GPS GESTION DE FLOTAS

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1 GPS GESTION DE FLOTAS 1. BREVE PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA Evoluziona Seguridad es una empresa de seguridad ubicada en Valencia, España, con claro enfoque hacia las soluciones de seguridad en el transporte. La seguridad y el control son objetivos principales para poder ofrecer al empresario soluciones cómodas y sobretodo prácticas. Después de más de 5 años estamos presentes en más de 10 países internacionalmente, con más de vehículos instalados con nuestros sistemas. Por todo ello no solo vendemos equipos, ofrecemos una solución global de producto, instalación y software instalado, funcionando y mantenimiento continuo. Nos ocupamos de todo para que se pueda centrar en su negocio. Oficinas actuales: - España, central - Costa Rica - Panamá - Marruecos - Shanghái Presencia comercial: - México - Colombia - Angola - Lituania Información de producto: GPS 1

2 2. EXPLICACIÓN DEL PRODUCTO Sistema de localización que permite posicionar en un mapa personas u objetos que se desean tener bajo nuestro control. Este posicionamiento permite ver dónde se encuentran en cada momento y/o analizar dónde estuvieron en un período anterior. Para que el sistema funcione es necesario: 1. Un dispositivo que nos permita conocer dónde nos encontramos en un momento dado. 2. Una red de comunicaciones que nos permita enviar esta información a un sistema central. 3. Un sistema central que analice y procese la información enviada por el dispositivo. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL GPS (Global Positioning System) es un sistema a través del cual podemos saber la posición de dispositivos como por ejemplo, vehículos. Este sistema está basado en una red de satélites que orbitan sobre la superficie terrestre. Dichos satélites envían una señal de su posición actual cada cierto tiempo. Calidad del equipo hardware Conexión y desconexión del equipo El sistema GPS está preparado para estar en funcionamiento durante todo el año sin necesidad de reiniciación. Buena señal de antenas Incluye potentes antenas que deberán instalarse en lugar donde no haya mucha interferencia metálica, enfocadas hacia el cielo. En caso de haber obstáculos, se recomienda colocar un equipo con antenas externas y elevar la antena GPS al máximo para lograr un funcionamiento óptimo. Facilidad de instalación y mantenimiento Equipo con tres cables (masa, positivo y contacto del vehículo) fácil de instalar y mantener. Es posible su programación a través de Internet sin necesidad de acceder al equipo físico. Existencia de memoria de posiciones En momentos en los que no hay cobertura telefónica, nuestro dispositivo GPS tiene la capacidad de almacenar las imágenes durante estos tramos en una memoria hasta que vuelva la cobertura. Posibles extras Disponibilidad de varias entradas y salidas. Esto hace posible la conexión de diferentes sensores de alarma que incrementarán las funcionalidades del sistema, por ejemplo: sensores temperatura, accionamientos de puertas, palancas, grúas, sirenas, etc. Garantía de equipos instalados Ofrecemos una garantía de 2 años. Información de producto: GPS 2

3 Calidad del sistema software Facilidad y rapidez de uso El sistema GPS es mucho más que un software instalado en el ordenador, se trata de un acceso web, pues con solo entrar en la web es posible disponer de toda la información deseada ofreciendo la máxima flexibilidad para el cliente. Además, ofrece una aplicación para dispositivos móviles a través de la cual es posible gestionar toda la información en tiempo real. El software es intuitivo y fácil de usar. Es posible visualizar la posición del GPS en directo pudiendo así identificar los vehículos. Entre otras muchas opciones, el equipo facilita información acerca de: - Ultima posición de un dispositivo en tiempo real - Ruta o recorrido (para saber dónde ha estado un vehículo con anterioridad) - Información sobre la posición de un vehículo con información detallada sobre el mapa - Información de un aparcamiento (ofrecerá información relativa al lugar donde se sitúa el vehículo estacionado) - Visualización de bases propias - Visualización de bases de clientes - Visualización de puntos de zonas (permite solapar zonas sobre el mapa mientras estamos viendo el posicionamiento en tiempo real o rutas) - Visualización de mapa simple o multimapa (en modo multimapa, el mapa se divide en tantos mapas independientes como vehículos haya seleccionados en la sección de opciones de localización) La configuración del sistema es muy sencilla y la puede realizar sin ninguna complicación. Existen once opciones básicas de configuración: general, de vehículos, de bases propias, de clientes, de conductores/empleados, de grupos, de usuarios, del coste de combustible, de informes automáticos, de kilometraje base de los vehículos y de zonas. Información de producto: GPS 3

