FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO

Transcripción

1 FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO PROYECTO Innova-Saúde SUBPROYECTO 14-Sistema integrado de digitalización, indexación, custodia y gestión de la información clínica ÁREA TEMÁTICA Servicios infraestructura innovación 1. Nº total propuestas recibidas y empresas participantes: SUBPROYECTO Nº PROPUESTAS ENTIDADES PARTICIPANTES IS-14-Sistema integrado de digitalización, indexación, custodia y gestión de la información clínica 22 ACCENTURE S.L. ALMA IT SYSTEMS, S.L. BIT OCEANS RESEARCH, S.L. BULL ESPAÑA S.A. CANDEDO & ABYPERSONALIZE CITIC: Centro de Investigación en Tecnoloxías da Información e as Comunicacións da Universidade da Coruña UTE COREMAIN SLU - BIT OCENAS RESEARCH S.L. - DOCUMENTACIÓN E IMAGEN DEL NOROESTE- PONTEVEDRA (DIN) ENXENDRA TECHNOLOGIES, S.L. EPTISA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.A. GRADIANT: Fundacion Centro Tecnolóxico de Telecomunicacións de Galicia INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS MUNDO R NEW DOORS, S.L RICOH ESPAÑA.S.L.U ROCÍO LÓPEZ CONDE QUERES TECHNOLOGIES, S.L. ÚLTIMA FECHA DE ENVIO PROPUESTA Fecha actualizada del último envío de propuestas: 08/03/ Alcance del proyecto/análisis funcional: Los objetivos básicos del proyecto son: Digitalización de los circuitos analógicos de la organización Empleo de la tecnología de reconocimiento de voz en los SI para mejorar la productividad de los facultativos. Dentro del alcance del subproyecto se incluye: a) Digitalización del soporte papel, donde se diferencian los siguientes procesos: - Proceso de digitalización de la documentación generada en el SERGAS (clínica y administrativa) en soporte no electrónico (papel). Para ello se requerirá el escaneado del documento original, la extracción de la información de los documentos en papel y la Fichas Avance Subproyectos pag 1

2 validación para asegurar la integridad y autenticidad del documento apoyándose en procesos de firma electrónica y sellada de tiempo del documento. - Proceso de indexación que consistirá en la clasificación del documento y asociación de metadatos. - Proceso de almacenamiento de los documentos electrónicos en un gestor documental - Proceso de eliminación de original en papel - Proceso de acceso y registro con el fin de asegurar la disponibilidad y la consulta (IANUS, expediente-e ) b) Digitalización y almacenamiento de estudios de imagen médica, consistirá en: - Captura y digitalización de las fuentes de video analógicas (ecos, endoscopias, arcos de quirófano ), señales biométricas (ECG ) o estudios con origen papel (electrografías ) - Conversión a formato estándar de imagen médica (DICOM) los resultados clínicos generados en formato no estándar para su incorporación al PACS y posterior visualización desde IANUS. Formatos de entrada: o Vídeos: MPG y AVI o Imágenes digitales: PNG, JPG, TIFF, PDF/A. o Audio c) Importación documentación clínica de un paciente en formato digital, que incluye: - Importación de la documentación clínica e imagen médica digital generada en centros externos al SERGAS con el fin de que estas sean incorporadas a los sistemas corporativos con la adecuada reconciliación de datos de los pacientes y estudios. - Esta funcionalidad podrá ser empleada desde cualquier puesto del centro que cuente con un lector de CD/DVD y un escáner: radiología, admisión, etc. d) Exportación de la documentación clínica de un paciente en formato digital, este sistema podrá ser empleado para la entrega a los pacientes de toda su información de historia clínica en formato electrónico, y se caracterizará por: - La exportación se realizará a dispositivos a dispositivos almacenamiento: USB, CD/DVD con las pertinentes medidas de seguridad. - El sistema almacenará una traza de las acciones realizadas sobre las misma de modo que en cualquier momento se tiene acceso a qué usuario, cuando y qué información se ha extraído de los sistemas corporativos del SERGAS. - Existirá una opción que permita anonimizar los estudios de imagen médica para la posible generación de exportaciones de uso formativo (congresos, ponencias, estudios Fichas Avance Subproyectos pag 2

