MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ARMADA NACIONAL BASE NAVAL ARC MÁLAGA

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1 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL BASE NAVAL ARC MÁLAGA Bahía Málaga, 7 de Febrero de 203 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA CONTRATAR SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LA FUERZA NAVAL DEL PACIFICO, LA FLOTILLA DE SUPERFICIE, EL GRUPO AERONAVAL DEL PACIFICO Y LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS QUE CONFORMAN LA BASE NAVAL ARC BAHÍA MÁLAGA. PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA PRESENCIAL No. 00 ARC-CBN2/203. En cumplimiento en lo establecido en los artículos 66 de la Ley 80 de993, convocamos a las veedurías ciudadanas para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual dentro de este proceso de selección, y en la misma medida intervengan en todas las audiencias que al interior de las mismas se realicen, a fin de ejecutar con control social con la oportuna presentación de las recomendaciones escritas que a bien tengan, ante esta entidad y ante los mecanismos de control del Estado, con el objeto de buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos, para lo cual pueden consultar el proceso en la página Web del portal único de contratación estatal: y en el Departamento de Administración de la Base Naval ARC Málaga. Convocamos a los Organismos de Control y Vigilancia en el Estado Colombiano, así como a la Oficina de Control Interno de la Base Naval ARC Málaga, para que ejerzan control del presente proceso de selección durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual. CAPITULO I GENERALIDADES La Base Naval ARC Málaga, mediante la presente Selección Abreviada - Subasta Inversa Presencial, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2º, numeral 2º, literal a) de la Ley 50 de 2007, artículos 3.2.., y del Decreto 0734 del 202, la Resolución Ministerial No. 000 del 02 de Enero de 202 Modificada parcialmente por la Resolución No del 27 de febrero de 202 y la Resolución 3467 del 04 de Junio de 202, ha determinado abrir el presente proceso de contratación de acuerdo con los parámetros y requisitos relacionados a continuación, e invita todas a las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que cumplan con los requisitos de participación exigidos en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, con el fin que presenten una propuesta acorde al objeto de dicho proceso de contratación, garantizando el cumplimiento del objeto y la adecuada utilización de los recursos financieros.. OBJETO: Seleccionar en igualdad de oportunidades a la persona jurídica, natural, nacional o extranjeras, individualmente o en Uniones Temporales o Consorcios, que ofrezca las mejores condiciones para contratar el SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LA FUERZA NAVAL DEL PACIFICO, LA FLOTILLA DE SUPERFICIE, LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS N GP046- N SC 5466-

2 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 EL GRUPO AERONAVAL DEL PACIFICO Y LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS QUE CONFORMAN LA BASE NAVAL ARC BAHÍA MÁLAGA, acuerdo especificaciones técnicas y cantidades relacionadas en el anexo B.... DENOMINACIÓN Y CANTIDADES UNITARIAS : Las especificaciones y cantidades unitarias del objeto a contratar son las que se detallan en el anexo B y las fichas técnicas..2. La apertura del presente proceso de selección de contratista, fue ordenada mediante la Resolución No del 203, expedida por el señor Comandante de la Base Naval ARC Málaga..3. FUNDAMENTOS Y MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA / SUBASTA PRESENCIAL. MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA PRESENCIAL. Por tratarse de una adquisición de BIENES CON CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN, de conformidad con la definición de que trata el artículo del Decreto 0734 de 202, toda vez que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos; esta contratación se hará a través de un proceso de selección abreviada- subasta inversa- presencial. En tal sentido, el artículo 2º de la Ley 50 de 2007, literal a) dispone: La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: 2).Selección abreviada. La selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicios, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.(.) Serán causales de selección abreviada las siguientes: a) La adquisición o suministro de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos. Por otra parte, el artículo del Decreto 0734 de 202, dispone: Sin consideración a la cuantía del contrato a realizar, si el bien o servicio requerido por la entidad es de condiciones técnicas uniformes y de común utilización deberá hacerse uso de procedimientos de subasta inversa, compra por acuerdo marco de precios o adquisición a través de bolsas de productos, En ese orden, dispone el artículo del capítulo II, subsección I del Decreto referido en donde se fundamentan las razones de derecho por las cuales se adopta la presente modalidad de contratación, por consiguiente tratándose de un proceso contractual de adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización 2 LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS N GP046- N SC 5466-

3 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 establecida en la ley, se aplicará el presente procedimiento teniendo en cuenta, que para esta modalidad de contratación en este caso se realizará subasta inversa presencial aplicando lo establecido en el artículo del decreto en mención, en el cual los lances de presentación de las propuestas durante ésta se harán con la presencia física de los proponentes y por escrito..5 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto asignado para este proceso de contratación corresponde a la suma de CIENTO VEINTITRÉS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA MIL SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS CON 0/00 ($ ,00) M/CTE., IINCLUIDO IVA Y DEMÁS EROGACIONES QUE CORRESPONDAN, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 53 del 4 de enero de 203 por valor total de UN MILLÓN SETECIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS Mcte ($ ,00) y afectado por el valor total del mismo, el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 553 del 6 de enero de 203 por valor total de CIENTO CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y UN MIL QUINIENTOS VEINTICINCO PESOS Mcte ($ ,00) y afectado por el valor total del mismo y el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 563 del 6 de enero de 203 por valor total de SIETE MILLONES SETECIENTOS VEINTINUEVE MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS Mcte ($ ,00) y afectado por el valor total del mismo, todos los anteriores afectando el rubro presupuestal A REC6 SSF PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA, expedidos por el Jefe de Presupuesto de la Base Naval ARC Málaga. COMPONENTE CDP PRESUPUESTO ASIGNADO UET CDP 53 DEL 4/0/3 $ ,00 BN2 $ ,00 FNP $ ,00 CDP 553 DEL 6/0/3 GANPA $ ,00 CEF $ ,00 COLNAVAL CDP 563 DEL 6/0/3 $ ,00 TOTAL $ ,00 El contrato que se firme derivado de la presente contratación será cancelado de conformidad con los certificados de disponibilidad presupuestal antes mencionados, para el SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LA FUERZA NAVAL DEL PACIFICO, LA FLOTILLA DE SUPERFICIE, EL GRUPO AERONAVAL DEL PACIFICO Y LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS QUE CONFORMAN LA BASE NAVAL ARC BAHÍA MÁLAGA, acuerdo a especificaciones técnicas y cantidades relacionadas en el anexo B..5 CRONOLOGÍA DE LA PRESENTE SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA PRESENCIAL. La siguiente es la cronología de la solicitud de oferta ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN ESTUDIOS Página: En el portal único de PREVIOS Y FICHA TÉCNICA 7 de febrero de 203 contratación estatal: DE LOS BIENES. Página: En el portal único de PUBLICACIÓN AVISO DE 7 de febrero de 203 contratación estatal: CONVOCATORIA. Página: En el portal único de PUBLICACIÓN PROYECTO DE 7 de febrero de 203 contratación estatal: PLIEGO DE CONDICIONES MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE LIMITAR CONVOCATORIA hasta el día hábil anterior de la apertura del proceso Departamento de Administración Base Naval ARC Málaga. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 3 N GP046- N SC 5466-

