Instructivo para diligenciar el formulario de inscripción

Transcripción

1 Universidad de Córdoba Vicerrectoría Académica División de Admisiones, Registro y Control Académico Instructivo para diligenciar el formulario de inscripción LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN PODRAN SER VERIFICADOS POR LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA, CUALQUIER INCONSISTENCIAS EN LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL ASPIRANTE ES CAUSAL DE LAS SANCIONES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS Y PENALES PERTINENTES. 1. En la pagina principal de la Universidad de Córdoba, encontrara en link de inscripción que al momento de hacer clic sobre el. Mostrara la siguiente página: En esta ventana encontrara la funcionalidad de Inscribirse. Haga clic sobre ella, y se mostrara la siguiente ventana.

2 2. En esta ventana, se muestra los niveles educativos en los cuales se puede inscribir un aspirante. Seleccione el nivel educativo en el cual desea inscribirse, para este caso seleccionamos Pregrado y hacemos clic en continuar.

3 3. En esta ventana, se muestra los diferentes tipos de inscripciones: Realizar Inscripción: Esta funcionalidad se usa para inscribirse a los programas académicos de la Universidad. Transferencia Externa: Opción de inscripción para estudiantes provenientes de otras universidades. Transferencia Interna: Opción de inscripción para estudiantes de la universidad de Córdoba que desean cambiarse de programa académico. Solicitud de reingreso y reintegro: Opción de inscripción para estudiantes que solicitan reingreso o reintegro al programa académico de la universidad de Córdoba en donde venían estudiando.

4 4. Se hace clic sobre la opción de inscripción a gestionar: Para los aspirantes a programas académicos, el proceso es el siguiente: En el campo marcado con tipo de documento usted debe seleccionar de la lista desplegable la opción que corresponda a su documento de identidad. Cédula de ciudadanía colombiana Tarjeta de identidad Visa Registro civil Contraseña Pasaporte En el campo número de documento, usted debe diligenciarlo igual como aparece en su documento de identidad. Haga clic en Aceptar.

5 INFORMACIÓN PERSONAL Los campos de información Obligatorios estan marcados con el símbolo (*), esta información debe ser diligenciada en el formulario de inscripción. En el campo lugar de expedición diligencie el nombre del municipio en donde fue expedido su documento de identidad. En el campo sexo, seleccione de la lista desplegable el tipo de sexo correspondiente (M=masculino, F=femenino) En los campos Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido diligencie los datos correspondientes del aspirante. En el campo Libreta Militar No. Digitar el número de la respectiva libreta militar del aspirante. En el campo Clase de Libreta Militar, seleccionar de la lista desplegable la clase de libreta: primera, segunda y provisional. En el campo Distrito Militar, usted debe digitar el número del distrito militar donde le fue otorgada la libreta militar.

6 En el campo Estrato, debe escoger de de la lista desplegable el estrato social al cual pertenece.(equivalencia en numero del Estrato: Bajo-Bajo =1, Bajo-Medio=2, Medio-Bajo=3, Medio=4, Medio-Alto=5, Alto=6). Importante esta información esta sujeta a verificación. Con los documentos de soporte que presente el aspirante. En el campo Tipo Sanguíneo, debe escoger de de la lista desplegable el tipo sanguíneo al cual pertenece. En el campo EPS de Afiliación, usted debe digitar el nombre de la entidad promotora de salud En el campo Estado civil, debe seleccionar de la lista desplegable el estado civil del aspirante. En el campo País de Origen, debe seleccionar de la lista desplegable el País del aspirante. En el campo Departamento de Origen, debe seleccionar de la lista desplegable el departamento de origen del aspirante. En el campo Ciudad de Origen, debe seleccionar de la lista desplegable la ciudad de origen del aspirante. En el campo de Fecha de Nacimiento de clic encima del botón calendario que se muestra, inmediatamente después de mostrarse el calendario. Ubique su año y mes de nacimiento, inmediatamente después de haber seleccionado su año y mes de nacimiento ubique con el cursor su día de nacimiento. Haga clic en el día e inmediatamente la información es cargada en el campo de texto Fecha de Nacimiento. En caso de poseer Visa gestionar la información en los campos de texto: Número de Visa, Estado de Visa y Fecha de vencimiento de la misma. En el campo Medio por el cual se entero de la Institución, debe escoger de la lista desplegable el medio respectivo. EN el campo Nivel Educativo, debe escoger de la lista desplegable el nivel educativo que tiene el aspirante. En las casillas de Circunscripción debe escoger aquella a la cual usted corresponde. Regular : Cuando no pertenecemos a ningún grupo especial, como Etnias Afrocolombianas, deportistas destacados..etc..

