Guía Procedimiento Prórrogas y Plazos V 1.0

Transcripción

1 Guía Procedimiento Prórrogas y Plazos V 1.0 Bogotá, Agosto 2009 Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

2 Servicio de solicitudes de plazos y prórrogas La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales pone a disposición de exportadores y declarantes, dentro del proceso destinado a agilizar y simplificar los despachos aduaneros de exportación y salida de mercancías del territorio nacional, un servicio a través del cual se podrán adelantar los procedimientos exigidos en las normas aduaneras para solicitar términos de permanencia de mercancías en el exterior, plazos mayores, ampliaciones de plazos o prórrogas en las exportaciones temporales o definitivas, cuando proceda. Con este nuevo servicio informático la DIAN agiliza la operación integrando la cadena logística y trae, entre otros beneficios la reducción del uso del papel, en lo que se refiere a las solicitudes de plazos y prórrogas. Qué puede hacer? El servicio de solicitudes de plazos y prórrogas le permite adelantar ante la DIAN los procedimientos exigidos en las normas aduaneras para solicitar términos de permanencia de mercancías en el exterior, plazos mayores, ampliaciones de plazos o prórrogas en las exportaciones temporales o definitivas, cuando proceda. Cómo se utiliza? Una vez haya ingresado en forma correcta a los servicios informáticos electrónicos dispuestos por la DIAN, escoja del menú principal la opción Salida de mercancías. Nota Para acceder al portal de la DIAN coloque en su navegador la siguiente dirección: Ver Manual Proceso Salida de Mercancías V 3.0 1

3 Flujograma del procedimiento El procedimiento para solicitar un plazo o prórroga, debe adelantarse como se describe a continuación: Presentación solicitud. Generación respuesta. Consulta del Asunto. Circuito 2

4 Tipos de Operación A través del servicio de solicitudes de plazos y prórrogas, se pueden adelantar las siguientes operaciones: Código tipo de operación 1 Solicitud de permanencia en el exterior 2 Solicitud plazo mayor 3 Solicitud plazo mayor - contrato de leasing 4 Prórroga por modificación de contrato 5 Prórroga por renovación de contrato 6 Prórroga de permanencia en el exterior (máximo 3 años) 7 Prórroga de permanencia en el exterior (máximo 3 años) 8 Ampliación del término de una exportación por aduana diferente 9 Prórroga del plazo de presentación de la declaración de exportación con datos definitivos A continuación se detallan los pasos a seguir en cada una de las actividades: 3

5 1. Presentación solicitud En el menú del proceso de salida de mercancías encontrará una opción denominada: Plazos y prórrogas que le permitirá consultar y registrar las solicitudes de plazos y prórrogas, como se muestra en la siguiente gráfica: Seleccione la opción de plazos y prórrogas. El menú le permite: Consultar solicitudes y respuestas de plazos y prórrogas, y Registrar solicitud de plazo o prórroga como se indica a continuación: 4

6 Ingrese por la opción Registrar solicitud plazos y prorrogas para diligenciar la solicitud. Tenga en cuenta que se diligenciarán automáticamente las casillas de: Fundamento legal y concepto: 5

7 Fundamento legal Para cada código de operación que se registre en la solicitud de plazos o prórrogas, se indicará su correspondiente fundamento legal, de conformidad con la normatividad aduanera vigente (Decreto 2685/99 y Resolución 4240/00): Fundamento legal Código Tipo de operación Fundamento legal Régimen de Exportación 1 Solicitud de permanencia en el exterior Art. 292 Decreto de 1999 perfeccionamiento pasivo 2 Solicitud plazo mayor 3 Solicitud plazo mayor - contrato de leasing 4 Prórroga por modificación de contrato 5 Prórroga por renovación de contrato 6 Prórroga de permanencia en el exterior (máximo 3 años) Inciso 2o. del Artículo 270 Resolución 4240 de 2000 Inciso. 3o. del Artículo 270 Resolución 4240 de 2000 Inciso 1o. Parágrafo Art. 140 Decreto de 1999 Inciso 2o. Parágrafo Art. 140 Decreto de 1999 Inciso 3o. Artículo 140 Decreto 2685 de 1999 reimportación en el mismo estado reimportación en el mismo estado reimportación en el mismo estado reimportación en el mismo estado reimportación en el mismo estado 7 Prórroga de permanencia en el exterior (máximo 3 años) Par. Artículo 297 Decreto 2685 de reimportación en el mismo estado (Bienes de Patrimonio Cultural de la Nación) 8 Ampliación del término de una exportación por aduana diferente Inciso 2o. Artículo 232 Resolución 4240 de 2000 Solicitud de Autorización de Embarque por aduana diferente 9 Prórroga del plazo de presentación de la declaración de exportación con datos definitivos Parágrafo Artículo 284. Decreto 2685 de 1999 Exportación definitiva con embarque único y datos provisional 6

