Fondos Concursables ANEB CHILE

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1 Fondos Concursables ANEB CHILE Bases de postulación I. Objetivo General Los fondos Concursables ANEB CHILE tienen por finalidad establecer un presupuesto descentralizado para desarrollar y apoyar los proyectos que se impulsen desde el estudiantado perteneciente a ella y en beneficio de estos mismos. II. Objetivos específicos a) Financiar nuevas iniciativas provenientes de los integrantes de la ANEB en áreas de carácter académico, responsabilidad social, salud, política, ética y difusión. b) Fomentar la participación de todos los estudiantes que integran cada una de las filiales, para así promover futuros líderes para la asociación. c) Lograr mediante el desarrollo de esta actividad mayor adherencia de socios a la organización. III. Requisitos de los proyectos a) Quiénes pueden participar? 1. Solo pueden participar en la postulación estudiantes pertenecientes a la Asociación Nacional de estudiantes de Bioquímica, no siendo excluyente con la participación de otras personas en la realización del proyecto. 2. Cada postulante podrá participar con solo un proyecto.

2 3. Cada proyecto participante debe cumplir con el objetivo general de la actividad y con todos los objetivos específicos estipulados en las presentes bases. Además, los proyectos no pueden atentar en contra fines de la Asociación estipulados en los estatutos que nos rigen. b) Aspectos generales de participación 1. Generar un proyecto que contemple toda la información requerida en el formulario de postulación. Se debe completar todos y cada uno de los ítems. 2. Designación de dos estudiantes del proyecto (uno titular y otro suplente), responsables del retiro y la rendición de los fondos. 3. Los estudiantes que participen del proyecto no necesariamente deben pertenecer a la misma filial. 4. La realización del proyecto debe ser antes de noviembre La extensión de redacción del proyecto, no debe sobrepasar las 4 páginas. En el caso de sobrepasar el límite, los proyectos no serán devueltos para su corrección o serán descalificados. 6. El formato debe ser tamaño carta, márgenes 2cms. (por borde), letra calibri tamaño Los formularios en Formato digital (Word: Postulación, Excel: Presupesto y Carta Gantt) no se puede adaptar o modificar el formato. 8. La entrega de la postulación se realiza enviando un mail a fondosconsursables@aneb.cl en un plazo no mayor al 30 de abril a las minutos. Además, se debe enviar con copia a los delegados ANEB de su correspondiente filial en el plazo establecido. El mail debe contener la siguiente información: - Asunto: Postulación Fondos Concursables - Nombre Encargado proyecto: - Mail Encargado proyecto - Nombre Co-encargado: - Mail Co-encargado

3 c) De la entrega 1. Una copia del proyecto deberá ser entregadas a los delegados ANEB de su correspondiente filial en el plazo establecido. 2. También deberá entregarse una segunda copia en formato digital, la cual deberá ser enviada al correo electrónico fondosconcursables@aneb.cl (Asunto: Postulación Proyecto Fondos Concursables). 3. Todas las copias deben ser entregadas y enviadas hasta el día 30 de abril a las hrs. 4. Una vez recibido toda la información, recibirán un correo de respuesta con la confirmación de que se tiene toda la información solicitada para la postulación. De lo contrario, se invalidará la postulación por encontrarse fuera de las bases estipuladas en el presente documento y si se encuentra en el periodo de tiempo correspondiente, se puede volver a postular. IV. De la preselección de los fondos a) Los fondos que se presenten a participar serán sometidos a un examen de admisibilidad, a cargo de la comisión de fondos Concursables del Consejo de ANEB integrada por las personas que cumplen el rol de Secretaría de finanzas, Secretaría general y Presidencia. Dicho examen comprenderá aspectos formales y sustantivos relativos al objeto de los proyectos, siendo relevante la relación del proyecto con la Asociación y que esta sea en beneficio de los socios de más de una filial, además del cumplimiento de los requisitos estipulados en el presente documento. El día 04 de mayo de 2014 se informará a los encargados respectivos sobre la admisión de sus proyectos. V. Proyectos seleccionados y monto a adjudicar a) La adjudicación de los fondos corresponderá a los dos proyectos más votados por los socios ANEB 2014, asignándole $ a cada uno.