4 Calidad y detalle de los mapas El sistema dispone de varios formatos de mapas para que pueda visualizar posición de la forma que más se adecue a sus necesidades en cada momento: - Mapa: mapa en 2D. - Satélite: mapa formado por fotografías aéreas verticales. - Relieve: mapa en 2D en relieve para uso topográfico. - Street View : fotografía panorámica del lugar seleccionado. Captura Mapa satélite Visualizar el estado de los vehículos Nuestro sistema de localización es capaz de gestionar muchos elementos por lo que a veces es complicado obtener una visión general del estado de los vehículos. Por este motivo, nuestro software está preparado con una simbología sencilla que le permitirá visualizar y saber en un instante el estado de cada uno de los vehículos. Información de producto: GPS 4

5 Informes El sistema facilita informes necesarios de manera rápida y sencilla: - Resumen de rutas: genera cualquier informe referente al funcionamiento del dispositivo en sí, como puede ser qué consumo de combustible tiene un dispositivo o a qué velocidad circula en cada momento. Este informe proporciona datos generales básicos de nuestra flota de vehículos/activos en un periodo de tiempo determinado. - Hoja de rutas: diseñado para mostrar una información detallada de las rutas realizadas por nuestros vehículos/activos en un periodo de fechas seleccionado. - Informe de visitas a clientes: para generar informes asociados a visitas de clientes. De este modo podremos saber qué visitas se han realizado a nuestros clientes, qué vehículos, quiénes han sido los conductores o empleados qué han llevado esa visita a cabo. - Informe de repostajes: informe solamente disponible en la versión de plataforma Premium. Ofrece información para los vehículos/activos seleccionados en un periodo determinado: nombre de estación de servicio de repostaje, dirección y teléfono de la estación de servicio, fecha y hora de repostaje, litros repostados, coste de repostaje, etc. Captura Informe Resumen de rutas Alertas y accesos El principal objetivo del uso de alertas y accesos es evitarle la pérdida de tiempo revisando el sistema para asegurarse de su correcto estado y funcionamiento, pues activando sensores de alarma el propio sistema le avisará cuando pasa algo en aquello programado con anterioridad. Tipos de alertas disponibles: - Exceso de velocidad: nos permite controlar si un dispositivo supera una velocidad previamente marcada. - Entrada en una zona: alerta que nos avisa si un dispositivo entra en una zona. Este tipo de alerta es muy útil cuando queremos controlar cuándo un dispositivo entra en un almacén, llega a un cliente o pasa por un punto de control. - Salida de una zona: alerta que nos avisa si un dispositivo sale de una zona marcada. Alerta muy útil si un dispositivo debe realizar un trabajo en un área y no debe salir de la misma. Información de producto: GPS 5