8 Concepto Al momento de registrar la solicitud, se diligencia este campo con el código 01. Inicial. Para avanzar, pulse el botón siguiente paso. A continuación, diligencie las siguientes casillas: Aduana de despacho El sistema muestra la tabla de las administraciones aduaneras, para que se seleccione el código correspondiente. Notas 1. Tenga en cuenta que cuando el código de operación es 8 (Ampliación del termino de una exportación por aduana diferente) la solicitud de plazos y prorrogas podrá presentarse en cualquier aduana de despacho 2. Para consultar tabla de administraciones aduaneras, ingrese al portal de la DIAN: Ver tablas paramétricas Unidad medida plazo Señale la unidad de medida del plazo solicitado, según los códigos de la tabla de unidades de medida de plazo. Unidad medida de plazo 1 Día hábil o útil 2 Día calendario o continuo 3 Mes 4 Año 7

9 Plazo solicitado En esta casilla se debe diligenciar el valor numérico del plazo solicitado. Según el tipo de operación que se solicite, el plazo debe ser: Plazos 1 Solicitud de permanencia en el exterior No hay término límite. Excepto en el caso de Exportación Temporal para Perfeccionamiento Pasivo de mercancías con garantía del fabricante o proveedor 2 Solicitud plazo mayor El plazo solicitado debe ser mayor a un año. No hay término límite. Sólo procederá esta solicitud por una sola vez 3 Solicitud plazo mayor - contrato de leasing El plazo solicitado debe ser mayor a un año. No hay término límite. Sólo procederá esta solicitud por una sola vez. TENGA EN CUENTA: Que el plazo solicitado debe ser igual al del contrato de leasing más seis (6) meses. 4 Prórroga por modificación de contrato El plazo solicitado debe ser mayor a un año. No hay término límite. Pueden presentarse varias solicitudes de prórroga. TENGA EN CUENTA: Que el plazo solicitado debe ser igual al del contrato modificado más seis (6) meses. 5 Prórroga por renovación de contrato El plazo solicitado debe ser mayor a un año. No hay término límite. Pueden presentarse varias solicitudes de prórroga. TENGA EN CUENTA: Que el plazo solicitado debe ser igual al del contrato renovado más seis (6) meses. 8

10 (Continuación) Plazos 6 Prórroga de permanencia en el exterior (máximo 3 años) El plazo solicitado debe ser hasta de tres (3) años. Pueden presentarse varias solicitudes de prórroga, siempre y cuando no superen el término límite. 7 Prórroga de permanencia en el exterior (máximo 3 años) - Bienes de patrimonio cultural de la Nación El plazo solicitado debe ser hasta de tres (3) años. Pueden presentarse varias solicitudes de prórroga, siempre y cuando no superen el término límite. 8 Ampliación del termino de una exportación por aduana diferente No hay término límite. Esta solicitud será evaluada por un funcionario aduanero. 9 Prórroga del plazo presentación declaración de exportación con datos definitivos No hay término límite. Pueden presentarse varias solicitudes de prórroga, del plazo de presentación de la declaración de exportación con datos definitivos, según las condiciones de la operación. 9

11 Justificación Diligencie el tipo de justificación, según la tabla que se muestra a continuación. Seleccione la que concuerde con su solicitud. Si no existe una específica, seleccione de la tabla la opción Otros. Justificación 1 Hechos notorios de alteración de orden público 2 Desastres naturales 3 Prórroga del término de contrato 4 Extensión del plazo de la feria o evento o exhibición 5 Reparación o mantenimiento en el exterior 6 Renovación del contrato 7 Modificación del contrato 8 Faltan datos definitivos 9 Otros Especifique Indique las razones que especifiquen la justificación que se indicó en la casilla anterior. Cuando la justificación sea Otros, este campo es obligatorio. 10

