Google Docs: acceda, cree, edite e imprima

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1 Google Docs: acceda, cree, edite e imprima Hay varios tipos de documentos de Google Docs: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, diagramas y formularios. Usaremos un documento de texto para mostrarle cómo empezar a utilizar Google Docs. La mayoría de estos pasos también pueden aplicarse a otros tipos de documentos, así que al aprender estas tareas, también podrá crear presentaciones, hojas de cálculo, formularios y diagramas. Cómo acceder a sus documentos Puede acceder a sus documentos de Google desde cualquier computadora, esté donde esté. Para ver una lista de los documentos que son de su propiedad o a los que tiene acceso, o para crear uno: Visite Google Drive en Google Drive es el lugar donde encontrará sus documentos de Google (además de otros tipos de archivo). Si Google Drive aún no está habilitado para usted, visite O ingrese desde otro producto de Google Apps. Si está utilizando un producto de Google Apps (por ejemplo, Gmail o Calendar), verá otros productos de Google Apps en la esquina superior izquierda de la página. Haga clic en Drive para acceder a sus documentos de Google: Si aún no tiene Google Drive, haga clic en Documentos. En Google Drive (o su lista de documentos), verá todos los documentos de Google a los que tiene acceso, incluidos documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y diagramas. También es posible que vea otros tipos de archivo. Cómo crear un documento En Google Drive (o su lista de documentos), haga clic en Crear y luego seleccione Documento.

2 Aparecerá un documento sin título en su navegador. Ya está listo para comenzar la edición! Cómo cambiar el nombre de un documento Para asignar otro nombre a un documento, haga clic en el título (si acaba de crear uno, el nombre será "Documento sin título. Cómo editar y cambiar el formato de un documento Hay muchas maneras de editar un documento desde la barra de herramientas de edición. Podría conformarse con ingresar solamente texto, pero por qué quedarse con eso? Aproveche la gran variedad de funciones de Google Docs para que sus documentos se destaquen del resto. A continuación, le ofrecemos algunas ideas para comenzar: Cómo agregar imágenes 1. Haga clic en Insertar > Imagen. 2. Seleccione una imagen de su computadora o de la Web (vía URL). Una vez que haya agregado la imagen, podrá eliminarla o cambiarle el tamaño cuando lo desee.

3 Para eliminar una imagen, selecciónela, haga clic con el botón derecho del mouse (o haga clic en Editar) y elija Cortar: Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónela y luego tire de uno de los controladores de selección. Use el controlador de selección de una de las esquinas para cambiar el tamaño de forma proporcional en todas las dimensiones. Use el controlador de selección de la parte superior, inferior o de uno de los laterales para cambiar el tamaño en solo una dimensión.

4 Cómo agregar una tabla Las tablas son una excelente forma para organizar la información de su documento. 1. Haga clic en Tabla > Insertar tabla y elija con el cursor el número de filas y columnas que desee. 2. Luego puede darle formato a la tabla y completarla: Sugerencia: Para agregar color a las celdas (como en la primera fila de la imagen anterior), seleccione el texto de una o más celdas, haga clic en Tabla > Propiedades de la tabla y luego elija el color de fondo de la celda. Cómo agregar un vínculo Agregar vínculos a los documentos de Google es muy sencillo. 1. Seleccione el texto (o una imagen) donde desea el vínculo. 2. Haga clic en el ícono Vínculo, en la barra de herramientas. 3. Ingrese la URL y haga clic en Aceptar. Tenga en cuenta que puede probar el vínculo antes de agregarlo.

5 Cómo establecer los márgenes, el tamaño de la página, la orientación y el color de fondo Para establecer estas opciones, haga clic en Archivo > Configuración de página. Cómo imprimir Para imprimir el documento, seleccione Archivo > Imprimir. Aparecerá una versión de su documento en PDF con estas opciones de impresión:

6 Si necesita opciones más avanzadas o si la configuración de impresión del sistema reemplaza la configuración de impresión de Google Docs, haga clic en Imprimir utilizando el diálogo del sistema.