7 Si pertenecemos a una circunscripción especial de las registradas en el formulario de inscripción, usted debe seleccionar la correspondiente. De igual forma, al lado de cada circunscripción aparece la descripción de la misma. DATOS DE UBICACIÓN Los campos de información Obligatorios estan marcados con el símbolo (*), esta información debe ser diligenciada en el formulario de inscripción. En los campos de información País, Departamento y Ciudad. Seleccionamos de la lista desplegable el respectivo país, departamento y ciudad en donde reside el aspirante. En el campo Dirección, anotamos la dirección de residencia actual del aspirante. En el campo Barrio, digitamos el barrio actual donde reside el aspirante. En el campo Vereda (opcional), se digita la vereda en la cual reside el aspirante. En el campo Etnia (opcional), se digita la etnia a la cual pertenece el aspirante. En el campo teléfono de contacto, celular (opcional) y correo electrónico (opcional), se digita la información correspondiente. En los campos Departamento dirección secundaria, Ciudad dirección secundaria y Dirección de envió de correspondencia, usted debe diligenciar la información correspondiente a la nomenclatura usada para describir su dirección secundaria. En el campo de Dirección en la ciudad de estudio, debe registrar la dirección de la residencia actual.

8 En el campo Teléfono en la ciudad de estudio (opcional), el aspirante puede colocar un teléfono de contacto de la residencia. DATOS ESTUDIOS REALIZADOS Los campos de información Obligatorios estan marcados con el símbolo (*), esta información debe ser diligenciada en el formulario de inscripción. En los campos de País, Departamento y Ciudad, Usted debe escoger de la lista desplegable la información correspondiente en donde el aspirante realizo los estudios de secundaria. En el campo institución, se carga una lista con las instituciones registradas en el país, departamento y ciudad que usted seleccionó. Si la institución donde usted curso la secundaria no se encuentra en el listado. Seleccione Otra y a continuación se activara una casilla donde usted puede digitar el nombre de la institución en donde realizó la secundaria. En el campo Énfasis, usted debe escoger de la lista desplegable el énfasis en el cual se desarrollo su secundaria.

9 En el campo de Fecha de terminación, haga clic sobre el icono de calendario para que se desplegué una ventana pequeña que muestra un calendario. Se escoge el año, mes y día de terminación de la secundaria. En el campo de Obtención de titulo, usted debe escoger de la lista desplegable la forma de obtención: Regular o validación. En los campos de valor de matricula, usted debe digitar el valor correspondiente al grado académico que se pide en el campo de texto. (ejemplo: no admite valores decimales, favor aproximar la cifra ) En el campo SNP aspirante, usted debe diligenciar el número de registro de su prueba de estado. Ej: En la siguiente imagen se muestra el numero SNP de un estudiante. En el campo SNP aspirante, aparece una casilla con una lista desplegable donde se escoge AC para estudiantes que han realizado su prueba habiendo cursado los 6 años de bachillerato correspondientes y VG aquellos estudiantes que han realizado la prueba habiendo hecho utilización de validación del bachillerato. Y en el cuadro de texto de al lado se digita la parte numérica del numero de registro de la prueba de estado. EXAMEN DE ESTADO PARA INGRESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR INFORME DE RESULTADOS NÚMERO DE REGISTRO FECHA DE PRESENTACIÓN FECHA DE EXPEDICIÓN AC de Agosto de de Octubre de 2006 En los campos Departamento, Ciudad y Fecha de presentación, usted debe diligenciar la información correspondiente. En el campo Tipo de documento que presento al icfes, usted debe escoger de la lista desplegable el tipo de documento que presento al momento de realizar las pruebas de estado. En el campo documento de identidad que presento al icfes, debe digitar el número del documento que presento al momento de realizar las pruebas de estado.