12 Tipo. Número y Fecha del documento fuente: Cuando los códigos de operación sean 4, 5, 6 o 7 el documento que debe registrar en esta casilla será una Declaración de exportación temporal para reimportación en el mismo estado. Diligencie el número del documento fuente, teniendo en cuenta que la solicitud de prórroga en el presente caso, debe presentarse con una antelación no inferior a diez (10) días antes del vencimiento del término señalado en la declaración de exportación temporal para reimportación en el mismo estado, que se va a prorrogar. Cuando el código de operación sea 8, el documento que debe registrar en esta casilla será una Solicitud de Autorización de Embarque cuya aduana de salida sea diferente a la aduana de despacho Embarque por aduana diferente. Diligencie el número del documento fuente, teniendo en cuenta que la solicitud de prórroga en el presente caso, debe presentarse antes del vencimiento de la Solicitud de Autorización de Embarque. (Artículo 271 del Decreto 2685 de mes contado a partir de la fecha de aceptación) Cuando el código de operación sea 9, el documento que debe registrar en esta casilla será una Declaración de exportación con datos provisionales. Diligencie el número del documento fuente, teniendo en cuenta que la solicitud de prórroga en el presente caso, debe presentarse con una antelación no inferior a diez (10) días antes del vencimiento del término señalado en la declaración de exportación con datos provisionales, que se va a prorrogar. Tenga en cuenta las siguientes instrucciones: Documento fuente Código Tipo de operación Documento fuente Régimen de Exportación 1 Solicitud de permanencia en el exterior No se diligencia esta casilla, porque es un trámite previo a la presentación de la SAE perfeccionamiento pasivo 2 Solicitud plazo mayor No se diligencia esta casilla, porque es un trámite previo a la presentación de la SAE reimportación en el mismo estado 3 Solicitud plazo mayor - contrato de leasing No se diligencia esta casilla, porque es un trámite previo a la presentación de la SAE reimportación en el mismo estado 4 Prórroga por modificación de contrato Declaración de exportación reimportación en el mismo estado 11

13 (Contiación) Documento fuente Código Tipo de operación Documento fuente Régimen de Exportación 5 Prórroga por renovación de contrato Declaración de exportación reimportación en el mismo estado 6 Prórroga de permanencia en el exterior (máximo 3 años) Declaración de exportación reimportación en el mismo estado 7 Prórroga de permanencia en el exterior (máximo 3 años) Declaración de exportación reimportación en el mismo estado(bienes de Patrimonio Cultural de la Nación) 8 Ampliación del término de una exportación por aduana diferente Solicitud de Autorización de Embarque Solicitud de Autorización de Embarque por aduana diferente 9 Prórroga del plazo de presentación de la declaración de exportación con datos definitivos Declaración de exportación Exportación definitiva con embarque único y datos provisional A continuación se muestra ejemplo del tipo de operación 4: Prórroga por modificación de contrato 12

14 Documentos soporte Según el tipo de operación que se diligencie, registre la información relacionada con los documentos soporte. Ver tabla adjunta: Documentos soporte 200 Factura Pro forma 201 Factura Comercial 202 Contrato 203 Contrato de leasing 205 Otro documento que acredite la operación 216 Garantía del fabricante o proveedor 217 Garantía bancaria y/o de seguros 218 Mandato 225 Tarjeta de Invitación al evento 226 Tarjeta de propiedad de vehículos 228 Resolución facturación DIAN 232 Tarjeta andina de paso 246 Contrato de exportación de servicios 247 Contrato de construcción de obra pública o privada 248 Denuncia Penal 249 Certificación Operación en el exterior 250 Resolución de adjudicación de contratos 20 Concepto de libre circulación 13

15 La información de los documentos soporte, comprende: Número, NIT emisor, DV, Fecha desde, Fecha Hasta., Código de la Moneda, Monto del documento. Diligencie esta información de la siguiente manera: Diligenciamiento de documento soporte 1 Solicitud de permanencia en el exterior Podrá diligenciar cualquiera de los siguientes documentos: Factura proforma (cód. 200), factura comercial (cód. 201), contrato (cód. 202), otro documento que acredita la operación (cód. 205), garantía del fabricante o proveedor (cód. 216), (Siendo obligatorio siquiera uno de ellos) 2 Solicitud plazo mayor Podrá diligenciar cualquiera de los siguientes documentos: Factura proforma (cód. 200), factura comercial (cód. 201), contrato (cód. 202), contrato leasing (cód. 203), otro documento que acredita la operación (cód. 205), tarjeta de invitaron al evento (cód. 225), granita bancaria y/o de seguro (cód. 217), tarjeta de propiedad del vehículo (cód. 226), tarjeta andina de paso (cód. 232). Siendo obligatorio siquiera uno de ellos 3 Solicitud plazo mayor - contrato de leasing Podrá diligenciar el siguiente documento: Contrato leasing (cód. 203) (Obligatorio) (Sólo se podrá registrar un documento con código 203). 4 Prórroga por modificación de contrato Podrá diligenciar cualquiera de los siguientes documentos: Contrato de exportación de servicio (cód. 246), contrato de construcción de obra publica o privada (cód. 247), contrato (cód. 202), contrato leasing (cód. 203), otro documento que acredita la operación (cód. 205), certificación operación en el exterior (cód. 249), resolución de adjudicación de contrato (cód. 250) (Siendo obligatorio siquiera uno de ellos) para este caso el certificado de operación en el exterior (cód. 249) es obligatorio 14

