REGLAMENTO GENERAL PARA LOS LABORATORIOS DE INGENIERIA BIOMEDICA

Transcripción

1 REGLAMENTO GENERAL PARA LOS LABORATORIOS DE INGENIERIA BIOMEDICA ALCANCE El siguiente reglamento establece las normas, procedimientos de seguridad y los requisitos que deben cumplir los usuarios de los laboratorios de ingeniería Biomédica, con el fin de garantizar un buen ambiente de trabajo, seguro y confiable. USUARIOS Profesores, estudiantes de doctorado y maestría, asistentes graduados, estudiantes de pregrado, coordinador de laboratorio y en general toda persona que ingrese a los laboratorios. ORGANIZACIÓN GENERAL El Departamento de Ingeniería Biomédica laboratorios distribuidos así: cuenta con los siguientes Laboratorio de Ingeniería de Tejidos ML 302 Laboratorio de Electrofisiología y Telemedicina ML 303 Laboratorio de Dinámica Cardiovascular ML 304 Laboratorio Docente ML 616 COORDINACION DE LOS LABORATORIOS Es la persona encargada y responsable de autorizar y programar todas las actividades y/o solicitudes que se realicen en los laboratorios, los equipos, reactivos, materiales y consumibles, que deben solicitar previamente con el formato número 003 Solicitud de espacios, equipos, materiales y reactivos por parte de los usuarios.

2 SOLICITUD Y/O RESERVA DE ESPACIOS, EQUIPOS, MATERIALES Y REACTIVOS El procedimiento para solicitar espacios, equipos y materiales es: El usuario solicitante, diligenciará el formato número 003 Solicitud de espacios, equipos, materiales y reactivos, ubicado en la página Web del Departamento, especificando las fechas de solicitud y todos los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad en el laboratorio. El formato debidamente diligenciado será enviado al correo electrónico de la coordinación de los laboratorios fm.cruz407@uniandes.edu.co, como mínimo con una semana de anticipación, con el fin de que la coordinación verifique los recursos y apruebe la solicitud en el horario solicitado. Para las prácticas de los cursos docentes los Asistentes graduados, con la colaboración de la coordinación de los laboratorios, deben alistar los materiales, reactivos y equipos solicitados con anticipación a la hora de la clase, y al finalizar, será el responsable de que los materiales y equipos utilizados se entreguen en perfecto estado y orden en el laboratorio. AREA DE REACTIVOS Y MATERIALES Los laboratorios Docente ML 616 y de Ingeniería de Tejidos ML 302, tienen una área destinada al almacenamiento de los reactivos, se encuentra debidamente etiquetada, codificada y organizada de acuerdo a la peligrosidad e incompatibilidades específicas: azul para los tóxicos, rojo para los inflamables, amarillo para los reactivos, blanco para los corrosivos y verde para los de bajo riesgo o almacenamiento general. El usuario que necesite utilizar reactivos, teniendo en cuenta la aprobación de la solicitud por parte de la Coordinación de laboratorios, puede utilizarlos, registrando el consumo en el formato número 002 consumo de reactivos, manteniendo el orden del área de almacenamiento y codificación.

3 IDENTIFICACIÓN DE LAS SUSTANCIAS Todas las sustancias, soluciones y mezclas deben estar debidamente etiquetadas, almacenadas en el área respectiva como los gabinetes para reactivos, neveras congeladores; las etiquetas que deben utilizarse son: Envases con tamaño superior a 10 cm Envases con tamaño inferior a 10 cm Nombre: Peligrosidad Responsable: Lab.: Fecha: Cant.: Se prohíbe el uso de envases de alimentos para realizar el almacenamiento de sustancias químicas, mezclas, soluciones, medios, etc. Evitar al máximo el uso de cinta de enmascarar u otros materiales para su identificación. ORDEN, ASEO Y GESTION DE RESIDUOS Es responsabilidad de todos los usuarios que trabajan en los laboratorios mantener el orden y el aseo al finalizar sus prácticas, teniendo en cuenta que la separación en la fuente de los residuos generados, se realice de acuerdo al código de colores manejado por la Universidad:

4 Segregación en la fuente de los residuos generados en laboratorios y talleres de la Universidad de los Andes. TIPO DE RESIDUO Ordinarios Papeles no aptos para reciclaje, papel fax, papel carbón, vinipel, toallas absorbentes no contaminadas, jabones y detergentes biodegradables, cartones plastificados, madera y otros residuos que puedan ser transformados fácilmente en materia orgánica. CONTENEDOR Y TIPO DE BOLSA Contenedor Verde y Bolsa Verde DISPOSICIÓN Y/O DESACTIVACIÓN Se debe llenar la bolsa hasta sus ¾ partes, cerrar muy bien, y entregar dentro de la ruta de residuos ordinarios. Disposición final: Relleno sanitario. Reciclables Papel, periódico, plástico, vidrio no contaminado, cartón, icopor, chatarra, bolsas, empaques y embalajes no contaminados, telas, radiografías, partes y equipos obsoletos o en desuso, entre otros. Los residuos susceptibles de reciclaje deben estar limpios y secos. Contenedor Gris y Bolsa gris Se debe llenar la bolsa hasta sus ¾ partes, cerrar muy bien, y entregar dentro de la ruta de residuos ordinarios. Disposición Final: venta para aprovechamiento como materia prima. Reciclables Vidrio no contaminado Vidrio proveniente de elementos de laboratorio, frascos, botellas, entre otros, que no se encuentre contaminado con residuos de sustancias químicas. Caja de cartón Bolsa gris La caja se debe llenar hasta sus ¾ partes, cerrar y entregar dentro de la ruta de residuos ordinarios. Disposición Final: venta para aprovechamiento como materia prima. Residuos de riesgo biológico o infecciosos Residuos que contienen microorganismos como bacterias, parásitos, virus, hongos, virus oncogénicos y recombinantes como sus toxinas, con el suficiente grado de virulencia y concentración que pueden producir una enfermedad infecciosa. Dentro de estos residuos se Se deben mantener congelados hasta el momento de la recolección en el laboratorio o taller, y posteriormente almacenarlos en el cuarto frío del shut central del edificio Q, para su posterior entrega al gestor externo.

5 encuentran: Biosanitarios: Los que han tenido contacto con sangre, materia orgánica, fluidos corporales. Anatomopatológicos: Restos humanos o animales, muestras, tejidos orgánicos. Animales: Animales de experimentación, inoculados con microorganismos patógenos y/o provenientes de animales portadores de enfermedades infectocontagiosos. Cortopunzantes: Agujas, cuchillas, resto de ampolletas, pipetas, láminas de bisturí o vidrio, y cualquier elemento que pueda lesionar y ocasionar un riesgo infeccioso. Contenedor Rojo y Bolsa Roja con pictograma de Riesgo Biológico Guardián Cortopunzantes para Los guardianes se deben llenar hasta sus ¾ partes o hasta el 75% de su capacidad, se deben cerrar herméticamente, etiquetar y entregar dentro de la ruta sanitaria. Disposición Incineración Final: Residuos de Vidrio Contaminado Vidrio proveniente de elementos de laboratorio, frascos, botellas, entre otros, que se encuentre contaminados con residuos de sustancias químicas. Caja de cartón con Bolsa roja en la parte interna ò Nevera de icopor La caja debe tener una bolsa roja en su interior que impida que los residuos líquidos del vidrio deterioren la caja de cartón, la caja se debe llenar hasta su ¾ partes, cerrar y entregar dentro de la ruta de residuos peligrosos. Residuos químicos en estado sólido Residuos de recipientes contaminados con alguna sustancia química, elementos empleados en su manipulación, reactivos sólidos obsoletos, envases vacíos de plaguicidas, fármacos vencidos o parcialmente consumidos. Contenedor Rojo y Bolsa Roja sin ningún pictograma Se debe llenar la bolsa hasta sus ¾ partes, cerrar muy bien y etiquetar de acuerdo al tipo de residuo. Se entrega dentro de la ruta sanitaria, para su disposición final con el gestor externo.

6 Residuos eléctricos y electrónicos Dentro de estos residuos se encuentran los circuitos integrados, pantallas, impresoras en desuso, mouse, pilas, baterías de celular, cables y similares. Residuos corto punzantes NO contaminados con fluidos corporales o fluidos animales Residuos de cuchillas, lancetas, agujas o laminas no contaminadas con ningún tipo de residuo de tipo biológico, pero que por sus características corto punzantes pueden ocasionar un accidente de trabajo. Contenedores de Pilas y baterías Circuitos, cables y similares que contengan cobre, aluminio, polímeros. Garrafa etiquetada plástica Disponer las pilas y baterías en los contenedores dispuestos en los siguientes puntos de la Universidad: Sd (1 piso), ML (2 piso), W (1 piso), O (1 piso), Centro Deportivo (1º piso), Au (1º piso), H (1º piso). R (1º piso). Los circuitos impresos, cables, y similares, deben disponerse en una bolsa gris separada de otro tipo de residuos, para su posterior aprovechamiento. Las garrafas con residuos corto punzantes se deben llenar hasta sus ¾ partes o hasta el 75% de su capacidad, se deben cerrar herméticamente, etiquetar y entregar dentro de la ruta sanitaria. NORMAS GENERALES - Observar y acatar las normas expresadas en las matrices de Seguridad Industrial que se encuentran al ingreso de cada laboratorio y taller. - Debe haber por lo menos dos personas para realizar cualquier práctica al interior de un laboratorio. - Por ningún motivo se efectuarán actividades sin autorización o supervisión. - Para el ingreso al laboratorio es obligatorio usar bata blanca de dril o anti fluido, gafas de seguridad, zapatos completamente cerrados y mantener el cabello recogido (Aquella persona que no cumpla con la anterior será retirada del mismo),

