CONVOCATORIA DE ESTÍMULOS PARA PROCESOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES EN LA CIUDAD DE TUNJA 2016 SECRETARÍA DE CULTURA Y TURISMO

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1 CONVOCATORIA DE ESTÍMULOS PARA PROCESOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES EN LA CIUDAD DE TUNJA 2016 SECRETARÍA DE CULTURA Y TURISMO CONVOCATORIA DE ESTÍMULOS PARA PROCESOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES TUNJA CONVOCATORIA PÚBLICA LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIÓN CONVOCATORIA PÚBLICA TUNJA MAYO DE 2016

2 TABLA DE CONTENIDO Introducción Recomendaciones iníciales a los participantes Información general de la convocatoria de estímulos para procesos artísticos y culturales en la ciudad de Tunja 1. Fundamento legal 2. Objeto 3. Áreas 4. Modalidades 5. Interpretación de la Convocatoria 6. Ubicación de información 7. Cronograma de la convocatoria 8. Otorgamiento de estímulos 8.1. Líneas de acción a. Creación b. Investigación c. Fomento d. Circulación 9. Requisitos generales de participación 10. Proceso para participar Documentación requerida Documentos administrativos Documentación para el jurado 11. Proceso de selección y evaluación 11.1 Verificación de requisitos

3 11.2 Causales de rechazo de los proyectos 11.3 Presentación de proyectos Jurados Obligaciones del Jurado Deliberación y Fallo Publicación de Resultados 12. Forma de entrega de los estímulos a. Beca b. Premios 13. Derechos y deberes de los ganadores 13.1 Derechos del ganador 13.2 Deberes del ganador 14. Consideraciones especiales 15. Devolución de las copias de los proyectos 16. Requisitos específicos por área Premio municipal de vida y obra Área de literatura, libro y lectura Beca de creación en literatura Beca de investigación en literatura Beca de fomento de lectura y escritura Área de música Beca municipal de música en el área de composición musical Beca de circulación nacional o internacional en música Beca para producción fonográfica Área de teatro

4 Beca de Creación Teatral Beca de circulación nacional o internacional en Teatro Beca de investigación Teatral 16.5.Área de danza Beca de Circulación Nacional o Internacional Para Grupos o Compañías de Danza Beca de investigación en danza Beca para el desarrollo de procesos creativos en danza Área de artes plásticas y visuales Beca de Creación en artes plásticas y visuales Beca de circulación en artes plásticas y visuales Beca de Investigación, Publicación, curaduría en artes plásticas y visuales Área Cinematografía y artes audiovisuales Becas de producción para la creación de cortometrajes de ficción y documental Beca de producción para la creación de una serie de ficción, documental o animada o cortometraje animado de ficción o documental Área de patrimonio cultural Beca de investigación de referentes del patrimonio cultural de Tunja Beca para proyectos de promoción y divulgación del patrimonio cultural de Tunja Estímulo a proyectos culturales de los Grupos de interés Beca de creación a proyectos artísticos y culturales de los grupos de interés

5 ANEXOS Anexo 1. Formulario de participación persona natural, Convocatoria de Estímulos para Procesos Artísticos y Culturales Tunja Anexo 2. Formulario de participación persona jurídica, Convocatoria de Estímulos para Procesos Artísticos y Culturales Tunja Anexo 3. Formulario de participación grupos constituidos, Convocatoria de Estímulos para Procesos Artísticos y Culturales Tunja Anexo 4. Cuadro integrantes del grupo, Convocatoria de Estímulos para Procesos Artísticos y Culturales Tunja Anexo 5. Modelo ficha técnica básica, Convocatoria de Estímulos para Procesos Artísticos y Culturales Tunja 2016

6 INTRODUCCIÓN La Alcaldía Mayor de Tunja, a través de la Secretaría de Cultura y Turismo; el Concejo Municipal de Tunja, el Consejo Municipal de Cultura y el sector artístico y cultural de la ciudad de Tunja, acordaron la creación de la estampilla Procultura para la ciudad de Tunja, con el fin de incentivar y fortalecer el sector artístico y cultural de la ciudad. En este sentido, el Concejo Municipal de Tunja, mediante Acuerdo N 021 del 10 de septiembre de 2012, adoptó y reglamentó la estampilla Procultura de acuerdo a la Ley 666 de 2001; que autoriza a las asambleas departamentales, a los concejos distritales y municipales para crear y reglamentar en sus territorios la estampilla Procultura, otorgándole facultades al ente territorial para administrar los recursos acordes con los planes nacionales y locales de cultura. La estampilla Procultura de Tunja es un recaudo municipal destinado a estimular la creación, investigación y circulación de la actividad artística y cultural. La Alcaldía Mayor de Tunja, mediante Decreto Municipal No 0456 del 31 de diciembre de 2013, adopta la Carpeta de Estímulos para procesos artísticos y culturales en la ciudad de Tunja, con el fin de fomentar y fortalecer los diferentes campos del arte y la cultura como estrategia para promocionar, proyectar y cualificar a dichos sectores. Con la carpeta de estímulos, la Alcaldía Mayor de Tunja, a través de la Secretaría de Cultura y Turismo, da cumplimiento a los principios constitucionales y legales de participación, democracia, transparencia e inclusión; apoyando al sector artístico y cultural mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales y artísticas de la ciudad de Tunja que contribuyan a preservar y difundir la diversidad cultural y artística, brindando espacios de encuentro y convivencia en sus comunidades. En cumplimiento del Decreto municipal No de 2013, se abre la presente convocatoria pública, la cual tiene como propósito incentivar, por medio de estímulos, a las personas y grupos artísticos y culturales constituidos en la ciudad de Tunja, siendo esta una estrategia para promocionar, proyectar y cualificar a investigadores, creadores y gestores vinculados al sector artístico y cultural, a partir de experiencias de encuentro e interacción.

