LICITACION ABREVIADA 02/2009: CONSULTORIA ACLARACIÓN Nº2

Transcripción

1 ACLARACIÓN Nº2 Se detallan preguntas y sus respectivas respuestas a consultas de oferente: PREGUNTA 1) En el mencionado pliego, en el punto 9 Duración de la consultoría, Foja 7 de 19, se menciona un plazo de contratación de servicios de consultoría de 3 meses. A su vez, en el punto 22, Anexo III, Memoria Descriptiva, Foja 15 de 19, se menciona un plazo de 5 meses. Cuál sería la duración de la consultoría? RESPUESTA: La duración de la consultoría es de 3 meses. PREGUNTA 2) Nos podrían informar el presupuesto que se está manejando para la consultoría? RESPUESTA: El presupuesto financiero destinado a esta contratación es información interna que maneja el Proyecto. PREGUNTA 3) En el punto 22, Anexo III, Memoria Descriptiva, Foja 15 de 19, dentro del alcance de la consultoría, se detalla lo siguiente: Definición de los procesos, procedimientos y formularios para la gestión de Activos TIC del Estado considerando la normativa y los procesos y procedimientos vigentes. Quisiéramos consultarles si está previsto realizar un rediseño de procesos en el marco de esta consultoría. RESPUESTA: El alcance de esta consultoría corresponde a definir una Guía de Procesos y Procedimientos genérica para la Gestión de Activos TIC en el Estado. No incluye la implantación de la misma.

2 ACLARACIÓN Nº3 Se detallan preguntas y sus respectivas respuestas a consultas de oferente: PREGUNTA 4) En cuanto al relevamiento de la situación actual del Estado en relación a la Gestión de Activos TIC, el mismo deberá contemplar al menos 10 casos que serán acordados con AGESIC. Existe alguna preferencia por parte de AGESIC en cuanto a los organismos a contemplar o bien se cuenta una lista preliminar de los mismos? RESPUESTA: Dentro de los 10 casos, deberá haber diferentes organizaciones del Estado (ej: unidades ejecutoras, entes autónomos, servicios descentralizados). Hay algunas casos que están previamente seleccionados por AGESIC y otros se acordarán con la consultora. PREGUNTA 5) El alcance en cuanto al relevamiento de la situación actual del Estado sobre la Gestión de Activos TIC, además de la infraestructura y aplicaciones, contempla la información (por ejemplo, datos almacenados, software de gestión de bases de datos, etc.)? RESPUESTA: Cuando nos referimos a Activos TIC lo hacemos en el sentido amplio. Se deben abarcar todos los tipos de Activos de TI (ej: infraestructura (hardware, locativa), aplicaciones, software de base, datos, conocimiento, servicios, comunicaciones)

3 ACLARACIÓN Nº4 Consulta de proveedor extranjero PREGUNTA 6) De acuerdo a los pliegos, quisiéramos saber si se permite la participación de empresas extranjeras, y si es así, cómo se podrían presentar los documentos que son específicamente de Uruguay. RESPUESTA: Las condiciones para participar en un procedimiento de licitación abreviada están definidas en la normativa vigente para el régimen de contrataciones del Estado Uruguayo.

4 ACLARACIÓN Nº5 Consultas de proveedores PREGUNTA 7) Cláusula 17 inciso final: "Respecto de la prohibición que recae sobre el adjudicatario de participar como oferente en licitaciones públicas que realice AGESIC por un período de dos años contados desde el cese de la relación contractual Solicitamos confirmar que dicha prohibición se refiere únicamente a licitaciones públicas cuyo objeto esté directamente relacionado con el servicio objeto de la presente licitación. RESPUESTA: La cláusula 17 se modifica suprimiendo el último párrafo, siendo la redacción válida la siguiente: 17. CONDICIONES ESPECIALES PARA EL ADJUDICATARIO: El adjudicatario se hará responsable ante cualquier daño y/o perjuicio que causare en el cumplimiento de las condiciones de ejecución de la presente licitación. También será el único responsable por cualquier accidente de su personal, liberando de toda obligación a la AGESIC. El adjudicatario no podrá transferir o ceder sus derechos a terceros ya sea a título oneroso o gratuito, sino conforme a las normas vigentes en la materia. PREGUNTA 8) Cláusula 19 inciso final: "Respecto de la facultad de la AGESIC de evaluar nuevas causales de rescisión Solicitamos confirmar que las causales que pueda eventualmente evaluar se fundamentarán en criterios objetivos que estén relacionados con el servicio prestado por el adjudicatario. RESPUESTA: La cláusula 19 enumera causales de rescisión del contrato a título enunciativo, por lo que se podrán verificar otras causales que ameriten la rescisión, aún cuando no se encuentren previstas a texto expreso. En todos los casos, AGESIC evaluará la configuración y procedencia de las mismas en atención al servicio, explicitando los fundamentos que motiven su decisión.

