Aula Virtual Diseño Funcional. Plataforma e-learning para Proyecto Hombre. Manual del Coordinador. Aula Virtual. 2. Administración y edición

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1 Plataforma e-learning para Proyecto Hombre Manual del Coordinador Aula Virtual 2. Administración y edición 02_administracion y edicion tutor_v1.2.doc Página 1 de 9

2 ÍNDICE ÍNDICE Administración Administración de cursos Calificaciones Grupos Informes _administracion y edicion tutor_v1.2.doc Página 2 de 9

3 2 Administración En este documento se analizan las principales funcionalidades de Administración que estarán disponibles para el Tutor, en relación al curso concreto que se encarga de gestionar. 2.1 Administración de cursos El bloque de Administración del curso (que estará visible para el Tutor en la columna izquierda de la Página de curso) contendrá las funciones propias y específicas que permitirán configurar un curso concreto y ajustar los detalles de funcionamiento de los módulos de recursos y actividades didácticas (gestionar los usuarios y grupos, seguimiento y registro de la actividad de los estudiantes, gestión de los archivos del curso, etc.). (Fig. 1. Bloque Administración del curso) Calificaciones La opción Calificaciones del bloque Administración del curso recoge las notas obtenidas por todos los participantes en cada una de las actividades del curso. Al acceder a este enlace, se abrirá una ventana con un desplegable en su parte superior que permite seleccionar una de las siguientes opciones: Vista; permite elegir el modo de visualizar las calificaciones de los Alumnos del curso: o Calificador. o Usuario. Importar desde; permite subir calificaciones a partir de: o Archivo CSV. o Archivo XML. Exportar a; las calificaciones se pueden exportar como: o Archivo XML. o Archivo en texto plano. o Hoja Cálculo de Excel. o Hoja de cálculo OpenOffice. 02_administracion y edicion tutor_v1.2.doc Página 3 de 9

4 Vista Vista Calificador La vista Calificador muestra una ventana con las pestañas Calificador y Mis preferencias de informe. La pestaña Calificador presentará una tabla donde cada fila corresponde a un Alumno y cada columna a una actividad, que muestra las calificaciones obtenidas por cada Alumnos en cada actividad del curso y la puntuación total media del curso para cada uno de ellos. La tabla se podrá ordenar por nombres o apellidos, de forma ascendente o descendente, utilizando los enlaces Nombre o Apellido, que aparecen en la parte superior de la columna izquierda de la misma. Sobre la tabla de Calificaciones, se mostrarán las opciones de Mostrar/Ocultar promedios (permite visualizar la puntuación media correspondiente a cada actividad, y la media total del curso para el conjunto de todos los Alumnos) y Mostrar/Ocultar rangos de calificación. El nombre de cada Alumno será un enlace a la información de su perfil. Desde esta ventana que muestra el perfil del Alumno, podemos acceder a distintas pestañas que completan esta información: Mensajes y Notas. Por otro lado, la pestaña Mis preferencias de informe mostrará las opciones que permitirán configurar el modo de visualizar las calificaciones. El conjunto de opciones de visualización se dividirá en tres secciones, cada una de las cuales contendrá una serie de parámetros a ajustar: o General o Mostrar/ocultar conmutadores o Filas especiales Junto a estos parámetros, se encontrará un botón para activar (Mostrar avanzadas) o desactivar (Ocultar avanzadas) las características avanzadas del libro de calificaciones: Vista Usuario En la parte derecha de la ventana Usuario, aparecerá un desplegable que permite seleccionar todos los usuarios o uno de ellos en concreto. Por cada usuario seleccionado, se mostrará una tabla conteniendo el Elemento de calificación, Categoría, Calificación obtenida, Porcentaje obtenido sobre la calificación total y Respuesta Grupos. La Plataforma ofrecerá un cierto soporte para la gestión de grupos de trabajo. Se entiende por Grupo a un conjunto de Alumnos que siguen un curso común con el mismo o con distinto Tutor, donde cada usuario sólo podrá pertenecer a un grupo. 02_administracion y edicion tutor_v1.2.doc Página 4 de 9

5 Para definir grupos habrá que utilizar el enlace Grupos del bloque de Administración del curso, el cual se desglosa en dos pestañas (Fig.2): Grupos, a través de la cual se podrá definir qué usuarios componen cada grupo, y Visión general. (Fig. 2. Pestaña de Grupos) En la pestaña de Grupos se abrirá una página con dos columnas; en la derecha se listarán los participantes que no pertenezcan a ningún grupo y en la izquierda se mostrarán los miembros que ya pertenecen al grupo. Para asignar personas al grupo bastará con trasladarlas de una columna a otra. Para añadir usuarios a un grupo habrá que seleccionarlo y, a continuación, pulsar sobre el botón Agregar usuarios al grupo. Adicionalmente se podrán eliminar y editar grupos existentes desde esta pestaña. Una vez creado/s el/los grupo/s, en la pestaña Visión general se mostrarán los grupos creados para el curso (Fig.3). Junto al nombre del grupo, se indicará el nombre y el número de participantes que lo componen. 02_administracion y edicion tutor_v1.2.doc Página 5 de 9

6 (Fig. 3. Visión general de grupos) Existirán dos modos de funcionamiento una vez definidos los grupos: Modo de grupos separados: Los grupos trabajarán independientemente, es decir, los Alumnos de un grupo sólo podrán ver a su propio grupo, siendo los demás grupos invisibles para ellos. Modo de grupos visibles: Cada Alumno trabajará dentro de su grupo, pero podrá ver el trabajo de otros grupos a través de un acceso de sólo lectura. A su vez, el modo de grupo podrá ser definido a dos niveles: Nivel curso, para todas las actividades del curso, y Nivel actividad, para aquellas actividades que soporten grupos Informes. La funcionalidad de Informes permitirá hacer un seguimiento de la actividad de los Alumnos, ya que se podrá acceder a los registros completos de las actividades y participación de los usuarios en el Aula Virtual, obtener estadísticas de la actividad generada en el curso, etc. 02_administracion y edicion tutor_v1.2.doc Página 6 de 9

7 (Fig. 4. Informes) Registros en vivo. Los Registros permitirán visualizar con detalle vistas de la actividad de los participantes dentro del curso, pudiéndose consultar las páginas a las que han accedido, la fecha y hora en que lo hicieron, etc. Los registros en vivo se actualizan cada 60 segundos. (Fig. 5. Registros de usuario en vivo) 02_administracion y edicion tutor_v1.2.doc Página 7 de 9

8 Informe de actividades El Informe de Actividades mostrará un listado de los recursos y actividades de cada tema o sección del curso, con el número de vistas y/o calificaciones y fecha del último acceso. (Fig. 6. Informes de actividad) Se podrá filtrar la información de salida, utilizando las diferentes opciones de filtrado que ofrece la pantalla de Informes. 02_administracion y edicion tutor_v1.2.doc Página 8 de 9

9 Informe de participación Aula Virtual A través del Informe de participación se podrá obtener información detallada sobre la participación de usuarios concretos en los diversos módulos que componen el curso. (Fig. 7. Informe de participación) Estadísticas Mostrará las estadísticas de las acciones deseadas de los participantes elegidos, pudiéndose enviar, por correo electrónico, un informe de los registros de la participación a los usuarios seleccionados. 02_administracion y edicion tutor_v1.2.doc Página 9 de 9