Organización 8M. El Software de las Grandes Empresas

Transcripción

1 El Software de las Grandes Empresas

2 Organización 8M Completa Administración y Gestión de Recursos Humanos Para Profesionales y Empresas, El mejor y más actualizado Programa de Gestión del Personal. Liquidación Mensual y Quincenal, Libros de Sueldos y Jornales, Asignaciones Familiares, y toda la información relativa a la Administración de Recursos Humanos, Sanciones, Capacitación y Accidentes, en un ambiente cómodo, flexible y seguro. Exporta Legajos a Excel, Imprime Recibos en Hojas A4 u Oficio, Original y Copia Registro de Datos * Datos de Empleados, con Fotos y Credenciales * Conceptos Configurables y muy Flexibles * Centros de Costos * Agrupaciones por Gremio * Fórmulas y Variables por Empresa o Tipos de Empresa. * Registro de Capacitación, Estudios Médicos y Accidentes * Control Disciplinario, con Modelos de Notificaciones Consultas y Listados * Consultas de Liquidaciones Históricas * Múltiples Liquidaciones en Un Mes * Recibos Completos o sobre Pre-Impresos * Informaciòn Resumida o Analítica * Consultas y Credenciales de Legajos con Fotos * Libro de Sueldos y Jornales Ley Liquidación * Liquidación de Legajos Mensuales o Quincenales, por Jornal * Liquida y Anula por Fecha o Nro. de Legajo * Los conceptos pueden asignarse individual a cada legajo o agruparse por Gremios, o asignarse a todos los legajos conjuntamente. * Una única instalación el programa permite administrar los recursos humanos de múltiples empresas. * Imprime resúmenes de información para la confección del formulario de AFIP 931.

3 COMO AGREGAR UNA EMPRESA NUEVA El sistema permite gestionar una cantidad ilimitada de empresas en una misma instalación, en forma local o en red. En el Menú Archivo / Empresa, o en el icono de la figura accedemos a la Consulta de Empresas. Como Agregar una Empresa Nueva en Forma Local de la Tabla Matriz de Conceptos. Completamos el Nombre de la Empresa y presionamos el botón Nueva. El sistema creará una carpeta donde guardará todos los datos de esta nueva empresa. Por defecto utilizará los conceptos de la Tabla Matriz de Conceptos, pero con el segundo botón Seleccionar puedo indicarle que utilice de manera compartida los conceptos de otra empresa ya existente en otra carpeta. También puedo importar los conceptos de otra empresa existente, reemplazando a los Como Agregar una Empresa Nueva para compartir en la Red Completamos el Nombre de la Empresa y presionamos el botón Nueva. El sistema creará una carpeta donde guardará todos los datos de esta nueva empresa. Luego presionamos el primer Botón Seleccionar y buscamos en la consulta de carpetas que nos aparece Red o Entorno de Red, depende de la versión de Windows que tengamos instalada. En la Red buscamos nuestra PC, el disco donde instalamos el programa la carpeta del programa, generalmente 8MSUELDOS, y la carpeta recién creada, para que nos quede similar a la figura.

4 COMO AGREGAR UN LEGAJO Para agregar un Legajo, debemos presionar el botón NUEVO en la Consulta de Legajos. En la primer pantalla del formulario se encuentran los datos más Importantes para la Liquidación. El número de Legajo debe ser asignado manualmente. Debemos si es mensualizado o quincenal. En este segundo caso se debe completar el campo SUELDO / JORNAL con el valor de la hora. Luego completamos los demás datos, y presionamos el botón SIGUIENTE hasta terminar. No es necesario completar los Conceptos Particulares en esta etapa. Cuando no sea necesario seguir liquidando al empleado, bastará con activar BAJA TRANSITORIA, de esta manera se mantienen los datos para informes estadísticos.

