GUÍA DEL USUARIO : Matrícula : Alumno

Transcripción

1 GUÍA DEL USUARIO : Matrícula : Alumno

2 INDICE 1. Acceso al Sistema 3 2. Dentro de la Interfaz 4 3. Proceso de Matrícula 5, 6 y 7 4. Fichas y otros.. 8 y 9 2

3 PROCESO DE MATRICULA En la siguiente guía te indicaremos los pasos necesarios para realizar tu matricula utilizando el ERP University. Acceso al Sistema Para ingresar debemos realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar con el navegador de internet Mozilla Firefox o Chrome. 2. Ingresar a la URL o dirección web 3. Ingresar tu usuario (código de alumno). 4. Ingresar Password. Ingresar su contraseña Ingresar su código Clic en Aceptar Nota: Cada alumno debe tener conocimiento de que su usuario será su código, para restablecer su contraseña deberá hacerlo en la Dirección de TI o su Secretaría Académica si esta fuera de la sede central. 3

4 DENTRO DE LA INTERFAZ Una vez dentro del ERP University podemos apreciar la siguiente interfaz, donde realizaremos los siguientes pasos para completar el proceso de matrícula: 5. Clic sobre el icono con el nombre de Gestión Académica. Clic sobre icono para ingresar al módulo de matrícula Una vez que hayas hecho clic sobre el icono aparecerá a la mano izquierda un menú indicándonos la opción de Matrícula. Menú con la opción de Matrícula 6. A continuación debemos desplegar la siguientes opciones para llegar al interfaz de matrícula: Matrícula / Actividades / Matricular Se debe hacer clic sobre las opciones hasta llegar a visualizar la opción Matricular 4

5 PROCESO DE MATRÍCULA 7. Una vez hecho clic sobre la opción matricular nos debe aparecer la siguiente interfaz donde procederemos a realizar el proceso de matrícula, esta interfaz está compuesta por los siguientes secciones. Datos generales del alumno Programación de Horarios por ciclos Bloque de cursos matriculados s Listado de cursos disponibles 5

6 8. Primer paso: Debemos verificar que en el bloque de datos generales del alumno figuren los datos correspondientes al periodo académico vigente. Verificar el periodo actual 9. Para ver los horarios de un grupo en el listado de disponibles hacer clic sobre el nombre de curso. Clic para ver los horarios por curso Si la ventana no aparece, ésta debe estar bloqueada, y le aparecera el siguiente mensaje. Permitir ventanas emergentes(pop-ups) para erp.uandina.edu.pe 6

7 10. Segundo paso: En el espacio correspondientes a los cursos debemos marcar con check en los cursos en los cuales vamos a matricularnos. En los combos desplegables podrás seleccionar grupos Marcar con un check los cursos a matricularse 11. Una vez marcados con un check, procederemos a hacer clic sobre el botón +, ubicado en la parte superior derecha de la sección, del listado de cursos disponibles. Hacer clic para realizer matrícula en los cursos seleccionados Seleccionar cursos 12. Tercer paso: El sistema mostrará un mensaje de pregunta con las Opción de "ACEPTAR", para realizar la matrícula y/o "Cancelar" para cancelar la misma. Clic en Aceptar para confirmar el proceso Confirmación de cursos y créditos matriculados en el semestre. 7

8 13. En el bloque de cursos matriculados nos debe aparecer los cursos seleccionados. Verifique que en el Kardex de Pago se genere un concepto PAP MATRICULA y luego aproxímese a Credinka o la Caja Municipal del Cusco para confirmar su matrícula realizando el pago respectivo. 8

9 FICHAS Y OTROS 14. A continuación el estudiante podrá visualizar su ficha de inscripción, para lo cual debe realizar los siguientes pasos. En el bloque de datos del alumno, hacer clic sobre Fichas y luego seleccionar la opción ficha de inscripción 15. Una vez terminado el proceso de matrícula el alumno podrá visualizar sus documentos Generados por el sistema, a los cuales podrá tener acceso haciendo clic sobre las opciones desplegables mostradas en bloque de datos del alumno dentro del interfaz de matrícula. Ficha de inscripción 9

10 Kardex de Pagos Horarios 1 0