INFORMACIÓN GENERAL. RITMO ROCK 2010 Radio Ritmo

Transcripción

1 INFORMACIÓN GENERAL Radio Ritmo Radio Ritmo es una emisora comunitaria que se ubica en Getafe. Es una radio libre, independiente y de carácter social. Su principal objetivo es mantener un diálogo constante con la comunidad, ofreciendo a todos los ciudadanos la posibilidad de participar en la radio, llevando a cabo una comunicación veraz, objetiva y no marcada por intereses políticos ni económicos y organizando proyectos culturales que enriquezcan el entorno y a los ciudadanos. En Radio Ritmo hay espacio para todas aquellas personas que tengan algo que decir, para cualquier colectivo, y para cualquier proyecto social y cultural. Radio Ritmo cuenta con una larga trayectoria, emite en la 99.9fm desde el verano de Los últimos dos años, gracias a la incorporación de nuevas personas, Radio Ritmo ha crecido mucho. Se han podido abordar nuevos proyectos y actualmente cuenta con una variada programación que va desde el rock nacional hasta el cine, música electrónica o videojuegos, pasando por talleres como el de la Asociación de Familiares de Enfermos Mentales o magazines culturales que tratan temas variados. Como emisora comunitaria Radio Ritmo persigue unos fines sociales que pasan por la integración de todos los colectivos en la sociedad y por la creación de un marco comunicativo en el que los ciudadanos de Getafe se sientan informados, estén cómodos y puedan participar en diversas actividades socioculturales. Así, Radio Ritmo lleva más de un año organizando la actividad Radio Ritmo en Concierto, un proyecto que ofrece cada viernes un concierto gratuito en el Bar del Centro Cívico de La Alhóndiga y que da la oportunidad a músicos noveles de Getafe y de los alrededores de poder expresarse artísticamente, contribuyendo a mejorar la oferta 1

2 artística y musical del municipio. Radio Ritmo también ha organizado otros proyectos como talleres juveniles, videofórums, y ha participado los últimos dos años en el festival de novela policíaca de Madrid Getafe Negro y en la Feria del Libro de Getafe, cubriendo ambos eventos en directo desde el lugar de los acontecimientos y acercando aún más la radio a los ciudadanos. Ritmo Rock Ritmo Rock es un festival ideado, organizado y llevado a cabo por la emisora comunitaria Radio Ritmo Getafe. Surge como respuesta a dos necesidades: una social, la de interactuar con el entorno, y otra cultural, la de ofrecer actividades que enriquezcan a la comunidad, en este caso, a través de la música y, en concreto, de la música rock. Radio Ritmo quiere acercar la música rock a todos los ciudadanos, ofreciendo un festival de calidad y gratuito, promoviendo la participación de artistas de la zona y apostando por la música independiente, apoyando a todos aquellos grupos cuya trayectoria merece ser reconocida por la comunidad. El festival Ritmo Rock ya se llevó a cabo anteriormente en cinco ediciones, entre los años 2001 y 2006, con buenos resultados y mejores impresiones de los asistentes (una media de casi 500 asistentes). Las tres primeras ediciones se celebraron en el salón de actos del Centro Cívico de La Alhóndiga, y las dos últimas en la Plaza Pazos Pría (detrás de dicho centro) debido a la buena acogida que estaba teniendo el evento y para poder ofrecer una mayor calidad de sonido y acoger a más asistentes. Algunas de las bandas que pasaron por el festival son Ugly Bastards, Zener, Lastrick, Hibrido y Apaga y Vámonos. A la última edición acudieron 7oo personas. El motivo por el que en el año 2007 el festival deja de celebrarse es la falta de personal de Radio Ritmo para hacerse cargo de la organización del evento. Sin embargo, los últimos dos años han sido muy enriquecedores para la asociación, 2

