Establecer el proceso de selección y designación de los evaluadores para conformar los equipos de evaluación.

Transcripción

1 1. OBJETO Establecer el proceso de selección y designación de los evaluadores para conformar los equipos de evaluación. 2. ALCANCE Aplica a los Jefes de Departamentos, Padrón Nacional de Evaluadores y expertos. 3. TERMINOS / ABREVIACIONES Conflicto de intereses. Cuando el evaluador tiene o han tenido alguna relación comercial, laboral, de competencia u otra que pueda poner en riesgo el resultado de la evaluación ya sea en forma positiva o negativa. Observador. Persona que participa bajo solicitud de una de las partes interesadas en la evaluación en sitio sin tener rol activo en la evaluación, puede ser un evaluador de pares para el reconocimiento en un acuerdo multilateral, un evaluador de otro organismo de acreditación, o una persona asignada por el OEC. Organismo de Evaluación de la Conformidad. Organismo que realiza servicios de Evaluación de la Conformidad. Padrón Nacional de Evaluadores: Base de Datos de los evaluadores donde se establecen las diferentes categorías en correspondencia a los esquemas de acreditación que demuestran competencia, así como el registro que soportan los expedientes individuales de los candidatos a ser evaluadores, y de los ya formados evaluadores, evaluadores líderes, expertos técnicos y evaluadores en formación. OEC. Organismos de Evaluación de la Conformidad. ONA. Oficina Nacional de Acreditación. PNE. Padrón Nacional de Evaluadores. Para otras definiciones aplican los términos y definiciones dados en las Normas ISO IEC/IEC 17000, ISO/IEC y ISO/IEC Página 1 de 5

2 4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 4.1. SELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DEL EQUIPO EVALUADOR Con la información obtenida del PNE, el Jefe de Departamento correspondiente en un periodo de 15 días hábiles, después de haber sido aceptado el presupuesto de acreditación por el OEC, procede a seleccionar al Equipo Evaluador, de acuerdo a los siguientes criterios: a) Alcance de acreditación solicitado por el OEC, tomando en cuenta las características de la evaluación y los requerimientos durante la testificación. b) Declara no tener ningún conflicto de interés con la organización que se le propone evaluar, tomando en consideración lo siguiente: 1. No tener hasta un tercer grado de consanguinidad o afinidad con personas que posean un interés directo con la actividad del OEC o que laboren para ella o que tengan un interés directo en el asunto que se conozca. 2. En los casos en que fuere tutor, apoderado, representante o administrador de bienes del OEC. 3. Haber tenido relaciones comerciales o préstamos mercantiles con el OEC. 4. Existir o haber existido en los dos años anteriores a su asignación, proceso judicial de cualquier índole, en el que hayan sido partes contrarias el OEC y el Integrante del Equipo Evaluador, o sus parientes mencionados en el supuesto 2 b. de la presente nota. 5. Haber brindado consultoría o haber sido empleado o socio del OEC en los últimos dos años. c) Disponibilidad de tiempo para realizar la evaluación; d) Calificación, que ha acumulado el número de evaluaciones que se indica en el respectivo Procedimiento de Identificación, formación y categorización de evaluadores PRO-ONA , para la responsabilidad que tendrá dentro del equipo evaluador; e) Cuenta con el certificado del registro de Proveedores del Estado (requisito administrativo para su contratación) f) Cumplimiento con descrito en el Manual de Evaluadores DOC-ONA g) Haber firmado el FOR-ONA Compromiso de Confidencialidad, Imparcialidad e Independencia Página 2 de 5

3 h) Conoce el PRO-ONA Confidencialidad, Imparcialidad e Independencia Considerando los aspectos antes mencionados, ONA conforma la propuesta de equipo evaluador y solicita a los evaluadores confirmen su disponibilidad para la ejecución de la evaluación, se les da a conocer los alcances de acreditación El número de miembros del equipo evaluador, dependerá del alcance de acreditación y número de sedes del OEC solicitante, siempre que sea posible para cada evaluación se contará con un evaluador en formación Una vez que se ha obtenido una respuesta positiva de los miembros del equipo evaluador el jefe de Departamento procederá en los próximos 3 días hábiles a comunicar de manera formal al OEC la conformación del equipo evaluador, adjuntando el curriculum vitae de los evaluadores mediante el FOR-ONA En un periodo máximo a 5 días hábiles se le solicita al OEC informe su aceptación o rechazo al equipo evaluador, justificando debidamente su respuesta. Si el OEC objeta la participación de un evaluado, ONA realizará la evaluación del caso y determinará su validez; Si en el periodo establecido no se tiene una respuesta del OEC la ONA dará por aceptada la designación del equipo evaluador Una vez evaluada por la ONA la razón del rechazo, se identifica dentro del PNE otro evaluador o experto que cuente con la formación y experiencia necesaria relativa al alcance a evaluar En los próximos 10 días hábiles se le informa al OEC solicitante el reemplazo del evaluador. Si el plazo para que el OEC solicitante responda sobre si acepta o no al nuevo evaluador se vence, se da por aceptada la propuesta sobre el este nuevo evaluador y se da inicio con la evaluación Si el OEC rechaza nuevamente al evaluador o experto se seleccionará dicho recurso en otros organismos de acreditación de otros países, cuyos costos generados por esta contratación serán asumidos por el OEC. Página 3 de 5

4 4.2. SELECCIÓN DE UN EVALUADOR O EXPERTO INTERNACIONAL Cuando ONA no cuente con evaluadores o expertos a nivel nacional considerando el alcance de acreditación solicitud, se podrá buscar este recurso a nivel internacional, con competencia demostrada, para ello deberá completar los formatos FOR-ONA Curriculum Vitae de ONA con sus debidos soportes y el FOR-ONA Compromiso de Confidencialidad, Imparcialidad e Independencia Estos evaluadores o expertos técnicos podrían ser parte de los organismos de acreditación de otros países que cuenten con esta experiencia y competencia técnica, con los cuales la ONA haya establecido algún tipo de vínculo y tenga reconocimiento internacional MLA Una vez aceptado el equipo evaluador por parte del OEC, el Jefe de Departamento del área correspondiente le notifica al equipo evaluador a través del FOR-ONA Designación y Aceptación de Evaluadores En los próximos 3 días hábiles se le solicita al equipo evaluador, por medio de un correo electrónico, que manifieste su disponibilidad para su participación en la evaluación designada Si en caso fortuito al envío de su designación, el evaluador no acepta realizar la evaluación, se procede a realizar una nueva selección del equipo evaluador, y se notifica el cambio al OEC El Director de la ONA coordina la contratación individual de cada evaluador a través del MIFIC. Página 4 de 5

5 5. DOCUMENTOS / REFERENCIA a) PRO-ONA Confidencialidad, Imparcialidad e independencia b) DOC-ONA Manual del Evaluador. c) PRO-ONA Proceso de Acreditación de los Organismos Evaluadores de la Conformidad. 6. REGISTROS a) FOR-ONA Compromiso de confidencialidad, Independencia e Imparcialidad. b) FOR-ONA Designación y Aceptación de Evaluadores. c) FOR-ONA Curriculum Vitae de Evaluadores de ONA 7. ANEXOS No aplica. Página 5 de 5