10 LISTADO DE INSTITUCIONES Esta información es opcional, si usted fue un estudiante de realizo su secundaria en varios colegios, en esta parte del formulario puede llevar a cabo el diligenciamiento de la información correspondiente. En la casilla de País, Departamento y Ciudad escogemos de la lista desplegable, los ítems correspondientes para ubicar la institución donde usted realizo parte de su secundaria. Una vez seleccionado los ítems. El campo de texto Institución se carga con la información a la selección que usted acaba de realizar. Escoja la institución y selecciona la fecha de inicio y fin en los iconos en forma de calendario; y haga clic en agregar. En caso de no estar la institución en la lista; escoja otra y se habilitará una casilla en donde puede digitar el nombre de la institución y hace clic en agregar. Y por ultimo en continuar, para seguir con la diligencia del formulario.

11 DATOS FAMILIARES Los campos de información Obligatorios estan marcados con el símbolo (*), esta información debe ser diligenciada en el formulario de inscripción. En la casilla Parentesco, usted debe escoger de la lista desplegable el parentesco del familiar a ingresar en el formulario. El campo cedula del familiar es opcional, si tiene a la mano el documento de identidad del familiar lo puede digitar sino deja la casilla en blanco. El casilla nombre y apellidos, digite la información correspondiente. La casilla vive, significa si estan vivos los familiares que esta registrando. (si /no) La casilla ocupación del familiar, profesión, edad y lee. Son obligatorias. Las demás casillas son opcionales y el nombre del campo de texto, denota la información que debe usted digitar en cada una de ellas. Por ultimo en esta parte del formulario, haga clic en agregar y continué con la siguiente sección del formulario.

12 INFORMACIÓN SOCIOECONOMICA Los campos de información Obligatorios estan marcados con el símbolo (*), esta información debe ser diligenciada en el formulario de inscripción. En esta parte del formulario usted debe diligenciar la información socioeconómica del aspirante. El texto de los campos de información es bastante claro en cuanto a la información que usted debe registrar en cada casilla. Es importante que el campo de Estrato, Usted escoja de la lista desplegable el estrato al cual usted corresponde.

13 JEFES DE FAMILIA Los campos de información Obligatorios estan marcados con el símbolo (*), esta información debe ser diligenciada en el formulario de inscripción. En esta parte del formulario, usted debe diligenciar la información referente a las personas que son jefes de hogar en su familia. Primero, se registra las información correspondiente en los campos de textos y luego se hace clic en agregar. Por ultimo, haga clic en continuar para seguir con la diligencia del formulario. A continuación se muestra el siguiente mensaje: Haga clic en continuar, para registrar el PIN que usted adquirió en el banco y seleccionar el programa al cual desea inscribirse.

14 REGISTRO DEL PIN En esta parte del diligenciamiento del formulario de inscripción, usted debe ingresar el PIN que compró en el Banco. Para poder acceder a escoger el programa académico al cual quiere inscribirse. Una vez digitado el número en la casilla, haga clic en continuar y aparecerá la siguiente ventana: En esta ventana, aparece los datos del aspirante: identificación, tipo de documento de identidad, sexo, nombre del aspirante, SNP y tipo de prueba de estado.

15 Haga clic sobre el botón Agregar, y a continuación aparece la siguiente ventana: Usted debe escoger en las listas desplegables: Sede en la que desea estudiar: Universidad de Córdoba, Metodología: presencial y Modalidad: Universitaria. A continuación se despliega una lista con los programas académicos ofrecidos por la universidad bajo la metodología presencial y modalidad universitaria. Para ver los programas académicos a Distancia, Usted debe escoger Metodología A Distancia y Modalidad universitaria. Una vez seleccionado de las listas desplegables los términos de la búsqueda. Haga clic en el botón Buscar. Y aparece la siguiente ventana:

16 En esta aparecen los programas académicos, que la universidad esta ofreciendo bajo los términos de búsqueda que usted seleccionó. Una vez seleccionado el programa académico, debe hacer clic en Agregar. Y el programa académico que usted seleccionó quedara vinculado a su inscripción. Aparecerá la siguiente ventana:

17 Para terminar con el proceso de inscripción. Usted debe hacer clic en continuar, inmediatamente aparecerá un mensaje de advertencia, que le indicara que va a registrar la información. Haga clic en aceptar y su proceso de inscripción habrá culminado exitosamente.

18 Por Ultimo, el sistema le mostrara una ventana en donde le indica que el proceso de inscripción del aspirante se ha realizado exitosamente y el programa académico al cual usted se inscribió. También, le muestra los documentos que usted debe hacer llegar a la oficina de Registro y Admisiones en caso de ser admitido. Y le ofrece la opción de descargar el formulario que usted acaba de diligenciar, ya sea para guardarlo o imprimirlo, en la opción imprimir.