a hacerse indispensable el buen uso de los catálogos y herramientas Pantone, con selección precisa de qué color para cada caso. Observaciones puntuales Demasía Si pretende mandar una foto u objeto "al corte", hacer que la imagen sobrepase en 3 mm. la marca de corte, para tener la seguridad de que al guillotinar no aparecerá un filete blanco en ese borde que elimine el efecto que se quería lograr. De la misma manera preste atención a los márgenes del documento, para que el texto de su trabajo no se acerque al corte al menos en 6 mm. como mínimo para que no sufra alteraciones al guillotinar. Catálogo Pantone Adquiera un catálogo Pantone; si no le fuera posible, elija una muestra de color para identificarlo aquí en imprenta o consulte nuestros catálogos antes de su elección. Detalles a tener en cuenta en el armado final Incorporar a todos los originales las marcas de dobleces (si lleva), usando las herramientas adecuadas (no dibujarlas, indicarlas con líneas guía). No incorporar elementos críticos de diseño muy cercanos al corte del papel (números de páginas, recuadros, filetes, etc.) ya que se corre el riesgo de eliminarlos o afectarlos al momento del refile final del trabajo. Cuando necesite usar efectos, tenga la gentileza de hacer una consulta sobre cómo trabajar su archivo, ya que se presentaron innumerables casos de errores o efectos indeseados al momento de la filmación que no aparecen en pantalla ni en las pruebas. Para cada caso, solucionaremos juntos el problema.

5 CORRECCIÓN DE ORIGINALES Cómo se corrige un original de imprenta Una vez que el original está compuesto y completo es necesario corregirlo. El de Corrector es un oficio en sí mismo dentro de las artes gráficas y ocupa una posición estratégica en el proceso de las producciones literarias. La responsabilidad de la corrección recae por lo general en los editores. Las empresas editoriales suelen tener un cuerpo permanente de correctores a su servicio, pero en el caso de los talleres de imprenta, los editores son los propios usuarios del servicio, aquellos que encomiendan la realización de un trabajo. Por supuesto que el personal de imprenta realiza controles de rutina sobre los originales a su cargo, pero la corrección final y definitiva está a cargo del dueño de la obra, como se acuerda por lo general al momento de presupuestarla. Cuando el original está a cargo del cliente, se deja aclarado que la imprenta no realiza corrección alguna sobre el mismo, ni ortográfica, ni gramatical o de estilo, ni lógica. Se supone que llega ya revisado y corregido. Para proceder a la corrección es necesario tomarse todo el tiempo del mundo, nunca lo haga apurado. Lea atentamente TODO el texto, léalo muy lentamente, como si estuviera aprendiendo a leer, casi deletreando, y con la atención puesta en lo que está leyendo. Si se cansa, tómese unos minutos y luego continúe. Sea crítico, busque los errores, piense como suena lo que está controlando. Si tiene sentido, si falta alguna palabra, si alguna cifra es absurda, si las imágenes están en lugar correcto, etc. Analice cada sector del original minuciosamente y luego analice el conjunto. La tarea de corregir es muy importante, no lo tome a la ligera. Indique claramente cuáles son las correcciones a efectuar en un original, indíquelo por escrito. No suponga nada ni dé nada por sobreentendido. No rehúya ni delegue la responsabilidad. Finalmente, cuando concluya su tarea, firme los originales, hoja por hoja. De más está decir que debe ser sincero consigo mismo. Si carece de una excelente ortografía o no está familiarizado con las reglas gramaticales, solicite ayuda o asesoramiento. Hay personas muy capacitadas que pueden brindarle su experiencia. Ante cualquier duda o inconveniente, estamos a su disposición. Consulte todas las veces que sea necesario. Sólo cuando los originales cumplen con todos los requisitos expuestos se puede considerar que están listos para ser igresados. En este caso se procesan rápidamente y pasan a impresión, lo que acorta enormemente los plazos de entrega de los trabajos. Y repetimos que... estamos a sus órdenes para alcanzar una excelente calidad. Muchas Gracias.