4 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 A MYPES O MIPYMES (SI APLICA OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN. PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DEFINITIVO AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS Y ALCANCE DE LOS PLIEGOS (CUANDO HUBIERE LUGAR A ELLA). PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PLAZO MÁXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS. CIERRE- PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS INICIALES y REQUISITOS HABILITANTES. PUBLICACIÓN INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES. PLAZO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES. PUBLICACIÓN DE INFORME PROPONENTES HABILITADOS. TRASLADO DEL INFORME PROPONENTES HABILITADOS RESPUESTA OBSERVACIONES AUDIENCIA DE SUBASTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO FIRMA DEL CONTRATO Y APROBACIÓN REQUISITOS DE EJECUCIÓN hasta el día 4 de febrero de de Febrero de de Febrero de de Febrero de 203 a las 9:00 a.m. (si es solicitada) 20 de Febrero de 203 hasta las 5:00 p.m. 2 de febrero de de febrero de 203 a las 0:00 a.m. de marzo de de marzo de de marzo de 203 de marzo de de marzo de de marzo de :00 a.m. Dentro de los cinco días hábiles siguientes Telefax Darwin.arrieta@armada.mil.co y Andrea.galindez@armada.mil.co Departamento de Administración Base Naval ARC Málaga. Telefax Darwin.arrieta@armada.mil.co y Andrea.galindez@armada.mil.co Página: En el portal único de contratación estatal: Página: En el portal único de contratación estatal: Departamento de Administración Base Naval ARC Málaga. Departamento de Administración Base Naval ARC Málaga. Telefax Darwin.arrieta@armada.mil.co y Andrea.galindez@armada.mil.co Página: En el portal único de contratación estatal: Oficina de Coordinación de la Armada Nacional ubicada en la Dirección: Diagonal 3 A No Edificio el Velero primer piso Teléfonos: Buenaventura Valle del Cauca Colombia Página: En el portal único de contratación estatal: Departamento de Administración Base Naval ARC Málaga. Telefax Darwin.arrieta@armada.mil.co y Andrea.galindez@armada.mil.co Página: En el portal único de contratación estatal: Departamento de Administración Base Naval ARC Málaga. Telefax Darwin.arrieta@armada.mil.co y Andrea.galindez@armada.mil.co Página: En el portal único de contratación estatal: Oficina de Coordinación de la Armada Nacional ubicada en la ciudad de Cali Calle 5ta No Barrio Meléndez Departamento de Administración Base Naval ARC Málaga. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 4 N GP046- N SC 5466-

5 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0.6CORRESPONDENCIA Los proponentes deberán dirigir su correspondencia en Un () original y Una () copia a la entidad contratante, al Departamento de Administración de la Base Naval ARC Málaga o a los pedro.fernandez.he@armada.mil.co y andrea.galindez@armada.mil.coo fax La Base Naval ARC Málaga publicará en el SECOP, Portal Único de Contratación la totalidad de los documentos relacionados con el proceso de conformidad con el artículo del Decreto 0734 de 202, y a tal publicación se encontrará sujeta su obligatoriedad frente a los interesados y proponentes. Toda correspondencia que se dirija a la Base Naval ARC Málaga con motivo del presente proceso de contratación, deberá ser enviada en medio físico y magnético a: OFICINA DE COORDINACIÓN BASE NAVAL ARC MÁLAGA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Dirección: Diagonal 3 A No Edificio el Velero primer piso Teléfonos: Buenaventura Valle del Cauca - Colombia Correo Electrónico:pedro.fernandez.he@armada.mil.coyandrea.galindez@armada.mil.co Referencia: proceso de selección abreviada subasta inversa presencial No. 00-ARC- CBN2/203 Se entiende para todos los efectos del presente proceso de selección, la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia y será aquella producida, enviada y recibida en tiempo al Departamento de Administración Oficina de Contratos de la Base Naval ARC Málaga. Esto sin perjuicio de las exigencias específicas de este Pliego de Condiciones. Será de entera responsabilidad por parte de los oferentes la confirmación del recibido de la información enviada vía mail o fax dentro de los términos establecidos en el cronograma, en razón a las fallas técnicas que se puedan presentar para su recibido, sin que ello sea óbice para que el proponente aporte en forma física y presencial la información. Ninguna declaración verbal afectará de manera alguna el Pliego de Condiciones y el alcance del presente proceso. La Base Naval ARC Málaga no será responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias o por la correspondencia recibida por medios electrónicos que no se reciban en tiempo y esté debidamente confirmada su recepción. Las horas señaladas en el presente Pliego de Condiciones para la recepción de documentos que deban ser presentados por los interesados será en días hábiles de lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. vía mail, y en medio físico de 8:00 a.m. a :30 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m..7. CONSULTA PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES Las personas interesadas en consultar el proyecto de pliegos de condiciones lo podrán hacer desde 7 de febrero de 203 a través de Internet en la página Web ( o en la sede del DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA BASE NAVAL ARC MÁLAGA, donde podrán enviar de igual forma las observaciones que consideren pertinentes. No serán admitidas las consultas telefónicas ni personales, ni tendrá fuerza vinculante para la Base Naval ARC. Málaga cualquier pronunciamiento verbal. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 5 N GP046- N SC 5466-

