Manual de Usuario Vive Saludable Promoción y Prevención Empresarial

Transcripción

1 Vive Saludable Promoción y Prevención Empresarial 2016 Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o trasmitida de ninguna forma, con ningún propósito sin la previa autorización escrita de HeOn. La información contenida en este manual está sujeta a modificaciones sin previo aviso.

2 INDICE INDICE... 2 INTRODUCIÓN... 3 OBJETIVO DEL APLICATIVO INGRESO AL APLICATIVO hoja promocion y prevencion empresarial Información de Profesionales y Actividades Información del Paciente Actividades Riesgo Cardiovascular Valoración del Riesgo Higiene Oral Agudeza Visual Observaciones

3 INTRODUCIÓN Este documento está diseñado para ayudarlo a conocer y ejecutar los pasos en la correcta utilización del Aplicativo Vive Saludable de Promoción y Prevención Empresarial. Este aplicativo permite realizar el proceso de Promoción y Prevención Empresarial a los usuarios administradores de ambulatorio; el cual inicia con el desarrollo de una campaña de salud en acuerdo con las diferentes organizaciones que contraten. Permitiendo de esta manera llegar a cada uno de los empleados que autorice la empresa contratante, prestando servicios educativos y asistenciales en cuanto a la salud de cada empleado y termina hasta la prestación del servicio. Se convierte en una valiosa herramienta, para tener un control efectivo sobre la atención de consulta médica y ver la trazabilidad de manejo para la atención de cada empleado de la empresa. OBJETIVO DEL APLICATIVO El módulo, permite realizar de forma oportuna, controlada y completa, el registro de datos de los usuarios; permitiendo el ingreso de información a que dé lugar en cada uno de las actividades educativas y asistenciales, realizadas al paciente. Haciendo un óptimo seguimiento y validación de los servicios por los que pueda requerir el paciente, que se encuentren dentro del convenio realizado. El sistema cuenta con los más estrictos mecanismos de seguridad. 3

4 1. INGRESO AL APLICATIVO Para ingresar al aplicativo se requiere abrir una ventana de Internet Explorer. Acceda al link de las EPS del Grupo Empresarial SaludCoop: Una vez tenga abierta la pantalla busque la pestaña de Prestadores: 4

5 El usuario debera ingresar Vive Saludable : 5

6 Al realizar clic sobre la opciòn Vive Saludable, el sistema automaticamente lo remite a la siguiente pantalla: El sistema solicita el nombre del usuario y clave y realizar clic en el botón Aceptar. 6

7 2. HOJA PROMOCION Y PREVENCION EMPRESARIAL 2.1. Información de Profesionales y Actividades El sistema carga de manera automática el usuario que registra y el perfil del usuario que género el ingreso. El sistema permite seleccionar la actividad que se desea realizar Si el usuario selecciona Festival de la Salud, el sistema automáticamente activa el ítem Acompañamiento comercial, asesor comercial y en las actividades Festival de la salud Si el usuario selecciona Brigada P y P Empresarial, el sistema automáticamente activa el ítem Acompañamiento comercial, asesor comercial y en las actividades las opciones Educativas y Asistenciales. El usuario debe ingresar fecha correspondiente al día que se realiza la jornada de Festival de la Salud y Brigada P y P Empresarial. 7

8 En campo de asesor comercial, permite hacer la búsqueda al usuario del sistema del tipo de identificación, documento de identificación, realizando clic sobre el botón Buscar. El sistema carga los nombres y apellidos de acuerdo a la búsqueda definida Información del Paciente De acuerdo a la información suministrada por el Paciente, seleccione e ingrese la información correspondiente a: 8

9 Seleccione la EPS la cual pertenece el paciente. Si el usuario selecciona Otras, el sistema habilitara los siguientes campos para ingresar la información correspondiente a: primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, fecha de nacimiento, edad (años meses) sexo (femenino, masculino), el régimen (contributivo, subsidiado), . IPS primaria, dirección. teléfono, departamento, ciudad, empleador, NIT y estado de afiliación. Si la opción de selección de EPS es diferente a otros el sistema habilita los campos, tipo de documento y documento. El usuario del sistema deberá seleccionar el tipo de identificación del paciente 9

10 El usuario del sistema deberá ingresar el número de identificación del Paciente Posteriormente el usuario deberá realizar clic en el botón Buscar. El sistema de manera automática carga los datos de información del Paciente. 10

