Sociedades A NEXO DE A CTUALIZACIÓN - ENERO 2008 PROVINCIA DE BUENOS AIRES. REEMPADRONAMIENTO DE SOCIEDADES COMERCIALES Y ASOCIACIONES CIVILES

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1 A NEXO DE A CTUALIZACIÓN - ENERO 2008 Colección Práctica Sociedades & Concursos Sociedades anónimas Marcelo L. Perciavalle José Luis Sirena PROVINCIA DE BUENOS AIRES. REEMPADRONAMIENTO DE SOCIEDADES COMERCIALES Y ASOCIACIONES CIVILES EL MINISTERIO DE JUSTICIA DE LA PROVINCIA DE BUENOS ESTABLECE EL REEMPADRONA- MIENTO OBLIGATORIO DE TODAS LAS SOCIEDADES COMERCIALES Y ASOCIACIONES CIVI- LES INSCRIPTAS ANTE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE PERSONAS JURÍDICAS O ANTE LOS REGISTROS PÚBLICOS DE COMERCIO, EXCEPTUADAS AQUELLAS INSCRIPTAS CON POSTE- RIORIDAD AL 31 DE DICIEMBRE DE EL PLAZO DISPUESTO PARA EL MISMO SERÁ DES- DE EL 3 DE MARZO DE 2008 HASTA EL 25 DE AGOSTO DE RESOLUCIÓN MINISTERIO DE JUSTICIA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES 15/2008

2 Marcelo L. Perciavalle José Luis Sirena Sociedades & Concursos Sociedades anónimas Página 1 PROVINCIA DE BUENOS AIRES: REEMPADRONAMIENTO OBLIGATORIO DE SOCIEDADES COMER- CIALES Y ASOCIACIONES CIVILES. Características principales El Ministerio de Justicia de la Provincia de Buenos Aires, resolvió por medio de la resolución 15/2008 con el fin de actualizar las registraciones correspondientes a las sociedades y asociaciones civiles, para un eficiente control de las mismas, realizar un reempadronamiento obligatorio que abarcara a todas las sociedades y asociaciones inscriptas ante la Dirección Provincial de Personas Jurídicas o ante los Registros Públicos de Comercio de la provincia, en que se hayan inscripto hasta el 31/12/2006, inclusive. Es intención de la Dirección Provincial de Personas Jurídicas, dependiente del Ministerio citado a través de este programa de reempadronamiento, depurar y actualizar el padrón de las sociedades comerciales y asociaciones civiles para verificar, entre otras cosas, si éstas desarrollan en forma habitual y normal el objeto social contemplado en sus estatutos y registrado en sus legajos en dicha Dirección. La Dirección Provincial de Personas Jurídicas dispuso dos normas reglamentarias, las números 5 y 9, ambas del año Seguidamente describiremos las características principales que deberán observarse para dar cumplimiento al reempadronamiento obligatorio mencionado. CARACTERÍSTICAS DEL REEMPADRONAMIENTO Sujetos obligados 1 Sociedades comerciales 2 y asociaciones civiles inscriptas en la DPPJ Exceptuadas Sociedades y asociaciones/fundaciones inscriptas con posterioridad al 31/12/2006. Órgano de aplicación Dirección Provincial de Personas Jurídicas Plazo de reempadronamiento Comienzo: 3/3/2008 (120 días hábiles) 3 Finalización: 25/8/2008 Forma de presentación Formularios de alta de Datos Generales Comerciales (sociedades) Declaración jurada de antecedentes (asociaciones civiles) Firma de los formularios de El formulario 4 deberá ser firmado por el representante legal de la sociedad o asociación presentación La firma deberá estar certificada Se deberá presentar copia fiel (certificada) del acta de distribución de cargos (acta de asamblea o directorio, en las SA) o de elección del administrador en las SRL Presentación de los formularios Podrán ser firmados por apoderados, acreditando fehacientemente el carácter invocado por apoderado Certificación de firmas Sociedades comerciales: Las firmas se deberán certificar por ante escribano público, Registro Público de Comercio y/o Juzgado de Paz Asociaciones civiles/fundaciones: Las firmas se deberán certificar por ante escribano público, Registro Público de Comercio, Juzgado de Paz y/o Municipalidades con convenio vigente 1 Se entendería que las fundaciones se encuentran incluidas, aunque no surge del cuerpo de la norma, sino de pautas establecidas en el instructivo, tampoco del formulario de declaración jurada de antecedentes. 2 Las sociedades tipificadas en la ley de sociedades comerciales, las sociedades de economía mixta (D /46), las sociedades de garantía recíproca (Ñ ) y las sociedades del estado (L ). 3 Art. 1º, Disp. (DPPJ Bs. As.) 5/ Los formularios deberán ser descargados e impresos por las sociedades y asociaciones civiles de la página web de la DPPJ: de Errepar online.

