Resohuion Directora!

Transcripción

1 ~ \linisi('."io dt!-ialud prrsonas Que a te nue mo s p;,-;on.ls N DRSM-DG Resohuion Directora! Moquegua, 07 de mayo del VISTOS: El MEMO N DRSM-OA, el Informe W DRSM-DPPC, y; CONSIDERANDO: Que mediante MEMO N DRSM-OA de fecha 30 de abril del 2013 el Director Ejecutivo de Administración remite la Directiva denominada "PROCEDIMIENTOS PARA la ACEPTACION DE DONACIONES DE BIENES MUEBLES A FAVOR DE la DIRECCION REGIONAL DE SALUD MOQUEGUA, DE las COMUNIDADES locales DE ADMINISTRACION DE SALUD (ClAS) y OTRAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS" a la Dirección Ejecutiva de Planeamiento, Prevención y Control para su revisión, visación y numeración respectiva. Que según Informe W DRSM-DPPC de fecha 03 de mayo del 2013, el Director Ejecutivo de Planeamiento, Prevención y Control de la Dirección Regional de Salud Moquegua, informa a la Dirección General que se ha efectuado la revisión respectiva de la Directiva indicada en el considerando precedente y da el proveído favorable para su aprobación mediante acto resolutivo. Que estando a lo señalado y contando con el proveido favorable de la Dirección General y la Dirección Ejecutiva de Planeamiento, Prevención y Control de la Dirección Regional de Salud Moquegua, debe procederse a expedir la presente Resolución. Que estando a lo establecido en la ley N 27444, ya lo señalado en el literal d) del artículo 8 del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Dirección Regional de Salud Moquegua, aprobado con Ordenanza Regional N CR/GRM, y Resolución Ejecutiva W GR/MOQ. SE RESUELVE: ARTíCULO PRIMERO." Aprobar la Directiva titulada "PROCEDIMIENTOS PARA la ACEPTACION DE DONACIONES DE BIENES MUEBLES A FAVOR DE la DIRECCION REGIONAL DE SALUD MOQUEGUA, DE las COMUNIDADES locales DE ADMINISTRACION DE SALUD (ClAS) y OTRAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS", que consta de trece (13) foiios y que forma parte de la presente Resolución; por los fundamentos expuestos en la parte considerativa. ARTíCULO SEGUNDO." la presente entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación. ARTICULO TERCERO." Notifíquese y hágase de conocimiento la presente Resolución a los órganos que les concierne. REGíSTRESE Y COMUNíQUESE, JlHCHIDG FJZDIASJU DG ASJU DPPC OA OCI

2 ~ DirtcÓÓl Regienal de SalId ~$ P. _ _dt.íiitíiil'tiiii TITULO: "PROCEDIMIENTOS PARA ACEPTACION DE DONACIONES DE BIENES MUEBLES A FAVOR DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD MOQUEGUA, PROVENIENTES DE LAS COMUNIDADES LOCALES DE ADMINISTRACION DE SALUD (CLAS) y OTRAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS". Código: DRSM-OA. DIRECTIVA ADMINISTRATIVA Reemplaza a: DRSM-OA. Fecha: Páginas: Preparado por: OFICINA DE ADMINISTRACION MAYO 2013 TRECE (13) l. OBJETIVO Establecer los procedimientos para la Aceptación de Donaciones de Bienes Muebles a favor de la Dirección Regional de Salud Moquegua, provenientes de las Comunidades Locales de Administración de Salud - CLASy otras Personas Naturales y Jurídicas. 11. FINALIDAD Asegurar que los Bienes Muebles provenientes de donaciones a favor de la Dirección Regional de Salud Moquegua, se incorporen al Patrimonio de la Institución en forma oportuna, manteniendo actualizada la información Patrimonial de los Bienes Muebles para su Administración, Control y Disposición; en cumplimiento de las normas legales y procedimientos existentes para bienes patrimoniales BASE LEGAL Código Civil, Título IV, Donación, Articulo 1621, que establece que el Donante se obliga a transferir gratuitamente al Donatario la propiedad de un bien. Resolución N /SBN que Aprueba la Directiva N /SBN, Procedimientos para la Donación de Bienes Muebles del Estado y para la Aceptación de la Donación de Bienes Muebles a favor del Estado. Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, publicada el día 14 de Diciembre del Decreto Supremo N VIVIENDA, que Aprueba el Reglamento de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ley N 29124, Ley que establece la Cogestión y Participación Ciudadana para el Primer Nivel de Atención en los Establecimientos de Salud del Ministerio de Salud y las Regiones. Decreto Supremo N SA, que Aprueba el Reglamento de la Ley N 29124, que establece la Cogestión y Participación Ciudadana para el Primer Nivel de Atención en los Establecimientos de Salud del Mini.steriode Salud y las Regiones. Ordenanza Regional N CR/GRM, que modifica el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Salud Moquegua. IV. ALCANCE La presente Directiva es de aplicación, cumplimiento y observancia obligatoria en las Unidades Ejecutaras componentes de la Dirección Regional de Salud de Moquegua

