LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA COMPRA DE UNIFORMES PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA JUNTA DEPARTAMENTAL DE MONTEVIDEO

Transcripción

1 LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA COMPRA DE UNIFORMES PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA JUNTA DEPARTAMENTAL DE MONTEVIDEO PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES 1. OBJETO DE LA LICITACIÓN: La Junta Departamental de Montevideo llama a licitación abreviada para la adquisición de uniformes para sus funcionarios, según el siguiente detalles: Item Vestimenta Cantidad: Color 1 Trajes de caballero Un saco con dos pantalones 2 Trajes de dama Un blazer con dos pantalones o faldas 3 Camisas de vestir de caballero 4 Camisas de vestir de dama 5 Chaleco de abrigo para caballero 6 Zapatos de vestir de caballero 7 Zapatos de vestir de dama Corbatas 49 Túnica blanca corta 2 Gris pizarra Negro Blancas Blancas Azul/ Gris Negros Negros Diseño en tonos de azul Blanca Túnica azul 12 Zapatos de seguridad 10 Azul marino

2 2. CARACTERISTICAS DE LAS PRENDAS A COTIZAR: a) Saco caballero: modelo recto con dos tajos en la parte posterior, con forro de seda al tono, bolsillos con tapa, bolsillo superior izquierdo y dos bolsillos interiores, tres botones al tono. Color gris pizarra. Se podrán presentar hasta tres modelos. b) Pantalón caballero: corte de vestir, con pinzas y bolsillos delanteros y bolsillos traseros con botón. Color gris pizarra. Se podrán presentar hasta tres modelos. Se valorará la presentación de pantalones confeccionados en géneros que puedan ser lavados en lavarropas. c) Chaqueta dama: se aceptará la presentación de modelos actuales dentro de parámetros clásicos. Color negro. Se podrán presentar hasta tres (3) modelos de chaquetas como máximo. d) Pantalón dama: dentro de las opciones corte de vestir. Se podrán presentar hasta tres modelos. Color negro. Se valorará la presentación de pantalones confeccionados en géneros que puedan ser lavados en lavarropas. e) Pollera recta: con pretina, tajo posterior (cruzado), largo a la rodilla, totalmente forrada con seda al tono. Color negro. Se valorará la presentación de prendas confeccionados en géneros que puedan ser lavados en lavarropas. f) Camisas caballero: se aceptarán modelos actuales dentro de los parámetros clásicos. Manga larga, confeccionados en géneros que puedan ser lavados en lavarropas. Se podrán presentar hasta 3 modelos. g) Camisas dama: se aceptarán modelos actuales dentro de los parámetros clásicos. Manga larga, confeccionados en géneros que puedan ser lavados en lavarropas. Se podrán presentar hasta tres modelos. h) Corbatas: En los tonos de azul y para combinar con los trajes gris pizarra. Se podrán presentar hasta tres modelos. i) Chalecos de lana para caballero: De lana o similar para usar con los trajes, se aceptarán modelos clásicos. j) Túnica azul marino: Adecuadas para el uso del personal de oficios. k) Túnica blanca corta: Adecuadas para el uso de personal del área de Salud. Una de dama y una de caballero.

3 l) Zapatos de dama: De cuero natural, en color negro, se aceptarán modelos actuales dentro de los parámetros clásicos. Se podrán presentar hasta tres modelos. ll) Zapatos de caballero: De cuero natural, en color negro, se aceptarán modelos actuales dentro de los parámetros clásicos. Se podrán presentar hasta tres modelos. M) Zapatos de seguridad: Tres (3) de los mismos deberán ser aptos para trabajos con electricidad, o sea estar confeccionados sin ningún elemento de metal, pegados y cosidos. Los siete (7) restantes deberán ser zapatos de seguridad, tipo modelo Otawa o similar, fabricado para alcanzar el estándar de la norma ISo20347/ DETALLES QUE DEBERÁN CUMPLIR LAS CONFECCIONES: Las prendas deberán cumplir como mínimo, con las siguientes terminaciones en la confección: i) Se deberá asegurar la adecuación de las prendas confeccionadas a las características físicas de cada uno de los funcionarios, siendo de cargo del adjudicatario el costo que surja de lo anteriormente expuesto así como su procesamiento. ii) Ojales y ojalillos: deberán tener una terminación final perfecta, como señal de calidad en la prenda. iii) Pretinas: deberán ser confeccionadas con la entretela apropiada, no aceptándose el uso de conglomerado, papel o similar. iv) Hombreras: tanto los sacos como las chaquetas deberán presentar hombreras al cuerpo y adecuadas, con el fin de obtener un armado perfecto a los hombros de las prendas mencionadas. v) Bolsillos: los bolsillos interiores deberán ser confeccionados con percalina de algodón o similar y no con igual tela que la prenda. 4. MUESTRAS DEL MATERIAL Y DE LOS PRODUCTOS: Los oferentes deberán presentar prendas similares a las cotizadas y muestras de las telas a utilizarse para la confección de las mismas (trozo de 20 x 15 cm. Como mínimo) así como también avíos y complementos, indicando la procedencia y marca de cada uno de ellos.