3 debido al considerable aumento de socios y a los numerosos proyectos en los que han participado exitosamente. El ambiente dinámico y cordial que actualmente se respira en Radio Ritmo ha propiciado el deseo de volver a embarcarse en este proyecto y recuperar un festival que podría convertirse en un referente de la música en Getafe. Detalles del evento Ritmo Rock se celebrará a mediados de de junio de La fecha escogida responde a varios motivos: el primero de ellos tiene que ver con la infraestructura del evento. Se ha escogido esta fecha, justo una semana antes de las fiestas del barrio de La Alhóndiga, para poder aprovechar, como ya se hizo en las dos últimas ediciones, las infraestructuras (escenario, casetas, etc.) previstas para dichas fiestas. El segundo motivo son las condiciones climatológicas de la segunda quincena del mes de junio, muy favorables para la celebración de un festival al aire libre. Además, los vecinos más cercanos, los del barrio de La Alhóndiga, agradecerán un aperitivo a las fiestas de su barrio, una de las fiestas más multitudinarias de Getafe, y sin duda, acudirán al evento. El lugar escogido es la Plaza Pazos Pría, tras el centro cívico de La Alhóndiga, por dos razones: por la anteriormente mencionada, que tiene que ver con las infraestructuras, y por la cercanía al centro cívico y a la emisora de Radio Ritmo, lo que facilitará la labor de organización y la comodidad de los artistas. El horario del festival será de 20:30h. a 2h. El número de grupos que participarán será cinco, estimándose una actuación de 50 minutos para cada grupo y un descanso de 15 minutos entre banda y banda. 3

4 Los criterios para la elección de los artistas que participarán en el evento serán los siguientes: - Todos los grupos han de hacer música rock, independientemente del subgénero (metal, grunge, pop-rock, progressive, punk-rock, etc.) - Se tendrá en cuenta la carrera y trayectoria de los grupos en el ámbito local y comunitario. - Uno de los grupos deberá ser reconocido por la mayoría del público, y actuará de gancho para aumentar el número de asistentes al evento y, de esta manera, dar la oportunidad al resto de grupos menos conocidos de actuar ante el mayor número de personas posible y darse a conocer. La entrada al festival será gratuita y la única recaudación será la de las consumiciones de los asistentes y la posible venta de merchandising del evento (camisetas, chapas, etc.). Los beneficios finales del evento se repartirán de la siguiente manera: el 70% irá destinado a Radio Ritmo, y el 30% irá destinado a los cinco grupos. El dinero destinado a Radio Ritmo no se repartirá entre los socios u organizadores del evento, sino que se destinará al fondo común de la emisora cuyo objetivo es el de cubrir las necesidades básicas de esta y poder mejorar los equipos e invertir en nuevos proyectos, ya que Radio Ritmo es una emisora que se autogestiona y que carece de financiación privada o pública. Parte del dinero recaudado se destinará a la financiación de la siguiente edición del festival, siempre y cuando las condiciones sean favorables para que se repita su celebración. El dinero destinado a los grupos se repartirá en cinco partes iguales para cada grupo, independientemente del número de personas que formen cada grupo. El reparto entre los componentes corre a cargo de cada banda. 4

5 De esta manera, se incentiva que los grupos publiciten el evento en su página web, Myspace, manden s, etc., además, por supuesto, de la campaña publicitaria que Radio Ritmo organizará (y que se explica más adelante en este proyecto), para que así, cuantas más personas acudan al evento, mayor será la recaudación tanto para Radio Ritmo como para los artistas. 5

6 NECESIDADES Medios técnicos A continuación se enumeran los medios técnicos necesarios para la realización del evento: W PA W monitores - Mesa de PA con envíos para monitor - Rack de dinámica en ambas W en iluminación - Dimmer y mesa de luces. El coste total estimado es de 1500 euros. Recursos humanos Radio Ritmo proporcionará los recursos humanos. Todos los componentes del colectivo participarán en el evento, encargándose de la venta de bebida, comida y merchandising, de las necesidades técnicas, de la comodidad de los artistas, y en general, de cualquier necesidad que surja. Como ya se ha comentado en el apartado anterior, ninguna de estas personas recibirá ninguna retribución por su trabajo en este evento. 6

