SISTEMA INTEGRACIÓN ADMINISTRATIVA. Sistema Integrado de Recaudaciones SIR

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Julián Alarcón Marín
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1 MINISTERIO PÚBLICO FISCALÍA DE LA NACIÓN Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses SISTEMA INTEGRACIÓN ADMINISTRATIVA Sistema Integrado de Recaudaciones SIR Módulo WEB Versión Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Página 1 de 8

Sistema Integrado de Recaudaciones SIR Módulo WEB Versión 1.

2 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVOS ALCANCE RECIBO DE PAGO PANTALLA : a. Ingreso por la intranet del Ministerio Público.. 04 b. Ingreso por Internet c. Ingreso al sistema. 06 d. Pantalla principal del sistema.. 06 e. Ingreso al módulo de recaudaciones f. Búsqueda de recibo de pago.. 06 g. Detalle de recibo de pago.. 07 h. Reporte de recaudaciones 08 Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Página 2 de 8

Pantalla principal del sistema.. 06 e. Ingreso al módulo de recaudaciones.... 06 f. Búsqueda de recibo de pago.. 06 g.

3 1. Introducción El presente manual tiene la finalidad de brindar al usuario la ayuda necesaria para lograr eficacia y rapidez en el uso del Sistema de Recaudaciones SIR sobre WEB. Define para ello la funcionalidad y contenido de cada opción, buscando el eficiente tratamiento y consulta de indicadores e informes. El Sistema SIR - WEB desarrollado para el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses del Ministerio Público Fiscalía de la Nación tiene las particularidades propias de su entorno, ejecutándose bajo un navegador, brinda el soporte necesario para la verificación y consolidación de la información de las recaudaciones por los recursos propios que genera el Ministerio Público, como una aplicación amigable, intuitiva y tecnológica. En las páginas siguientes se especificará en detalle y desde el punto de vista del usuario, el funcionamiento general del sistema. 2. Objetivo Verificar y consolidar los recibos de pago atendidos en cada dependencia médico legal en el Sistema Integrado de Recaudaciones (SIR). Emitir reportes de las recaudaciones mensuales de las atenciones realizadas en el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses del Ministerio Público. Involucrar a todos los actores del sistema, logrando adoptar la presente herramienta como parte esencial para cumplir su rol asignado por la Institución. 3. Alcance La utilización del Sistema Integrado de Recaudación SIR entorno web del Ministerio Público Fiscalía de la Nación, se ejecutara en las Divisiones Médico Legales a nivel nacional. 4. Responsabilidades Los médicos responsables de las Dependencias Médico Legales de nivel III y II; así como de las Dependencias de: DICLIFOR, DITANFOR, LATOQUIL, LABIMOG a cargo de la Gerencia de Criminalística deberán designar un responsable para la verificación, consolidación y custodia de los recibos de pago del Banco de la Nación del Distrito Judicial a su cargo. Así mismo deberán solicitar el acceso al sistema SIR al correo electrónico alazarte@mpfn.gob.pe para que se le remita el usuario y clave para el ingreso al sistema. La verificación de los recibos de pago del Banco de la Nación con el Sistema Integrado de Recaudaciones (SIR), podrán realizarlo después de las 24 horas de haberse efectuado el pago. Cada dependencia deberá archivar y custodiar en forma ordenada la documentación que ha sido verificada en la base de datos del sistema en un ambiente adecuado. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Página 3 de 8

El Sistema SIR - WEB desarrollado para el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses del Ministerio Público Fiscalía de la Nación tiene las particularidades propias de su entorno, ejecutándose

4 5. Recibo de Pago El recibo es el comprobante de pago emitido por el Banco de la Nación por los servicios atendidos en una dependencia del Ministerio Público teniendo un costo según el Tarifario del Texto Único de Procesos Administrativos (TUPA) vigente. Siendo las principales partes de un recibo las siguientes: Nº Secuencial Nº de Documento Fecha de pago Hora de pago 6. Pantalla Para el ingreso al Sistema de Recaudaciones del Ministerio Público, se tiene las siguientes opciones: a) Ingreso por la Intranet del Ministerio Público: En el enlace de Sistemas Web, hacer click para ingresar al sistema. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Página 4 de 8

Siendo las principales partes de un recibo las siguientes: Nº Secuencial Nº de Documento Fecha de pago Hora de pago 6.