6 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 La publicación de los proyectos de pliegos de condiciones no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección (Art., 8 Ley 50/07 y Art del Decreto 0734 de 202). Las observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones, deberá ser presentada por parte de los interesados durante el término de publicación de los mismos, pudiéndose incluir en los pliegos definitivos, si a juicio de la entidad, fuesen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones presentadas se contestarán por parte de la entidad en forma motivada, agrupándose las de naturaleza común, si fuere el caso..8 CONVOCATORIA A MYPES De conformidad con lo consagrado en el Titulo IV, Capítulo I artículo 4..2 del Decreto 0734 de 202, la presente convocatoria podrá limitarse a Mypes, en atención a que el presupuesto oficial de este proceso de selección abreviada, se encuentra dentro del rango establecido en dicha norma, es decir, no supera los setenta y cinco mil un dólares americanos (US$75.00). La convocatoria se limitará a Mypes, siempre y cuando se hayan recibido mínimo tres (03) manifestaciones de interés solicitando tal situación, hasta el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso y publicación de los pliegos de condiciones definitivos, de conformidad a la Cronología del Proceso señalada en el numeral.5 del presente pliego. Para efectos de la respectiva manifestación de interes, las Mypes deberán cumplir con los siguientes requisitos:. Acreditar la condición de Mypes a través de la presentación de una certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial (micro o pequeña empresa). 2. Presentar el certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad, la cual deberá ser mínimo de un (0) año. 3. Las Mypes que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridad en la contratación. 4. En el evento que se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá acreditar su condición de Mypes, aportando los anteriores requisitos. En igual sentido, la manifestación de ineterés de limitar la convocatoria a Mipymes, deberá presentarse por el consorcio o unión temporal. Nota : En caso que la convocatoria se limite a Mypes, se seguirá el procedimieto señalado en el artículo 4..4 del Decreto 0734 de 202. Las Mypes que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación. De conformidad con el artículo 43 de la Ley 450 de 20 y las normas que lo reglamenten, se seguirán los criterios allí establecidos para determinar las micro, pequeñas y medianas empresas, con el fin de poder acceder a los beneficios o condiciones preferenciales de cada una de ellas. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 6 N GP046- N SC 5466-

7 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 De conformidad con lo señalado en el Artículo 4..3 del Decreto 0734 de 202, en el caso de que no se cumpla los requisitos establecidos en la convocatoria limitada a MYPES se permitirá la participación de medianas empresas quienes también podrán manifestar su interés a participar en los mismos plazos establecidos para la MYPES con la salvedad que su participación solo se permitirá si no se reciben tres (03) manifestaciones de MYPES, una vez vencido el término anteriormente señalado se dará aplicación al Artículo 4..3 y del Decreto 0734 de CONSULTA PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS Las personas interesadas en consultar los pliegos de condiciones Definitivos lo podrán hacer desde la fecha establecida en el numeral.5. Cronología, a través de Internet en la página WEB ( o en la sede del DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN BASE NAVAL ARC. MÁLAGA..0 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS La Base Naval ARC Málaga hará las aclaraciones o modificaciones que considere convenientes de conformidad con el artículo 89 de la Ley 474 de 20 y el artículo del Decreto 0734 de 202, en cuyo caso las publicará en el portal único de contratación. Las modificaciones al pliego de condiciones definitivo, se realizarán mediante ADENDAS las cuales estarán enumeradas secuencialmente, y formarán parte de los presentes pliegos de condiciones. Las aclaraciones se realizarán mediante comunicaciones y tendrán únicamente valor interpretativo. El Comandante de la Base Naval ARC Málaga podrá hacer adendas o aclaraciones a los pliegos, de acuerdo con la cronología del proceso. NOTA: Se atenderán solicitudes enviadas cuando menos con cinco (05) días hábiles anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, como quiera que lo observado debe ser objeto de estudio por parte de la entidad y de proceder se modificará el pliego mediante ADENDA, para lo cual se deberá respetar los términos de su expedición conforme al artículo 89 de la Ley 474 de 20 y el artículo 2.2.4del Decreto 0734 de AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES (CUANDO HUBIERE LUGAR A ELLA) La audiencia aclaratoria sobre el contenido y alcance de los mismos se realizará solamente en el día y la hora indicados en el numeral.5 - Cronología del presente proceso de selección, en el Departamento de Administración BN2. Los funcionarios de LA BASE NAVAL ARC MÁLAGA tendrán en cuenta como hora oficial la que registre la página Web establecida como hora legal de la República de Colombia. La audiencia se desarrollará bajo los siguientes parámetros: El Delegatario o el Jefe de Contratos de la Base Naval ARC Málaga, dará inicio a la audiencia poniendo a consideración los pliegos de condiciones; si para la fecha existen solicitudes por escrito de aclaración las pondrán de presente; acto seguido darán respuesta a las mismas los respectivos comités, o, de requerirse estudio de las mismas, se dará aviso de la decisión a los proponentes mediante publicación de documento denominado ADENDAS, como quiera que los documentos que no tengan tal título serán de carácter interpretativo. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 7 N GP046- N SC 5466-