11 2.3. Actividades El usuario del sistema podrá seleccionar uno de los siguientes tipos de actividades: educativas, asistenciales y festival de la salud: Actividades educativas: el usuario del sistema podrá seleccionar la actividad que le desee realizar al usuario, las cuales son: riesgo cardiovascular, control de peso, nutrición, cáncer de mama, cáncer de cuello uterino, cáncer de próstata y testículos, cáncer de piel, planificación familiar, infecciones de transmisión sexual, menopausia y osteoporosis, salud oral, salud visual, prevención de enfermedades respiratorias y prevención de enfermedades gastrointestinales. Actividades asistenciales: el usuario del sistema podrá seleccionar la actividad que le desee realizar al usuario, las cuales son: tamizaje cardiovascular, toma de citología, examen de mama, valoración de agudeza visual, salud oral, consultoría en planificación familiar y vacunación. Actividades festival de la salud: el usuario del sistema podrá seleccionar la actividad que le desee realizar al usuario, las cuales son: crecimiento y desarrollo, examen de seno, información de chikungunya, maternidad segura, nutrición, planificación familiar, servicios amigables jóvenes, psicología, salud cardiovascular, salud oral, salud visual, vacunación, asesoría comercial, atención al usuario, participación ciudadana. Si el usuario del sistema, selecciona en las actividades la opción Vacunación : el sistema automáticamente activa la siguiente pantalla 11

12 El sistema trae la relación de las vacunas las cuales son: Difteria - Tétano Tosferina (DPT), DPaT (DPT A celular para gestantes), Fiebre Amarilla, Hepatitis A, Hepatitis B, Influenza Estacional, Neumococo, Pentavalente, Polio Intramuscular, Polio Oral, Rotavirus, Sarampión Rubéola - Paperas (SRP), Tétano TD, Tuberculosis (BCG), Varicela, VPH. Número de dosis: adicional, única, anual, primera, segunda, tercera, cuarta y quinta. Refuerzo. Primer refuerzo, segundo refuerzo. Permite al usuario del sistema agregar o eliminar el dato registrado de la vacuna actual. El sistema trae la información de la edad, la vacuna y el número de dosis como se muestra a continuación: 12

13 2.4. Riesgo Cardiovascular 13

14 El usuario del sistema, deberá Ingresar la información correspondiente a la tensión arterial del paciente: El usuario del sistema, deberá Ingresar la información correspondiente a la frecuencia cardiaca del paciente: El usuario del sistema. deberá Ingresar la información correspondiente a la glucómetro del paciente El usuario del sistema. deberá Ingresar la información correspondiente al peso del paciente El usuario del sistema. deberá Ingresar la información correspondiente a la talla del paciente El sistema. deberá traer automáticamente la información correspondiente al índice índice de masa corporal y al diagnóstico basado en índice de masa corporal los cuales son: desnutrición proteicocalórica, peso normal, sobre peso, obesidad leve, obesidad media y obesidad mórbida: Si el usuario del sistema ingresa algún valor no numérico o que no se encuentre entre los rangos definidos para tensión arterial, frecuencia cardiaca y/o glucómetria, el sistema genera el siguiente mensaje de alerta. 14

15 2.5. Valoración del Riesgo Permite al usuario del sistema seleccionar el riego que desea intervenir de la población objeto: RCV, obesidad, desnutrición, sintomático respiratorio (con expectoración), tuberculosis, gestante, infecciones de transmisión sexual, VIH, planificación, cáncer de mama, cáncer de cérvix, atención por psicología y ninguno Higiene Oral 15

16 El usuario del sistema selecciona el campo de Control de Placa automáticamente se activa el campo de Porcentaje El usuario del sistema selecciona el campo de Detartaje automáticamente se activa el campo Cuadrante en el cual podrá seleccionar los cuatro cuadrantes: superior derecho, superior izquierdo, inferior derecho e inferior derecho. El usuario del sistema selecciona el campo de Profilaxis automáticamente se activa el campo Fecha en el cual deberá seleccionar la fecha en el que está realizando el procedimiento en el formato (MM-DD-AAAA) 16

17 El usuario del sistema selecciona el campo de Fluorización El usuario del sistema selecciona el campo de Sellantes automáticamente se activa el campo Esquema de Dentición 2.7. Agudeza Visual El usuario del sistema deberá seleccionar la información correspondiente a la visión lejana del ojo derecho y del ojo izquierdo los valores comprendidos son: 20/20, 20/25, 20/30, 20/40,20/50,20/70, 20/100 y 20/200 El usuario del sistema deberá seleccionar la información correspondiente a la visión cercana del ojo derecho y del ojo izquierdo los valores comprendidos son: V=.30D, V=.75D, V= 1 D. V= 1.25 D, V= 1.50 D, V= 1.75 D, V= 2 D. 17

18 2.8. Observaciones Permite que el usuario del sistema ingrese en el campo de observaciones, los comentarios u observaciones del paciente que considere pertinentes. En finalidad de la consulta permite al usuario del sistema remitir al paciente a la interconsulta que considere pertinente: Si el usuario realiza clic sobre el botón Guardar, el sistema permitirá guardar la información ingresada y seleccionada. Si el usuario no desea guardar la información deberá realizar clic sobre el botón Cancelar El sistema automáticamente generara el siguiente mensaje de advertencia Los datos ingresados serán eliminados desea continuar? 18

19 El usuario del sistema podrá seleccionar las opciones acetar y cancelar 19