3 V. DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Para efectos de la presente Directiva de acuerdo al Código Civil vigente, la donación es la obligación del Donante a transferir gratuitamente al Donatario la propiedad de un bien; por lo que la donación de un bien mueble a favor de la Dirección Regional de Salud Moquegua, es la aceptación de la transferencia voluntaria de la propiedad de un bien a título gratuito, por parte de las Comunidades Locales de Administración de Salud (elas), o de otras personas naturales y jurídicas. 5.2 La aceptación de donación de bienes muebles a favor de la Dirección Regional de Salud Moquegua, se rige por las disposiciones contenidas en la presente Directiva, así como lo dispuesto en el Código Civil vigente 5.3 Para las donaciones, las CLAS y otras personas naturales y jurídicas, deben efectuarse por escrito, especificando las características técnicas y la valorización de los bienes muebles; debiendo ser aprobados con acto resolutivo, e incorporados al patrimonio de bienes del estado, adjuntándose para el efecto los anexos que se indican en el numeral IX de la presente Directiva 5.4 Las Oficinas de Administración de las Unidades Ejecutoras de la DIRESA Moquegua, o las que hagan las veces, serán las responsables de llevar a cabo las acciones correspondientes de aceptación de la donación de bienes muebles 5.5 Los gastos que demande la formalización de la Donación serán por cuenta del Donante VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS. 6.1 Toda Donación de Bienes Muebles a favor de la DIRESA Moquegua, debe ser efectuada por escrito, según modelo,adjuntando: a) Copia autenticada del documento nacional de identidad (DNI) del Presidente de la CLAS, o de la persona natural, o certificado de vigencia de poder del representante legal de la persona jurídica distinta a la CLAS, con antigüedad no mayor a 30 días calendario. b) Expediente administrativo. 6.2 El expediente administrativo, debe contener la documentación que se detalla: a) Copia autenticada del Acta del Consejo Directivo de la CLAS, o del Directorio de la persona jurídica distinta a las CLAS; mediante el cual se apruebe donar los bienes muebles, según anexo NO01. b) Declaración Jurada, de la persona natural o del Representante Legal de la persona jurídica, de la no existencia de medida judicial o extrajudicial que limite su libre disposición, adjuntando copias autenticadas por fedatario, los comprobantes de pago según resolución de la SUNAT N jSUNAT y modificatorias, sobre Comprobantes de Pago, según anexo N 02 e) Acta de Entrega y Recepción de los Bienes Donados, según anexo N 03 '!-OL~"---~.3. El informe técnico administrativo elaborado por el responsable de Control Patrimonial de la DIRESA Moquegua, o de la que haga las veces en las Unidades Ejecutoras, con recomendaciones y conclusiones de procedencia o improcedencia de aceptación de donación, requisito indispensable para proyectar la Resolución, según anexo N Control Patrimonial de las Oficinas de Administración o las que hagan las veces, de las Unidades Ejecutoras de la DIRESA Moquegua, proyectaran la Resolución de aceptación de la donación Los Equipos de Logística o las que hagan sus veces, a través del Almacén, procederán a dar el alta a los bienes muebles en mérito a la Resolución que acepta la donación; mediante Nota de Entrada al Almacén (NEA) y el respectivo Pedido de Comprobante de Salida (PECOSA). VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Los Gerentes de las Comunidades Locales de Administración de Salud - CLAS, viabilizaran la correcta aplicación de la presente Directiva. 2