3 Página 2 Anexo de Actualización - Enero 2008 Sociedades comerciales Formulario de alta de datos generales Presentación Balances de los tres últimos ejercicios 1 Acta de asamblea ordinaria de aprobación de los EECC Registro de asistencia O actas de reunión de socios de corresponder Asociaciones civiles Formulario de declaración jurada de antecedentes Presentación Balances de los tres últimos ejercicios firmados por el representante legal 2 Documentación post-asamblearia 3 Tasa fiscal 4 Sociedades comerciales 5 : $ 80,00 Asociaciones: No pagan Falta de reempadronamiento. Rechazo de todo tipo de tramite a cumplir ante la DPPJ Efectos El archivo del legajo correspondiente A las asociaciones civiles una multa de $ 200 Lugar de recepción Sede Central: Dirección Provincial de Personas Jurídicas. Calle 50 y 12 Torre I Piso 15 La Plata. Horario: de 9,00 hs a 14,00 hs Delegaciones (Ver anexo) A considerar... SOCIEDADES, ASOCIACIONES CIVILES, FUNDACIONES Y MUTUALES SIN MATRÍCULA RE- GISTRAL: A las entidades que durante el trámite de reempadronamiento, se les constate que no poseen matrícula otorgada por esta Dirección Provincial, deberán previamente iniciar el correspondiente trámite de obtención de la misma.y, una vez finalizada la matriculación, se continuará con el trámite de reempadronamiento. Fuente: Instructivo 1 Los mismos deberán estar firmados por contador público y legalizados por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires. 2 Balances con menos de $ de ingresos anuales: Presentar con la fórmula estado de resultados y estado de situación patrimonial. ACTIVO-PASIVO-PATRI- MONIO NETO Y DETALLE DE INGRESOS Y EGRESOS FIRMADO POR PRESIDENTE Y TESORERO. Balances con más de $ de ingresos anuales: Los balances deberán ser firmados por contador público, cuya firma deberá legalizarse ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires. 3 Se deberá adjuntar fotocopia de acta de asamblea de aprobación de los ejercicios contables y sus correspondientes planillas de asistencia, memoria firmada por presidente e informe de comisión revisora de cuentas.todas deberán estar debidamente certificadas en cuanto a su contenido. 4 Por medio de la Disp. (DPPJ Bs. As.) 9/2008 del 5 de febrero de 2008, se aclara que la tasa fiscal por reempadronamiento será la correspondiente a la tasa por "control de legalidad y registración en constitución y reformas de sociedades comerciales" ($ 70,00), con más la "tasa general de actuación ante la DPPJ" [art. 38, incs. 1) y 25), respectivamente, de la L , modif. por la L ] ($ 10,00). 5 Corresponde el sellado fiscal en el Banco de la Provincia de Buenos Aires. El sellado fiscal deberá timbrarse en la nota de presentación. No se aceptarán timbrados efectuados en hojas en blanco.

4 Marcelo L. Perciavalle José Luis Sirena Sociedades & Concursos Sociedades anónimas Página 3 Delegaciones AVELLANEDA Monseñor Piaggio 42 Lunes a Viernes de 9 hs a 13 hs AZUL Av. Perón 800 Lunes a Viernes de 9 hs a 12 hs BAHÍA BLANCA Belgrano 252, 4º piso (Colegio de Escribanos) Lunes a Viernes de 8 hs a 12 hs DOLORES Belgrano 166 Lunes a Viernes de 10 hs a 12 hs JUNÍN Cornelio Saavedra 131 Lunes a Viernes de 8 hs a 10 hs LOMAS DE ZAMORA Pte. Perón y Larroque PB Lunes a Viernes de 10 hs a 13 hs MAR DEL PLATA Mitre 1956, 2º piso Lunes a Viernes de 8 hs a 12 hs MERCEDES Calle 24 nº 705, PB Lunes a Viernes de 10 hs a 12,30 hs MORÓN San Martín 283, 1º piso Lunes a Viernes de 9,30 hs a 12,30 hs QUILMES Alvear 414, PB Lunes, Miércoles y Jueves de 10 hs a 14 hs SAN ISIDRO Martín y Omar 339, 1º piso Lunes a Viernes de 10 hs a 12 hs SAN MARTÍN Av. Ricardo Balbín 1750, 3º piso Lunes a Viernes de 10 hs a 13 hs SAN NICOLÁS Pellegrini 224 Lunes a Viernes de 10 hs a 12 hs TRENQUE LAUQUEN Sarmiento 308 Lunes a Viernes de 10 hs a 12 hs TRES ARROYOS Bransen 474 Lunes de 8,30 hs a 10,30 hs Martes y Miércoles de 8,30 hs a 11 hs Jueves y Viernes de 9 hs a 11 hs ZÁRATE/CAMPANA French 222/228, Campana Lunes, Miércoles y Viernes de 9 hs a 11 hs

5 Página 4 Anexo de Actualización - Enero 2008 Formulario para sociedades comerciales

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7 Página 6 Anexo de Actualización - Enero 2008

8 Marcelo L. Perciavalle José Luis Sirena Sociedades & Concursos Sociedades anónimas Página 7 Formulario para entes sin fines de lucro

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