7 RECOMENDACIONES INICIALES A LOS PARTICIPANTES La Secretaria de Cultura y Turismo del Municipio de Tunja, en cumplimiento del Acuerdo N 021 del 10 de septiembre de 2012, por medio del cual el municipio de Tunja adoptó y reglamentó la estampilla Procultura de acuerdo a la Ley 666 de 2001, se encuentra interesada en recibir proyectos para efectos de otorgar estímulos que permitan adelantar procesos artísticos y culturales a personas naturales, Personas jurídicas y grupos constituidos de la ciudad de Tunja. Para efectos de lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus proyectos, tengan en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Verificar que no se encuentren inmersos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición constitucional o legal para contratar. 2. Examinar rigurosamente el contenido de la presente convocatoria y de las normas que regulan el proceso contractual. 3. Analizar integralmente el contenido de la presente convocatoria a fin de realizar las aclaraciones y precisiones que se consideren necesarias dentro de los plazos establecidos para tal fin. 4. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que se deben anexar con los proyectos. 5. Verificar que los documentos solicitados como anexos contengan la información completa con la que se acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos para éste ítem dentro de la presente convocatoria. 6. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en la presente convocatoria. 7. Suministrar toda la información requerida y en el orden solicitado. 8. Diligenciar en su totalidad el formulario de participación según sea el caso (persona natural, persona jurídica o grupos constituidos y refrendarlo con la firma). 9. Diligenciar los anexos que hacen parte de la convocatoria. 10. Presentar el proyecto en original, copia, y en medio magnético: El proyecto debe contener una tabla de contenido, y se debe presentar foliado y legajado. 11. Asistir a la capacitación para la presentación de los proyectos en el lugar, fecha y hora establecida en el cronograma.

8 INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONVOCATORIA DE ESTÍMULOS PARA PROCESOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES EN LA CIUDAD DE TUNJA 1. FUNDAMENTO LEGAL El artículo 71 de la Constitución Política de Colombia establece: La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades. A su turno la Ley 397 de 1997 (Ley General de Cultura) ha desarrollado el mandato superior contenido en el artículo 71 de la Constitución Política, en los siguientes términos: Artículo 17: Del fomento. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que se construye en la convivencia pacífica Artículo 18: De los estímulos. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá estímulos especiales y promocionará la creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a. Artes plásticas; b. Artes musicales; c. Artes escénicas;

9 d. Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las artesanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del país; e. Artes audiovisuales; f. Artes literarias; g. Museos Museología y Museografía; h. Historia; i. Antropología; j. Filosofía; k. Arqueología; l. Patrimonio; m. Dramaturgia; n. Crítica; ñ. Y otras que surjan de la evolución sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura. Por otra parte, la Alcaldía de Tunja cuenta con las siguientes fuentes de financiación, provenientes del recaudo de la estampilla Procultura y posibles recursos propios y del sistema general de participaciones, que puedan presupuestarse para tal fin; en pro de desarrollar el programa de carpeta de estímulos, según la normatividad que se relaciona a continuación: Ley 666 de 2001, que autoriza a las asambleas departamentales, a los concejos distritales y a los concejos municipales para crear la estampilla Procultura, cuyo producido podrá ser destinado a estimular el sector cultural en los siguientes términos: Artículo 1. Modifíquese el artículo 38 de la Ley 397 de 1997, el cual quedará así: "Artículo 38. Autorícese a las asambleas departamentales, a los concejos distritales y a los concejos municipales para que ordenen la emisión de una estampilla "Procultura" cuyos recursos serán administrados por el respectivo ente

10 territorial, al que le corresponde el fomento y el estímulo de la cultura, con destino a proyectos acordes con los planes nacionales y locales de cultura". Artículo 2. Adiciónense los siguientes artículos nuevos al Título III de la Ley 397 de 1997: Artículo El producido de la estampilla a que se refiere el artículo anterior, se destinará para: Acciones dirigidas a estimular y promocionar la creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales de que trata el artículo 18 de la Ley 397 de 1997( ). Ley 715 de 2001 (Sistema General de Participaciones), que establece como competencia a las entidades territoriales, la inversión de recursos para fomentar la cultura en los siguientes términos: Artículo 76: Competencias del municipio en otros sectores. Además de las establecidas en la Constitución y en otras disposiciones, corresponde a los Municipios, directa o indirectamente, con recursos propios, del Sistema General de Participaciones u otros recursos, promover, financiar o cofinanciar proyectos de interés municipal y en especial ejercer las siguientes competencias: ( ) En cultura Fomentar el acceso, la innovación, la creación y la producción artística y cultural en el municipio Apoyar y fortalecer los procesos de información, investigación, comunicación y formación y las expresiones multiculturales del municipio. ( ) Teniendo en cuenta lo establecido en la Ley 666 de 2001, el Concejo Municipal de Tunja, mediante Acuerdo Nº 021 del 10 de septiembre de 2012, adoptó y reglamentó la estampilla Pro cultura El artículo noveno del mencionado acuerdo dispuso: DESTINACIÓN. El recaudo de la estampilla Procultura, se destinará para contribuir a: ( ), PARÁGRAFO 1º Frente al destino del producido de la Estampilla Procultura, la Ley ya tiene reglamentado un 40% para: Seguridad social del creador y del gestor cultural 10%

