Sub Unidad de Informática SICUANEC GUÍA PRÁCTICA CUADRO DE NECESIDADES

Transcripción

1 Sub Unidad de Informática SICUANEC GUÍA PRÁCTICA CUADRO DE NECESIDADES

2 Contenido 1. REQUISITOS INGRESO AL SISTEMA OPCIONES DEL SISTEMA Apertura del Cuadro de Necesidades Solicitar Bienes Solicitar Servicios Reporte del Cuadro de Necesidades Cierre del Cuadro de Necesidades Salir del Sistema Sistema de Cuadro de Necesidades Página 2 de 13

3 1. REQUISITOS SICUANEC Para la utilización del Sistema de Cuadro de Necesidades, es necesario contar con un navegador de Internet que puede ser Internet Explorer v. 6.0 o superior, Mozilla Firefox o Chrome y una conexión a Internet. 2. INGRESO AL SISTEMA Se puede acceder a través de la siguiente dirección : También se puede acceder ingresando al portal del Inabif opción aplicaciones - Sicuanec La ventana de ingreso al sistema permitirá ingresar el usuario y clave asignado por la Sub Unidad de Informática para la utilización del Sistema. (Ver figura Nº 2.1) En caso de olvido del usuario o la clave, comunicarse con la Sub Unidad de Informática para asignarle una nueva contraseña. Fig. Nº OPCIONES DEL SISTEMA Las opciones que permite el menú principal son: Apertura del Cuadro de Necesidades Solicitar Bienes Solicitar Servicios Reporte del Cuadro de Necesidades Cierre del Cuadro de Necesidades Instructivo del Sistema Sistema de Cuadro de Necesidades Página 3 de 13

4 Fig. Nº Apertura del Cuadro de Necesidades Esta es la primera opción del Sistema que permite poder dar inicio al año del ejercicio del cuadro de necesidades a fin de que se puedan comenzar a adicionar bienes y servicios. Al hacer clic sobre la opción nos mostrará la siguiente ventana: Fig. Nº Sistema de Cuadro de Necesidades Página 4 de 13

5 En esta ventana podemos apreciar los datos de la dependencia y el año de ejercicio que apertura el cuadro de necesidades. Si estamos seguros de aperturarlo, hacemos clic en el botón Aceptar para iniciar el cuadro de necesidades. Si se realiza la aperturá nos mostrará la siguiente ventana: Observación. Fig. Nº En caso de realiza por una segunda o tercera vez la apertura del cuadro de necesidades, el sistema detecta si ya fue aperturado una primera vez e informa al usuario que ya fue aperturado con anterioridad. Como se muestra en la Figura Nº Fig. Nº Sistema de Cuadro de Necesidades Página 5 de 13

6 3.2. Solicitar Bienes Esta opción del sistema nos permite hacer el registro de todos los bienes que van a ser utilizados por la dependencia para el ejercicio Al hacer clic sobre la opción del Menú principal Bienes, el sistema mostrará la lista de bienes que han sido solicitados en el cuadro de necesidades. Como se muestra en la Figura Nº 3.2.1: Fig. Nº Si deseamos registrar un nuevo bien a ser solicitado, hacemos clic en el enlace Nuevo y nos mostrará la siguiente ventana: Fig. Nº Sistema de Cuadro de Necesidades Página 6 de 13

7 En esta ventana podemos realizar búsquedas ingresando una palabra relacionada al nombre del bien que deseamos solicitar y haciendo clic en el botón buscar (no colocar acentos). Fig. Nº Al seleccionar el producto, nos mostrará la ventana del pedido del producto, para colocar las cantidades necesarias según la unidad de medida del producto a utilizarse mensualmente y el precio del producto. Fig. Nº Sistema de Cuadro de Necesidades Página 7 de 13

