PROCESO DE INSCRIPCIO N PARA CURSOS CON INGLE S FUERA DE MALLA - PREGRADO

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1 PROCESO DE INSCRIPCIO N PARA CURSOS CON INGLE S FUERA DE MALLA - PREGRADO La matrícula del curso de inglés consta de tres pasos: 1. Inscripción del curso por PEXT. 2. Pago 3. Matrícula académica en la plataforma. Tenga en cuenta que para inscribirse en el curso de inglés, debe estar a paz y salvo financiero. Es decir, no tener deudas o saldos pendientes en Tesorería. Debe inscribir primero las materias que tenga pendientes de su programa al cual corresponda, para que los cargos generados por la inscripción al curso de inglés no le interrumpan su proceso. Para el proceso de pago, debe generar el recibo 3 días después de la inscripción por PEXT. Recuerde que para realizar la matrícula académica de los cursos de inglés usted no puede usar los créditos de su matrícula regular ya que el inglés no hace parte de la malla curricular en todos los programas académicos, en algunos es sólo requisito de grado. No olvide tener activo su correo institucional y también el usuario de Timonel. Sólo puede tomar un nivel a la vez en el semestre, teniendo en cuenta que cada curso requiere del dominio de la competencia anterior. Esta inscripción aplica para todos los programas académicos, exceptuando Comercio Internacional y Sociología, así como los programas de: Tecnología en Sistemas, Ingeniería Industrial y Telecomunicaciones por competencias. Nota: Si al momento de ingresar a la plataforma para inscribir los cursos de extensión PEXT no aparece el formulario de inscripción, se debe eliminar el 18 Julio de meea Página 1

2 historial de búsqueda y reiniciar el explorador de internet y realizar nuevamente el procedimiento desde el ingreso de la página web. PASO N. 1 INSCRIPCIÓN CURSO DE INGLÉS POR PEXT Ingresar a la página web: Ingresar al link aspirantes en la parte superior de la página: Acceder al formulario de inscripción a través del enlace señalado: 18 Julio de meea Página 2

3 Diligenciar los campos solicitados e ingresar. Ejemplo: Información plataforma *Sede: Bogotá. *Programa académico 01CIN *Ciclo lectivo: 1420 En el formulario se deben diligenciar todos los campos, comenzando con: *Metodología: presencial y horario preferente. *Teléfono: Teléfono de contacto (debe marcarse preferido) *Correo: correo personal (debe marcarse preferido) *Fecha de nacimiento: Verificar el día, el mes y el año de nacimiento. Una vez realizado el proceso de inscripción, el estudiante debe consultar el estado y descargar el recibo de pago a través de la misma página e ingresando por el mismo vínculo donde se rellena el formulario. 18 Julio de meea Página 3

4 PASO N.2 PROCESO DE PAGO Si al revisar la página por el ítem estado proceso de admisión su estado aparece en Admisión, el sistema activa el botón Imprimir o Pagar recibo, al hacer clic sobre él permite ver el Resumen de Facturas de Alumno, el cual contiene el número de la factura, el valor a pagar y la fecha en que se generó la factura. Además de ésta información, el sistema les ofrece la opción para Imprimir Factura y Pagar. Sí observa los campos N Factura e Importe Factura sin información, significa que aún no se ha generado la factura, además el botón Pagar estará inactivado. Si desea realizar el pago en una entidad financiera, recuerde: *Para imprimir la factura (recibo de pago) debe contar con una impresora láser. *No doblar el recibo una vez lo imprima para no deteriorar el código de barras y evitar inconvenientes en el banco en el momento de realizar su pago. *Debe hacer clic en el botón Imprimir Factura y esperar el tiempo indicado para que se genere el recibo de matrícula. Sí se decide realizar el pago de manera electrónica. Se debe tener en cuenta que con esta modalidad debe pagar el valor total registrado en la factura, no se pueden hacer pagos parciales y debe realizar el siguiente proceso: 18 Julio de meea Página 4

5 Hacer clic en el botón Pagar allí se podrá visualizar la página Botón de Pagos, la cual muestra el número de la factura, nombre completo, valor a pagar, tipo y número de documento de identidad. Ingresar el correo electrónico marcado como preferido en el campo " del formulario de inscripción, seleccionar la tarjeta que desee, según las opciones establecidas y hacer clic en el botón Proceder con el pago, el sistema ingresará a la página Resumen de Pago. Verificar el número de la factura, nombre completo, correo electrónico y valor a pagar. Seleccione el tipo de tarjeta, ingrese el número de tarjeta, el código de seguridad, seleccione el número de cuotas y haga clic en el botón Proceder con el pago. Con lo cual se genera una ventana emergente preguntando si está seguro o no de realizar la transacción. En el caso de estar de acuerdo, debe hacer clic en la opción Aceptar. PASO N. 3 MATRÍCULA ACADÉMICA DEL CURSO. Ingresar a Timonel En autoservicio- Mis Condiciones Académicas 18 Julio de meea Página 5

6 Verificar que en Selección Institución/Grado corresponda a Univ. Cooperativa de Colombia > Programa de extensión Aparecerán los 4 niveles de inglés, de los cuales, el estudiante deberá hacer clic sobre el cual va a inscribirse. 18 Julio de meea Página 6

7 Se debe hacer clic sobre ver secciones clase para encontrar los distintos horarios ofertados. En la oferta que se presenta se debe asegurar que el ciclo lectivo corresponde al semestre en el que se cursará (2014-2). Al seleccionar el horario se procederá a incluir en el carrito de compras. Si el estudiante realizó la inscripción por la página de la Universidad y realiza el pago, el sistema le permitirá finalizar la inscripción. De lo contrario, quedará incompleta la inscripción y no se le garantizará el cupo al curso ofertado. No podrán inscribirse estudiantes que no cumplan este proceso, y quienes no se inscriban en los plazos estipulados quedarán por fuera del proceso (sin excepción). 18 Julio de meea Página 7

8 Quienes presenten error de datos únicamente o de sistema pueden tomar la imagen del error y enviarlo por correo electrónico a alvaro.marulanda@ucc.edu.co, con asunto error de preinscripción inglés. Recuerden que cualquier inquietud en sus facultades les ampliara la información. Estamos cambiando para mejorar! 18 Julio de meea Página 8