11 Artículo 2, Título III de la Ley 397 de 1997 Según numeral cuarto del artículo anterior Bibliotecas...10% Ley 1379 de Fondo de pensiones % Artículo 47 Ley 863 de 2003 PARÁGRAFO 2º. El producto restante de dichos recursos se destinará de conformidad al presente artículo para: Actividades artísticas y culturales presentadas por las Juntas de Acción Comunal, de ejecución en barrios y veredas de la ciudad de Tunja alrededor de creación, investigación y procesos de formación etc. (proyectos previamente evaluados)...5% Escuelas de formación artística y cultural en puntos focales y conectivos de la ciudad (Áreas artísticas) % Carpeta de Estímulos para procesos artísticos y culturales en la ciudad de Tunja 45%. El parágrafo 3 del acuerdo señalado anteriormente establece que el diseño, construcción y socialización de la Carpeta de Estímulos de la ciudad de Tunja, la deberá realizar el Consejo Municipal de Cultura, en compañía de tres (3) integrantes del Concejo Municipal de Tunja y el Secretario de Cultura o quien este delegue para tal fin; En cumplimiento de lo anterior, se realizaron dos reuniones para el diseño y construcción de la Carpeta de Estímulos las cuales se llevaron a cabo según consta en actas del Consejo Municipal de Cultura Nos 03 y 04 del 21 de mayo y 27 de noviembre de 2013 respectivamente, con la participación de los integrantes del Consejo Municipal de Cultura, tres (3) integrantes del Concejo Municipal de Tunja y el Secretario de Cultura y Turismo. Así mismo, se llevó cabo la reunión de socialización de la Carpeta de Estímulos el 11 de diciembre de 2013 como consta en acta del Consejo Municipal de Cultura No 05, con la participación de los integrantes del Consejo Municipal de Cultura y

12 tres (3) Concejales del Municipio de Tunja, con presencia del Secretario de Cultura y Turismo de Tunja. En cumplimiento de la anterior normatividad, el municipio de Tunja mediante Decreto Municipal No 0456 del 31 de diciembre de 2013, adoptó la Carpeta de Estímulos para procesos artísticos y culturales en la ciudad de Tunja, con el fin de otorgar estímulos de manera transparente y democrática, garantizando la participación de investigadores, creadores y gestores vinculados al sector artístico y cultural. 2. OBJETO Realizar la convocatoria pública de estímulos para incentivar el desarrollo de proyectos de investigadores, creadores y gestores vinculados al sector cultural y artístico del municipio de Tunja. 3. ÁREAS Para efectos de esta convocatoria se consideran áreas susceptibles de estímulo las siguientes: 1. Premio municipal vida y obra 2. Área de literatura, libro y lectura 3. Área de música 4. Área de teatro 5. Área de danza 6. Área de Artes Plásticas y Visuales 7. Área de Cinematografía y artes audiovisuales 8. Área de Patrimonio Cultural 9. Estímulo a proyectos culturales de los Grupos de interés 4. MODALIDADES Las modalidades por medio de las cuales se otorgarán los estímulos son:

13 Becas. Tienen como objetivo incrementar las oportunidades de creación, investigación, fomento y circulación, a través del desarrollo de proyectos artísticos y culturales. Premios. Tienen como propósito reconocer la labor y los procesos de aquellos creadores e investigadores, cuyo trabajo haya enriquecido la memoria cultural y artística de la ciudad, el departamento y el país. 5. INTERPRETACIÓN DE LA CONVOCATORIA Con la presentación del proyecto, el proponente manifiesta que estudió el presente documento en su totalidad, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, y que formuló su proyecto de manera libre, seria, precisa y coherente. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en ésta convocatoria, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Tunja no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en los que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su proyecto. 6. UBICACIÓN DE INFORMACIÓN La información sobre el presente proceso podrá consultarse en el sitio web En caso de dudas puede escribir al correo electrónico cultura@tunja.gov.co, o llamar a la línea telefónica o dirigirse a la carrera 9 No Museo Casa del Fundador Tunja. 7. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ETAPAS FECHA DE INICIO FECHA DE CIERRE Socialización de la convocatoria de estímulos para procesos artísticos y culturales 2016 Apertura convocatoria de estímulos para procesos artísticos y culturales 2016: Publicación de la convocatoria 17 de mayo de 2016 a las 2:30 pm 17 de mayo de 2016

14 Recepción y cierre de la convocatoria de estímulos para procesos artísticos y culturales 2016 Capacitación para la presentación de proyectos 17 de mayo de 2016 Jornada 1 18 de mayo de 2016, 9:00 am a 1:00 pm 10 de junio de 2016 a las 5:00 Pm Jornada 2 18 de mayo de 2016, 3:00 pm a 7:00 pm. Verificación de documentos 13 de junio de de junio de 2016 Publicación del listado de proyectos admitidos, inadmitidos y rechazados Plazo para subsanar documentos y recepcionar solicitudes de revisión de proyectos rechazados Publicación del listado de proyectos subsanados y resolución de solicitudes de revisión de proyectos rechazados Evaluación de las proyectos por parte del jurado calificador Publicación del acto administrativo de ganadores Recepción de los documentos de los ganadores Ejecución de los proyectos ganadores Entrega de informe final de los proyectos 22 de junio de de junio de de julio de de junio de de julio de de agosto de de agosto de de agosto de de Noviembre de de julio de de agosto de de Noviembre de 2016 Nota: Se establecen dos jornadas de capacitación en presentación de proyectos para brindar la posibilidad a las personas de que elijan la jornada a la que pueden asistir.