8 En el caso del precio, Inabif ha asignado un precio referencial a cada producto que va ser solicitado. Si el precio local no es tan variable como el precio referencial es preferible dejar el precio referencial asignado. Podemos colocar la prioridad que tiene el producto para su compra. Es necesario que se coloque cero (0) en caso no se requiera el producto en un mes específico. Una vez que se hace clic en el Botón Aceptar, el sistema mostrará un mensaje de Bien adicionado al cuadro de necesidades, como se muestra en la Figura Nº Fig. Nº Observación. En caso que se desea registrar un bien antes de aperturar el Cuadro de necesidades, el sistema mostrará el siguiente mensaje que se muestra en la Fig. Nº Esto indica que primero se debe proceder a realizar los pasos descritos en la sección: 3.1. Apertura del Cuadro de Necesidades. Fig. Nº Sistema de Cuadro de Necesidades Página 8 de 13

9 3.3. Solicitar Servicios Esta opción del sistema nos permite hacer el registro de todos los servicios que van a ser utilizados por la dependencia para el ejercicio Al hacer clic sobre la opción del Menú principal Servicios, el sistema mostrará la lista de servicios que han sido solicitados en el cuadro de necesidades. Como se muestra en la Figura Nº 3.3.1: Fig. Nº Si deseamos registrar un nuevo servicio a ser solicitado, hacemos clic en el enlace Nuevo y nos mostrará la siguiente ventana: Fig. Nº Sistema de Cuadro de Necesidades Página 9 de 13

10 En esta ventana podemos realizar búsquedas ingresando una palabra relacionada al nombre del servicio que deseamos solicitar y haciendo clic en el botón buscar (no colocar acentos). Fig. Nº Al seleccionar el servicio, nos mostrará la ventana del pedido del producto, para colocar las cantidades a utilizarse mensualmente y el precio del servicio debe ser asignado por cada dependencia, en caso no se sepa su valor colocar 0 (cero). En caso el valor está dado en decimales, considerar el punto decimal. Fig. Nº Sistema de Cuadro de Necesidades Página 10 de 13

11 Podemos colocar la prioridad que tiene el producto para su compra. Es necesario que se coloque cero (0) en caso no se requiera el producto en un mes específico. Una vez que se hace clic en el Botón Aceptar, el sistema mostrará un mensaje de Servicio adicionado al cuadro de necesidades, como se muestra en la Figura Nº Fig. Nº 3.5 Observación. En caso que se desea registrar un servicio antes de aperturar el Cuadro de necesidades, el sistema mostrará el siguiente mensaje que se muestra en la Fig. Nº Esto indica que primero se debe proceder a realizar los pasos descritos en la sección: 3.1. Apertura del Cuadro de Necesidades. Fig. Nº Sistema de Cuadro de Necesidades Página 11 de 13

12 3.4. Reporte del Cuadro de Necesidades Esta opción del sistema nos permite hacer tener el listado de los bienes y servicios solicitados por la dependencia que van a ser utilizados por la dependencia para el ejercicio El reporte tendrá dos estados de impresión. Reporte Temporal: El cuadro de necesidades aún no ha sido cerrado. Reporte Final: El cuadro de necesidades ha sido cerrado, ya no se podrán adicionar más bienes o servicios. Fig. Nº En esta ventana tenemos las opciones de imprimir los datos en formato PDF de los bienes y servicios, desconectarnos del sistema o de regresar al Menú Principal. Para imprimir el listado de Bienes hacemos clic en el botón Imprimir Bienes. Para imprimir el listado de Servicios hacemos clic en el botón Imprimir Servicios. 4. Cierre del Cuadro de Necesidades En esta ventana tenemos la opción del cierre del Cuadro de Necesidades. Al ser cerrado no se podrán adicionar más Bienes y Servicios. El sistema mostrará la ventana de confirmación del cierre del Cuadro de Necesidades. Fig. Nº 4.1 Sistema de Cuadro de Necesidades Página 12 de 13

13 Si aceptamos el cierre nos mostrará la ventana donde se grabaran los cambios referentes al cierre del Cuadro de Necesidades, como se muestra a continuación: Fig. Nº 4.2 Finalmente nos muestra la ventana con el nuevo estado del Cuadro de Necesidades: Fig. Nº Salir del Sistema Esta opción del sistema nos desconectarnos del sistema, terminar la sesión activa del servidor principal y regresar a la ventana de ingreso al sistema. (Ver figura Nº 2.0). Sistema de Cuadro de Necesidades Página 13 de 13