7 Otras necesidades Durante la celebración del evento en la Plaza se instalará una caseta en la que Radio Ritmo venderá comida y bebida a los asistentes. Además, se venderán camisetas del evento y de Radio Ritmo, chapas, camisetas de los grupos que actúen (siempre y cuando ellos se encarguen de su diseño y fabricación), etc. Se estima que en merchansing se gastarán 450 euros, y en bebida y en comida, 500 euros. 7

8 PUBLICIDAD Y MERCHANDISING Para publicitar el evento, el departamento de comunicación de Radio Ritmo ideará una campaña publicitaria que comenzará dos meses antes del evento. Dicha campaña incluirá el diseño de la identidad visual corporativa del festival, la creación de una página web destinada únicamente al evento y que contenga todos los datos necesarios del mismo, carteles, cuñas que anuncien el festival en la radio continuamente, entrevistas de todos los artistas en varios de los programas de la emisora, notas de prensa a otros medios de comunicación, artículos en la web de Radio Ritmo, vídeos promocionales que se distribuirán a través de Internet en plataformas como Youtube, y en general cualquier actividad publicitaria que ayude a que tanto los medios de comunicación como los ciudadanos se hagan eco de la celebración del festival y de los artistas que participan en él. Los principales medios de distribución para la publicidad del evento serán Internet (Youtube, portales especializados en música rock, foros, redes sociales, prensa digital, etc.), también los medios convencionales (prensa escrita, principalmente del ámbito local, revistas especializadas, otras radios comunitarias, etc.) y el propio medio físico (carteles en la ciudad, en los bares, tiendas de música, universidades, tarjetas, etc.). Además, por supuesto, de la propia emisora Radio Ritmo (grabación de distintas cuñas, cuñas grabadas con los artistas, varias entrevistas, etc.). La cantidad estimada del dinero que se va a invertir en publicidad es de 500 euros. 8

9 FINANCIACIÓN Teniendo en cuenta las necesidades del proyecto (las antes mencionadas, como necesidades técnicas, publicidad, etc.) se estima necesaria una inversión de 3000 euros: - Medios técnicos: 1500 euros - Publicidad: 500 euros - Merchandising: 450 euros - Gastos de chiringuito: 500 euros Patrocinadores Parte del dinero necesario para llevar a cabo el proyecto se obtendrá a través de patrocinios. Se han establecido seis patrocinios de 100 euros cada uno. En la medida en que sea posible se intentará que los patrocinadores tengan alguna relación con el mundo de la música (bares, tiendas de música, locales de ensayo ). Por su aportación económica cada patrocinador recibirá a cambio publicidad (en los carteles, en la web, cuñas en la radio, etc.), durante cuatro meses (tres meses antes del evento y un mes después). En los carteles que publiciten el evento, así como en tarjetas y en la web de Ritmo Rock, se colocarán los logotipos y/o nombres de cada patrocinador, todos a un mismo tamaño. Además, se grabarán dos cuñas publicitarias por cada patrocinador (para que se alternen y evitar la repetición). Todos los días sonarán las cuñas de los seis patrocinadores, una vez al día. Las cuñas irán rotando, para que cada día suenen en una franja horaria distinta. 9

10 CALENDARIO DE TRABAJO Para una mejor organización y planificación, se establece el siguiente calendario de trabajo: - Presentación del proyecto: segunda semana de diciembre - Reuniones (financiación, medios técnicos, permisos ): segunda semana de diciembre segunda semana de enero. - Encontrar a los grupos: 1 de enero 1 de marzo - Encontrar a los patrocinadores: 1 de enero 1 de marzo - Idear la campaña publicitaria: 1 de marzo 31 de marzo - Aplicar la campaña publicitaria: 1 de abril - Contactar con los proveedores: última semana de mayo, primera semana de junio 10

11 Presentación del proyecto Reuniones (Delegación de Juventud, Delegación de Cultura, Centro Cívico, Coordinadora de Fiestas ) Formar cartel (encontrar a los cinco grupos) Encontrar a los seis patrocinadores Idear la campaña publicitaria Comenzar la campaña publicitaria Encontrar proveedor DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO RITMO ROCK 2010 ritmorock@radioritmo.org 11

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