MANUAL DEL SISTEMA GRATITUD

Transcripción

1 MANUAL DEL SISTEMA GRATITUD El siguiente manual, permitirá al usuario final guiarlo en el uso del Sistema Gratitud para el registro de Verificaciones hechas a los beneficiarios, quienes son adultos mayores de 75 años que se encuentran en situación de extrema pobreza. A continuación, se detallan las ventanas del sistema: Para ingresar al Sistema Gratitud, ingresar a la dirección electrónica : luego clic al enlace Aplicativos como se muestra en la ventana siguiente: En la ventana siguiente, muestra el enlace Gratitud Programa de Asistencia Solidaria, clic en la opción y accederá a la ventana de Seguridad de los Sistemas del Inabif.

2 En la ventana de Seguridad del Sistema, el usuario debe ingresar el nombre de usuario(número de DNI), contraseña(el mismo número de DNI) y copiar el código captcha (imagen en fondo verde), al ingresar por primera vez, el sistema obligara que el usuario cambie su contraseña por otra que debe ser de 8 dígitos. Luego de presionar el botón Aceptar, mostrará Módulo de Sistemas en él se muestra la opción Programa Gratitud, clic en la flecha de la derecha para ingresar al sistema. A continuación se presenta la ventana principal del Sistema Gratitud, en la parte superior derecha se muestra el nombre completo del usuario, en la siguiente línea muestra Listado de Sistemas, esta opción permite regresar a la ventana anterior y la opción Cerrar sesión para salir del sistema.

3 La primera opción del menú es el siguiente: Permite aperturar el Periodo actual, para registrar fichas de verificación, apertura de cuentas de ahorro y pago a los beneficiarios. Si no se apertura el periodo, el sistema no permite realizar ninguna acción. El sistema valida que el periodo a aperturar sea el año y mes actual, luego de guardar el periodo el sistema bloquea al botón aceptar para evitar se guarde otros periodos. La segunda opción del menú es Registro, donde tenemos las sub opciones de Registro de ficha verificación y Situación Beneficio. La opción Registro de ficha verificación, muestra los beneficiarios registrados en el Programa Gratitud, en la columna Estado, se aprecia el estado actual del beneficiario, Apto si la persona cumple con los requisitos para acceder al beneficio, el estado No Verificado indica que el beneficiario aún no tiene registro de verificaciones.

4 En la parte inferior, la imagen de la lupa indica búsqueda por los criterios de número de documento, Apellido Paterno, Distrito y Estado del beneficiario. Así mismo, el combo que muestra 10 indica el número de registros por cada página, en seguida están los botones de navegación a través de las páginas. Para registrar una verificación de un beneficiario, seleccionar con un clic a la persona respectiva luego presionar el botón Verificar. En la cabecera del siguiente formulario se muestra datos importante del beneficiario debajo se muestra una lista con las verificaciones realizadas al beneficiario, donde indica el verificador o personal responsable que hizo la verificación, el cargo, el estado del beneficiario y el icono Editar, si se desea modificar algún dato además del botón Nuevo para registrar una nueva verificación. En el formulario de Ficha de verificación de supervivencia, se detalla lo siguiente: o Datos del Beneficiario: Indica los datos importantes del beneficiario o Verificador: En esta sección se debe seleccionar el nombre del verificador que fue responsable de la visita domiciliaria para recopilar datos del beneficiario, con la imagen de la lupa muestra un listado de estos verificadores a seleccionarse. o Localización de la vivienda: Indica la ubicación geográfica de donde vive, así como su dirección actual.

5 o o o o o Identificación de la vivienda: Ingresar mayor detalle del domicilio de la persona beneficiaria. Estado de supervivencia: Se debe indicar si el adulto mayor vive, fallecido o no se sabe. Notificación de no ubicado: Al realizar la verificación, si el verificador no ubico al adulto mayor para tomar sus datos, se debe dejar notificación para que la persona se acerque al Programa Gratitud y hacer la verificación respectiva. Datos del Apoderado: De ser el caso, el adulto mayor puede tener un apoderado que lo ayude con informar al verificador sobre los datos a recopilar. Condiciones de obligatorio cumplimiento: Para que un adulto mayor sea considerado como posible apto a recibir el beneficio debe tener el documento nacional de identidad y no ser beneficiario de ningún programa social de gobierno, con excepción del Seguro Integral de Salud (SIS).