4 También se deberá presentar muestras del calzado ofertado. La Administración se reserva el derecho a solicitar que se proceda al desarmado de la muestra presentada, para su análisis y comparación con las demás propuestas y su posterior cotejo con las prendas que se entreguen. 5. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN Las empresas oferentes deberán cotizar de la siguiente manera: i) El precio en moneda nacional, especificando el IVA en forma separada, por cada uno de los ítems ofertados y el total de la oferta por cada uno de estos. ii) Sobre el cuero, la tela y avíos la empresa cotizante deberá expresar claramente: procedencia y marca, así como también, nombre, número o código del artículo, con el fin de que se identifique en forma clara y rápida. Cada color, también deberá estar identificado de acuerdo a los códigos aplicados por cada oferente. iii) Deberán adjuntar como antecedentes, un listado de referencias comerciales, con empresas privadas u Organismos del Estado, a los cuales haya provisto de uniformes en los últimos tres años. Conjuntamente con el listado se deberá indicar un contacto de referencia en las firmas u Organismos, así como el número telefónico y una dirección de correo electrónico. iv) Las firmas oferentes podrán cotizar en forma parcial o por la totalidad de Opciones o ítems licitados. v) Se deberá indicar claramente el plazo de entrega en días hábiles, al que se le imputará el tiempo señalado para las pruebas que serán por lo menos dos para el caso de los trajes-uniformes. vi) Se deberá indicar la ubicación de las mismas y el horario tentativo para la realización de las pruebas, el que se coordinará con la Sección de Proveeduría 6. CONDICIONES DE PAGO: Después de presentada y conformada la factura respectiva la JDM dispondrá de un plazo mínimo de 10 (diez) y un máximo de 15 (quince) días hábiles, para efectuar su pago respectivo.

5 7. VALIDEZ DE LA OFERTA: La validez de la oferta no podrá ser inferior a 60 (sesenta) días hábiles, plazo en el cual no se aceptará ninguna modificación a la oferta original. Vencido este plazo las ofertas se seguirán considerando válidas, salvo comunicación escrita en contrario. 8. CONSULTAS Y ACLARACIONES Por consultas y aclaraciones sobre el Pliego, se deberá contactar a la oficina Unidad Jurídica al teléfono Interno 1220, en el horario de 12:30 a 18:30; con una antelación de hasta 4 (cuatro) días hábiles respecto de la fecha fijada para la Apertura de la Licitación. Por consultas y aclaraciones sobre las características del servicio se deberá contactar a la oficina de Proveeduría al teléfono Interno 3210, en el horario de 12:30 a 18:30; con una antelación de hasta 4 (cuatro) días hábiles respecto de la fecha fijada para la Apertura de la Licitación. El Organismo evacuará dichas consultas con una antelación mínima de 2 (dos) días hábiles respecto de la fecha Apertura de la Licitación, vencido dicho término la Administración no estará obligada a proporcionar datos aclaratorios. La Administración comunicará la prórroga o aclaraciones solicitadas, así como cualquier información ampliatoria que ella estime necesario realizar, a su exclusivo criterio, para lo cual será de responsabilidad del interesado declarar un domicilio electrónico y/o un número de Fax al momento de retirar el Pliego Particular de Condiciones. 9. ASPECTOS TRIBUTARIOS Se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos tributarios: Los oferentes deberán declarar el tipo de tributación a que están sujetos como contribuyentes. El Organismo se reserva el derecho de: solicitar a los oferentes la documentación acreditante de lo que hayan declarado. de poder realizar las verificaciones pertinentes en tal sentido. Se deja constancia que a los efectos de esta licitación, todos los tributos que legalmente correspondan al contratista por el cumplimiento del contrato se considerarán incluidos en los precios cotizados.

6 Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior, y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo a cargo de la Junta Departamental de Montevideo. 10. PREFERENCIAS PARA MPyME REGIMEN DE PREFERENCIAS PARA MIPYME BIENES Se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 44 de la ley , reglamentado por Decreto del Poder Ejecutivo No. 371/2010 de 14 de diciembre de 2010 y disposiciones concordantes y/o complementarias. Para la aplicación del beneficio, el oferente deberá presentar conjuntamente con su oferta: Certificado expedido por DINAPYME que acredite su condición de MIPYME y la Participación en el Subprograma de Contratación para el Desarrollo otorgado al amparo del artículo 4 y concordantes del Decreto 371/2010. La no acreditación de la condición de MIPYME y la correspondiente participación en el referido subprograma mediante el referido certificado, implicará el no otorgamiento de beneficio alguno hacia la empresa oferente, considerando a la misma como no MIPYME. En caso que el oferente desee acogerse al mecanismo de reserva de mercado previsto en el artículo 11 del decreto 371/2010 deberá indicarlo en forma explícita en su oferta. Cuando la empresa resulte adjudicataria por aplicación de los mecanismos de preferencia o reserva de mercado deberá necesariamente presentar el Certificado de Origen emitido por las Entidades certificadoras correspondientes que acredite el carácter nacional de los bienes incluidos en el (o los) servicio/s en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la notificación de la resolución de adjudicación (arts. 7 y 8 del presente decreto). 11. MEJORA DE OFERTA Y NEGOCIACIÓN Será de aplicación lo dispuesto en el artículo 66 del TOCAF, reservándose la Administración la facultad de utilizar el instituto de la mejora de oferta o el de la negociación, si así lo considera conveniente a los fines del mejor cumplimiento de los cometidos de la JDM.

