COMITÉ DE CONTRATACIÓN 03 DE NOVIEMBRE DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 020 de 2011

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1 COMITÉ DE CONTRATACIÓN 03 DE NOVIEMBRE DE 2011 SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 020 de 2011 OBJETO. LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, está interesada en recibir propuestas para adquirir 400 paquetes alimentarios, de acuerdo con las especificaciones y las condiciones comerciales que se detallan en el presente pliego de condiciones. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES Y TÉCNICOS. REQUISITOS LEGALES REQUISITOS 1A 1B OBJETO SOCIAL A FIN AL PROCESO. PROPUESTA SUSCRITA POR EL OFERENTE. CONSTITUCION SOCIEDAD CERTIFICADO DE EXISTENCIA NO SUPERIOR A 30 DIAS. FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL. CERTIFICACION DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. GARANTIA DE SERIEDAD. RECIBO DE PAGO DE LA GARANTIA. RUT. VALIDEZ DE LA PROPUESTA. CERTIFICADO REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES. R.U.P. TARJETA PROFESIONAL CONTADOR O REVISOR FISCAL. CERTIFICACION DE CUENTA BANCARIA. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL

2 CUMPLIMIENTO REQUISITOS DE ORDEN TECNICO PAQUETES ALIMENTARIOS PARA LA COMISION SOCIAL DEL SIMPAD SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 020 DE 2011 PROPONENTE: 1B FECHA DE EVALUACION: 03 de Noviembre de EVALUACIÓN DE MUESTRAS A SUBSANAR: Se procede a revisar cada uno de los productos que el proponente debía subsanar para dar cumplimiento a las características de calidad establecidas en las especificaciones técnicas. 2. RESULTADO DE EVALUACIÓN: De acuerdo a la evaluación realizada se encuentra lo siguiente, teniendo en cuenta que C significa Cumple y NC No Cumple: N Producto Unidad de medida Marca Rotulado Peso Empaque Caracterí sticas de calidad C NC C NC C NC C NC CONDICIÓN 1 Aceite Litros Oleo Expres X X X X 8 Café molido Caldo de gallina Chocolate amargo en pasta Galletas saltines 250 gr La Bastilla X X X X Maggi X X X X Knorr X X X X Libras Corona X X X X Tacos Salricas X X X X 20 Panela Libras Don Panelo X X X X Pastas para sopa Refresco instantáneo de sabor Paquete x 250gr 1000gr La Comarca X X X X NO Boom X X X X De los 9 productos entregados, 8 de ellos cumplen técnicamente con los aspectos evaluados de acuerdo a las especificaciones técnicas para la contratación, de esta manera se consideran que obedecen a características de calidad y empaque requeridas para el suministro de paquetes de alimentos, destinados a la atención de familias afectadas por emergencias o desastres en la ciudad de Medellín.

3 Dado a que los cubos de caldo de gallina deben entregarse de manera individual, es necesario que lo empaquen en bolsa pequeña hermética y que se rotule por medio de sello con tinta indeleble o con sticker la fecha de vencimiento y el lote. El proponente cambia de marca en los siguientes productos: aceite marca El Trece por oleo expres, chocolate amargo marca Cruz por Corona, panela marca L.V por Don Panelo, Refresco instantáneo de sabor marca Yá por Boom. El proponente no presenta segunda marca del producto Sal yodada y fluorizada, pero entrega certificado por parte de la Distribuidora y Comercializadora JC, donde garantizan existencias necesarias para atender las necesidades durante el periodo requerido. 3. VERIFICACIÓN DE REGISTRO SANITARIO: El proponente hace entrega de los registros sanitarios solicitados y de los productos que nuevos. DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA MARCA OBSERVACIONES REGISTRO INVIMA Aceite Litros OLEO EXPRES VIGENTE Chocolate amargo Libras CORONA VIGENTE Caldo de gallina MAGGI KNORR VIGENTE VIGENTE Panela regional: Libras DON PANELO VIGENTE Refresco instantáneo de sabor 1000gr BOOM VIGENTE 4. OBSERVACIONES El producto panela marca Don Panelo, cuenta con sello de fecha de vencimiento y lote, sin embargo este no es muy claro, de continuar con esta marca se debe solicitar al proveedor claridad en la información. El producto pasta para sopa marca La Comarca, cumple con el requisito que se solicito subsanar, sin embargo la muestra presentado no cumple con el empaque, se encuentra con perforaciones. Como bien lo dice el Decreto 3075 de 1997, se exceptúan del cumplimiento del requisito de registro sanitario los alimentos naturales que no sean sometidos a ningún proceso de transformación, pero con respecto al producto mazamorra, este tiene en su interior un polvo el cual es empleado para la preparación y este si es procesado, por tanto, si requiere de registro sanitario.

4 PROPONENTE: 1A FECHA DE EVALUACION: 03 de Noviembre de EVALUACIÓN DE MUESTRAS A SUBSANAR: Se procede a revisar cada uno de los productos que el proponente debía subsanar para dar cumplimiento a las características de calidad establecidas en las especificaciones técnicas. 6. RESULTADO DE EVALUACIÓN: De acuerdo a la evaluación realizada se encuentra lo siguiente, teniendo en cuenta que C significa Cumple y NC No Cumple: N Producto Unidad de medida 1 Arveja seca Libras 2 3 Caldo de gallina Pastas para sopa Paquete x 250gr Marca La Frijolera Rotulado Peso Empaque Características de calidad C NC C NC C NC C NC CONDICIÓN X X X X Knorr X X X X La Nieve X X X X Los productos entregados cumplen técnicamente con los aspectos evaluados de acuerdo a las especificaciones técnicas para la contratación, de esta manera se consideran que obedecen a características de calidad y empaque requeridas para el suministro de paquetes de alimentos, destinados a la atención de familias afectadas por emergencias o desastres en la ciudad de Medellín. Dado a que los cubos de caldo de gallina deben entregarse de manera individual, es necesario que lo empaquen en bolsa pequeña hermética y que se rotule por medio de sello con tinta indeleble o con sticker la fecha de vencimiento y el lote. 7. VERIFICACIÓN DE REGISTRO SANITARIO: El proponente hace entrega de los registros sanitarios solicitados. DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA MARCA 1 OBSERVACIONES REGISTRO INVIMA Arroz excelso Libras FEDERAL NO REQUIERE REGISTRO Azúcar Libras MANUELITA VIGENTE

5 8. OBSERVACIONES El proponente no entrega segunda marca como lo está estipulado en los pliegos de condiciones, incumpliendo con este requisito indispensable, adicionalmente no presenta el certificado por parte de los proveedores donde garantice la disponibilidad del producto durante la ejecución del contrato. Evaluó y proyectó: NATALIA LEDESMA RIOS, Nutricionista Dietista, Unidad de Seguridad Alimentaria, Secretaria de Bienestar Social EN ESE ORDEN DE IDEAS, EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No.020 DE 2011, SE DECLARA DECIERTO. Se dispone la entrega de las muestras a los proponentes interesados. La anterior decisión, se adopto por el Comité de Contratación. JUAN DAVID GOMEZ FLOREZ Asesor Jurídico ADRIANA P. MARIN LONDOÑO Jefe de Bienes y Servicios LUZ MARY RAMIREZ MONTOYA Jefe de Presupuesto LUZ M. GEORGE GAVIRIA Jefe de Planeación BERNARDO ARTEAGA VELASQUEZ Secretario General Coadyuva MARTHA LIA NARANJO JARAMILLO Rectora