5 b) Ingreso por Internet: Se deberá registrar en el navegador de internet la dirección electrónica En el enlace de EXTRANET, hacer click para ingresar al sistema. c.) Ingreso al sistema.- Ventana inicial del sistema. El usuario deberá ingresar su usuario, contraseña y el código que se muestra en la imagen para identificarse e ingresar al sistema web. i. Usuario: En este campo se deberá ingresar el usuario que se la asignado y con el cual se identificará en el sistema. ii. Contraseña: En este campo se deberá ingresar la contraseña que se le ha asignado, la cual le permitirá el acceso al sistema. iii. Código de Imagen: Es el código que se deberá ingresar para validar su acceso al sistema. También se podrá ingresar directamente por Internet a través del siguiente enlace: El usuario previamente deberá solicitar la asignación de un usuario y contraseña, la cual deberá comunicarse con el administrador del sistema para la generación y validación respectiva. Se deberá ingresar el usuario, contraseña y el código que se muestra en la imagen previamente solicitada. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Página 5 de 8

ii. Contraseña: En este campo se deberá ingresar la contraseña que se le ha asignado, la cual le permitirá el acceso al sistema. iii.

6 d.) Pantalla principal del sistema.- Pantalla principal del sistema desde el cual se podrá acceder al. Luego de ingresar el usuario y clave, se mostrara la pantalla principal y se deberá ingresar a la opción: SISTEMA INTEGRACIÓN ADMINISTRATIVA e.) Ingreso al módulo de Recaudaciones.- Esta opción permite ingresar al módulo del Sistema Integrado de Recaudaciones SIR entorno web. Se deberá ingresar al enlace de SALIR DEL MÓDULO para regresar a la pantalla principal. Se deberá ingresar al enlace de Sistema Integrado de Recaudaciones - SIR (WEB) f.) Búsqueda de recibo de pago.- Esta opción permite realizar una búsqueda del recibo de pago, habiendo dos opciones de búsqueda: Por Nº Secuencial y Por Nº de Documento. i) Por Nº Secuencial: Busca el registro de un recibo de pago de acuerdo al número secuencial ingresado. En la ventana Mantenimiento podemos elegir la opción Recibo para realizar la validación con el recibo físico de pago. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Página 6 de 8

- Esta opción permite ingresar al módulo del Sistema Integrado de Recaudaciones SIR entorno web. Se deberá ingresar al enlace de SALIR DEL MÓDULO para regresar a la pantalla principal.

ii) Por Nº de Documento: Busca el registro de un recibo de pago de acuerdo al número de documento ingresado; opcionalmente se puede realizar una búsqueda más específica, ingresando la fecha y/o hora

Si se desea realizar una búsqueda mas específica, se puede ingresar la fecha y hora de pago que se registra en el recibo físico, siempre y cuando este activado la opción nº de documento.

7 ii) Por Nº de Documento: Busca el registro de un recibo de pago de acuerdo al número de documento ingresado; opcionalmente se puede realizar una búsqueda más específica, ingresando la fecha y/o hora de pago. También se puede realizar la búsqueda por el nº de documento del recibo físico. Si se desea realizar una búsqueda mas específica, se puede ingresar la fecha y hora de pago que se registra en el recibo físico, siempre y cuando este activado la opción nº de documento. Para visualizar el detalle del registro, se debe hacer clic en cualquier campo del registro encontrado. Si al momento de realizar una búsqueda de un recibo de pago, se visualizara más de un registro; se seleccionara el que coincida en la fecha y/u hora de pago. g.) Detalle del recibo de pago.- Esta opción permite realizar una actualización del registro de un recibo de pago en la dependencia donde ha sido atendido. Se podrá visualizar el detalle del registro del recibo de pago. El usuario deberá actualizar el registro, seleccionando el tipo de servicio, la dependencia donde se ha atendido dicho recibo, la fecha de atención y el estado de registro. Luego de realizar la actualización, el usuario deberá hacer clic en la opción de registrar. Luego de realizar la actualización, saldrá un mensaje de confirmación. Si un recibo de pago ya se encuentra registrado, no se podrá volver a registrar y se deberá comunicar al administrador del sistema. Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Página 7 de 8

8 h.) Reporte de recaudaciones.- Esta opción permite visualizar las recaudaciones realizadas por una dependencia de los recibos de pago atendidos en un determinado rango de fechas. En la ventana Reportes, se podrá elegir el reporte de recaudación de la dependencia en un determinado rango de fechas. Cualquier consulta puede comunicarse al anexo 6507 o al correo electrónico alazarte@mpfn.gob.pe Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses Página 8 de 8

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