Existen diversas clases de documentos científicos, que pueden estar en formato digital o en versión impresa:

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1 CLASES DE DOCUMENTOS Y REFERENCIAS La información científica La literatura científica o documentación científica, es información acreditada, validada por expertos en cada rama del saber. Los documentos científicos son las publicaciones fundamentales, más reconocidas y fiables que hay que conocer para profundizar en una materia. Constituyen la base de la formación universitaria y, por tanto, conviene saber usarlos. Existen diversas clases de documentos científicos, que pueden estar en formato digital o en versión impresa: - Manuales, tratados, obras de consulta - Monografías especializadas - Obras colectivas, compilaciones - Publicaciones de congresos y reuniones - Artículos de revista - Tesis y trabajos académicos - Normas técnicas - Textos legales - Informes técnicos y documentos de trabajo Para describir y representar estos documentos se utilizan las referencias bibliográficas, que incluyen los datos necesarios que permiten identificarlos y a veces incluso localizarlos. Estas referencias se pueden redactar de muchas maneras y con diferentes estilos. En este tutorial vamos a ver los diferentes tipos de documentos y ejemplos de las referencias que nos ayudarán a reconocerlos.

2 Manuales, tratados, obras de consulta Sintetizan el conocimiento disponible y consolidado, fruto de los descubrimientos y avances que la comunidad científica ha aprobado hace algún tiempo. Se trata de: - Manuales pensados para la enseñanza y el estudio - Tratados que recogen globalmente el conocimiento de una disciplina - Handbooks, compendios, que recopilan datos, tablas, fórmulas, instrucciones - Enciclopedias, que cubren organizadamente un área del conocimiento - Diccionarios, que explican alfabéticamente términos, conceptos, temas, etc. - Atlas: colecciones de mapas o información gráfica de cualquier tipo. Suelen ser obras voluminosas, con títulos genéricos y se identifican por el código numérico comercial ISBN, de 13 dígitos. Aunque ofrecen una visión global de las diferentes disciplinas, permiten consultar temas concretos y son materiales fundamentales para aprender sobre una rama del saber. Son la base, los cimientos, la estructura de las diferentes áreas del conocimiento. Suelen figurar en las bibliografías recomendadas de las asignaturas. En las referencias de este tipo de documentos se informa de quien es el autor o los autores de la obra, del título, en qué fecha, lugar y editorial se ha publicado, y a veces su tamaño, formato, URL, ISBN, etc. Monografías científicas Especializadas en un tema concreto, que abarcan en profundidad, dan a conocer los resultados de una investigación, los hallazgos o interpretaciones de sus autores, aportando algo nuevo. Resultan de utilidad cuando buscamos información detallada sobre algo o para realizar un trabajo.

3 Igual que en el caso de los manuales, las referencias que los describen incluyen la información que nos permitirá identificarlos: autores, título, datos de publicación, ISBN Obras colectivas, compilaciones Son documentos que contienen información especializada, compuestos por muchos autores bajo la dirección o coordinación de alguien que supervisa la colaboración de los demás. Sobre un tema común se organizan las aportaciones de cada autor, cada una de las cuales, trata de un aspecto distinto y tiene entidad propia. Normalmente incluyen aportaciones novedosas sobre un tema, aunque a veces se publican como obras colectivas, manuales u otras obras de consulta. Muchas asumen forma impresa, aunque va aumentando también su presentación electrónica. A la hora de usarlas y de reconocerlas en las referencias, hay que diferenciar bien entre el documento-fuente, la compilación completa con sus coordinadores o editores y los documentos-parte, capítulos o contribuciones de cada autor.

4 Publicaciones de congresos y reuniones científicas Se producen a partir de reuniones científicas y profesionales: congresos, simposios, conferencias, seminarios, coloquios, encuentros, etc. Son documentación muy especializada, que recoge el intercambio de experiencias profesionales y difunde los nuevos conocimientos científicos, de manera rápida. Al conjunto de los materiales reunidos se les denomina actas o proceedings y a las contribuciones presentadas por los asistentes, ponencias, comunicaciones o papers. Pueden adquirir forma de libro impreso o electrónico, con ISBN, aunque si se repiten regularmente, pueden aparecer como series o revistas. Muchos congresos tienen además su propia página web, donde difunden la documentación. Al igual que las obras colectivas, a la hora de reconocer y manejar referencias de congresos, hay que tener en cuenta que están elaborados a un doble nivel: documento-fuente, el congreso completo con sus coordinadores o editores y los documentos-parte, las ponencias con sus respectivos autores. Artículos de revista Informan de los resultados de la investigación, dan a conocer nuevas aportaciones con rapidez, siendo el documento de investigación especializado por excelencia. Aparecen en revistas científicas en las que se ejerce un control riguroso de las publicaciones mediante el llamado peer-review o revisión por pares, por medio del cual se revisan en detalle las propuestas de los autores.