7 - Para proteger las manos contra riesgos químicos, biológicos, mecánicos o de temperatura se debe utilizar guantes y el material de los mismos debe estar acorde con el riesgo que ofrece el ensayo a efectuarse. ( guantes de cuero y de lona se usan contra riesgos mecánicos, guantes de carnaza se utilizan cuando se requiere protección contra objetos calientes y guantes plásticos y de caucho como barrera contra la exposición química y/o biológica) - No se permite el ingreso de alimentos y/o bebidas, ni el consumo de los mismos dentro del laboratorio (Aquella persona que sea sorprendida consumiendo alimentos en el laboratorio será retirada del mismo). - No usar pulseras, aretes colgantes, mangas anchas, bufandas, prendas sueltas. - Si va a usar algún reactivo del laboratorio, debe diligenciar el formato número 002 consumo de reactivos, donde se registran los consumos realizados y luego de utilizarlos devolver la sustancia al lugar indicado de almacenamiento y sin haberla contaminado con otra sustancia o material. - Seguir las instrucciones para el manejo de los equipos del coordinador y/o Asistente encargado, - En el laboratorio solo permanecerán pruebas en ejecución debidamente marcadas con la placa respectiva y fecha vigente, si la persona a cargo no continúa en su experimentación o no avisa del tiempo adicional requerido, el laboratorio podrá disponer de esta prueba. - En las mesas de trabajo de los laboratorios debe permanecer únicamente los elementos necesarios para trabajar, lo adicional se debe guardar en los lockers de los laboratorios y si son maletas muy grandes en los casilleros de la universidad. - El uso de los lockers es exclusivo para los usuarios que se encuentren trabajando en los laboratorios y no se pueden almacenar comidas, bebidas o sustancias químicas y/o biológicas. - Las zonas de circulación deben mantenerse libres de obstáculos. - El área de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el rápido acceso a ellos. - En todos los laboratorios se debe aplicar el manual de manejo de residuos sólidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias.

8 - En caso de emergencia, dar aviso a la línea destinada para tal fin, con atención 24 horas, 365 días al año, extensión 0000 o a través del teléfono rojo más cercano. - Si se trata de un derrame o emergencia de tipo químico o Biológico, se debe evacuar el área, notificar lo ocurrido, y esperar que llegue el personal especializado. - Quien que por mal uso o negligencia dañe, rompa o inutilice una máquina, equipo o accesorio del laboratorio y/o taller, deberá correr con los gastos de reparación o reposición, con idénticas características técnicas. RESPONSABILIDADES Responsabilidad del Coordinador de los Laboratorios de Ingeniería Biomédica - Autorizar y programar todas las actividades y/o solicitudes que se realicen en los laboratorios, los equipos, reactivos, materiales y consumibles - Será el responsable de que todos los usuarios: profesores, alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio. - Controlar los gastos de consumo de los laboratorios - Evaluar los equipos para dotación de los laboratorios - Planificar y controlar los tiempos para la utilización de los laboratorios - Solicitar arreglos locativos para los laboratorios - Elaborar el plan de mantenimiento de los equipos - Coordinar la seguridad en los laboratorios. - Verificar el estado del extintor y del botiquín de primeros auxilios, y solicitar al Departamento Médico y Salud Ocupacional la reposición de los elementos necesarios - Entregar a los diferentes grupos o usuarios los equipos, material y los reactivos necesarios para el buen desarrollo de las prácticas. - Verificar el estado físico y buen funcionamiento de los equipos, antes de que estos sean entregados a los usuarios y después de que se haya concluido la práctica, asegurándose que estén en las mismas condiciones físicas y de funcionamiento en las que fueron entregados. - Clasificar, etiquetar y entregar los residuos sólidos generados en la práctica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposición de residuos.