15 8. OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS Para el año 2016 se otorgarán un (1) premio y veintiún (21) becas como reconocimiento al trabajo de investigadores, creadores y gestores vinculados al sector artístico y cultural. En la presente convocatoria pueden participar: Personas naturales; Personas jurídicas y Grupos constituidos. 8.1 LÍNEAS DE ACCIÓN Por medio de esta convocatoria, se ofertarán estímulos de acuerdo a las siguientes líneas de acción: a. Creación. Acto humano individual o colectivo que permite a las personas, sociedades o comunidades, innovar y recrear la cultura y el arte, y adaptarse a situaciones nuevas dentro de la realidad. b. Investigación. Fomentar, estimular y apoyar los procesos de investigación cultural y artística, que favorezcan la sistematización de experiencias, saberes y prácticas que visibilicen el quehacer cultural y artístico. c. Fomento: Tiene por objeto la generación de iniciativas que promuevan el acceso de la ciudadanía tunjana a los bienes culturales y artísticos con el propósito de cualificar el pensamiento, la sensibilidad y la capacidad de ejercicio crítico de los derechos y los deberes en su entorno. d. Circulación. Democratización y aumento de la oferta de bienes y servicios culturales y artísticas de calidad, generando incentivos a la distribución de los mismos en condiciones que preserven y protejan el pluralismo y la diversidad de las iniciativas culturales y artísticas populares, en nuevos mercados y circuitos. 9. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN Los siguientes requisitos aplican para todos los estímulos que se ofertan. Además de los establecidos a continuación, los interesados deben revisar cuidadosamente los requisitos de cada área artística o cultural de su interés, los cuales encontrarán en la presente convocatoria (quienes pueden participar, los documentos para el jurado, los criterios de evaluación y los derechos y deberes del ganador).

16 a. Pueden participar Ciudadanos mayores de 18 años de edad, residentes en la ciudad de Tunja, que acrediten una trayectoria cultural y/o artística en el área específica de mínimo dos (2) años, la cual se verificará con los soportes pertinentes y necesarios. Grupos constituidos con domicilio en la ciudad de Tunja que acrediten una trayectoria cultural y/o artística en el área específica de mínimo dos (2) años, la cual se verificará con los soportes pertinentes y necesarios. Personas jurídicas con domicilio en la ciudad de Tunja, quienes dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter cultural y/o artístico, acordes con el área específica, que estén legalmente constituidas, con una antelación mínima de dos (2) años a la fecha de la apertura de esta convocatoria y que puedan acreditar una trayectoria en el área específica de mínimo dos (2) años de experiencia, la cual se verificará con los soportes pertinentes y necesarios. Personas Naturales, jurídicas o grupo constituido, que puedan acreditar una trayectoria en el fortalecimiento de la inclusión social desde la cultura para la población en condición de discapacidad. Nota: Cada participante, ya sea persona natural, o integrante de un grupo constituido o persona jurídica, podrá presentar solamente un proyecto ante la convocatoria de estímulos para procesos artísticos y culturales en la ciudad de Tunja. b. No pueden participar Personas naturales menores de 18 años de edad. Personas jurídicas de naturaleza mixta y pública. Las y los funcionarios públicos, contratistas de la administración de la Alcaldía Mayor de la ciudad de Tunja. Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta del primer grado de consanguinidad, segundo de afinidad, tercero civil; conyugue, compañero(a) permanente de las y los funcionarios públicos de la Alcaldía Mayor de la ciudad de Tunja.

17 Los jurados de la convocatoria de estímulos, en la misma expresión artística y cultural que evalúan, ni como persona natural, ni como integrantes de un grupo constituido ni como integrante de una persona jurídica Nota: Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria pública, incluido el momento de hacer entrega del estímulo correspondiente. Nota: Tratándose de personas jurídicas o grupos constituidos, la presencia de alguna inhabilidad o impedimento en cualquiera de sus integrantes inhabilitará a la totalidad del grupo o persona jurídica. 10. PROCESO PARA PARTICIPAR A continuación, encontrarán los pasos que deberán seguir para participar. Los documentos administrativos son generales para cada una de las áreas artísticas y culturales que se ofertan; los documentos para el jurado son específicos de cada una de ellas, estos deberán ser adjuntados al momento de presentar el proyecto. Nota: Los proyectos deben llevar tabla de contenido el formato de presentación del proyecto y los demás documentos deben estar foliados (número de página) y legajarse en el estricto orden que se presenta en este listado DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Documentos administrativos Paso 1: Diligenciar el formulario de participación de la Convocatoria de Estímulos para Procesos Artísticos y Culturales Tunja 2016 en letra imprenta, legible y firmado. Se aclara a los participantes que la firma digital no es válida. En el caso de personas naturales el formulario debe estar firmado por el proponente, en el caso de las personas jurídicas, por el representan legal, y en el caso de los grupos constituidos, por todos los integrantes del grupo. El formulario se podrá solicitar por correo electrónico o descargarlo de la página web Nota: El y/o los interesados que no presente(n) el formulario de participación diligenciado en su totalidad, no lo firme(n) o no especifique(n) en qué áreas artísticas y culturales participa(n), quedará(n) automáticamente descalificado(s).