5 ACLARACIÓN Nº6 Consultas de proveedores PREGUNTA 9) Con la finalidad de realizar una mejor estimación de viáticos para el proyecto en cuestión, solicitamos a la AGESIC indicar si alguno de los organismos que se acordarán para relevar podrían no estar ubicados en Montevideo. Si esto es así, solicitamos a la AGESIC indicar cuantos serían aproximadamente (fuera de Montevideo) e indicar la ubicación geográfica de estos organismos. RESPUESTA: El proyecto se va a ejecutar únicamente en la ciudad de Montevideo. PREGUNTA 10) En el tercer párrafo del Capítulo 11 del pliego de condiciones (Foja 7), se menciona que los proponentes al presentar sus ofertas deberán garantizar, si corresponde, el mantenimiento de las mismas mediante Póliza de Seguros de Fianza equivalente en su valor al 1% de la oferta de mayor valor o alternativa en su caso incluido el IVA, de acuerdo a lo dispuesto por el Art. 55 del TOCAF. A nuestro entender, no corresponde presentar garantía de mantenimiento de oferta, en forma previa a la apertura de las propuestas. Agradecemos confirmar esta interpretación, o en caso contrario se solicita la determinación de un monto máximo para poder tramitar la correspondiente póliza ante el Banco de Seguros, o su equivalente. RESPUESTA: El Pliego de Condiciones de la contratación de referencia define que deberá constituirse garantía de mantenimiento de oferta si se verifican las condiciones estipuladas en el artículo Nº 55 del TOCAF, por lo que se sugiere remitirse al mismo. Dicho artículo Nº 55 del TOCAF establece expresamente cuando procede la constitución de dicha garantía y en su caso, el monto correspondiente. PREGUNTA 11) Debido a que en el registro de proveedores del Estado nuestra empresa no cuenta con una dirección de correo electrónico asociada, y que los trámites necesarios para asociar una están en curso, solicitamos a la AGESIC indicar si es un requisito excluyente en la consideración de la ofertas que la misma sea inscripta en la web en el en el Sistema de Compras del Estado ( RESPUESTA: Es condición necesaria para contratar con la Agencia estar inscriptos en el Registro de Proveedores del Estado y entregar la oferta en papel el día y hora definidos para la apertura de las mismas.

6 PREGUNTA 12) En lo referente a los servicios a brindar en la consultoría de Gestión de Activo TICs nos gustaría trasladar la siguiente consulta: Entendiendo la gestión de activos TICs como vital para controlar los componentes informáticos, anticipar y gestionar incidentes, alinear los activos TICs a las necesidades futuras del Estado, etc., es habitual contar con una aplicación que automatice los procesos y optimice la infraestructura IT; a efectos del presente llamado nos gustaría saber si el mismo va dirigido a empresas del sector TICs (Proveedores de Infraestructura y/o soluciones informáticas) con servicios de consultoría o a empresas de consultoría en procesos y procedimientos. Se está pensando en buenas prácticas (ITIL) de gestión IT, o en metodologías de diagnostico y mejora de procesos. RESPUESTA: La resultados esperados de la consultoría son el Diagnóstico de la Situación Actual del Estado en cuanto a Gestión de Activos TIC y una Guía de procesos y procedimientos para dicha Gestión. No está restringido a ningún tipo de empresa.