Manual para Administrador de Comunidades del Repositorio Documental Galápagos

Transcripción

1 Manual para Administrador de Comunidades del Repositorio Documental Galápagos Repositorio documental como parte del proyecto: Integración de fuentes de datos Espaciales y monitoreo ambiental con UAV para la toma de decisiones en Áreas pobladas de Áreas protegidas de las Islas Galápagos Descripción: Repositorio Documental Dspace Universidad de Cuenca 2015 Director de Proyecto: Ing. Villie Morocho, Phd villie.morocho@ucuenca.edu.ec Ingeniería y diseño: Ing. Nataly Naranjo nataly.naranjo@ucuenca.edu.ec Contactos: Av. 12 de Abril y Agustín Cueva Universidad de Cuenca - Departamento de Ciencias de la Computación Telf: (+593) Ext: 2361, Noviembre

2 MANUAL DE ADMINISTRADOR DSPACE Indice: Introducción Privilegios como usuario administrador de comunidad Metadatos en el Ingreso de Comunidades Metadatos en el Ingreso de Colecciones Metadatos para descripción del ítem MANUAL DE ADMINISTRADOR DE COMUNIDADES Este es un manual que especifica las funciones del Administrador de una Comunidad. La primera tarea que tenemos que realizar es el ingreso a la cuenta, una vez ingresado el usuario y contraseña en la pestaña Servicios, aparecerán opciones que solo el administrador posee para el control de Dspace. 2

3 Privilegios: El administrador de comunidad es aquella persona que tiene el control de la Comunidad que gestiona; como usuario puede realizar las siguientes actividades: Revisar información digital almacenada en el repositorio. Descargar información digital. Utilizar diferentes formas de búsqueda: normales, avanzadas: Comunidades, Autores, Título, Materia, Fecha. Utilizar el menú de Servicios: Alertas Mi Dspace Editar Perfil Para administrar una comunidad, debemos seleccionar la comunidad correspondiente. El listado está disponible a través de la opción Listar -> Comunidades, o haciendo clic en Página de inicio. 3

4 Las tareas de administración de la Comunidad son las siguientes: Editar (Edición de la comunidad que administra) Colección (Creación, modificación y eliminación de colecciones, así como privatizar documentos que serán para visualización de ciertos usuarios.) Sub-Comunidad (Creación, modificación y eliminación de subcomunidades). Exportar información de comunidades y metadatos. 1. Metadatos en el Ingreso de Comunidades: Nombre Descripción corta Texto introductorio HTML Texto de copyright (texto plano) Texto de barra lateral (html) Logotipo 2. Metadatos en el Ingreso de Colecciones: A diferencia de las comunidades y subcomunidades, las colecciones poseen una opción más que permitirá determinar si dicha colección debe ser visualizada por todo el público o por ciertas personas, al igual indicar si ciertos usuarios delegados pueden enviar ítems a esta colección, la opción de aceptar/rechazar permite tener un mejor control de los ítems que suben a esta colección, así como la de aceptar/rechazar metadatos. 4

5 La opción de administradores delegados son aquellas personas que podrán revisar que ítems son enviados, de qué manera y conque frecuencia. Una vez que se ingrese estas opciones mencionadas anteriormente indica los campos a llenar: Nombre Descripción corta Texto Introductorio (HTML) Texto copyright (Texto plano) Texto barra lateral (HTML) 5

6 Licencia Origen Logotipo Pag: 2 Autorización para enviar ítems: Seleccionar Usuarios (Correos de personas que pueden enviar ítems a esta colección) Selecciona Grupos (Grupos de usuarios que permitirán subir los ítems) Pag 3: Elección de colección estándar Dspace Contenido de fuente externa Provedor OAI OAI set ID Formato de Metadatos: Dublin core Elección cosechar solo metadatos Cosechar metadatos y referencias hacia los archivos (requiere soporte ORE) Cosechar los metadatos y archivos (requiere soporte ORE) 3. Metadatos para descripción del ítem: Autor * Titulo Otros artículos Editor Colaborador Tema Fecha de Emisión * 6

7 Citación Series/Reporte N. Dirección vínculo con el Geoportal Identificadores Fuente Revisado académicamente por pares Tipo: (Animación, artículo, libro, capítulo de libro, conjunto de datos, objetos de aprendizaje, imagen, imagen 3d, mapa, puntuación musical, plan o proyecto, preimpresión, presentación, grabación acústica, grabación musical, grabación oral, software, reporte técnico, tesis, video, documento de trabajo, otro) Idioma*: (Inglés (Estados Unidos), Inglés, español, alemán, francés, italiano, japonés, chino, otro) Palabras Clave * Resumen Patrocinadores Descripción Formato Copyright Condiciones de Uso Condiciones de Uso link Versión de artículo Código Biblioteca Accesibilidad datos Numero de Publicación Subido Por 7

8 Documento archivado en dspace: Cuando un documento o ítem es subido al repositorio y publicado éste le llegará un correo al administrador indicando su publicación: Presentación rechazada: Si el administrador revisa el documento y encuentra alguna falencia puede rechazar el ítem indicando las causas del rechazo y llegará un correo con la advertencia de rechazo y su posterior revisión y corrección. 8

9 Exportación no completada: De igual manera si el ususario no realizara una exportación de un ítem dspace advertirá por correo 9

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