18 Paso 2: Adjuntar la siguiente documentación de acuerdo con el tipo de participante. Persona natural Formulario de participación persona natural convocatoria de estímulos para Procesos artísticos y culturales Tunja 2016, diligenciado en su totalidad y firmado por la persona natural proponente (ver Anexo 1) Copia legible, por ambas caras, del documento de identidad de la persona natural proponente cédula amarilla con hologramas Persona jurídica Formulario de participación persona jurídica Convocatoria de Estímulos para procesos Artísticos y Culturales 2016, diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal (ver Anexo 2) Copia legible del documento de identidad, por ambas caras, del representante legal, cédula amarilla con hologramas Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente según sea el caso, con fecha de expedición posterior a la apertura de la Convocatoria de Estímulos para procesos Artísticos y Culturales Acta de la Junta Directiva u órgano competente que autorice la participación especifica en el proceso de Convocatoria de Estímulos para procesos Artísticos y Culturales 2016 de acuerdo a lo establecido en los Estatutos de la entidad. Grupo constituido Formulario de participación grupos constituidos Convocatoria de Estímulos para procesos Artísticos y Culturales 2016, diligenciado en su totalidad y firmado por todos los integrantes del grupo, incluido el representante (ver Anexo 3) Copia legible del documento de identidad, por ambas caras, de cada uno de los integrantes del grupo, cédula amarilla con hologramas Carta de constitución del grupo firmada por la totalidad de sus integrantes

19 Carta firmada por los participantes en donde conste el tiempo de residencia en la ciudad de Tunja Cuadro integrantes del grupo Convocatoria de Estímulos para procesos Artísticos y Culturales 2016 en el cual esté relacionada la información de todos los integrantes del grupo (ver Anexo 4) Nota: El único documento de identificación válido para los colombianos es la cédula de ciudadanía de color amarillo con hologramas de acuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002 y 999 de En caso de no contar con dicho documento, se podrá presentar el comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico. Para efectos de esta convocatoria, cada participante de grupo constituido, deberá tener en cuenta lo siguiente: Tener trayectoria y experiencia mínimo de dos (2) años en el área a participar, sustentado con los respectivos soportes pertinentes y necesarios. Se podrá sustituir únicamente hasta el veinte por ciento (20%) del número total de los integrantes del grupo constituido, aprobado por el jurado, en las siguientes situaciones: Casos de fuerza mayor, acreditados ante la Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja. Tramite que deberá surtirse ante esta sectorial antes de que el proyecto sea enviado para evaluación por parte de los jurados o durante el desarrollo del proceso Documentació0n para el jurado Paso 3: Adjuntar los documentos específicos para cada una de las áreas artísticas y culturales. Revise de manera minuciosa los documentos para el jurado de cada una de las áreas artísticas y culturales de su interés. En ellas, encontrará la descripción de los documentos y requisitos que debe adjuntar para presentar su proyecto. La ausencia de cualquiera de ellos será causal de inadmisión o rechazo según sea el caso. No se aceptarán documentos para el jurado enviados con posterioridad a la fecha de cierre de esta convocatoria. Únicamente se aceptan obras o proyectos escritos en español.

20 Paso 4: Envío de obras o proyectos. Los proyectos deberán enviarse únicamente por correo certificado a la Carrera 9 Nº Museo Casa del Fundador, en un solo paquete sellado que contenga los documentos administrativos en una carpeta y tres (3) copias idénticas de los documentos para el jurado, cada copia en una carpeta a más tardar en la fecha de cierre de esta convocatoria, hasta las 5:00 p.m. Se tendrá en cuenta el matasellos de correos (se verificará que en el comprobante de envío de la propuesta conste que la misma fue enviada a más tardar, el día y hora de cierre de la convocatoria). Los sobres deberán ir marcados así: Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja. Carrera 9 Nº Museo Casa del Fundador Tunja Teléfono: CONVOCATORIA DE ESTÍMULOS CIUDAD DE TUNJA Remite: Nombre del proyecto: Nombre del proponente: Área a la cual se presenta: Beca o premio al que aplica: Nota 1: En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados personalmente en la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja o en cualquier otra dependencia de la Alcaldía Mayor de Tunja. Tampoco se recibirán proyectos que pretendan ser entregados a través de otro medio diferente al indicado. Nota 2: La Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja no aceptará solicitudes de los participantes para revisar propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos generales y específicos de participación. 11. PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN 11.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS La Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja, designará un comité que se encargará de verificar que el proyecto cumpla con la documentación requerida (documentos administrativos y documentación para los jurados). De no cumplir con los requisitos, el proyecto no será evaluado hasta tanto no sea subsanado cuando a ello haya lugar, y si no se subsana se dará por terminada la participación en el proceso. Los proyectos que cumplan con la documentación completa,