9 - Llevar un registro y control de pérdidas y daños de equipos y elementos, con el fin de mantener al día el inventario del laboratorio y/o taller y para poder expedir los paz y salvos correspondientes a los usuarios. Responsabilidades de los Asistentes graduados Docentes - Velar por el cumplimiento del reglamento del laboratorio - Diligenciar correctamente y enviar el formato número 003 Solicitud de espacios, equipos, materiales y reactivos, ubicado en la página Web del Departamento, al correo fm.cruz407@uniandes.edu.co, con una semana de anticipación de la fecha de la práctica. - Solicitar autorización al coordinador en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin. - Si la solicitud es aprobada, preparar los equipos, material y los reactivos solicitados para la realización de las prácticas. - Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la práctica para poder verificar que se les dé el uso adecuado y así evitar su deterioro o accidentes - Verificar que se dé el uso adecuado a los equipos, material y reactivos de los laboratorios durante el desarrollo de la práctica. - Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de protección personal, a fin de evitar accidentes dentro del laboratorio. - Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en los laboratorios. - Reportar las situaciones anómalas a la coordinación de los laboratorios. - Permanecer en el laboratorio, durante el desarrollo de la práctica. De lo contrario, avisar al coordinador del laboratorio. - Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos, una vez terminada la práctica. - Entregar a los diferentes grupos o usuarios los equipos, material y los reactivos necesarios para el buen desarrollo de las prácticas. - Verificar el estado físico y buen funcionamiento de los equipos, antes de que estos sean entregados a los usuarios y después de que se haya concluido la práctica, asegurándose que estén en las mismas condiciones físicas y de funcionamiento en las que fueron entregados.

10 - Clasificar, etiquetar y entregar los residuos sólidos generados en la práctica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposición de residuos. - Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos químicos - Al final de cada práctica deberán coordinar y velar por el aseo y orden de las instalaciones. - Otras funciones específicas y responsabilidades de los asistentes graduados docentes serán definidas por el profesor o asesor jefe. Responsabilidades de los estudiantes - Tomar y aprobar un curso o inducción de normas de seguridad que ofrece cada Departamento de la Universidad, previamente a su primera clase de laboratorio o inicio de su trabajo. En el mismo conocerán y aprenderán el uso del equipo y elementos de protección personal disponibles en el laboratorio o taller. - Asistir al laboratorio en los horarios programados, y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo al tipo de laboratorio y práctica a realizar. - Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada práctica. - No realizar actividades sin autorización o supervisión. - Contribuir al cuidado de la planta física, y utilizar los servicios como agua, gases y electricidad que ofrece la Universidad en forma adecuada Restituir el material que se rompa o deteriore, por otro de las mismas características a más tardar al final del semestre. (ver Reglamento de reposición de material o equipos de laboratorio pagina web del Departamento). - Dejar su área de trabajo limpia antes de retirarse del laboratorio. - Seguir las indicaciones del profesor, Asistente graduado o coordinador del laboratorio responsable del área. - Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de práctica, deben ser, identificados clara y adecuadamente - En la eventualidad de daños generados a equipos, accesorios, instrumentos de medición y vidriería por descuido, mal uso u otra acción diferente al normal funcionamiento, el causante debe cubrir los costos que impliquen el correspondiente arreglo o reemplazo

11 SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infracción, el responsable de la práctica podrá: Realizar una reconvención verbal en primera instancia. Solicitar al infractor el retiro del recinto y proceder a abrir caso disciplinario, con el debido proceso y de acuerdo con el reglamento que aplique en cada caso en particular, en caso de falta grave o poner en peligro la integridad propia, de las demás personas y/o bienes de la Universidad. Aquel que por mal uso o negligencia dañe, rompa o inutilice un equipo, material o reactivo, deberá correr con los gastos de reparación o reposición del producto con idénticas características técnicas Estudiantes. De conformidad con el Régimen Disciplinario de la Universidad, un estudiante habrá cometido una falta disciplinaria si ocasiona, de manera voluntaria, daños en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes. Así mismo si altera esos bienes, los utiliza sin la correspondiente autorización o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institución. Comprobada la falta, podrá ser sancionado con cualquiera de sanciones disciplinarias establecidas en el mismo régimen, que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad. Empleados De acuerdo con el artículo 89 del Reglamento Interno de Trabajo, es causa justa de terminación unilateral del contrato de trabajo, todo daño material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios, obras, equipos, materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.

12 PAZ Y SALVOS DEL LABORATORIO Para los estudiantes próximos a graduarse, es requisito indispensable no tener deudas con el laboratorio, por lo tanto el coordinador por medio de Sicua Plus diligenciara el formato respectivo.