8 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 Se aclara que a las observaciones formuladas por los asistentes en la citada audiencia y las allegadas por escrito al Departamento de Administración de la Base Naval ARC Málaga antes del cierre del proceso, serán evaluadas y analizadas por la entidad, dando respuesta a ellas, y de proceder modificación, serán reflejadas mediante una ADENDA en el tiempo establecido por Ley. De todo lo anterior se dejará constancia en acta que será publicada en la página WEB del Portal Único de Contratación y estará a disposición en el Departamento de Administración de la Base Naval ARC Málaga..2. REVOCATORIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO QUE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN. De conformidad con el parágrafo 2º del artículo 2... y el parágrafo 2º del artículo del Decreto 0734 de 202, procederá la revocatoria directa en el evento en que ocurra o se presente durante el desarrollo del proceso de selección alguna de las circunstancias contempladas en el artículo 93 de la Ley 437 de 20 por medio de la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo así:.- Cuando el acto administrativo que ordena la apertura del proceso de selección sea manifiesta su oposición a la Constitución Política o a la ley; 2.- Cuando no estén conformes con el interés público o social, o atenten contra él y 3.- cuando con ellos se cause agravio injustificado a una persona. El Comandante la Base Naval ARC Málaga procederá a revocar el acto administrativo que ordenó la apertura del proceso de selección..3. RECIBO DE PROPUESTA INICIAL DE PRECIOS Y REQUISITOS HABILITANTES Las propuestas se recibirán hasta el día, hora y lugar indicado en el numeral.5 Cronología del presente proceso. No se recibirán propuestas por medios electrónicos. No se recibirán propuestas en hora y fecha posterior a la especificada para su entrega..4. CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA Los OFERENTES deberán indicar en su oferta cuales de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 4 del artículo 24 de la Ley 80 de 993. Si el OFERENTE no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública..5. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES. La Base Naval ARC Málaga, de conformidad con el artículo del Decreto 0734 de 202 verificará los requisitos habilitantes y publicará un informe de verificación en las siguiente página: Portal único de contratación estatal: La verificación, se hará a partir de la propuesta que hagan los oferentes, que de acuerdo con el artículo del Decreto 0734 de 202, deberán incluir información sobre la capacidad jurídica, cumplimiento de las exigencias técnicas, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización. Para la verificación de los requisitos habilitantes, el Comandante dela Base Naval ARC Málaga, conformará un comité, que será el encargado de hacer la verificación, de conformidad con lo dispuesto en los pliegos de condiciones definitivos. La forma de presentar esta información, se determinará en el presente documento. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 8 N GP046- N SC 5466-

9 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0.6. TERMINO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES De conformidad con lo dispuesto en el artículo del Decreto 0734 de 202, los proponentes que de acuerdo al informe de verificación no se consideren habilitados, se les concederá un plazo de dos (2) días hábiles para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, de acuerdo con lo estipulado en el.5 cronología del presente proceso, de lo contrario, la propuesta será rechazada definitivamente..7. AMPLIACIÓN DE TÉRMINO PARA PRESENTAR REQUISITOS HABILITANTES Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta o no quedare ningún proponente habilitado, la entidad ampliará el plazo para la presentación de documentos habilitantes y la oferta inicial de precios acuerdo Artículo del Decreto 0734 de FASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN La Base Naval ARC Málaga dividirá el proceso de selección en dos fases así, una primera fase clasificatoria en la que se revisarán los componentes jurídicos, de experiencia, financieros y técnicos, con el fin de determinar el cumplimiento de los requisitos mínimos estipulados en estas reglas de participación. Los proponentes habilitados en la primera fase, participarán en la subasta inversa presencial la cual se denominará segunda fase..9. SUBASTA Los proponentes que hayan cumplido con los requisitos jurídicos, de experiencia, financieros y técnicos allegados en el sobre No. y por tanto hayan sido habilitados, pasarán a la segunda fase denominada subasta inversa Presencial. En esta fase se dará apertura a la propuesta económica que se encuentra en el sobre No.2; esta se debe presentar de acuerdo al Formulario A-6, el cual igualmente debe ser allegado en medio magnético. Para que la subasta pueda llevarse a cabo, deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (02) proponentes. DEFINICIONES a) Lances: Propuesta de precio presentada presencial durante el certamen de la subasta. b) Lances Válidos: Propuestas de precio que superan el margen mínimo de diferencia. c) Lances no Validos: Propuestas de precio que se encuentran por debajo del margen mínimo de diferencia. d) Margen Mínimo de Diferencia entre Lances: Decremento mínimo que un lance debe generar respecto de un lance anterior, que determinará la admisión del mismo dentro certamen. e) Menor Precio Consolidado: En subasta de subgrupos, el resultado de multiplicar el número de unidades por el precio menor lanzado. f) Ronda: Períodos de tiempo durante los cuales se deberá presentar lances válidos, so pena de la exclusión del certamen. g) Cierre del Certamen: Momento a partir del cual no es posible presentar lances. La subasta se desarrollará en audiencia pública en la Oficina de Coordinación de la Armada Nacional ubicada en la ciudad de Cali Calle 5ta No Barrio Meléndez, en la fecha y hora fijada en el cronograma de este proceso, y antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la presentación de sus lances, LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 9 N GP046- N SC 5466-

10 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 aunque se les recomienda tener preparados los lances que posiblemente presenten en la subasta con la descripción de la ficha técnica y el valor unitario de los artículos y el valor total de la propuesta ofrecida para que la dinámica de la subasta inversa sea más ágil y poder verificar los precios que se presenten artificiosamente bajos. En dichos formularios se deberá consignar el valor total de la oferta, del subgrupo ofertado, incluido IVA, bajo las siguientes reglas:.9.. PROCEDIMIENTO PARA LA SUBASTA PRESENCIAL. Los sobres contentivos del precio inicial ofertado, deberán estar cerrados y sellados. 2. Constituirá condición para celebrar la subasta inversa que existan mínimo dos proponentes habilitados. 3. Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la presentación de sus lances. En dichos formularios se deberá consignar únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios. 4. Una vez constituida la audiencia para la subasta, el jefe de la unidad, autorizará la apertura de los sobres y comunicará cual es la de menor valor una vez verificada la oferta por el comité económico y el ofrecimiento de las cantidades mínimas requeridas, reservando la identidad del oferente. En la apertura del sobre se verificarán los siguientes aspectos: a) Que los proponentes hayan ofertado la totalidad de los bienes señalados en los pliegos de condiciones por las cantidades mínimas requeridas. b) La mejor oferta, es decir el menor precio, tomando únicamente el valor total, constituirá el valor techo con la cual comenzará la subasta inversa. c) Todas las propuestas serán revisadas en sus operaciones aritméticas. 5. La entidad para efecto de verificar lo dispuesto en el numeral anterior (4º) contará con treinta (30) minutos, vencido los cuales continuará con la subasta inversa. 6. Márgenes Mínimos entre Lances: No se aceptarán lances por debajo del tres punto cero por ciento (3.0%) del precio más bajo que se informe en la subasta. En consecuencia, sólo serán válidos los lances que igualen o que superen este margen. Se consideran lances válidos aquellos que reduzcan el menor precio del lance del menor valor establecido con un margen de diferencia del tres punto cero por ciento (3.0 %). Este porcentaje aplica y reduce simultáneamente cada uno de los valores ofertados para cada elemento. Lo anterior sin perjuicio que el proponente establezca realizar un lance por un margen mayor. 7. La entidad concederá quince (5) minutos a cada proponente para que en los formularios y sobres dispuestos haga un lance que mejore la menor de las ofertas de precio. 8. Un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. 9. La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado. Para este efecto, la entidad contará con quince (5) minutos al finalizar cada ronda a fin de verificar la validez de los lances. La presente verificación la realizará el comité económico 0. De acuerdo a los presentes pliegos, los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta (lit. f art Decreto 0734 de 202). Para lo cual, la entidad informará en la audiencia el proponente o los proponentes LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 0 N GP046- N SC 5466-