4 7.2. Las CLAS, de recibir Donaciones de Bienes Muebles, aplicaran lo establecido en la presente Directiva según corresponda La donación de bienes muebles proveniente de otras personas naturales y jurídicas, deben coordinarse a través de las Oficinas de Administración o la que haga sus veces, en la DIRESA Moquegua, y las Direcciones de las Redes de Salud Moquegua e!lo, y Hospital Regional Las donaciones de bienes muebles provenientes del extranjero o del exterior a favor de la DIRESA Moquegua, serán aceptadas mediante Resolución Ministerial del Sector debiendo especificar el valor de los Bienes donados. VIII. IX. RESPONSABILIDAD El cumplimiento de la presente Directiva es de responsabilidad del Director Ejecutivo de la Oficina de Administración de la DIRESA, Jefes de las Oficinas de Administración de las Direcciones de Red de Salud Moquegua e 110, Hospital Regional Moquegua, y de los Gerentes de las Comunidades Locales de Administración de Salud - CLASde la DIRESA Moquegua. ANEXOS Anexo Modelo Oficio: dirigido al Director Regional de Salud de Moquegua por el Presidente (a) de las Asociaciones CLASo de Otras Personas Naturales y Jurídicas. Anexo 01: Copia autenticada del Acta del Consejo Directivo de la CLAS, o del Directorio de la persona jurídica distinta a las CLAS; mediante el cual se apruebe donar los bienes muebles. Anexo 02: Declaración Jurada, de la persona natural o del Representante Legal de la persona jurídica, de la no existencia de medida judicial o extrajudicial que limite su libre disposición, adjuntando copias autenticadas por fedatario, los comprobantes de pago según resolución de la SUNAT N jSUNAT y modificatorias, sobre Comprobantes de Pago Anexo 03: Acta de Entrega y Recepción de los Bienes Donados. Anexo 04: El informe técnico administrativo elaborado por Control Patrimonial de la DIRESA Moquegua, o de la que haga las veces, con recomendaciones y conclusiones de procedencia o improcedencia de aceptación de donación, requisito indispensable para proyectar la Resolución, según anexo N 04. 3

5 (Solo ClAS) Modelo de Oficio "Nombre del año" Moquegua,. Oficio N. Señor: Director Regional de Salud Moquegua. Ciudad.- Asunto: Donación de Bienes Muebles. Es grato dirigirme a usted, para saludarlo muy cordialmente y a la vez comunicarle, que en representación de la CLAS, le hago entrega en calidad de DONACION, los bienes muebles a favor de la DIRESA Moquegua. Para cuyo efecto, se alcanza la documentación señalada en la directiva de Apoyo denominada: "Procedimiento para la Aceptación de las Donaciones de Bienes Muebles a favor de la Dirección Regional de Salud Moquegua provenientes de las CLAS o de Otras Personas Jurídicas y/o Naturales", adjuntando: Copia autenticada del documento nacional de identidad (DNI) del Presidente de la CLAS. Expediente administrativo Sin otro en particular, agradeciendo la atención a la presente; es propicia la oportunidad para renovarle las muestras de mi mayor consideración. Atentamente, Presidente (a) de la CLAS Sello/ Firma/ N DNI. 4

6 (Solo CLAS) Fecha: Hora: Lugar: carácter: Extraordinario Sr (a). Sr (a). Sr (a). ANEXO 01 ACTA NO Consejeros Asistentes: Invitado: Gerente de la CLAS. Sr.. Orden del día: 1. Verificación de asistencia y quórum. 2. Donación de bienes muebles, a la DIRESA Moquegua. Desarrollo del orden del día: 1. Verificación de asistencia y quórum: Verificada la asistencia del total de los miembros que actuales que son tres (03), se comprobó la existencia del quórum para liberar y aprobar conforme señala los estatutos. 2. Donación de bienes muebles: El Presidente hacer conocer que la Gerencia de la CLASsolicita con Informe N se done los bienes muebles adquiridos en el mes de del año J según relación adjunta al Informe, a la DIRESA Moquegua, en cumplimiento de las Directivas N Procedimientos ; luego de las deliberaciones, se ha aprobado por unanimidad; encargando a la Gerencia adoptar las acciones para hacer cumplir con el acuerdo. Siendo las horas, el señor XXXXXXPresidente de la CLAS, dio por terminada la sesión. PRESIDENTE TESORERO SECRETARIO GERENTE 5