4 b) Este monto será entregado mediante transferencia electrónica al encargado o Co-encargado del proyecto, previo firma de una carta donde se comprometa con el cumplimiento de la actividad y condiciones descritas en estas bases. c) Los ganadores tendrán derecho a acceder además a un mail institucional ANEB durante la realización del proyecto (nombreproyecto@aneb.cl). VI. Forma de elección de los ganadores a) Los fondos serán elegidos por votación popular de los socios ANEB 2014, mediante urnas en cada una de las filiales. Todo socio ANEB del presente año tiene derecho y el deber de votar. (Fecha de votación: 11 al 16 de mayo). b) Cada estudiante podrá elegir uno de los proyectos que se postulen, sin distinción de categorías ni filial. c) El periodo de campaña y difusión de cada proyecto se llevará a cabo hasta el día antes de las votaciones. Este estará oficialmente a cargo de la comisión ANEB CHILE responsable (difundiendo los proyectos), pero no imposibilita a que los encargados de cada proyecto realicen difusión propia en el tiempo estipulado. El proyecto que realice difusión fuera de las fechas indicadas, será automáticamente descalificado. Cada proyecto debe enviar junto a su postulación una página de Facebook de difusión de su proyecto. d) Los representantes de los proyectos seleccionados deberán firmar una carta donde se comprometen a realizar, en los plazos respectivos, las rendiciones que exigen los dineros de la Asociación. e) Las votaciones se realizarán en cada filial entre los días 11 de mayo y 16 de mayo los resultados serán entregados entre el 20 de mayo. VII. De la finalización del proyecto. a) La rendición de cuentas a la ANEB no debe exceder a un mes de realizado el proyecto enviando el formulario de rendición a fondosconcursables@aneb.cl con copia a Tesorería Nacional

5 y a sus respectivos correos institucionales de filial, con la finalidad de velar por la completa transparencia del proceso, publicando todos los gastos en nuestra página web. b) Junto con la rendición de cuentas, debe adjuntarse una breve descripción de los resultados de la actividad y material gráfico para difundir en la página web de ANEB nacional. VIII. Criterios de evaluación Categoría Subcategoría 1.1 Manejo formal del vocabulario y redacción 1. Requerimientos formales 1.2 Capacidad de orden y síntesis 1.3 Formalidad y Presentación 2. Diagnóstico 2.1 Identificación de la problemática y/o oportunidad atingente. Se reinventa o capta una nueva necesidad 2.2 Presentación de un diagnóstico consistente 3.1 Planteamiento de un proyecto que dé respuesta al diagnóstico preestablecido 3. Formulación del proyecto 3.2 Presentación de una misión y visión acorde al proyecto, de acuerdo a los lineamientos ANEB 3.3 Coherencia de los objetivos con el diagnóstico y la problemática planteada 3.4 Presentación de Indicadores acordes a objetivos planteados 4. Desarrollo de la intervención 4.1 Las actividad responde a la realización de los objetivos

6 4.2 Presentación de Carta Gantt adecuada 4.3 La metodología de trabajo es coherente con lineamientos del proyecto 4.4 Sostenibilidad y proyección del proyecto en el tiempo 4.5 Involucra a los beneficiarios en la planificación y puesta en marcha del proyecto 4.6 Activación de redes sociales dentro de la actividad intervenida 5.1 Distribución del presupuesto acorde a las orientaciones del proyecto 5. Gestión de los recursos 5.2 El proyecto cuenta con el capital humano para la intervención 5.3 El proyecto es responsable del impacto que tiene el proyecto con en el medio ambiente 6.1 La iniciativa promueve el liderazgo y el trabajo en equipo de los alumnos 6. Impacto en Comunidad ANEB 6.2 La organización del proyecto involucra a estudiantes de distintas universidades 6.3 La realización del proyecto abarca opción de participación a gran parte de los socios ANEB CHILE y/o a la mayoría de las filiales asociadas. Para todas las dudas sobre proyectos y fondos Concursables, enviar un mail a fondosconcursables@aneb.cl, con el asunto Dudas Proyectos/Postulación Fondos Concursables.

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