7 Podrán ser objeto de negociación las condiciones técnicas, el precio y la calidad; cualquiera de estos elementos, si las opciones son similares a juicio del Organismo. 12. RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS La oferta deberá presentarse en la Sección Adquisiciones de la Junta Departamental de Montevideo en sobre cerrado, en original y 1 (una) copia; debiendo estar firmada por el titular o representante del mismo. En caso de no encontrarse firmada la oferta original se tomará como no válida. De comparecer una persona jurídica deberá exhibir tarjeta de RUT y presentar certificado notarial que acredite la constitución, vigencia y representación legal de la firma, indicando las facultades que se le otorgan a dicho representante. La antigüedad de dicho certificado, no podrá exceder los 10 (diez) días al momento de la suscripción del contrato. Adjunto al sobre deberán presentar las muestras requeridas conforme la cláusula número 4 de este pliego. El sobre será caratulado de la siguiente manera: Licitación Abreviada Objeto: Contratación para la compra de uniformes para los funcionarios de la JDM Fecha de Apertura de la licitación: Propuesta de: Nombre de la empresa (razón social) Las ofertas se recibirán el día fijado para su apertura y hasta la hora de la misma, no se recibirán en ningún caso ofertas presentadas fuera de hora dispuesta. 13. ADJUDICACIÓN La JDM se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la oferta que considere más convenientes para sus intereses, aunque no sea la de menor precio y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas. A los efectos de la adjudicación, se tendrán en cuenta los siguientes conceptos en el orden de prelación que se detalla a continuación: Precio: 40% Plazo de entrega: 20% Antecedentes del oferente en la confección de uniformes: 20% Calidad de los productos ofrecidos, de acuerdo a su confección, corte, actualidad del modelo y géneros y avíos empleados: 20%

8 14. CERTIFICADOS Al momento de la contratación el oferente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación: Comprobante de INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES de la Junta Departamental de Montevideo. Será requisito previo a la consideración de las respectivas ofertas, el estar inscriptos los oferentes en el Registro de Proveedores de la Administración, a cuyos efectos deberán presentar fotocopia del recaudo correspondiente. Certificado único de BPS: de acuerdo a lo previsto por el art.663 de la Ley de 28/12/1990. Certificado único de DGI. Certificado de inscripción en el Banco de Seguros del Estado por su seguro de accidentes de trabajo. De acuerdo a lo previsto por la Ley FORMA DE ENTREGA: Los trajes-uniformes se deben entregar presentados con percha, funda protectora y debidamente identificados con el nombre del funcionario/a al que pertenece. Se aceptarán entregas parciales, las que no podrán estar integradas por menos de diez uniformes, también a estos efectos se deberá coordinar con la Sección Proveeduría. Las entregas se realizarán en una sala de la Corporación, asistiendo al acto un sastre que la empresa designe; los funcionarios realizarán la prueba final y firmará una planilla de conformidad o con las observaciones que la confección del uniforme le merezca. Los zapatos se entregarán en cajas indicando el nombre del funcionario y el número de talla correspondiente. 16. CONTROL DE CALIDAD Y CONFECCIÓN El calzado, las prendas y muestras que se oferten, así como las que se adquieran podrán ser remitidas al LATU u otro organismo que cumpla funciones similares o persona idónea que determine la Administración, para con su asesoramiento, proceder al estudio técnico de componentes, confección, calidad, etc, en los trajes uniformes a realizar. La Administración se reserva el derecho de dejar sin efecto la presente licitación, procediendo a la devolución de los uniformes ya confeccionados, si los mismos

9 no mantuvieran la misma calidad en los materiales, o se realizaran modificaciones en la confección de las prendas presentadas como muestra al presente llamado. 17. DEMORAS EN LOS PLAZOS DE ENTREGA: El incumplimiento de la entrega de la mercadería en los plazos establecidos será sancionada con el 1% de su importe total por cada día hábil de atraso en que se incurriere, siempre y cuando la dilación no fuera generada por razones de fuerza mayor, a criterio de esta Administración. 18. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD La JDM podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por Daños y Perjuicios.