6 - Fuente de electricidad conectada: alerta que nos indica que el dispositivo ha comenzado a recibir corriente de una fuente externa. - Fuente de electricidad desconectada: alerta que nos indica que el dispositivo ha dejado de recibir corriente de una fuente externa. Esta alerta puede deberse a diversas situaciones. Entre ellas podemos destacar el fallo de un fusible o la manipulación de un dispositivo en el caso de dispositivos con instalación permanente. Solo para versión Premium. - Dispositivo en estado de emergencia: para dispositivos con control de emergencias, nos indica que algo ha sucedido y el dispositivo se ha puesto en estado de emergencia. Alerta muy útil para dispositivos con control de colisión, alarmas o con control activo mediante pulsación de botón en el dispositivo. - Fin de dispositivo en estado de emergencia: el dispositivo ya no se encuentra en estado de emergencia. - Inicio de jornada: el dispositivo ha iniciado su jornada laboral. - Fin de jornada: el dispositivo ha finalizado su jornada laboral. - Arranque de vehículo: se ha arrancado el motor del vehículo. - Apagado del vehículo: se ha apagado el motor del vehículo. - Aproximación a punto de interés: el dispositivo está cerca de un punto de interés específico. - Aproximación a cualquier punto de interés dentro en una categoría: el dispositivo está cerca de alguno de los puntos de interés pertenecientes a una categoría. - Rotura de distancia de seguridad máxima: el dispositivo no está cumpliendo la distancia de seguridad establecida. Solo para versión Premium. Plataforma de acceso para dispositivos móviles Se trata de una plataforma Web que permite el acceso a una versión reducida de la plataforma desde cualquier dispositivo móvil. De esta forma se puede tener acceso en tiempo real a toda una flota de vehículos desde cualquier lugar y en cualquier momento. La plataforma puede ser usada desde varios sistemas operativos (Android, IPhone Os, BB RIM Os, Windows Movible, Symbian S60, etc.) y su principal objetivo es mostrar un listado de los vehículos de la flota con su respectiva dirección y estado en tiempo real (motor encendido, conexión, dirección, aparcado, velocidad, etc.) así como un mapa para su visualización. 4. INFORMACIÓN TÉCNICA Esquema del funcionamiento del GPS Información de producto: GPS 6

7 5. CUALES SON LAS PRINCIPALES APLICACIONES Actualmente la mayoría de empresas que disponen de una flota de vehículos está interesada en la gestión de los mismos mediante un sistema GPS. Este sistema es aplicable en cualquier sector y es principalmente demandado por empresas de transporte de mercancías, transporte de pasajeros, servicio de asistencia técnica y humana, red comercial, servicios de limpieza, etc. 6. BENEFICIOS PARA LA EMPRESA Incremento de ingresos - Incremento de la eficiencia del uso de los recursos Reducción de gastos - Reducción consumo gasolina por el mayor control y mejora de la gestión de rutas - Reducción de tiempos muertos y pérdidas de tiempos por falta de coordinación e información 7. MEJORAS RESPECTO PRODUCTOS EN EL MERCADO Destacamos nuestra transparencia y honradez profesional: - Equipos muy económicos - Cuotas mensuales de mantenimiento competitivas y con múltiples ventajas - Actualización del software en caso de mejoras en los productos - Gestión de informes en múltiples formatos para una gestión cómoda - Facilidades de pago 8. PREGUNTAS FRECUENTES Qué incluye la cuota mensual de mantenimiento? La cuota mensual de mantenimiento ofrece un servicio muy completo, desde las comunicaciones (colocación de las tarjetas SIM incluido) y el servicio mensual de uso de nuestra aplicación, hasta la aplicación de las actualizaciones en relación al software. Por otra parte, se ha de tener en cuenta que la cuota mensual no incluye el mantenimiento de las instalaciones físicas; es decir, si por cuestiones ajenas a Evoluziona Seguridad los equipos son desconectados y deben revisarse físicamente, se facturarán los servicios realizados. Puedo dejar de pagar la cuota si mis vehículos no están en funcionamiento debido al fin de temporada? Dar de baja y de alta las tarjetas SIM supone un coste elevado que no podemos realizar constantemente. Aunque los vehículos estén parados, nuestro servicio sigue operando y las posiciones se siguen transmitiendo, por lo que los pagos de la cuota deben seguir abonándose. Si el volumen de la flota es considerablemente grande, es posible la reducción del coste mensual de la cuota para los meses de fuera de temporada, consulte con nuestros comerciales para más información. Es necesario colocar las antenas fuera? La eficacia del GPS depende en gran medida de donde esté colocado el hardware y de los obstáculos metálicos que haya hacia el cielo. Si el GPS se coloca en el salpicadero cerca del cristal y en la parte superior (por dentro), los resultados del equipo serán mejores que si lo sitúa, por ejemplo, debajo del asiento. Información de producto: GPS 7

8 Qué garantía tienen los equipos? 2 años de garantía. 9. DATOS DE CONTACTO Primer contacto internacional: España - Tel. España: Tel. España: Tel. México: Móvil Comercial nacional: Web: - Facebook: - YouTube: - Skype (internacional): evoluziona_internacional - Skype (nacional): evoluziona_ventas Información de producto: GPS 8

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