21 pasarán a la siguiente etapa. Los proyectos que no cumplan con la totalidad de los documentos administrativos y para el jurado, quedarán rechazados y no pasarán a la evaluación de los jurados CAUSALES DE RECHAZO DE LOS PROYECTOS Los proyectos serán rechazados cuando: a. No se encuentre debidamente diligenciado y firmado (firma original) el formulario de participación del proyecto en la convocatoria de estímulos ciudad de Tunja b. No se adjunte la documentación requerida (documentos administrativos y documentación para los jurados), como soporte del proyecto, dentro de los términos establecidos en la convocatoria de estímulos. c. Se compruebe que la información, los documentos o los certificados anexos al proyecto no son exactos o no correspondan a la realidad. d. Se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos (2) o más personas naturales, personas jurídicas o grupos constituidos. e. El tipo de participante no corresponda a lo requerido en el área que aplica. f. El participante no cumpla con el perfil exigido en el área a la que aplica. g. El participante o participantes presenten dos (2) o más proyectos (los proyectos serán rechazados de plano). h. El tipo de participante no cumpla con el perfil exigido para realizar la presentación del proyecto. i. El proyecto haya sido radicado fuera de la fecha y hora de cierre de la convocatoria. j. El proyecto sea presentado por un menor de edad. k. El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada. l. El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades contempladas en la ley.

22 m. Las personas naturales, grupos constituidos y personas jurídicas ganadores de la convocatoria 2015 no pueden participar en la misma línea, es decir si ganó en creación en danza no puede participar en creación en danza 2016 pero si puede participar en circulación o investigación en danza n. El proyecto presentado haya sido ejecutada o publicada. o. En estos casos la Alcaldía Mayor de Tunja y la Secretaría de Cultura y Turismo no financiarán ninguno de ellos PRESENTACION DE PROYECTOS En la siguiente tabla se presenta la lista de documentos que cada proponente deberá acompañar a al proyecto como soporte para la evidencia técnica y jurídica la cual deberá ser organizada y legajada en el orden en que se indica en la tabla. La abreviatura NS, hace referencia a los documentos no subsanables, es decir, aquellos que deben adjuntarse al proyecto en el momento de su envío. La abreviatura S, se refiere a los documentos subsanables, es decir los que en caso de no haber sido anexados al proyecto, la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja, solicitará su envío, dentro de un plazo máximo de tres (3) días hábiles a partir de la fecha en la que la Secretaria publique la lista de proyectos admitidos, inadmitidos y rechazados. De no recibirlos dentro de este plazo, el proyecto será rechazado de plano. ÍTEM Formulario de participación persona natural Convocatoria de Estímulos Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja 2016, debidamente diligenciado firmado y con la firma en original. La firma digital o escaneada invalida el formulario y origina el rechazo del proyecto. Formulario de participación persona Jurídica Convocatoria de Estímulos Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja 2016, debidamente diligenciado, firmado y con la firma en original. La firma digital o escaneada invalida el formulario y origina el rechazo del proyecto. Formulario de participación Grupo Constituido convocatoria de estímulos Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja 2016, debidamente diligenciado, firmado y con la firma en original. La firma digital o S NS X X X

23 escaneada invalida el formulario y origina el rechazo del proyecto. Cuadro de los integrantes del Grupo Convocatoria de Estímulos Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja 2016, debidamente diligenciado, firmado y con la firma en original. La firma digital o escaneada invalida el anexo y origina el rechazo del proyecto. Copia legible y por ambas caras del documento de identidad del proponente, persona natural. Cédula amarilla y con hologramas. Copia legible y por ambas caras del documento de identidad del proponente, representante legal de la persona jurídica. Cédula amarilla y con hologramas. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o por autoridad competente con fecha posterior a la apertura de la Convocatoria de Estímulos para procesos artísticos y culturales Tunja Acta que autorice la participación específica en el proceso de la Convocatoria de Estímulos para Procesos Artísticos y Culturales Tunja 2016, de la junta directiva u órgano competente de acuerdo a lo establecido en los estatutos de la entidad. Copia legible del documento de identidad del representante del grupo. Cédula amarilla con Hologramas. Copia legible del documento de identidad de cada uno de los integrantes del grupo. Cédula amarilla con Hologramas. Carta de constitución de grupo firmada por la totalidad de sus integrantes X X X X X X X X JURADOS La Secretaria de Cultura y Turismo seleccionará, mediante acto administrativo, jurados expertos, quienes serán los encargados de evaluar los proyectos que hayan cumplido con los documentos administrativos y para el jurado. Para la selección de los jurados se tendrá en cuenta factores como el nivel de formación académica, trayectoria e idoneidad en su área Obligaciones del Jurado

24 Leer detenidamente los documentos administrativos y para el jurado del área de la cual son jurados. Leer y evaluar, previamente a la deliberación, los proyectos del área para la cual fueron seleccionadas como jurados. Tener en cuenta para la evaluación los criterios establecidos para cada área de la cual son jurados. Declararse impedidos para evaluar proyectos de familiares y amigos. En caso de que más de la mitad de los jurados se declaren impedidos para evaluar un proyecto, la Secretaria de Cultura y Turismo designará mediante acto administrativo jurados ad hoc para evaluar el o lo (s) proyecto (s) a que haya lugar. Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con autonomía y en especial con los criterios de trato diferencial en los casos que se requiera. Abstenerse de hacer uso de la información a la que accede para cualquier objetivo diferente de la evaluación, respetando siempre los derechos de autor del participante. Diligenciar y firmar una planilla de evaluación por cada obra o proyecto recibido, emitiendo concepto técnico que exprese su valoración. Realizar conjuntamente con sus pares evaluadores la deliberación final de los proyectos que evaluaron. Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores del área que evaluaron. Hacer devolución a la Secretaria de Cultura y Turismo de todo el material recibido, con el propósito de que este efectúe la respectiva devolución a los participantes que lo soliciten. El jurado podrá emitir recomendaciones a los proyectos ganadores, que los beneficiados deben acatar.