11 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 que no podrán realizar lances sin perjuicio del último lance válido del oferente, el cual se tendrá en cuenta para su propuesta económica.. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores numerales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. Para tal efecto, los proponentes podrán hacer todas las propuestas que deseen durante el tiempo de la subasta. En todo caso, toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de manera que al final del certamen la única propuesta que se tomará en cuenta y que se constituirá como la propuesta económica definitiva, será la más baja que haya realizado el proponente. 2. En caso de presentarse empate, se adjudicará el contrato al proponente que haya ofertado el menor precio inicial. De persistir el empate se resolverá mediante sorteo, que se llevará a cabo inmediatamente en la entidad por medio el sistema de sorteo, mediante la entrega de números a los proponentes, los que igualmente se pondrán en una bolsa y se sacará el número ganador. 3. Una vez terminada la subasta, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes. 4. En caso de que la entidad detecte propuestas económicas artificialmente bajas durante la subasta, el comité económico requerirá al oferente para que fundamente las razones del precio ofrecido a efectos de cumplir lo dispuesto en el artículo del Decreto 0734 de 202, debiendo el comité recomendar la validez del mismo o el rechazo del lance, para este efecto, el comité contará con veinte (20) minutos. En consecuencia, el comité económico requerirá las explicaciones pertinentes, el oferente deberá contestar por escrito en los formatos previamente suministrados. Siempre se velará por preservar la identidad del proponente. 5. Una vez adjudicado el contrato, la entidad verificara cada uno de los valores de los ítems frente a los precios del mercado, si de ellos se desprende que el ítem se encuentra fuera de los precios del mercado se abstendrá de adjudicar el ítem correspondiente REGLAS ADICIONALES: a. El proponente deberá presentar su oferta inicial de precio sin efectuar ningún cambio durante el período fijado para la selección, indicando en pesos colombianos el valor unitario de cada uno de los bienes que hacen parte del presente pliego de condiciones señalados en el Formulario A-6 sin decimales. b. El oferente para elaborar su oferta inicial de precio, tendrá en cuenta los gastos que se deriven de la legalización y ejecución del contrato, tales como impuestos, tasas, contribuciones y demás gravámenes a que haya lugar, así como los gastos de transporte por la entrega en cada uno de los centros de costo. c. En caso de que el representante legal no pueda asistir a la subasta podrá delegar mediante poder debidamente autenticado (con nota de presentación personal), la facultad para hacer ofertas y comprometer comercialmente a la empresa, para hacer propuesta por debajo del precio presentado en la propuesta económica sobre No.2. Este poder será válido solo para la subasta. d. En el evento que alguno de los oferentes no llegue en la hora prevista para la realización de la subasta su propuesta inicial de precios se tendrá en cuenta para determinar la oferta más baja, pero el proponente no podrá participar en la subasta. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS N GP046- N SC 5466-

12 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 e. Uno de los aspectos fundamentales que se debe tener en cuenta, es que los bienes del objeto a contratar deberán ser entregados en el Almacén General de la Base Naval ARC Málaga por ello el oferente deberá dentro del valor de la propuesta incluir gastos de transporte, almacenamiento; los que corren a cargo del oferente, teniendo en cuenta la ubicación geográfica de la Base Naval ARC Málaga con el propósito de evitar traumatismos y mayores costos para la Base Naval ARC Málaga que irían en contra de la austeridad en el gasto público, evitando mayores costos por transporte de los bienes, aplicando el principio de economía estipulado en el artículo 25 de la ley 80 de 993. f.en el evento, que durante el trámite del presente proceso, sólo un oferente resultare habilitado, la Base Naval ARC Málaga,atendiendo a lo dispuesto en el inciso 3 del Artículo del Decreto 0734 de 202, adjudicará en contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial y ajuste su oferta a un descuento mínimo. g. Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta o no quedare ningún proponente habilitado, la entidad ampliará el plazo para la presentación de documentos habilitantes y la oferta inicial de precios acuerdo Artículo del Decreto 0734 de ADJUDICACIÓN Para efectos de la adjudicación se tendrá en cuenta lo siguiente: La adjudicación del contrato se hará de manera global o por subgrupos y se llevará a cabo en la audiencia de la subasta inversa, previo cumplimiento del trámite legal previsto para ello, atendiendo lo dispuesto en el artículo del Decreto 0734 de 202, ofrecimiento más favorable, en el caso de adquisición de bienes de condiciones técnicas uniformes y de común utilización, al proponente que haga un lance de menor precio. En todo caso se dará aplicación a lo establecido en el artículo inciso 4º y ss. La adjudicación se hará por medio de resolución motivada en audiencia pública. En esta audiencia participarán el Comandante de la Base Naval ARC Málaga, el Jefe del Departamento de Administración de la Base Naval ARC Málaga, el Jefe de Contratos de la Base Naval ARC Málaga, los miembros del comité evaluador de la oferta de precio, los proponentes y demás personas que deseen asistir. De la audiencia se levantará un acta en la que se dejará constancia del procedimiento llevado a cabo para el desarrollo de la subasta. Esta resolución se entenderá notificada al proponente favorecido en dicha audiencia. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante, si durante el término comprendido entre la adjudicación y la suscripción del contrato sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 2 del artículo 30 de la Ley 80 de 993. Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedara inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (05) años, de conformidad con el literal e) del numeral del artículo 8 de la ley de 80 de 993. NOTA: Como quiera que esta entidad tiene un presupuesto oficial estimado para la adquisición de los bienes objeto de este proceso, de moneda legal colombiana, nos reservamos el derecho de adjudicar el contrato hasta la totalidad del presupuesto oficial, conforme a los precios ofertados por el oferente que haya presentado mejor oferta en la LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 2 N GP046- N SC 5466-