5 Las revistas son publicaciones periódicas: se distribuyen en fascículos que siguen un orden numérico o cronológico de manera indefinida en el tiempo. Hoy son en su mayoría electrónicas, utilizables online, en html o pdf, mediante pago de una licencia de acceso, aunque bastantes tienen aún versión impresa. Aparecen con una frecuencia variada, desde semanal a anual, pasando por mensual, trimestral, etc. y cuentan con un número de identificación denominado ISSN de 8 dígitos. Pero además el código DOI, Digital Object Identifier, identifica los propios artículos de revista publicados en línea (también otros documentos científicos disponibles en la Red). También existen revistas de acceso abierto, que se pueden consultar libremente sin pagar por ello y archivos de e-prints, donde se conservan versiones autorizadas y legales de los artículos De nuevo nos encontramos con el doble nivel que ya hemos visto en otros documentos: - La revista es el contenedor, el documento-fuente. - El artículo, el contenido o documento-parte. Tesis y trabajos académicos Son documentos especializados que se presentan para conseguir un título académico en una institución educativa superior: trabajos fin de grado, trabajos fin de máster, tesis doctorales, etc. y están dirigidos por una o varias personas.

6 Las tesis son el resultado de una investigación profunda y presentan resultados originales y nuevos, son documentos largos; los trabajos fin de máster, tienen menor alcance; y los de fin de grado, son estudios que demuestran la competencia profesional, o que aplican conocimientos a casos concretos o indagaciones a pequeña escala. Son bastante breves. Estos documentos son de utilidad como ejemplo a la hora de abordar estas tareas académicas y también como fuentes de información sobre un tema especializado. Muchos están ahora disponibles en los distintos repositorios o archivos digitales de las universidades, gestionados casi siempre por las bibliotecas. Normas técnicas Recogen especificaciones técnicas de aplicación voluntaria para el desarrollo de una actividad industrial, económica, etc. en condiciones de homogeneidad, compatibilidad, seguridad y calidad para todos los implicados: empresas, profesionales y consumidores. Se basan en la experiencia o en la innovación tecnológica y se redactan de acuerdo entre todas las partes interesadas, siendo aprobadas además por un organismo normalizador reconocido, como AENOR (Asociación Española de Normalización); ISO (International Organization for Standarization) ITU (International Telecommunications Union), etc. Son documentos fundamentales para saber cómo hay que hacer las cosas en ingeniería y en otras disciplinas técnicas; cuentan con pocas páginas y están disponibles en línea como archivos pdfs en las webs de los organismos de normalización, donde se descargan previo pago. Se identifican por medio de sus propios códigos, por ejemplo: ISO :2010 que incluyen el organismo emisor y el año.

7 Textos legales Son documentos normativos obligatorios, aprobados por los poderes públicos en uso de sus atribuciones de acuerdo al Estado de Derecho. Los hay de diverso tipo, según su rango jerárquico: desde tratados internacionales o constituciones hasta ordenanzas municipales; o según el órgano emisor: desde la UE hasta un ayuntamiento o la Universidad. Se publican en línea en fuentes oficiales disponibles en la web, como el Diario Oficial de la UE, o el Boletín Oficial del Estado o de las distintas CCAA. Tienen un código o denominación normalizada que indica su rango, órgano emisor, número de orden y año. Después de promulgada, la legislación puede ser recogida e incluso comentada en otras publicaciones en forma de libro o de base de datos.

8 Informes técnicos y documentos de trabajo Los informes técnicos (technical reports) son estudios y trabajos especializados redactados por o para entidades y empresas Los documentos de trabajo (working papers) son similares y se elaboran por organismos económicos y de investigación Son breves y especializados y contienen aportaciones nuevas sobre temas específicos. Tienen una función práctica o aplicada y sus autores son expertos o trabajan para la institución que hace el documento. Suelen llevar también su propio código identificativo. Documentos de patente Describen invenciones técnicas, productos y procedimientos susceptibles de reproducción con fines industriales. A cambio de dar a conocer su invento, el Estado reconoce al autor su derecho a impedir la explotación de su obra por una serie de años (normalmente 20). Las patentes son pues, documentos científicos y a la vez títulos de propiedad industrial. Se solicitan en las oficinas nacionales de patentes, o a través de ellas en la Oficina Europea de Patentes. (EPO). Son muy útiles para actividades de desarrollo tecnológico. Tienen una primera parte con datos bibliográficos (inventores, título, fechas de solicitud, publicación y aprobación, números de identificación, etc.) y una descripción de la invención, incluyendo gráficos y dibujos. En el apartado reivindicaciones se precisa qué aspectos son objeto de la reclamación de monopolio.

9 Están disponibles online de forma libre y gratuita en los sitios web de las oficinas de patentes (Invenes, Espacenet) y constituyen una fuente primordial de información tecnológica, con aportaciones siempre novedosas. La información científica se presenta, como hemos visto, en documentos de diferente tipo, con características muy diversas y utilidades distintas. En función de nuestras necesidades, acudiremos a uno o a otro, para avanzar en nuestro aprendizaje.