7 ANEXO 02 DECLARACION JURADA El (La) Presidente (a) de la Comunidad Local de Administración de Salud (CLAS) " identificado (a) con DNI NO -1 Declaro Bajo Juramento, que sobre los Bienes Muebles a donarse, que se detallan líneas bajo, no existe ninguna medida judicial o extrajudicial que limite su libre disposición: RELACION DE BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS EN EL MES DE DEL N Documento (') Descripción de 105bienes muebles Denominación del bien Fecha Clase Serie N Marca Modelo Serie N Estado de conservación Tipo Color Otros Nuevo (N) Valor según C/PS/. TOTAL SI. (*) Se adjunta copias autenticadas de las facturas de la relación de bienes muebles adquiridos. -' de del 2 Día, Mes, Año. Lugar, Presidente (a) de las CLAS Sello/ Firma/ DNI. 6

8 (Solo ClAS) ANEXO 03 ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE BIENES MUEBLES En las Instalaciones de la ClAS -1 con sede en (Av. calle, Jirón, Pasaje) -1, del Distrito de -I,Provincia de -1, de la Región -l: a las, _ horas del día del mes de del año -', se reunieron el (la) presidente (a) de la ClAS,, identificando con DNI N -1, yel Jefe establecimiento de salud, o Gerente de la ClAS, en representación de la Dirección Regional de Salud Moquegua, señor -f identificado con DNI N0 -', con delegación de funciones según Resolución Directoral N La presente reunión tiene como finalidad, proceder a la entrega y recepción de los Bienes Muebles, objeto de donación; detallados en Anexo 03 adjunto, los cuales fueron adquiridos por la CLAS, _ Dicha donación fue aprobada en reunión del Consejo Directivo, según Acta N ; de conformidad a la Directiva N _ Estando de acuerdo las partes, previa verificación física de los Bienes Muebles materia de entrega y recepción, firman la presente en señal de conformidad. EL OUE ENTREGA EL BIEN MUEBLE: Presidente (a) CLAS/ Sello, Firma y DNI. Representante Legal de la Persona Jurídica y/o Natural. EL OUE RECIBE EL BIEN MUEBLE Jefe o Gerente del Establecimiento de Salud Sello, Firma y DNI 7

9 ANEXO N 04 INFORME TECNICO ADMINISTRATIVO PARA ALTA DE DONACION DE BIENES MUEBLES POR LAS CLAS 1. DATOS GENERALES Nombre de la entidad: Ubicación de la entidad: 11. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA 1 Acta del Consejo Directivo, Directorio o la que haga las veces, aprobando la donación: 2 Declaración Jurada de libre disposición 3 Acta de entrega - recepción. 111.BASE LEGAL (1) o O O IV. ANTECEDENTES (2) V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES a. Denominación del bien: I b. Detalle técnico: Marca: Modelo: Serie N Tipo: Color: Dimensiones: c. Estado de conservación Nuevo (N) e. Valor SI. I VI. ANALISIS (3) O VII. OBSERVACIONES O COMENTARIOS VIII.CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES (4) Moquegua, _ Responsable de Control Patrimonial (1) En este espacio deberá de mencionarse las normas legales, internas o de carácter general, en las cuales se sustentan el procedimiento de alta. r (2) Señalar la documentación y los hechos que sustentan el procedimiento de alta. ~3) Analizar la información documentada presentada en los puntos 111y IV.,. (4) Si se determina recomendar el alta de los bienes muebles donados ylo solicitar opinión a la SBN 8 L

10 Modelo de Oficio (Uso de personas naturales y jurídicas distintas a las CLAS) "Nombre del año" Moquegua,. Oficio N. Señor: Director Regional de la Dirección Regional de Salud Moquegua. Ciudad.- Asunto: Donación de Bienes Muebles. Es grato dirigirme a usted, para saludarlo muy cordialmente y a la vez comunicarle, que en representación de la Empresa (persona jurídica) hago entrega en calidad de DONACION, los bienes muebles a favor de la DIRESA Moquegua., le Para cuyo efecto, se alcanza la documentación señalada en la directiva de Apoyo denominada: "Procedimiento para la Aceptación de las Donaciones de Bienes Muebles a favor de la Dirección Regional de Salud Moquegua provenientes o de Otras Personas Naturales y/o Jurídicas", adjuntando: Copia autenticada del documento nacional de identidad (DN!) de la persona natural, del representante legal y certificado de vigencia de poder de la persona jurídica distinta a la CLAS,con no menos de treinta días de antigüedad. Expediente administrativo. Sin otro en particular, agradeciendo la atención a la presente; es propicia la oportunidad para renovarle las muestras de mi mayor consideración. Atentamente, Representante Legal de la Persona Natural y/o Jurídica Sello/ Firma/ DNI. 9