13 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 subasta. En tal sentido, se aumentará el número de bienes a entregar, de acuerdo a las necesidades de la entidad, lo cual quedara consignado en el contrato..2. DECLARATORIA DE DESIERTA LA BASE NAVAL ARC MÁLAGA podrá declarar desierto el presente proceso de selección abreviada Subasta Inversa presencial, cuando no se presente oferta alguna o ninguna oferta se ajuste a los pliegos de condiciones o en general cuando falte voluntad de participación. LA BASE NAVAL ARC MÁLAGA expondrá mediante acto motivado las razones que han conducido a dicha decisión..22. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA LA CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS El Proponente favorecido deberá constituir la garantía única dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud para tal efecto. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los términos indicados, se dará aplicación a lo dispuesto en el literal e) del artículo 8de la Ley 80 de 993, y quedara constancia mediante acta. En éste evento, la Base Naval ARC Málaga mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (5) días siguientes, al Proponente que hubiere presentado la oferta de precio más favorable, de acuerdo al numeral º del artículo del Decreto 0734 de 202. El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su legalización y ejecución se requiere, por parte de la Base Naval ARC Málaga, de la expedición del registro presupuestal y la aprobación de la garantía única constituida por EL CONTRATISTA..23. DEFINICIONES GENERALES Siempre que aparezcan en estos Pliegos de Condiciones o en cualquiera de los documentos del contrato las palabras que se indican más adelante, se interpretarán así: ADENDA: Son el conjunto de modificaciones que se realicen a los presentes pliegos de condiciones, a los formatos, o al presupuesto oficial establecido dentro de los mismos, por parte de la Base Naval ARC Málaga, y los cuales se comunicarán a los oferentes en la forma fijada dentro de los pliegos. Los mismos una vez comunicados en debida forma a los oferentes, son de obligatorio cumplimiento. CONTRATO: Es el acto jurídico generador de derechos y obligaciones, derivado del proceso de contratación pública. EL CONTRATISTA: Es el proponente a quien se adjudica el contrato y lo suscribe, es decir, la persona natural o jurídica, individualmente, en consorcio o en unión temporal, que se ha obligado, por medio de un contrato a ejecutar el objeto de la presente modalidad de selección. EL PROPONENTE U OFERENTE: Es la persona natural o jurídica, individualmente, en consorcio, o en unión temporal que presenta propuesta. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 3 N GP046- N SC 5466-

14 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0.24. DOCUMENTOS DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA PRESENCIAL. Los documentos que forman parte de este proceso, son:. Certificado de disponibilidad presupuestal 2. Los estudios previos 3. El aviso de convocatoria. 4. El proyecto de pliego de condiciones. 5. La resolución de apertura del proceso de selección abreviada subasta inversa. 6. Los pliegos de condiciones definitivos y sus adendas. 7. El acta de la audiencia de aclaraciones de pliegos cuando a ello hubiere lugar. 8. Las respuestas a las observaciones a los interesados y oferentes. 9. El acta de cierre y apertura de las propuestas iníciales. 0. Las propuestas iníciales y requisitos habilitantes presentadas por los oferentes.. Los informes de verificación de los requisitos habilitantes. 2. El acta de audiencia de subasta inversa 3. La resolución de adjudicación o de declaratoria de desierta del proceso..25. ORDENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta contendrá una relación detallada de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la propuesta indicando el número de página en que se encuentra..índice: Contendrá una relación detallada de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la propuesta indicando el número de página en que se encuentra. 2. Documentos que dan cuenta de la capacidad Jurídica según lo especificado en el pliego de Condiciones. 3. Documentos que dan cuenta de las condiciones de experiencia. 4. Documentos que dan cuenta de la capacidad Financiera según lo especificado en el pliego de Condiciones. 5. Documentos que dan cuenta de la capacidad de organización. 6.- Aspectos técnicos o de calidad de la propuesta, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. 7.- Propuesta Económica según lo especificado en el pliego Condiciones. El Ordenador del Gasto de la Base Naval ARC Málaga, se reserva el derecho de consultar la veracidad de los anteriores documentos. CAPITULO II DE LA PROPUESTA 2.. SUJECIÓN DE LA PROPUESTA A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los presentes pliegos de condiciones y sus formularios y anexos. Para este efecto, al elaborar y presentar la propuesta deberá tenerse en consideración todas las condiciones sobre capacidad jurídica, capacidad financiera, condiciones técnicas y capacidad de organización de los proponentes. Igualmente deberán presentar una propuesta inicial de precios, la cual sólo será abierta al momento del inicio de la puja. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 4 N GP046- N SC 5466-

15 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V CONOCIMIENTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. El proponente con la formulación de su propuesta declara: Que estudió completamente las especificaciones, anexos, condiciones, formularios y demás documentos de la presente selección abreviada por subasta inversa presencial. En caso de presentarse alguna diferencia entre los pliegos de condiciones publicados en la página Web y los pliegos oficiales impresos disponibles para consulta de los interesados, prevalecerá la información contenida en el documento impreso QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS Podrán presentar oferta todas las personas naturales, jurídicas, de manera individual o en forma conjunta a través de Consorcios o Uniones Temporales o promesa de sociedad futura PERSONAS JURÍDICAS El término de duración de las personas jurídicas proponentes deberá ser por lo menos igual al término del contrato y un () año más. En el evento de encontrarse limitado el representante legal para comprometer a la persona jurídica en la cuantía o naturaleza del contrato a celebrar, deberá incluirse así mismo, la autorización de la autoridad u organismo social correspondiente, otorgada con fecha anterior al cierre del proceso de selección CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES Se diligenciará de acuerdo con los modelos suministrados en los formularios A-2 o A-3 de los presentes Pliegos de condiciones, sólo cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, teniendo en cuenta lo siguiente: Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo la Base Naval ARC Málaga. Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán presentar separadamente toda la documentación requerida en estos pliegos de condiciones. Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio. Las relaciones que se den frente a La Base Naval ARC Málaga se rigen por el principio de solidaridad de sus miembros. Los integrantes del Consorcio responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; deberán designar a un representante del Consorcio. Cuando se trate de uniones temporales, los miembros de la unión temporal deberán determinar el alcance, extensión y contenido de la participación de cada uno en la ejecución del objeto del contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de ser adjudicado), los efectos de los actos sancionatorios recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió en falta o en el incumplimiento específico de que se trate. Deberán designar a un representante de la Unión Temporal. Obligaciones del Consorcio o Unión Temporal Adjudicado Una vez sea notificado de la Resolución de Adjudicación, el Consorcio o Unión Temporal favorecido está LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 5 N GP046- N SC 5466-

