INFORMACIÓN SOBRE LOS EVENTOS Festival de Fútbol de Disney con motivo del Día del Presidente 18 al 20 de febrero de 2012

Transcripción

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2 BIENVENIDOS Sumerja su equipo en el Mundo del Futbol juvenil en ESPN Wide World of Sports. Los torneos de Futbol de Disney ofrecen a los atletas jóvenes la oportunidad de competir a nivel internacional en ESPN Wide World of Sports mientras disfruta de todo lo que el WALT DISNEY WORLD Resort tiene para ofrecer. Con cuatro eventos únicos durante todo el año, los torneos de Futbol juvenil de Disney reúnen a equipos de todo el país y todo el mundo para combinar un Futbol de jóvenes y una incomparable experiencia con las vacaciones familiares. INFORMACIÓN SOBRE LOS EVENTOS Festival de Fútbol de Disney con motivo del Día del Presidente 18 al 20 de febrero de 2012 Torneo de Fútbol de Disney con motivo del Día de los Caídos 26 al 28 de mayo de 2012 Torneo Internacional de Fútbol Juvenil Copa Disney 16 al 21 de julio de 2012 Torneo de Fútbol de Pretemporada de Disney 19 al 21 de agosto de 2011 Todos los torneos de fútbol de Disney cuentan con Campos profesionalmente cuidados Árbitros certificados Entrenadores Agua fría en sus campos

3 REQUISITOS PARA EQUIPOS INTERNACIONALES Todos los equipos internacionales deben hospedarse en un hotel de WALT DISNEY WORLD y comprar del representante de ventas de torneos de Disney un paquete para cada atleta, entrenador y espectador. Todos los equipos deben confirmar y pagar en su totalidad la cantidad debida por lo menos 45 días antes del evento. Cada equipo debe respetar el máximo numero de jugadores estipulado, que varía por la categoría de edad de los equipos: 6x6 (9 y 10 años de edad) Máximo de 12 jugadores por equipo 8x8 (11 y 12 años de edad) Máximo de 14 jugadores por equipo 11x11 (13 a 18 años de edad) Máximo de 18 jugadores por equipo Se determinará en qué categoría cae cada equipo según la edad del jugador de más edad. Vaya al sitio Web del torneo para ver una tabla de las categorías de edad. El agente de viajes es responsable de inscribir a todo el grupo y de presentar la documentación y las facturas necesarias para que se efectúen los pagos. El agente de viajes es responsable de obtener todos los componentes del paquete de inscripción del representante de ventas de torneos de Disney y de entregárselos al equipo. COMPONENTES DEL PAQUETE El paquete de inscripción requerido incluye: Cuota de inscripción para los participantes y el equipo Habitaciones de hotel Entradas a los parques temáticos de WALT DISNEY WORLD Transporte terrestre Entradas para los espectadores Regalos para los participantes y los entrenadores Competencias en ESPN Wide World of Sports Complex Balón de adidas (uno por equipo) Fiesta de recepción privada para todos los equipos participantes (para ciertos torneos) COMPONENTES OPCIONALES Tarjetas para comidas Vaso rellenable del hotel

4 INFORMACIÓN E INSTRUCCIONES PARA RESERVAR PASO 1: Comuníquese con del departamento de ventas internacionales de Disney Sports, para cualificar para el torneo y para indicar cuántas habitaciones de hotel y cuántas noches requieren los equipos y sus familias. PASO 2: Devuelva el contrato por fax al para confirmar su participación en el torneo. Asegúrese de firmar el contrato y de incluir el pago para la primera noche de estadía de su bloque de habitaciones. Un representante de Disney Sports colaborará con la persona que sirve de contacto para su equipo y con su agente de viajes para realizar el proceso de solicitud en línea. PASO 3: Entregue todos los documentos requeridos para garantizar su participación en el torneo (Amás tardar 45 días antes de su llegada): Lista de habitaciones Documento de exención de responsabilidad provisto por Disney Sports para cada jugador, ya firmado Autorización médica para todos los jugadores y los entrenadores Copia del pasaporte de cada jugador Prueba de seguro médico para todos los jugadores y entrenadores Crear tarjetas para atletas (plantilla disponible en línea) Carta de representación PASO 4: Efectúe todos los pagos como mínimo 45 días antes de la fecha de llegada del equipo. Para poder aprovechar los precios promocionales, deberá hacer los pagos como mínimo 75 días antes del torneo. Los pagos pueden efectuarse con una transferencia electrónica, una tarjeta de crédito o un cheque aprobado por la compañía. Se cobrarán Penalidades por pagos tardíos.

5 FECHAS Y DATOS IMPORTANTES FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN Todos los equipos internacionales deben estar totalmente inscritos como mínimo 45 días antes de su torneo AYUDA CON VISAS Sólo aquellos equipos que hayan firmado su contrato y pagado su depósito recibirán ayuda con sus visas. La ayuda para visas debe solicitarse por lo menos 75 días antes del torneo. DEPÓSITO DEL CONTRATO Los grupos y equipos tienen 15 días a partir de la fecha de emisión del contrato para firmarlo y pagar el depósito. PAGO COMPLETO Los equipos deben pagar en su totalidad la cantidad adeudada como mínimo 45 días antes del torneo. Para poder aprovechar los precios promocionales, el pago completo deberá recibirse como mínimo 75 días antes del torneo. Los equipos que no paguen la totalidad debida como mínimo 45 días antes del torneo estarán sujetos a penalidades, como multas por pagos tardíos, pérdida de depósito y, en algunos casos, hasta cancelación de su participación en el torneo. LISTA DE HABITACIONES Proporcionar la lista final y precisa de las habitaciones requeridas a más tardar 45 días antes del torneo DOCUMENTACIÓN DE LOS EQUIPOS A RECIBIRSE POR LO MENOS 30 DÍAS ANTES DEL TORNEO Copia del pasaporte de cada uno de los integrantes del equipo Autorizaciones médicas Documentos de exención de responsabilidad de Disney Sports, ya firmados Prueba de seguro médico Carta de la escuela o club de fútbol que el equipo representa Listas con perfiles de los jugadores, a completarse en línea en Crear pases para atletas (plantilla disponible en línea) CONTACTO EN DISNEY SPORTS Leo Leite Gerente de Ventas Fútbol Disney Sports Attractions (Oficina) (Fax) Leonardo.Leite@disney.com