6 o o Documentos a cargar: Al hacer la verificación, el adulto mayor debe firmar una declaración jurada, donde indica que la persona cumple con los requisitos para ser considerado como apto del Programa Gratitud; para esto debe hacer clic en el botón Examinar, cargar el archivo, el icono siguiente a examinar permitirá ver el archivo cargado. Enfermedades que padece: En esta sección se debe indicar que tipo de enfermedades padece el adulto mayor, así como seleccionar si asiste a control médico.

7 o Recibe tratamiento médico: Se debe indicar si el adulto mayor recibe tratamiento médico para la enfermedad que padece. o Cuantas veces al día toma sus alimentos: Seleccionar si toma los alimentos como indica. o Datos adicionales: Es obligatorio ingresar la observación que sea necesaria. En la opción Estado del Beneficiario, se filtrara de acuerdo a las selecciones realizadas en el formulario. Una verificación es de solo lectura por las siguientes razones: - Beneficiario pagado para el periodo actual. - Beneficiario fallecido, no desea el beneficio, cuenta con seguro u otro beneficio social. Para regresar a la ventana anterior presionar el botón Cancelar, luego clic en el enlace Inicio para regresar a la ventana del listado general de beneficiarios. En el Listado general del adulto mayor beneficiario, se encuentra un icono Cuenta Ahorro, al presionar el botón muestra datos de la apertura de cuenta de ahorro del beneficiario. Como se muestra en el formulario de Apertura de Cuenta de Ahorro, solo lectura, en la 1era parte datos del beneficiario y en la 2da parte datos de la cuenta de ahorro, nro. de cuenta, fecha de apertura y nombre del banco.

8 La opción Situación Beneficio, muestra listado de la situación actual del beneficiario, desde inicio del proceso el cual empieza con el estado Pendiente, cuando se declara como Apto al beneficiario hasta el estado Pagado luego de hacer el abono al beneficiario. Permite hacer la búsqueda por distintos criterios. La tercera opción del menú es Apertura y Abono, donde indica tres sub opciones Apertura de Cuentas Ahorro, Importar CSV y Depósito a beneficiarios. La opción de Apertura de Cuentas de Ahorro, muestra el formulario Listado de beneficiarios por aperturar cuentas de ahorro donde detalla los beneficiarios aptos para recibir el beneficio y pendientes de apertura de cuentas de ahorro, la estructura y datos del listado es de acuerdo al requerimiento del Banco de la Nación.

9 Al presionar el botón Exportar nos genera un archivo en formato csv con datos de los beneficiarios a aperturar cuentas de ahorro luego es enviado al banco. Esta ventana nos permite guardar o abrir el archivo generado en formato csv. Luego de presionar el botón imprimir, muestra el reporte en formato pdf de los beneficiarios a aperturar cuentas de ahorro, como se muestra en la ventana siguiente. Como se aprecia, en la parte superior se encuentra el icono del diskette, que permitirá guardar el archivo en la carpeta deseada Luego generar el archivo en formato csv, el estado de los beneficiario cambia de Pendiente a Procesado, quiere decir que está a la espera del banco envíe la relación de beneficiarios con sus cuentas aperturadas.

10 La opción de Importar CSV, permite hacer la importación del archivo, formato csv, enviado por el banco con la relación de cuentas de ahorro aperturadas. Presionar el botón Importar, en seguida mostrará la ventana Importar cuentas aperturadas en Formato CSV, donde se debe presionar el botón Examinar, ubicar el archivo luego clic en Abrir, en seguida presionar el botón Importar Luego de la importación, se muestra el listado de beneficiarios con sus cuentas aperturadas La opción de Depósito a beneficiarios, muestra los beneficiarios en estado de Aperturado, en espera a ser abonados. Al hacer clic en botón Generar abonos genera el archivo en formato txt con la estructura requerida por el Banco de la Nación, así mismo, permite generar reporte de beneficiarios abonados presionando el botón Imprimir.

11 La ventana siguiente permite guardar el archivo en la ubicación preferida en formato txt, el mismo que se enviara al banco. El reporte mostrado, es el listado de beneficiarios con los abonos respectivos, de l misma manera con el icono del diskette se puede guardar el archivo.

12 La cuarta opción del menú es Reportes, donde indica dos sub opciones Generar Fichas de Verificación y Fichas verificadas. La opción Generar Fichas de Verificación, formulario que permite generar reporte de las Fichas de Verificación en formato pdf, el que puede ser filtrado por fecha. De la misma manera, la opción de Fichas verificadas, genera reportes de las fichas verificadas con todos los datos recopilados por los verificadores. Reporte de la Ficha de Verificación, para el trabajo de campo de los verificadores. Permite guardar el reporte presionando el icono del disquete.