16 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 obligado a obtener el número NIT del Consorcio o Unión Temporal, y la cuenta bancaria a nombre del Consorcio o Unión Temporal y no uno de los integrantes DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRANJERO Y OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Los documentos extendidos en idioma distinto del castellano, deberán presentarse acompañados de una traducción (en original) efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un intérprete oficial. Los documentos públicos otorgados en país extranjero por funcionario de este o con su intervención, se aportarán apostillados de conformidad con lo establecido en los tratados internacionales ratificados por Colombia. En el evento de que el país extranjero no sea parte de dicho instrumento internacional, los mencionados documentos deberán presentarse debidamente autenticados por el cónsul o agente diplomático de la República de Colombia en dicho país, y en su defecto por el de una nación amiga. La firma del cónsul o agente diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo y los de este por el cónsul colombiano. Lo anterior con fundamento en el artículo 250 de la Ley 564 de 202 por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones en armonía con el artículo 480 del Código de Comercio INFORMACIÓN RESERVADA Si dentro de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de las propuestas, la Base Naval ARC Málaga, se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, agentes o asesores, que designe para el efecto. En todo caso, la BASE NAVAL ARC MÁLAGA, sus funcionarios, empleados, agentes y asesores están obligados a mantener la reserva de la información que por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, la Base Naval ARC Málaga no tendrá la obligación de guardar reserva respecto a la misma INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes con la formulación de su propuesta, de manera individual o como miembros de un consorcio o unión temporal, deben manifestar, bajo la gravedad del juramento, que no están incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y las leyes, para participar en este proceso de selección, ni para celebrar contratos con la Base Naval ARC Málaga. Dicha manifestación en todo caso se entiende realizada solo con la firma de la Carta de Presentación de la Propuesta por parte del proponente, o su Representante Legal si es persona jurídica, consorcio o unión temporal. En el evento de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, las partes actuarán de conformidad con lo señalado en el artículo 9º de la Ley 80 de 993, sin que en ningún caso pueda válidamente efectuarse acto dispositivo alguno por parte del proponente LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 6 N GP046- N SC 5466-

17 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 o contratista respecto de los derechos y obligaciones derivados del presente proceso, sin el consentimiento previo y expreso la Base Naval ARC Málaga OFERTAS PARCIALES No se aceptarán ofertas parciales con respecto a cada subgrupo COSTO DE LA PROPUESTA El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, y la Base Naval ARC Málaga no será responsable en caso alguno de dichos costos. CAPITULO III PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 3. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas completas, incluida la oferta inicial de precio, serán presentadas por los proponentes de la siguiente forma:.- Cada propuesta deberá presentarse en sobres sellados, en original y dos (2) copias, con medio magnético, acuerdo documentación solicitada, legajadas y foliadas, en idioma castellano, con índice de contenido y entregarse en sobres separados, cerrados y sellados. Los sobres deben numerarse, uno () original, dos (2) copia y tres (3) copia 2, respectivamente) marcando claramente el objeto, el número de la solicitud de oferta, el nombre, la dirección del proponente y la documentación a presentar, además presentar copia de la propuesta con todos sus anexos en medio magnético. La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras, salvo cuando fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones deberán ir refrendadas con la firma del proponente al pie de estas. En caso contrario las correcciones se entenderán como no efectuadas. NOTA: Por tratarse de un procedimiento de subasta inversa la propuesta se presentara en dos (02) sobres; el número uno () debe contener los documentos jurídicos, financieros, requisitos técnicos y aquellos sobre la capacidad de organización. Estos documentos se presentarán en original y dos copias y el sobre número dos (2) que debe contener la propuesta inicial de precios y será presentada una original sin copias, ambos sobres deben estar cerrados y sellados y además se presentaran en medio magnético en Excel y en formato PDF. 2.-Las propuestas serán entregadas por la persona autorizada por cada proponente, y deberán estar firmadas por el mismo proponente o su apoderado para tal efecto, si es persona natural, o por el Representante Legal o su apoderado para tal efecto, si es persona jurídica, consorcio o unión temporal. Estas propuestas serán entregadas en la Oficina de Coordinación de la Armada Nacional ubicada en la ciudad de Buenaventura en la Diagonal 3 A No Edificio el Velero primer piso, desde el día de apertura del proceso de selección, hasta el día fijado en el cronograma, en hora legal de la República de Colombia, en donde estarán los funcionarios encargados de la recepción de éstas, y se formalizará acta de recepción de las ofertas con las firmas de los respectivos depositarios. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 7 N GP046- N SC 5466-