16 (Continuación) Diligenciamiento de documento soporte 5 Prórroga por renovación de contrato Podrá diligenciar cualquiera de los siguientes documentos: Contrato de exportación de servicio (cód. 246), contrato de construcción de obra publica o privada (cód. 247), contrato (cód. 202), contrato leasing (cód. 203), otro documento que acredita la operación (cód. 205), certificación operación en el exterior (cód. 249), resolución de adjudicación de contrato (cód. 250) (Siendo obligatorio siquiera uno de ellos) para este caso el certificado de operación en el exterior (cód. 249) es obligatorio 6 Prórroga de permanencia en el exterior (máximo 3 años) Podrá diligenciar cualquiera de los siguientes documentos: Factura proforma (cód. 200), factura comercial (cód. 201), contrato (cód. 202), contrato leasing (cód. 203), otro documento que acredita la operación (cód. 205), tarjeta de invitación al evento (cód. 225), garantía del fabricante o proveedor (cód 216), garantía bancaria y/o de seguro (cód 217), tarjeta de propiedad del vehículo (cód. 226), tarjeta andina de paso (cód. 232) (Siendo obligatorio siquiera uno de ellos). 7 Prórroga de permanencia en el exterior (máximo 3 años) - Bienes de patrimonio cultural de la Nación Podrá diligenciar cualquiera de los siguientes documentos: Factura proforma (cód. 200), factura comercial (cód. 201), contrato (cód. 203), contrato leasing (cód. 203), otro documento que acredita la operación (cód. 205), tarjeta de invitación al evento (cód. 225), garantía bancaria y/o de seguro (cód. 217), tarjeta de propiedad del vehículo (cód. 226), tarjeta andina de paso (cód. 232) (Siendo obligatorio siquiera uno de ellos) para este caso la garantía bancaria y/o de seguro (cód. 217) y concepto de libre circulación (cód. 20) son obligatorio. 8 Ampliación del termino de una exportación por aduana diferente Podrá diligenciar cualquiera de los siguientes documentos: Otro documento que acredita la operación (cód. 205), contrato leasing (cód. 203), denuncia penal (cód. 248) (Siendo obligatorio siquiera uno de ellos) 9 Prórroga del plazo presentación declaración de exportación con datos definitivos Podrá diligenciar cualquiera de los siguientes documentos: Factura proforma (cód. 200), factura comercial (cód. 201), contrato (cód. 202), contrato leasing (cód. 203), otro documento que acredita la operación (cód. 205) en este caso los documentos son opcionales 15

17 Nota Tenga en cuenta que en todos los casos, si el solicitante tiene en el RUT la calidad de Agente de Aduanas, debe diligenciar en forma obligatoria el código. 218 (mandato). Si se encuentra registrado en esta casilla el código 201 (Factura Comercial), debe diligenciar el código 228 (Resolución de facturación DIAN), en los eventos en que sea requerido La información de los documentos soporte debe diligenciarse, en la pantalla documentos soporte, como se muestra a continuación: 16

18 Luego, para avanzar, pulse el botón siguiente paso y se muestra la siguiente pantalla: Finalice el diligenciamiento de la solicitud, pulsando el botón enviar. Aparecerá un mensaje de respuesta automática, excepto para el caso 8, en el cual el funcionario competente del Grupo de Exportaciones de la Aduana donde se efectuó el trámite de la solicitud, diligenciará la respuesta y se enviará al asunto. Nota No olvide consultar el asunto de su solicitud. Tenga en cuenta que se formará un caso cerrado, es decir: Sin tareas pendientes, para los casos 1 a 7 y 9. Y para el caso 8, se genera un Asunto abierto: Es decir, con tarea pendiente para el funcionario DIAN competente de: diligenciar la respuesta. 17