25 11.5. DELIBERACIÓN Y FALLO Cada jurado, tras leer y evaluar los proyectos que se le han asignado, seleccionará los que a su juicio considere presentar a la deliberación final, para su discusión con los pares evaluadores. Entre los proyectos presentados a deliberación se designarán los finalistas, ganadores, suplentes y menciones (reconocimientos del jurado, sin valor económico), según sea el caso de cada área cultural o artística. En caso de que el jurado designe suplentes, se entenderá que éstos podrán acceder al estímulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptar el estímulo. Si los jurados no coinciden en los proyectos preseleccionados, se realizará una reunión para que puedan llegar a un acuerdo. Para las áreas a ofertar que así lo requieran, se solicitarán los documentos adicionales necesarios y estos deberán hacerse llegar en un tiempo no superior a tres (3) días hábiles. Las deliberaciones de los jurados serán confidenciales. Si los miembros del jurado deciden por unanimidad que la calidad de los proyectos evaluados no amerita el otorgamiento del estímulo, podrán recomendar a la Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja declarar desierta el área ofertada, recomendación que quedará consignada en el acta del veredicto final. En este caso, La Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja dispondrá de los recursos. El jurado actuará con plena autonomía y su decisión quedará consignada en un acta. En todos los casos, el fallo es inapelable y será acogido por la Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por vía gubernativa PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Los resultados serán publicados en el sitio web y en la cartelera de la Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja en la fecha establecida en la presente adenda.

26 Una vez expedido el acto administrativo que acredita a los ganadores de los estímulos, la Secretaria de Cultura y Turismo procederá a comunicar por escrito a los ganadores, y asignará supervisor para cada uno de los proyectos ganadores, con el fin de realizar el seguimiento respectivo. Una vez recibida la comunicación, los ganadores cuentan con cinco (5) días hábiles para aceptar por escrito el estímulo y hacer llegar por correo certificado a la Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja la siguiente documentación: BECAS PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA RUT actualizado X X X Carta de compromiso debidamente firmada X X X Certificación bancaria X X X Certificación de afiliación activa a salud (en X X el caso de grupos constituidos, de todos los integrantes del grupo) Certificación de pago de parafiscales o de X excepción de conformidad con lo establecido en el estatuto tributario. Póliza de cumplimiento X X X GRUPOS CONSTITUIDOS PREMIOS PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA GRUPOS CONSTITUIDOS RUT actualizado X X X Carta de compromiso debidamente firmada X X X Certificación bancaria X X X Certificación de afiliación activa a salud (en X X el caso de grupos constituidos, de todos los integrantes del grupo) Certificación de pago de parafiscales o de X excepción de conformidad con lo establecido en el estatuto tributario. Póliza de Cumplimiento X X X 12. FORMA DE ENTREGA DE LOS ESTÍMULOS Becas: Un primer desembolso correspondiente al 60% del valor total del estímulo, con la expedición del acto administrativo mediante el cual se nombra a los ganadores, previa suscripción del acta de inicio y de la carta de compromiso emitida por el ganador.

27 Un segundo desembolso, correspondiente al 40% restante del valor total del estímulo, término en el cual el ganador deberá haber culminado la ejecución del proyecto, entregado su producto e informe final y el supervisor expedido las actas a que haya lugar. Premios: Un único pago del 100% del valor total del estímulo, una vez se expido el acto administrativo mediante el cual se nombra a los ganadores, previa suscripción del acta de inicio y de la carta de compromiso emitida por el ganador. 13. DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES 13.1 Derechos del Ganador Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus proyectos objeto del estímulo recibido. Conocer abierta y públicamente los resultados. Recibir copia del acto administrativo que lo acredita como ganador. Gozar de los derechos morales y patrimoniales que le pertenecen como autor. Recibir el estímulo asignado, de acuerdo a la forma de entrega de los estímulos Gozar de las acciones de divulgación que la Secretaría de Cultura y Turismo, realice dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. En ningún caso la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja se hará responsable de intermediaciones o negociaciones privadas que los ganadores realicen con terceros, con relación a los recursos otorgados con el estímulo. En el mismo sentido la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja no se hace responsable de las negociaciones internas entre los integrantes de los grupos constituidos con relación a los estímulos otorgados. Los demás que se señalen en la respectiva área a ofertar Deberes del Ganador. Desarrollar los proyectos en los tiempos establecidos en esta convocatoria. Diligenciar, firmar y cumplir de manera estricta con lo estipulado en el acta de inicio y la carta de compromiso.

28 Contar con recursos propios para culminar el desarrollo del proyecto en la fecha indicada en esta convocatoria. Destinar el cien (100%) del monto recibido para la ejecución del proyecto aprobado. Acatar las recomendaciones efectuadas por los jurados. Compartir los resultados obtenidos a través de actividades de socialización tales como: talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones y presentaciones, entre otras, según la naturaleza de su trabajo final. Enviar un informe final consolidado de la ejecución del proyecto, el cual deberá ser remitido a la Secretaria de Cultura y Turismo de Tunja una vez finalizado el proyecto, como prerrequisito para el último pago. Remitir junto con el informe final las evidencias del cumplimiento de metas, actividades desarrolladas, cronograma, soportes visuales, reporte de gastos, con los que se demuestre el cumplimiento total de los objetivos del proyecto presentado. Otorgar los créditos a la Alcaldía Mayor de Tunja, Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja, en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto ganador, de acuerdo con la imagen institucional que será distribuida por la Secretaría de Comunicaciones de la Alcaldía de Tunja, incluida la publicación si es el caso. Informar por escrito y con la debida anticipación a la Secretaria de Cultura y Turismo, en caso de renunciar al estímulo otorgado. En este caso se debe efectuar el reembolso del dinero entregado a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la aceptación de la renuncia por parte de la Secretaria de Cultura y Turismo. Cumplir con las condiciones previstas por la Secretaria de Cultura y Turismo para la entrega del estímulo. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas y privadas que sean acordadas con la Secretaria de Cultura y Turismo.