3 poblacionales, ). - La información seleccionada para exportar deberá presentarse presentarse estructura en la misma forma que se visualiza en IANUS. 3. Identificación de elementos innovadores a desarrollar: En relación al proceso de digitalización del papel y la imagen clínica, será necesario desarrollar un sistema de gestión del escaneo, OCR, indexación y firma electrónica. En cuanto al proceso de importación y exportación de la información clínica será necesario el desarrollo de un sistema de importación, exportación y dicomización de dicha información. información 4. Documentación anexa: Fichas Avance Subproyectos pag 3

4 GS3-SIS-14-Sistema integrado de digitalización, indexación, custodia y gestión de información clínica Santiago de Compostela, 22 de febrero de 2013

5 Alcance del subproyecto OBJETIVOS BÁSICOS DEL PROYECTO DIGITALIZACION DE LOS CIRCUITOS ANALOGICOS DE LA ORGANIZACIÓN Historias clínicas en papel. Imágenes clínicas generadas por equipos analógicos Expedientes profesionales.. EMPLEO DE LA TECNOLOGIA DE RECONOCIMIENTO DE VOZ EN LOS SI PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE NUESTROS FACULTATIVOS Reconocimiento de voz en la generación de contenidos clínicos Control de aplicaciones y dispositivos mediante voz

6 Alcance del subproyecto Digitalización del soporte papel Proceso de digitalización de la documentación generada en nuestra organización sanitaria (clínica y administrativa) en soporte no electrónico (papel). Escaneado del documento original. Extracción de la información de los documentos en papel. Validación para asegurar la integridad y autenticidad del documento apoyándose en procesos de firma electrónica y sellado de tiempo del documento. Proceso de indexación Clasificación del documento y asociación de metadatos. Proceso de almacenamiento. Almacenamiento de los documentos electrónicos en un gestor documental Proceso de eliminación de original en papel Certificación del proceso de digitalización Proceso de acceso y registro Asegurar la disponibilidad y la consulta (IANUS, expediente-e )

7 Alcance del subproyecto Digitalización y almacenamiento de estudios de imagen médica Captura y digitalización de las fuentes de video analógicas (ecos, endoscopias, arcos de quirófano ), señales biométricas (ECG ) o estudios con origen papel (electrografías ) Conversión a formato estándar de imagen médica (DICOM ) los resultados clínicos generados en formato no estándar para su incorporación al PACS y posterior visualización desde IANUS. Formatos de entrada: Vídeos: MPG y AVI Imágenes digitales: PNG, JPG, TIFF, PDF/A. Audio

8 Alcance del subproyecto Importación documentación clínica de un paciente en formato digital Importación de la documentación clínica e imagen médica digital generada en centros externos al SERGAS con el fin de que estas sean incorporadas a los sistemas corporativos con la adecuada reconciliación de datos de los pacientes y estudios. Esta funcionalidad podrá ser empleada desde cualquier puesto del centro que cuente con un lector de CD/DVD y un escaner: radiología, admisión, etc.

9 Alcance del subproyecto Exportación documentación clínica de un paciente en formato digital Exportación de la documentación clínica (IANUS) de un paciente: Informes clínicos Estudios imagen médica El sistema podrá ser empleado para la entrega a los pacientes de toda su información de historia clínica en formato electrónico. La exportación se realizará a dispositivos a dispositivos almacenamiento :USB, CD/DVD con las pertinentes medidas de seguridad. El sistema almacenará una traza de las acciones realizadas sobre las misma de modo que en cualquier momento se tiene acceso a qué usuario, cuando y qué información se ha extraído de los sistemas corporativos del SERGAS. Existirá una opción que permita anonimizar los estudios de imagen médica para la posible generación de exportaciones de uso formativo (congresos, ponencias, estudios poblacionales, ). La información seleccionada para exportar deberá presentarse estructura en la misma forma que se visualiza en IANUS.

10 Proceso de digitalización del papel y la imagen clínica XEDOC Sistema de gestión del escaneo, OCR, indexación y firma electrónica Gestor documental PNG, TIFF, PDF/A SIEDOC Sistema de Importación, Exportación y Dicomización de Información Clínica PACS IANUS

11 Proceso de importacion y exportación de la información clínica XEDOC Sistema de gestión del escaneo, OCR, indexación y firma electrónica Gestor documental SIEDOC Sistema de Importación, Exportación y Dicomización de Información Clínica PACS IANUS