18 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 NO SE RECIBIRÁN OFERTAS EXTEMPORÁNEAS O QUE SE PRESENTEN SIN EL ORIGINAL. La hora será tomada de la página Web (Superintendencia de Industria y Comercio) y se verificará en presencia de las personas que allí se encuentren. La Base Naval ARC Málaga no se responsabilizará por la entrega tardía de las ofertas en la Oficina de Coordinación de la Armada Nacional ubicada en la ciudad de Buenaventura en la Diagonal 3 A No Edificio el Velero primer piso, ante lo cual el oferente deberá tomar las medidas del caso a fin de proveer el tiempo necesario para el desplazamiento y llegadas a la Oficina de Coordinación de la Armada Nacional ubicada en la ciudad de Buenaventura. La Base Naval ARC Málaga no será responsable por la correspondencia de propuestas enviadas a otras direcciones o Dependencias. 3.-El original y las copias se presentarán con idéntica información. No se admitirán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la Solicitud. Tampoco se podrá solicitar al proponente variación alguna en los términos de la propuesta, lo cual no obsta para que puedan solicitarse las aclaraciones que fueren necesarias. La Base Naval ARC Málaga no se hará responsable por la no-inclusión de las ofertas enviadas por empresas de transporte (correo) recibidas después de la hora establecida para su recepción, para efectos de formalizar el acta de recepción de ofertas. Por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes precaver con la debida antelación para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de selección. En caso de divergencia entre las copias, prevalecerán los datos consignados en la propuesta original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en los pliegos de condiciones, tanto en la propuesta original como en las copias. Para este efecto los proponentes deberán examinar cuidadosamente los documentos que componen la propuesta y que estos correspondan a lo requerido en los presentes Pliegos de Condiciones. Los documentos, certificados, títulos y demás soportes que el oferente anexe deberán ser originales. 4.-La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas no podrá ser revelada a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta el momento dispuesto por Ley para la revisión por parte de los oferentes. Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de evaluación de las propuestas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la entidad contratante, dará lugar al rechazo de la propuesta de ese proponente. 5.-La propuesta debe venir identificada en donde constará el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá en la siguiente forma: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- BASE NAVAL ARC MÁLAGA -DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN BN Las propuestas serán recibidas en el sitio, fecha y hora indicados en el numeral.5 Cronología del presente proceso de selección. Cada sobre deberá ir marcado de la siguiente manera: SELECCIÓN ABREVIADA: SUBASTA PRESENCIAL No. ARC-CBN2/203 LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 8 N GP046- N SC 5466-

19 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 Objeto: PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA PARA LA FUERZA NAVAL DEL PACIFICO, LA FLOTILLA DE SUPERFICIE, EL GRUPO AERONAVAL DEL PACIFICO Y LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS QUE CONFORMAN LA BASE NAVAL ARC BAHÍA MÁLAGA. Propuesta Original/Copia Proponente: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Para: Base Naval ARC Málaga -Departamento de Administración BN2 Dirección: Diagonal 3 A No primer piso edificio el Velero, Oficina de coordinación Armada Nacional Ciudad: Buenaventura Valle del Cauca. La Base Naval ARC Málaga levantará un acta de recibo de las propuestas que contienen los requisitos habilitantes y la propuesta inicial de precios, en presencia delos representantes de los proponentes, donde se indicarán los nombres de los mismos, el número de folios, así como los demás pormenores que la Base Naval ARC Málaga a discreción estime conveniente. Dicha acta será suscrita por funcionarios del Departamento de Administración BN2, y por los proponentes presentes que así lo deseen PROPUESTA INICIAL DE PRECIOS La propuesta inicial de precios, deberá presentarse en un sobre cerrado y además presentaran en medio magnético en Excel y en formato PDF, separado de la propuesta completa que contiene los requisitos habilitantes, de conformidad con el Formulario A-6. El sobre que contiene esta propuesta deberá estar debidamente marcado, conforme a lo dispuesto en estos pliegos. La propuesta inicial de precios, sólo será abierta al momento del inicio de la puja en la audiencia de la subasta inversa presencial. CAPÍTULO IV REQUISITOS Y DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 50 de 2007, la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación. Las propuestas deberán contener los siguientes documentos que se constituyen en requisitos habilitantes: 4. DOCUMENTOS QUE DETERMINAN LA CAPACIDAD JURÍDICA La verificación de los documentos que determinan la capacidad jurídica, será realizada por el Comité Jurídico designado para tal efecto, verificación que conducirá a determinar si el oferente se encuentra HABILITADO O NO HABILITADO para continuar en el proceso. La capacidad jurídica se acreditará con el cumplimiento de los requisitos señalados a continuación: 4.. CARTA DE PRESENTACIÓN (FORMULARIO A-) Deberá presentarse de acuerdo con el modelo suministrado en el formulario A- de los presentes Pliegos de condiciones, firmada por el proponente. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 9 N GP046- N SC 5466-

20 N GP046- N SC CODIGO: ADQFT-90-JOLA-V0 Cuando el oferente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar mediante poder legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo si a ello hubiere lugar. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en la forma prevista en el numeral del presente pliego de condiciones, y en general, conforme a las normas legales vigentes sobre la materia. Si el Representante Legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente a su Representante Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato en caso de adjudicación, si los estatutos de la sociedad así lo determinan DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES (FORMULARIO A-2 Y/O FORMULARIO A-3) Se diligenciará de acuerdo con los modelos suministrados en los formulariosa-2 o A-3 de los presentes Pliegos de condiciones, sólo cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, teniendo en cuenta lo siguiente: a. Acreditar la existencia, representación legal y capacidad jurídica de las personas consorciadas o asociadas en Unión Temporal y de sus representantes, de tal manera que se encuentren facultados para constituir el Consorcio o Unión Temporal, para presentar la respectiva Propuesta, así como para celebrar y ejecutar el Contrato a través de la forma de asociación escogida, y para comprometer su responsabilidad según la forma elegida, de conformidad con lo establecido en el Pliego. b. Presentar el documento del Consorcio o de la Unión Temporal, especificando claramente si se trata de uno u otro. El término de duración del Consorcio o de la Unión Temporal debe ser igual al término de duración del Contrato y un () año más. c. En el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con los requerimientos contenidos en los pliegos de condiciones. d. Designar un representante del consorcio o de la unión temporal, con facultades suficientes para representarlos, sin limitaciones para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes o coparticipes en el trámite de la Selección Abreviada, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato. Este requisito se acreditará en el mismo acto de constitución del Consorcio o la Unión Temporal. e. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la BASE NAVAL MÁLAGA. f. OBLIGACIONES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ADJUDICADO: Una vez sea notificado de la Resolución de Adjudicación, el Consorcio o Unión Temporal favorecido está obligado a obtener el número NIT del Consorcio o Unión Temporal, y la cuenta bancaria a nombre del Consorcio o Unión Temporal y no uno de los integrantes. LÍNEA ANTICORRUPCION HORAS 20 N GP046- N SC 5466-