29 Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del municipio, cuando se generen piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador en la ejecución del proyecto, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional de la Alcaldía Mayor de Tunja. Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámite de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos del proyecto, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por la Secretaria de Cultura y Turismo Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estímulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de este proceso. Acoger las observaciones que realice la Secretaria de Cultura y Turismo en la ejecución y cumplimiento del proyecto. En caso de efectuar alguna modificación a esta, debe ser autorizada por la Secretaria mediante acta suscrita por las partes Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados, así como otros gastos que no estén incluidos en el proyecto. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la ejecución del proyecto en espacios solicitados para la ejecución de la misma y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan. Recopilar los soportes (facturas bajo las normas legales) de los gastos realizados durante la ejecución del proyecto que cubran la totalidad del estímulo y que estén contemplados dentro del presupuesto para la presentación del informe financiero el cual deberá ser entregado junto con el informe final. Informar por escrito a la Secretaria de Cultura y Turismo sobre cualquier cambio en el presupuesto antes de la ejecución del mismo, explicando debidamente las razones de dicho cambio, para efectos de ser avalado por este y reconocido. En caso de efectuarse el cambio sin previo aval de la Secretaria de Cultura y Turismo no será reconocido el mismo. Los demás que señale la Secretaria de Cultura y Turismo y las normas aplicables.

30 14. CONSIDERACIONES ESPECIALES No se concederán prórrogas para el desarrollo de los proyectos. Salvo en casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente probados por el ganador. Esta situación se deberá dar a conocer a la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja, quien deberá avalarla autorizando o negando expresamente la prórroga. Los proyectos se deben realizar en los tiempos establecidos por cada convocatoria a partir de la notificación del acto administrativo que designa a los ganadores. En el caso de las becas de circulación, no se aceptarán solicitudes de cambio de eventos o itinerarios de viaje. Si el evento para el cual fue aprobado el proyecto de circulación es cancelado, los ganadores deberán reintegrar la totalidad de los recursos otorgados al Municipio de Tunja, dentro de los treinta (30) días siguientes a la confirmación de la cancelación del evento. Si el evento es reprogramado, los ganadores deberán informar inmediatamente la situación a la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja, quien analizará la aprobación de las nuevas fechas de viaje siempre y cuando se encuentren dentro de la respectiva vigencia de ejecución del proyecto, y no se altere lo aprobado por los jurados. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la propuesta no es veraz o no corresponde con la realidad, se retirará al participante, siempre que la mencionada inconsistencia le hubiese permitido cumplir con un requisito de participación o mejorar la propuesta presentada para efectos de la evaluación. El pago de los estímulos a los ganadores estará sujeto a las siguientes reglas: La expedición del acto administrativo que designa a los ganadores. La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que se solicite en la convocatoria de estímulos para procesos artísticos y culturales Tunja 2016, dentro de los tiempos establecidos. La disponibilidad de los recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja PAC asignado a la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja.

31 Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos a la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja, hayan recibido algún monto por concepto del estímulo correspondiente y no puedan ejecutar el proyecto aprobado por los jurados dentro de los términos establecidos, deberán renunciar por escrito al estímulo otorgado, reintegrar los recursos al Municipio de Tunja, dentro de los treinta (30) días siguientes a la aceptación de la renuncia y remitir copia de la consignación a la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja. Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos a la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja no puedan recibir el estímulo correspondiente dentro del mes siguiente a la notificación del acto administrativo que designa a los ganadores, la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja, dará por terminado el compromiso de manera unilateral, mediante acto administrativo y realizara los trámites necesarios para la devolución de los recursos. En caso de que un ganador incumpla con los compromisos asumidos en las fechas y condiciones establecidas en la presente convocatoria, la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja, procederá a solicitarle mediante acto administrativo el reintegro de la totalidad de los recursos al Municipio de Tunja dentro de los treinta (30) días siguientes de la notificación de dicho acto, y remitir copia de la consignación a la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja. En caso de no recibir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, en la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja, agotará el procedimiento administrativo de cobro coactivo correspondiente. En los casos en el que se contemple la entrega del estímulo en dos (2) pagos, el desembolso del último de ellos estará condicionado a la entrega del informe final con sus correspondientes anexos, dentro del plazo máximo contemplado en la convocatoria. Por tanto, si la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja no recibe los documentos dentro de las fechas establecidas, no procederá a realizar el último desembolso y ejecutará los recursos. Los ganadores que no cumplan a cabalidad con la entrega de los informes en los tiempos establecidos en cada convocatoria, quedarán automáticamente inhabilitados para presentarse en la Convocatoria de Estímulos 2017, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente acreditados ante la Secretaría de Cultura y Turismo de Tunja.