11 ANEXO 01 (Personas jurídicas distintas a CLAS) ACTA N Fecha: Hora: Lugar: carácter: Miembros del Consejo Directivo o Directorio o el haga las veces: Sr (a). Sr (a). Sr (a). Orden del día: 1. Verificación de asistencia y quórum. 2. Donación de bienes muebles, a la DIRESA Moquegua. Desarrollo del orden del día: 3. Verificación de asistencia y quórum: Verificada la asistencia del total de los miembros que actuales que son tres (03), se comprobó la existencia del quórum para liberar y aprobar conforme señala los estatutos. 4. Donación de bienes muebles a la DIRESA Moquegua: Siendo las dio por terminada la sesión. horas, el señor XXXXXX Presidente de Directorio de la persona jurídica XXXXXXX, FIRMADO POR LOS ASISTENTES 10

12 ANEXO 02 DECLARACION JURADA La persona natural o el representante legal de la persona jurídica, ~' identificado(a) con DNI N -1 Declaro Bajo Juramento, que sobre los Bienes Muebles a donarse (*), que se detallan líneas bajo, no existe ninguna medida Judicial o extrajudicial que limite su libre disposición: RELACION DE BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS EN EL MES DE DEL N Documento Denominación del bien Fecha Clase Serie N Marca Modelo Descripción de los bienes muebles Serie N Estado de conservación Tipo Color Otros Nuevo (N) Valor según C/PS/. TOTAL SI. (*) Se adjunta copias autenticadas de las facturas de la relación de bienes muebles adquiridos., de del 2 Lugar, Día, Mes, Año. Representante Legal de la persona jurídica Sello/ Firma/ DNI. 11

13 ANEXO 03 ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE BIENES MUEBLES En las Instalaciones de la persona jurídica distinta a las CLAS ---J' con sede en(av. calle, Jirón, Pasaje) -', del Distrito de - ---J, Provincia de ---J' de la Región --1 alas _ horas del día del mes de del año ---J' se reunieron el Representante legal de la persona jurídica -' identificando con DNI N " Y el Jefe establecimiento de salud o Gerente de la CLAS -1, en representación de la Dirección Regional de Salud Moquegua, señor -' identificado con DNI N0-1' con delegación de funciones según Resolución Directoral NO ' La presente reunión tiene como finalidad, proceder a la entrega y recepción de los Bienes Muebles, objeto de donación; detallados en Anexo 03 adjunto. Dicha donación fue aprobada en reunión del Consejo Directivo, Directorio, según Acta N ; de conformidad a la Directiva N _ Estando de acuerdo las partes, previa verificación ñsica de los Bienes Muebles materia de entrega y recepción, firman la presente en señal de conformidad. EL ~UE ENTREGA EL BIEN MUEBLE: Sello, Firma y DNI. del Representante Legal de la Persona Natural y/o Jurídica. EL ~UE RECIBE EL BIEN MUEBLE Jefe o Gerente del Establecimiento de Salud Sello, Firma y DNI 12

14 ANEXO N 04 INFORME TECNICO ADMINISTRATIVO PARA ALTA DE DONACION DE BIENES MUEBLES POR PERSONAS 1. DATOS GENERALES Nombre o Razón Social: Domicilio: NATURALES O JURIDICAS DISTINTAS A LAS CLAS 11. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA 1 Acta del Consejo Directivo, Directorio o la que haga las veces, aprobando la donación: 2 Declaración Jurada de libre disposición 3 Acta de entrega - recepción. 11I. BASE LEGAL (1) D O O IV. ANTECEDENTES (2) V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES a. Denominación del bien: I b. Detalle técnico: Marca: Modelo: Serie N Tipo: Color: Dimensiones: c. Estado de conservación Nuevo (N) e. Valor SI. VI. ANALlSIS (3) VII. OBSERVACIONES O COMENTARIOS VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (4) Moquegua, _ Responsable de Control Patrimonial p) En este espacio deberá de mencionarse las normas legales, internas o de carácter general, en las cuales se sustentan el sustentan el procedimiento de alta. ~2) Señalar la documentación y los hechos que sustentan el procedimiento de alta. 1(3) Analizar la información documentada presentada en los puntos 111y IV. (4) Si se determina recomendar el alta de los bienes muebles donados ylo solicitar opinión a la SBN 13