5 COMO AGREGAR UN CONCEPTO Para agregar un Concepto, debemos presionar el botón NUEVO en la Consulta de Conceptos. Luego debemos asignar los siguientes datos: Código: de 1 a 99 : Remuneraciones Código: de 100 a 199 : Retenciones Código: de 200 a 299 : Asignaciones Código: de 300 a 399 : Contribuciones del Empleador Tipo: Es meramente informativo, no tiene efectos al liquidar. Mensual o Quincenal: Se liquida de acuerdo a esta opción. Fórmula: Se puede elegir considerando lo siguiente: SUELDO: El sueldo básico que figura en la Consulta de Legajos de cada empleado. BRUTO: La suma de conceptos remunerativos. (*) CANTIDAD: La cantidad que se registra cuando se carga el Concepto a cada Legajo. IMPORTE: El importe que tiene cada concepto individualmente. ANTIGÜEDAD: La Antigüedad en años desde la Fecha de Ingreso hasta la fecha de Liquidación. AGUINALDO: La base de Aguinaldo que figura en la consulta de Legajos. HORAS: La suma de CANTIDAD de los conceptos remunerativos. (*) (*) Solo los conceptos con número de código menor al actual. Incluir en Recibo de Sueldo: Se imprime en el recibo Es Remunerativo: Suma al Total Bruto Suma a los Totales del Recibo: Suma al Total Impreso del Recibo Usar Signo Positivo: Utiliza signo Positivo o Negativo Importe: El valor que se usa en las fórmulas como IMPORTE. Conceptos Asociados: El total BRUTO que utiliza este concepto solo esta integrado por los conceptos que específicamente se asocien con él.

6 COMO CARGAR CONCEPTOS A UN LEGAJO Los conceptos que el sistema va a liquidar a cada legajo pueden registrarse de 3 maneras: - A cada Legajo en forma individual. - Al Grupo al que pertenece el Legajo. - A todos los legajos de la Empresa. Legajo Individual Grupo al Que Pertenece Desde el Menú Consultas / Consultas Particulares para cada Legajo accedemos a la pantalla que nos permite la imputación de los conceptos a los legajos. En la Sección Empleados vemos los legajos que no han sido dados de baja, y en la sección Conceptos Particulares de cada Legajo vemos los que ya han sido imputados solamente a este Legajo. En la sección Otros Conceptos No Particulares vemos los legajos imputados a todos los empleados de la Empresa y en Conceptos del Grupo de Legajos vemos los que han sido asignados a todos los legajos del Grupo. Para agregar un Concepto a este Legajo solamente presionamos el Botón Nuevo y aparece el siguiente formulario: Cargamos el Concepto, que podemos buscar con F4. Nos muestra el Nombre, la fórmula asociada con el concepto y el Importe que hemos cargado al concepto. Registramos la CANTIDAD, que será utilizada en la Fórmula elegida que es SUELDO * CANTIDAD, y dejamos activa la casilla ACTIVO. Esta permite que en un determinado período no tengamos que borrar un concepto, si no solo desactivarlo temporalmente. De igual manera procedemos con los conceptos del Grupo y de toda la Empresa. El sistema al momento de liquidar cada legajo toma los conceptos de la Empresa, los del Grupo y los del Legajo, los ordena y procede a calcularlos. Los conceptos del Grupo se registran en Consultas/Conceptos para cada Grupo de Empleados y los de la Empresa en Consultas/Conceptos Comunes a todos los legajos. Presionando el Botón PRELIQUIDAR podemos ver como quedaría el recibo del empleado seleccionado.

7 COMO LIQUIDAR UN PERÍODO Para realizar la liquidación Mensual o Quincenal vamos al menú CONSULTAS / NUEVA LIQUIDACIÓN. Seleccionamos que tipo de liquidacíón, y otros parámetros, (estos son solo informativos para imprimir en el recibo). Los números de Legajos comprendidos, y el Grupo seleccionado o dejamos en cero para liquidar a todos los grupos. Luego seleccionamos la fecha, generalemente el último día o el 30 de cada mes. Al presionar el Botón LIQUIDAR queda realizada la Liquidación, lista para imprimir los recibos y realizar los listados. Para cpnsultar la liquidación, y eventualmente modificar algún importe, podemos ir a CONSULTAS / CONSULTA DE LIQUIDACION, donde ingresamos que legajos y que rango de fechas queremos consultar. En la consulta podemos modificar el código y el nombre del concepto, la cantidad, el importe del concepto, datos para el recibo y el importe total calculado. Luego desde LISTADOS accedemos a un abanico de liquidaciones realizadas, detallados o resumidos, entre fechas, legajos y grupos.